Chuyển phát nhanh là gì? TOP 10 đơn vị Chuyển phát nhanh uy tín, nhanh chóng, giá rẻ nhất hiện nay 2024

Chuyển phát nhanh là gì? TOP 10 đơn vị Chuyển phát nhanh uy tín, nhanh chóng, giá rẻ nhất hiện nay 2024

Hiện nay, dịch vụ chuyển phát đang được phổ biến nhất hiện nay bởi tính tiện lợi, nhanh chóng. Vậy chuyển phát nhanh được hiểu thế nào? Nếu thực hiện dịch vụ chuyển phát nhanh thì có được giảm tiền thuế giá trị gia tăng không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu với bài viết dưới đây.

1. Chuyển phát nhanh được hiểu như thế nào?

Chuyển phát nhanh là một loại dịch vụ vận chuyển hàng hóa, tài liệu, hoặc bất kỳ thứ gì từ một địa điểm gửi đến địa điểm nhận một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dịch vụ này được cung cấp bởi các công ty chuyển phát nhanh, chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu gấp gáp của người sử dụng, giảm thời gian giao hàng và đảm bảo tính chính xác, an toàn của quá trình vận chuyển.

Để thực hiện dịch vụ chuyển phát nhanh, các công ty hoạt động dựa trên một mạng lưới rộng lớn các bưu cục, văn phòng, điểm gửi hàng và các phương tiện vận chuyển nhanh như máy bay, xe tải, hay tàu chở hàng. Người gửi chỉ cần đưa hàng hoá cần chuyển đi tới địa điểm gửi hàng của công ty chuyển phát nhanh, sau đó công ty sẽ đảm nhận quá trình vận chuyển và đưa hàng đến địa chỉ người nhận.

2. Lợi ích khi chuyển phát nhanh

Dịch vụ chuyển phát nhanh có nhiều lợi ích, bao gồm:

- Tốc độ giao hàng: Đảm bảo hàng hóa, tài liệu được giao tới đích một cách nhanh chóng và kịp thời.

- Tiết kiệm thời gian và công sức: Với tốc độ giao hàng nhanh chóng, người gửi không cần phải đối mặt với quá trình phức tạp và mất thời gian khi tự đi vận chuyển hàng hóa. Việc gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, giúp tập trung vào công việc, các hoạt động kinh doanh chính.

- Tin cậy: Các công ty chuyển phát nhanh thường có hệ thống theo dõi hàng hóa và cung cấp thông tin liên tục về quá trình vận chuyển, giúp người gửi, người nhận hoàn toàn yên tâm về việc hàng hóa sẽ đến đúng địa điểm một cách an toàn.

- Tiện lợi: Người gửi có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc đến trực tiếp các điểm gửi hàng để gửi hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

- Đối tượng đa dạng: Dịch vụ chuyển phát nhanh có thể dùng để gửi các loại hàng hóa khác nhau, từ tài liệu, hàng hóa cá nhân cho đến hàng hóa thương mại quy mô lớn.

- Truyền thông quốc tế: Dịch vụ chuyển phát nhanh cũng hỗ trợ quá trình giao thương quốc tế, giúp kết nối thị trường và doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau.

Với sự phát triển của kỹ thuật và công nghệ, dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng phổ biến, trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động vận chuyển, giao thương đương đại

3. Chuyển phát nhanh có được giảm thuế giá trị gia tăng không?

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì dịch vụ bưu chính, viễn thông từ nước ngoài vào Việt Nam (chiều đến): Dịch vụ viễn thông từ nước ngoài vào Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quan hệ quốc tế, thúc đẩy thương mại và giao lưu văn hóa. Từ việc cung cấp liên lạc đa dạng đến hỗ trợ truyền thông, trao đổi thông tin quan trọng, các dịch vụ này chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì các kết nối quan trọng giữa Việt Nam và cộng đồng quốc tế. Do đó, việc không áp dụng thuế GTGT vào dịch vụ viễn thông chiều đến sẽ giúp thúc đẩy sự phát triển của các hoạt động quốc tế và thúc đẩy sự hòa nhập toàn cầu.

