Xin xác nhận, chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu? Mẫu sơ yếu lí lịch thế nào?

Xin xác nhận, chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu? Mẫu sơ yếu lí lịch thế nào?

1. Cơ sở pháp lý xác nhận lý lịch

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

2. Thủ tục chứng thực chữ ký

Trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực chữ ký và người thực hiện chứng thực chữ ký

1. Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký; không được yêu cầu chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 và Khoản 4 Điều 25 của Nghị định này.

2. Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực trong giấy tờ, văn bản.

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì chỉ cần chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch (Tờ khai lý lịch cá nhân):

"Điều 24. Thủ tục chứng thực chữ ký.....

2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định này thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

3. Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều này thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

4. Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

b) Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

c) Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản."

Để thống nhất triển khai thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp quán triệt đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực, một số điểm mới so với các quy định hiện hành như sau:
...
Việc chứng thực chữ ký:

- Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký; không được yêu cầu chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 và Khoản 4 Điều 25 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực trong giấy tờ, văn bản (Điều 23).

- Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện thì đề nghị người đó ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực (khoản 3 Điều 24).

- Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cũng được áp dụng đối với các trường hợp: chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản; chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật; chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản (khoản 4 Điều 24).

3. Nơi chứng thực chữ ký ?

Bên cạnh đó, Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định : Việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Như vậy, để chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch/Tờ khai lý lịch cá nhân, người có yêu cầu có thể lựa chọn 01 trong 03 cách sau:

1. Ra UBND phường, xã nơi có hộ khẩu thường trú để xác nhận

2. Ra bất kỳ UBND phường, xã hoặc Phòng Tư pháp nào để xác nhận

3. Ra bất kỳ Văn phòng công chứng nào để xác nhận

Đối với trường hợp của bạn, bạn có thể yêu cầu xác nhận chữ ký trên sơ yếu lý lịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường nơi tạm trú hoặc bất kỳ Văn phòng công chứng nào mà không cần phải về nơi thường trú.

4. Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu ?

Vì vậy, người có yêu cầu chứng thực có thể lựa chọn những nơi sau để yêu cầu chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch theo quy định về thẩm quyền chứng thực chữ ký tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP miễn thuận tiện :

1. Ra bất kỳ UBND phường, xã nào (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).

2. Ra bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào.

3. Ra Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).

Bạn có thể tham khảo 02 mẫu phiếu sơ yếu lý lịch tự thuật thường được sử dụng như sau:

4.1. Tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------------------------

Ảnh màu 4x6cm (có đóng dấu giáp lai của cơ quan xác nhận lý lịch)

SƠ YẾU LÝ LỊCH

TỰ THUẬT

Họ và tên: ......................................................................................... Nam, nữ: ...........................

Sinh ngày ....... tháng ...... năm .....................................................................................................

Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: .................................................................................

........................................................................................................................................................

Chứng minh thư nhân dân số: ........................................ Nơi cấp: ................................................

Ngày.......................tháng..............năm...........................................................................................

Số điện thoại liên hệ: Nhà riêng.................................................Di động........................................

Khi cần báo tin cho ai?ở đâu?: ......................................................................................................

.........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Số hiệu: ..........................................

Ký hiệu: .........................................

Họ và tên: .........................................................Bí danh: ...............................................................

Tên thường gọi: .............................................................................................................................

Sinh ngày: .........tháng........năm......................................tại:.............................................................

Nguyên quán: ................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

Dân tộc: ...........................................................Tôn giáo: ................................................................

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất ( hoặc cải tạo công thương nghiệp)........................

..........................................................................................................................................................

Thành phần bản thân hiện nay: .......................................................................................................

Trình độ văn hóa: ......................................ngoại ngữ: ......................................................................

Trình độ chuyên môn: ....................................................... Loại hình đào tạo: .................................

Chuyên nghành đào tạo: ..................................................................................................................

Kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam ngày.........tháng........năm...........................................................

Nơi kết nạp: ......................................................................................................................................

Tình hình sức khỏe: .................................Cao...........................Cân nặng......kg.

Nghề nghiệp hoạc trình độ chuyên môn: ........................................................................................

Cấp bậc: ...........................................................Lương chính hiện nay: ...................................

Ngày nhập ngũ: ....................................Ngày xuất ngũ: ..............................................................

Lý do: ...........................................................................................................................................

HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH

Họ và tên bố: ...........................................Tuổi: .......Nghề nghiệp.................................................

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu?......................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu?

..........................................................................................................................................................

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Họ và tên mẹ: ...........................................Tuổi: .......Nghề nghiệp....................................................

