Hướng dẫn đăng ký làm passport (hộ chiếu) online mới nhất năm 2024

Hướng dẫn đăng ký làm passport (hộ chiếu) online mới nhất năm 2024

1) Trường hợp làm passport trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Bước 2: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” => Tại khung lĩnh vực TTHC nhập "Hộ chiếu" => Nhấn "Tìm kiếm"

Bước 3: Chọn bộ Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/ tại cấp trung ương

- Chọn nộp hồ sơ tại cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) đối với công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 4: Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an => Chọn nộp hồ sơ và tiến hành đăng nhập.

Bước 5: Chọn "Cơ quan giải quyết hồ sơ" => Chọn "Đồng ý và tiếp tục"

Bước 6: Tiến hành tải lên các ảnh, thông tin cá nhân => Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 7: Hiện ra là trang khai báo thông tin, các thông tin cá nhân của mình được tải về từ Cơ sở Dữ liệu Dân cư Quốc gia

Sau khi đảm bảo tất cả thông tin đã hiện ra đầy đủ, các bạn ấn vào các nút tải ảnh để tải ảnh chân dung.

Bước 8: Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu, kể cả các thông tin không có dấu *: nơi sinh, ngày cấp – nơi cấp CCCD (CMND 12 số), nghề nghiệp, nơi làm việc, năm sinh của bố, mẹ, vợ (chồng), số hộ chiếu cũ (nếu có) – ngày cấp – nơi cấp.

Điền email hiện đang sử dụng để nhận thông báo thanh toán.

Bước 9: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.

Chọn loại hộ chiếu bạn muốn được cấp “Hộ chiếu không gắn chip điện tử” hoặc “Hộ chiếu có gắn chip điện tử”

Bước 10: Chọn “Nhận trực tiếp” (lên trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn chọn nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu) hoặc “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ nơi bạn muốn hộ chiếu gửi đến.

Bước 11: Kéo xuống dưới cùng có 3 chữ “Chọn tệp tin”:

+ Nếu bạn có hộ chiếu cũ thì chọn “Chọn tệp tin” thứ 2 để tải hình các trang hộ chiếu đã chuẩn bị lên (tải hình trang thông tin cá nhân của hộ chiếu và các trang có dấu xuất - nhập cảnh lần gần nhất do Việt Nam đóng, nếu chưa đi nước ngoài thì chỉ cần tải lên trang thông tin cá nhân và ghi rõ ở phần “nội dung đề nghị” - Mục 14 ở phía trên “Chưa XNC”)

+ Nếu mất hộ chiếu thì chọn “Chọn tệp tin” thứ 3 để tải Đơn trình báo mất hộ chiếu đã chuẩn bị lên.

Sau khi hoàn thành tất cả thì ấn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 12: Nếu mọi thứ đã chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập mã xác nhận màu xanh dương và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Bước 13: Ấn “Nộp hồ sơ” và đợi mã hồ sơ hiện ra là hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Bước 14: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu

Hướng dẫn thanh toán lệ phí làm passport online

Sau khi hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến được duyệt, người làm passport online sẽ nhận được tin nhắn SMS và email yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu (180.000 đồng cho cấp mới HC, cấp lại HC bình thường và 360.000 đồng cho cấp lại HC do bị mất, bị hư hỏng).

Lưu ý: nếu trong 30 ngày làm việc từ lúc có yêu cầu thanh toán lệ phí mà bạn không tiến hành thanh toán thì hồ sơ sẽ bị hủy.

Bước 1: Đăng nhập lại vào trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn, ấn vào tên của bạn ở góc trên bên phải, chọn quản lý hồ sơ đã nộp, sẽ thấy nút Thanh toán.

Trường hợp không đăng nhập được tài khoản dịch vụ công mà bạn có mã hồ sơ (xem trong tin nhắn điện thoại khi nộp hồ sơ thành công), thì bạn có thể truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu; nhập mã hồ sơ và mã xác nhận hiện bên cạnh, ấn tra cứu sẽ hiện nút Thanh toán.

Bước 2: Sau khi ấn nút thanh toán sẽ hiện như sau, chọn “Thanh toán trực tuyến”

Các hình thức thanh toán phổ biến cho người dùng như ví Momo, ví VNPTMoney, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas.

Đặc biệt: Có thể thanh toán giúp vì tên tài khoản ngân hàng/ví điện tử không cần trùng khớp với tên của người nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.

Bước 3: Sau khi thanh toán, đã thấy trừ tiền, trang thanh toán hiện mã hồ sơ thì hoàn thành.

Lưu ý: không được tắt cửa sổ web nếu chưa hiện mã hồ sơ sẽ gây ra lỗi trừ tiền nhưng không cập nhật trạng thái đã thanh toán.

2) Trường hợp làm passport online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx

Bước 2: Chọn "Chọn mục này để kê khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu" => Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã khai => Nộp tờ khai

3. Mức phí làm passport online là bao nhiêu?

Mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

Theo đó, phí cấp thị thực và các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài thu bằng đồng Việt Nam, đồng Đôla Mỹ (USD). Đối với mức thu quy định bằng USD thì được thu bằng USD hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ USD ra đồng Việt Nam áp dụng tỷ giá USD mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp phí hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ, ngày nghỉ.

Trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến:

- Kể từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

- Kể từ ngày 01/01/2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

Như vậy, mức thu phí, lệ phí với cá nhân đăng ký làm passport online được quy định như sau:

- Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp;

- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ/lần cấp;

- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VNĐ/lần cấp;

Lưu ý: Lệ phí này đã bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu mất bao lâu?

- Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp Trung ương thì thời hạn giải quyết hồ sơ:

+ Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

+ Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

- Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp tỉnh thì thời hạn giải quyết hồ sơ:

+ Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.