Mặt khác, theo quy định tại Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC thì hệ thống thuế là một khía cạnh quan trọng trong quản lý tài chính quốc gia và quốc tế. Để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả của hệ thống thuế, việc xác định các trường hợp được miễn thuế suất 0% đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các trường hợp đáng chú ý mà áp dụng miễn thuế suất 0%, nhằm thúc đẩy các hoạt động kinh tế vượt biên giới và hỗ trợ sự phát triển toàn cầu trong đó có dịch vụ bưu chính, viễn thông chiều đi ra nước ngoài được miễn thuế suất 0% cho dịch vụ bưu chính, viễn thông chiều đi ra nước ngoài cùng với việc cung cấp thẻ cào điện thoại di động đã có mã số, mệnh giá ra nước ngoài hoặc đưa vào khu phi thuế quan, nhằm đẩy mạnh quan hệ quốc tế, giúp mở rộng quy mô thị trường.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Công văn 1089/CT-TTHT năm 2016 thì trong bối cảnh đang hướng tới mở rộng quan hệ quốc tế và tăng cường sự kết nối vượt biên giới, việc điều chỉnh thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với dịch vụ chuyển phát nhanh là một bước đi quan trọng để thúc đẩy hoạt động giao thương, đổi mới trong lĩnh vực này. Dưới đây là các điểm cần được làm rõ về việc áp dụng thuế GTGT cho dịch vụ chuyển phát nhanh chiều từ nước ngoài vào Việt Nam:

- Dịch vụ chuyển phát nhanh chiều từ nước ngoài vào Việt Nam: Trong trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh (Dịch vụ bưu chính) chiều từ nước ngoài vào Việt Nam, đây được xem như là một dịch vụ cung cấp cho thị trường nội địa, vì vậy, sẽ thuộc vào danh mục đối tượng không chịu thuế GTGT. Điều này giúp tạo lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong nước và đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tiếp cận các dịch vụ quốc tế một cách hiệu quả.

- Dịch vụ chuyển phát nhanh chiều từ Việt Nam ra nước ngoài: Trong trường hợp dịch vụ chuyển phát nhanh từ Việt Nam ra nước ngoài, áp dụng thuế suất GTGT là 10% cho cả doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp trong nước. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng trong việc xử lý các giao dịch và thu thuế đối với các dịch vụ giao nhận hàng hóa vượt quốc gia.

- Dịch vụ chuyển phát nhanh có phát sinh chi phí lưu kho, hun trùng, kiểm tra văn hóa, đóng gói tại Việt Nam: Trong trường hợp dịch vụ chuyển phát nhanh từ nước ngoài có phát sinh các chi phí liên quan đến lưu kho, hun trùng, kiểm tra văn hóa, đóng gói tại Việt Nam, áp dụng thuế suất GTGT là 10%. Điều này nhằm xử lý công bằng thuế đối với các dịch vụ cụ thể và đồng thời khuyến khích việc phát triển các dịch vụ liên quan đến giao thương quốc tế tại Việt Nam.

Cùng với đó, việc áp dụng thuế suất 10% cho dịch vụ bưu chính, viễn thông quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài và những trường hợp áp dụng. Cụ thể trong bối cảnh quốc tế ngày càng gắn kết, việc điều chỉnh thuế suất đối với dịch vụ bưu chính và viễn thông chiều từ Việt Nam ra nước ngoài là một vấn đề đáng quan tâm.

Hiện nay, áp dụng mức thuế suất là 10% đối với một số dịch vụ quan trọng như sau:

- Dịch vụ bưu chính và viễn thông quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài: Trong trường hợp dịch vụ chuyển phát nhanh và viễn thông từ Việt Nam ra nước ngoài, áp dụng thuế suất là 10%. Điều này nhằm đảm bảo công bằng và hiệu quả trong việc thu thuế đối với các hoạt động xuất khẩu, giao thông quốc tế.

- Dịch vụ bưu chính viễn thông trong khu phi thuế quan: Thuế suất 10% cũng áp dụng cho dịch vụ bưu chính và viễn thông cung cấp cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan. Điều này đảm bảo tính công bằng và nhất quán trong việc xử lý thuế cho các dịch vụ tại khu vực này.

- Cung cấp thẻ cào điện thoại di động ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan: Nếu việc cung cấp thẻ cào điện thoại di động đã có mã số, mệnh giá đưa ra nước ngoài hoặc đưa vào khu phi thuế quan, thuế suất 10% sẽ được áp dụng. Điều này giúp quản lý và đảm bảo tính công bằng trong việc thu thuế cho dịch vụ này khi có sự xuất nhập khẩu, giao dịch vượt biên giới.

