Thủ tục sửa thông tin cá nhân trên hộ chiếu bị sai thế nào?

Thủ tục sửa thông tin cá nhân trên hộ chiếu bị sai thế nào?

Cơ sở pháp lý được sử dụng: Luật Xuất cảnh, nhâp cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

1. Khái quát về hộ chiếu

Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) là một loại giấy tờ tùy thân để xuất nhập cảnh. Trong đó có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đặc điểm cá nhân, quốc tịch của người được cấp.

Số hộ chiếu là một dãy số gồm 8 ký tự, bắt đầu bằng một chữ cái in hoa và 7 chữ số ngẫu nhiên theo sau. Bạn có thể tìm thấy số hộ chiếu được ghi ở trang thứ nhất dưới dòng chữ hộ chiếu/passport hoặc ở phía trên bên phải trang thứ hai đối với loại hộ chiếu phổ thông.

Những thông tin chính có trong hộ chiếu gồm có:

– Số hộ chiếu

– Ảnh

– Ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính

– Số chứng minh thư nhân dân

– Nơi sinh

– Cơ quan cấp, nơi cấp

– Thời hạn sử dụng

– Tên và thông tin trẻ em ghép chung hộ chiếu

Các loại hộ chiếu khác nhau sẽ có thời hạn sử dụng khác nhau. Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 136/2007/NĐ-CP được sửa đổi tại Nghị định 65/2012/NĐ-CP và Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 thì thời hạn của hộ chiếu quy định như sau:

Thời hạn hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên là 10 năm và không được gia hạn.

Thời hạn hộ chiếu được cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi là 5 năm và không được gia hạn.

Thời hạn hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn là không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm (tùy theo loại cụ thể) vàcó thể được gia hạn một lần nhưng không quá 3 năm.

Hiện nay hộ chiếu có 3 loại phổ biến:

a. Hộ chiếu phổ thông (Regular Passport)

Hộ chiếu phổ thông, còn được gọi là hộ chiếu loại P - viết tắt của từ Popular, được cấp cho mọi công dân Việt Nam nếu muốn xuất cảnh ra nước ngoài và có thời hạn trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp.

Với loại hộ chiếu này, bạn có quyền đến những quốc gia cho phép nhập cảnh và tuỳ thuộc quốc gia sẽ yêu cầu thêm visa.

Hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá với kích thước hộ chiếu phổ thông là 15,5 cm x 10,5 cm gồm 32 trang. Bốn trang đầu tiên cung cấp thông tin cá nhân của người sở hữu, 28 trang còn lại để đóng dấu xuất, nhập cảnh và visa.

b. Hộ chiếu công vụ (Official Passport)

Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được cấp cho những quan chức lãnh đạo, có thẩm quyền, được giao nhiệm vụ ở nước ngoài, cho phép chủ sở hữu đi đến mọi quốc gia mà không phải cần visa. Thời hạn hộ chiếu này là trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.

Chủ sở hữu hộ chiếu công vụ được ưu tiên đi cổng đặc biệt khi nhập cảnh và miễn visa của nước nhập cảnh. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích, đậm màu và có kích thước lớn hơn hơn hộ chiếu phổ thông.

c. Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Hộ chiếu ngoại giao là hộ chiếu được cấp cho những quan chức ngoại giao của chính phủ và có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.

Hộ chiếu này cũng cho phép chủ sở hữu nhập cảnh vào tất cả các nước và đặc biệt được miễn visa theo quy định của nước đến. Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ.

2. Thủ tục làm hộ chiếu do hết hạn hoặc do bị mất

Hồ sơ giấy tờ xin cấp hộ chiếu (do hộ chiếu cũ sắp hết hạn/ hết trang/ mất / hư hỏng rách nát) cho người lớn

- Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 (Tùy từng trường hợp mà phải khai trên giấy hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến)

- Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

- Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn

- Bản gốc Thẻ căn cước (Để Cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ)

- Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu (do hộ chiếu cũ hết hạn / hết trang/ mất / hư hỏng) đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi và người mất năng lực hành vi dân sự

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là những người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập nên phải có người khác làm thay.

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi.

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

- Thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Địa điểm nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ 2 trở đi

- Người nộp hộ chiếu nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh thành phố hoặc tại Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội và Cục xuất nhập cảnh tại TP HCM

Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu và nhận hộ chiếu:

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

- Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ). Người xin cấp hộ chiếu nộp trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh. Người xin cấp hộ chiếu có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện và phải tự trả phí theo quy định

- Hộ chiếu cấp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Hộ chiếu cấp tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng (Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu.)

3. Hồ sơ yêu cầu sửa đổi thông tin trong hộ chiếu

Theo như thông tin bạn cung cấp thì hộ chiếu của bạn bị ghi sai số chứng minh nhân dân, trường hợp này bạn cần thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin trong hộ chiếu. Cụ thể hồ sơ bạn cần chuẩn bị gồm có:

- 01 tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (X01).

- Hộ chiếu phổ thông đã bị sai thông tin.

- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

4. Lệ phí sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu

Lệ phí sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu: 50.000 đồng (Năm mươi nghìn đồng).

5. Các trường hợp được cấp lại hộ chiếu hiện nay

- Hộ chiếu bị mất;

- Hộ chiếu bị hư hỏng;

- Hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn;

- Tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha.

6. Trường hợp cấp lại hộ chiếu khi hộ chiếu bị mất

Như vậy, đối với trường hợp hộ chiếu bị mất, bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại hộ chiếu được. Hồ sơ bao gồm:

- 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).

- 02 ảnh cỡ 4x6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).

- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

- Đơn báo mất (mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất hộ chiếu.

Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đã nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần đầu.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

Thời hạn hoàn thành: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện việc khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu trên trang cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam.