Con dấu công ty (doanh nghiệp) là gì? Thủ tục làm con dấu công ty?

Con dấu công ty (doanh nghiệp) là gì? Thủ tục làm con dấu công ty?

1. Con dấu công ty (doanh nghiệp) là gì?

Con dấu công ty thường là dấu tròn, được phê duyệt cho công ty bởi các ngành chức năng (Công An). Đây là con dấu chính thức và duy nhất dùng để thực hiện các giao dịch trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu dấu và đăng ký với cơ quan chức năng.

2. Các loại dấu công ty?

Dấu công ty bao gồm:

• Dấu tròn (Dấu hình tròn): thể hiện giá trị pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý của doanh nghiệp; do doanh nghiệp phát hành. Con dấu tròn là con dấu pháp nhân và phải được đăng ký tại cơ quan công an; doanh nghiệp chỉ được sử dụng khi đã được cấp Giấy chứng nhận.

• Dấu vuông (Dấu hình vuông) gồm các loại: Dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty đều có giá trị pháp lý khi đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin lên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Có thể ban hành để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không phải chịu sự quản lý của Cơ quan Nhà nước.

3. Đặc điểm con dấu công ty

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp đảm bảo: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể khắc vào con dấu các nội dung như: logo, slogan hay những nội dung khác tùy ý.

4. Điều kiện để khắc con dấu doanh nghiệp

Luật doanh nghiệp 2014 đã đơn giản hóa thủ tục khắc con dấu cho doanh nghiệp. Theo quy định, Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Do vậy, để khắc dấu doanh nghiệp, quý khách hàng chỉ cần có giấy phép kinh doanh và liên hệ với Công ty khắc dấu.

• Khách hàng cần có một bản sao y ( không quá 3 tháng ) giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, công ty.
• Quý khách hàng liên hệ với công ty khắc dấu để đăng ký dịch vụ khắc dấu công ty

Điều 43 LDN 2020 quy định điều kiện sử dụng con dấu như sau:

Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu, thay đổi số lượng con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung thông báo bao gồm:

• Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
• Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

5. Làm con dấu công ty cần giấy tờ gì?

5.1 Thủ tục đăng tải mẫu dấu công ty qua mạng điện tử.

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký danh nghiệp

Tạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn; gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh; file scan bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh. Sau 01 ngày làm việc, Sở kể hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty.

Thành phần hồ sơ:

-Thông báo sử dụng mẫu con dấu, hoặc thông báo thay đổi mẫu con dấu.

-Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (Người được ủy quyền) hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thông báo mẫu dấu

– Chứng minh thư của người nộp hồ sơ bản sao công chứng.

Bước 3: Nhập thông tin và ký nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nhập thông tin và scan hồ sơ lưu ở định dạng PDF; tải file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng

Doanh nghiệp ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử (Chữ ký số dùng để nộp thuế qua mạng của công ty)

Sau 3-5 ngày làm việc Sở kế hoạch đầu tư sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin tới email của người liên hệ.

5.2 Thủ tục tiến hành đăng ký dấu công ty trực tiếp tại cơ quan nhà nước.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp

Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp (trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu mới).

Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;

Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu tạm ngưng công ty doanh nghiệp

Trước khi sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp; doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở; để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp; Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp; thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.