Như vậy, việc áp dụng thuế suất 10% cho các dịch vụ bưu chính và viễn thông quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài, cũng như trong khu phi thuế quan, sẽ đóng góp tích cực vào việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, thông tin qua biên giới, đồng thời hỗ trợ quỹ ngân sách quốc gia

Từ các quy định trên, có thể khẳng định rằng dịch vụ chuyển phát nhanh từ nước ngoài vào Việt Nam là đối tượng không phải nộp thuế giá trị gia tăng, còn đối với chiều từ Việt Nam ra nước ngời sẽ phải nộp thuế giá trị gia tăng là 10%.

4. TOP 10 đơn vị chuyển phát nhanh uy tín tại Hà Nội.

4.1. Giao hàng nhanh

Đơn vị vận chuyển số 1 được hàng trăm ngàn chủ shop tin tưởng, đặc biệt trong mảng kinh doanh thương mại điện tử với dịch vụ giao hàng nhanh chóng 63 tỉnh thành. Không chỉ các chủ shop, hàng loạt các đối tác thương mại điện tử lớn như Lazada, Shopee, Sendo… cũng tin tưởng sử dụng Giao hàng nhanh. Với cam kết đem tới cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ 5 sao thông qua thái độ phục vụ tận tình, nhanh hơn và xử lý linh hoạt hơn mọi yêu cầu của khách hàng, Giao hàng nhanh ngày càng chứng tỏ được vai trò của mình trong thị trường vận chuyển VN. 3 ưu điểm lớn nhất của đơn vị này đó là: Vận chuyển hàng nhanh, hệ thống website và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cũng có bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị hỏng.

4.2. Giao hàng tiết kiệm

Đây là đơn vị chỉ nhận đơn khi shop đăng đơn hàng trực tiếp qua website, app điện thoại hoặc qua API mà không nhận đơn hàng qua tin nhắn, điện thoại… Trong trường hợp gặp vấn đề khi đăng ký tài khoản, chủ shop có thể tới địa điểm gửi hàng của Giao hàng tiết kiệm để được hỗ trợ. Ngoài ra, GHTK hiện chỉ phục vụ các Shop có nhu cầu giao hàng hóa, thư từ thường xuyên,chưa phục vụ các cá nhân không có đơn hàng đều đặn.

Các ưu điểm của đơn vị này gồm có: Hệ thống website, chế độ chăm sóc khách hàng tốt; mức giá vận chuyển hấp dẫn, nhiều ưu đãi và có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.

Tuy nhiên đơn vị này chỉ nhân giao hàng nội thành HN, ĐN, TPHCM và thời gian vận chuyển giữa các thành phố còn kéo dài.

4.3. Viettel Post

Viettel Pots cung cấp rất đa dạng các loại hình dịch vụ chất lượng cao như chuyển phát nhanh, bưu điên, phát hàng thu tiền, dịch vụ gia tăng, dịch vụ 60h…Ưu điểm của đơn vị này đó là mạng lưới giao hàng rộng khắp cả nước tại 63 tỉnh thành. Các bưu phẩm gửi thông qua dịch vụ của Viettel Post không chỉ đảm bảo về tốc độ mà còn đảm bảo về độ an toàn. Nếu địa chỉ người nhận chính xác, bưu phẩm sẽ được giao tận tay. Có chữ ký, họ tên của người đã nhận và thời gian nhận. Không chỉ vậy Viettel Post còn giao hàng tận nơi, không cần mang ra bưu cục như nhiều đơn vị khác. Đặc biệt, Viettel Post miễn phí vận chuyển các đơn hàng nội thành, miễn phí thu hộ với các đơn hàng nội tỉnh cùng bảo quản hàng hóa tốt.

4.4. Vietnam Post

Đây là đơn vị chuyển cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế gồm chuyển phát nhanh EMS, chuyển phát nhanh trong ngày, chuyển phát nhanh hàng nặng, hàng cồng kềnh….

Hiện nay , dịch vụ EMS trong nước được VN Post cung cấp tại 63 tỉnh, thành phố trong cả nước, bao gồm trên 6.000 bưu cục giao dịch. Khách hàng có thể dịch vụ EMS cùng với các dịch vụ cộng thêm như sau: dịch vụ phát tận tay, dịch vụ khai giá,báo phát, dịch vụ phát hàng thu tiền COD trong nước,…

Cước COD của EMS được tính bằng 1% số tiền nhờ thu, tối thiểu là 15.000VND

Ưu điểm :

-         Đại lý rộng khắp cả nước, dễ dàng đặt dịch vụ vận chuyển.