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu?.......................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? .................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)

..........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

HỌ VÀ TÊN ANH CHỊ EM RUỘT

(Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị từng người)

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Họ và tên vợ hoặc chồng: ........................................Tuổi: .................................................................

Nghề nghiệp: ....................................................................................................................................

Nơi làm việc: .....................................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay: .................................................................................................................................

Họ và tên các con:

1) .............................................................. Tuổi: ......................Nghề nghiệp: .................................

2) ...............................................................Tuổi: ...................... Nghề nghiệp: ................................

..........................................................................................................................................................

QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN

Từ tháng năm đến tháng năm	Làm công tác gì?	Ở đâu?	Giữ chức vụ gì?

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Khen thưởng: ...................................................................................................................................

Kỷ luật: ...............................................................................................................................................

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về những lời khai đó. Nếu sau này cơ quan có thẩm quyền phát hiện vấn đề gì không đúng. Tối xin chấp hành biện pháp xử lý theo quy định.

Xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, Xí nghiệp, Chủ tịch UBND Xã, Phường ............................................................... ................................................................ ................................................................

...... ngày ..... tháng ..... năm .... Người khai ký tên

4.2. Mẫu sơ yếu lý lịch để xin việc làm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------------

Ảnh 4x6 cm (đóng dấu giáp lai của nơi xác nhận hồ sơ)

SƠ YẾU LÝ LỊCH

TỰ THUẬT

I. THÔNG TIN BẢN THÂN.

1. Họ và tên (chữ in hoa) .......................................................Nam/nữ: ...........................................

..........................................................................................................................................................

2. Sinh ngày ..... tháng ..... năm .......................................... nơi sinh: ………......................………

3. Nguyên quán: ...............................................................................................................................

4. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ..................................................................................................

5. Chỗ ở hiện nay: .............................................................................................................................

6. Điện thoại liên hệ: ..........................................................................................................................

7. Dân tộc: ..............................Tên tôn giáo: .....................................................................................

8. Số chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân ....................... cấp ngày ....../......./.... nơi cấp
..........................................................................................................

.........................................................................................................

9. Trình độ văn hóa …………………..............................................................................................

10. Kết nạp Đoàn TNCS

11. Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam ......./......../......... tại ..............................................................

12. Khen thưởng/ Kỷ luật..................................................................................................................

13. Sở trường: .................................................................................................................................

II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Ghi rõ họ, tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột)

1. Họ và tên cha: ............................................năm sinh...................................................................

- Nghề nghiệp hiện nay: ...................................................................................................................

- Cơ quan công tác: ..........................................................................................................................

- Chỗ ở hiện nay: ..............................................................................................................................

2. Họ và tên mẹ: ........................................... Năm sinh: ..................................................................

- Nghề nghiệp hiện nay: ....................................................................................................................

- Cơ quan công tác: .........................................................................................................................

- Chỗ ở hiện nay: .............................................................................................................................

3. Họ và tên Anh/chị em ruột: ......................................năm sinh: .....................................................

- Nghề nghiệp hiện nay: ....................................................................................................................

- Cơ quan công tác: ...........................................................................................................................

4. Họ và tên Anh/chị em ruột: .................................................................Năm sinh: .........................

- Nghề nghiệp hiện nay: ....................................................................................................................

- Cơ quan công tác: ...........................................................................................................................

5. Họ và tên Anh/chị em ruột: ................................................................Năm sinh: ..........................

- Nghề nghiệp hiện nay: ....................................................................................................................

- Cơ quan công tác: ...........................................................................................................................

III. TÓM TẮT QUÁ TÌNH ĐÀO TẠO.

Từ tháng năm đến tháng năm	Tên trường hoặc cơ sở đào tạo	Ngành học	Hình thức đào tạo	Văn bằng chứng chỉ

IV. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

Từ tháng năm đến tháng năm	Đơn vị công tác	Chức vụ

Tôi xin cam đoan bản khai sơ yếu lý lịch trên đúng sự thật, nếu có điều gì không đúng tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của chính mình.

Xác nhận của cơ quan đang công tác hoặc địa phương nơi đăng ký hộ khẩu ............................................................... ............................................................. ..............................................................

...... ngày ...... tháng ..... năm .... Người khai (ký và ghi rõ họ tên)

5. Trường hợp không được chứng thực chữ ký

Trường hợp không được chứng thực chữ ký

1. Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

2. Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

3. Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

4. Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Điều 26. Áp dụng trong trường hợp đặc biệt

Việc chứng thực chữ ký quy định tại các Điều 23, 24 và trường hợp không được chứng thực chữ ký tại Điều 25 của Nghị định này cũng được áp dụng trong trường hợp chứng thực điểm chỉ khi người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký được và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, điểm chỉ được.