-         Nhân viên làm việc chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tốt.

-         Cước phí vận chuyển giá rẻ hơn so với các đơn vị khác cho cùng dịch vụ vận chuyển.

-         Làm việc có trách nhiệm, uy tín cao ít xảy ra tình trạng mất hàng

4.5. Đơn vị vận chuyển ShipChung

Có thế mạnh trong việc vận chuyển liên tỉnh khi hợp tác với loạt tên tuổi lớn trong ngành vận tải gồm Viettel Post, TTC Express, Naso, Neto… Shipchung là đối tác vận chuyển uy tín của nhiều chủ shop.

Chức năng chính của ứng dụng Shipchung giúp người bán quản lý hàng hóa và tạo vận đơn chuyển ngay trên chiếc điện thoại di động của mình tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào. Người bán chỉ cần điền thông tin hàng hóa và địa chỉ người nhận là hệ thống sẽ tự động tính phí vận chuyển.

Nhờ đó, người bán có thể báo giá chính xác mức phí tới người mua. Với giao diện ứng dụng thân thiện, người bán tạo vận đơn dễ dàng chỉ trong vài giây. Ngoài ra, tính năng theo dõi hành trình và quản lý vận đơn giúp người bán dễ dàng kiểm tra tình trạng hàng hóa dù đang ở đâu.

Dưới đây là 1 vài ưu điểm của đơn vị này:

-         Hợp đồng giao hàng đơn giản, hoạt động giao hàng đảm bảo

-         Thanh toán đảm bảo, nhận tiền thu hộ vào tài khoản thứ 3 - 6 hàng tuần một cách tự động và chính xác

-         Có chế độ chăm sóc khách hàng tốt

Tuy nhiên do là đơn vị vận chuyển trung gian nên chủ shop cần phải thanh toán cước phí ngay khi có đơn hàng

4.6. Giao hàng SuperShip

Là đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân kinh doanh cả online và offline. Các khách hàng ở tỉnh xa được tạo và quản lý đơn hàng của mình trên hệ thống của SuperShip. Sau đó, SuperShip sẽ nhận hàng tại nhà xa, giao theo bảng trả.

4.7. Đơn vị vận chuyển Kerry TTC Express

Ưu điểm lớn nhất của Kerry TTC Express đó là dịch vụ vận chuyển nhanh, chất lượng với phí giao hàng thay đổi từ 20.000 VNĐ- 100.000VNĐ tùy theo khoảng cách và khối lượng cần chuyển cùng mạng lưới giao hàng rộng khắp các tỉnh trên toàn quốc.

Tuy nhiên phí COD khá cao kèm khuyết điểm trong bảo quản hàng khiến đơn vị này còn chưa được nhiều chủ shop tin tưởng.

4.8. 247 Express

247Express là công ty chuyên về các giải pháp chuyển phát nhanh tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ vận tải, chuyển phát nhanh uy tín, chất lượng cao. Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước là dịch vụ chuyển phát theo hình thức door-to-door (nhận tận nơi- giao tận nơi), mang đơn hàng của quý khách đến bất kỳ địa chỉ nào trong lãnh thổ Việt Nam, với thời gian được xác định từ trước. Mọi chứng từ, hàng gửi của quý khách sẽ được hồi báo trong thời gian sớm nhất khi có yêu cầu.

Ngoài ra, 247Express còn thu hộ tiền hàng cho người gửi khi phát vận đơn cho người nhận thông qua dịch vụ phát hàng thu tiền COD, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát đơn hàng của mình.

4.9. sShip

Sship vận chuyển hàng hóa sử dụng hệ thống định vị GPS và bản đồ Googla Maps trên web, Android, iPhone với công nghệ điện toán đám mây.

Ưu điểm:

-         Thời gian vận chuyển nhanh.

-         Trả tiền COD nhanh (thứ, 2, 4, 6 hàng tuần).

-         Chế độ ưu đãi cho các trường hợp chuyển hoàn.

-         Đa dạng về dịch vụ.

Nhược điểm:

-         Giá vận chuyển nội thành cao.

-         Thao tác thực hiện phức tạp.

4.10. Cổng vận chuyển qua Nhanh.vn

Là đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng liên kết với 4 hãng vận chuyển lớn nhất VN: Viettel Post, Vietnam Post, Giaohangnhanh, Ecotrans,... Cổng vận chuyển qua Nhanh.vn đã và đang trở thành cầu nối được nhiều hàng triệu chủ shop tin tưởng.

Nhanh.vn cho phép chủ shop so sánh cước giữa các hãng vận chuyển để lựa chọn đơn vị phù hợp nhất, đồng thời linh hoạt thay đổi hãng vận chuyển, giảm thiểu rủi ro. Không những vậy Nhanh.vn còn thực hiện đối soát tự động 5 lần/ tuần và thanh toán COD nhanh chóng. Không dừng lại ở đó, Nhanh.vn còn hỗ trợ chủ shop giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng. Do vậy chủ shop hoàn toàn yên tâm giao hàng đi, nhận hàng về mà không cần lo lắng các vấn đề phát sinh.

5. loại hàng hóa nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh

Tùy thuộc vào từng mặt hàng và mức độ khẩn cấp của nó, bạn sẽ phải sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để công việc được thuận lợi hơn. Theo đó các mặt hàng nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh bao gồm:

5.1. Thư từ, tài liệu quan trọng

Thư từ, tài liệu như hợp đồng kinh doanh, giấy tờ cá nhân…là những mặt hàng quan trọng cần được bảo mật cẩn thận và đưa đến người nhận càng sớm càng tốt. Hãy thử tưởng tượng, doanh nghiệp của bạn đang cần đối tác thanh toán tiền để đầu tư dự án mới, nhưng hóa đơn lại đến chậm sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến công việc kinh doanh như thế nào. Chính vì thế, với các mặt hàng quan trọng này, bạn nên sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước để đảm bảo thời gian và an toàn cho các tài liệu này.

5.2. Các loại thực phẩm, hoa quả tươi

Thực phẩm và hoa quả tươi là mặt hàng dễ hư hỏng nếu không bảo quản cẩn thận hay để ở ngoài quá lâu. Cũng chính vì thế, khi giao hàng bạn nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo hàng hóa được chuyển đến người nhận ngay trong ngày.

           Các loại hàng hóa nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh trong nước để giao nhận

5.3. Hàng cứu trợ, từ thiện

Hàng cứu trợ là các mặt hàng có tính cấp bách cao và cần đưa đến những nơi cần cứu trợ nhanh nhất. Do đó, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa sẽ đến với người được cứu trợ nhanh nhất.

Lưu ý cho khách hàng khi vận chuyển hàng cứu trợ là nên chọn các hãng chuyển phát nhanh trong nước uy tín, chuyên nghiệp. Bởi đây là hàng hóa từ thiện, nên nếu có bất cứ rủi ro nào sẽ tác động không nhỏ đến tâm lý của bạn.

5.4. Các mặt hàng buôn bán, kinh doanh

Với các chủ shop kinh doanh, giao hàng đúng hẹn cho khách là yếu tố khẳng định chữ tín của chủ shop. Vì thế, khi chọn dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, giao đúng người và đúng thời gian đã hẹn.

6. Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Chuyển phát nhanh khác với dịch vụ thường là thời gian vận chuyển hàng hóa được rút ngắn và được xác định rõ ràng. Trong quá trình vận chuyển hàng, cả người gửi và bên dịch vụ đều có thể check thông tin hàng hóa đã được gửi đi hay chưa.

Dịch vụ chuyển phát nhanh luôn đi kèm dịch vụ “chuyển phát đảm bảo”, nếu địa chỉ nhận không có vấn đề gì thì bưu phẩm bắt buộc phải được giao đến người nhận. Tuy nhiên, nếu bên chuyển phát không thực hiện đúng với quy trình, khách hàng có quyền khiếu nại và khởi kiện nhà cung cấp dịch vụ.

Thông thường, chuyển phát nhanh thường đi kèm với dịch vụ chuyển phát đảm bảo

Dịch vụ chuyển phát trong nước sẽ có một số quy định riêng về hàng hóa, cân nặng, chiều dài tối đa hay quy định riêng về mặt hàng bị cấm. Hàng hóa chuyển phát nhanh thường là hàng do công ty chuyên chuyển phát đăng ký theo đúng quy định của pháp luật.

Chuyển phát nhanh sẽ đi kèm với dịch vụ giá trị gia tăng như phát hẹn giờ (Phát đúng thời gian đã được yêu cầu), báo phát (cung cấp người gửi xác nhận về người nhận và thời điểm xác nhận bằng văn bản) và phát hàng thu tiền (bên chuyển phát nhanh sẽ thu hộ người gửi một khoản tiền nhất định, đây là tiền thanh toán cho mặt hàng đã được gửi).