Văn phòng công chứng là gì? Hoạt động của Văn phòng công chứng? Văn phòng công chứng là gì? MỚI NHẤT 2023

Văn phòng công chứng là gì? Hoạt động của Văn phòng công chứng? Văn phòng công chứng là gì? MỚI NHẤT 2023

1. Văn phòng công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Như vậy, văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chức năng của tổ chức hành nghề công chứng.

(Khoản 1, khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng 2014)

2. Nguyên tắc thành lập tổ chức hành nghề công chứng

Nguyên tắc thành lập tổ chức hành nghề công chứng như sau:

- Việc thành lập tổ chức hành nghề công chứng phải tuân theo quy định Luật Công chứng 2014.

- Phòng công chứng chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng.

- Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi theo quy định của Chính phủ. (Điều 18 Luật Công chứng 2014)

3. Hoạt động của Văn phòng công chứng

- Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh.

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

- Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. 

Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

- Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

- Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

- Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy;

Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. 

Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu. (Điều 22 Luật Công chứng 2014)

4. Quy định về việc thành lập và đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

4.1. Hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

- Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm:

- Đơn đề nghị thành lập;

- Đề án thành lập Văn phòng công chứng

Trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện;

- Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng.

4.2. Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng

Người có nhu cầu thành lập Văn phòng công chứng chuẩn bị hồ sơ được quy định tại Mục 4.2 gửi đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng;

Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Đăng ký hoạt động

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập.

Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm:

- Tên gọi của Văn phòng công chứng;

- Họ tên Trưởng Văn phòng công chứng;

- Địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng;

- Danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng;

- Danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng công chứng (nếu có).

Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng gồm:

- Đơn đăng ký hoạt động, giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng phù hợp với nội dung đã nêu trong đề án thành lập và hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng (nếu có).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do (Điều 23 Luật Công chứng 2014)

Thời điểm được hoạt động công chứng

Văn phòng công chứng được hoạt động công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.

Bước 4: Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp hoặc cấp lại giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở. (Điều 25 Luật Công chứng 2014)

Bước 5: Đăng báo nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về những nội dung sau đây:

+ Tên gọi, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng;

+ Họ, tên, số quyết định bổ nhiệm của công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng;

+ Số, ngày, tháng, năm cấp giấy đăng ký hoạt động, nơi đăng ký hoạt động và ngày bắt đầu hoạt động.

- Trong trường hợp được cấp lại giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng phải thực hiện việc đăng báo về nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Công chứng 2014. (Điều 26 Luật Công chứng 2014)

5. Top 10 Văn phòng công chứng uy tín nhất tại Hà Nội

5.1. Văn phòng công chứng Tây Hồ

Với trách nhiệm của phòng công chứng là chứng thực các văn bản, quyết định, công văn… cho các bản sao thì văn phòng công chứng Tây Hồ đã trở thành địa chỉ uy tín cho người dân thủ đô và khu vực lân cận. Với đội ngũ cán bộ, nhân viên có kiến thức pháp luật chuyên sâu, được tuyển chọn và đào tạo bài bản, văn phòng công chứng Tây Hồ luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, an toàn và thuận tiện nhất.

Thế mạnh của văn phòng công chứng Tây Hồ là cung cấp dịch vụ công chứng một cách chuyên nghiệp dựa trên sự am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật và vận dụng linh hoạt vào thực tiễn. Mức thù lao dịch vụ công chứng cạnh tranh nhất. Ngoài ra, văn phòng công chứng Tây Hồ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ hỗ trợ như: tư vấn pháp luật miễn phí, công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ… đảm bảo tối ưu quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại văn phòng công chứng Tây Hồ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Số 58 ngõ 603 Lạc Long Quân, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 024 3759 3196 & 0896 538 889
Email: info@congchungtayho.vn
Website: https://congchungtayho.com/

5.2. Văn phòng công chứng Thái Hà

Hiện nay ngành công chứng đã trở thành một bộ phận không thể thiếu trong việc quản lý Nhà nước về pháp luật. Sự tăng trưởng của nền kinh tế đã khiến cho các hợp đồng giao dịch dân sự và thương mại liên quan đến tài sản gia tăng không ngừng. Vì vậy, thời gian qua sự hoạt động của các phòng công chứng trở nên gần gũi và thiết thực hơn đối với các tầng lớp nhân dân trong toàn xã hội. Văn phòng công chứng Thái Hà là một trong những văn phòng công chứng có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực công chứng, cam kết sẽ giải quyết những khó khăn nói trên và đem lại cho khách hàng sự an toàn tuyệt đối khi giao dịch.

Nhằm đảm bảo tối đa nhu cầu công chứng của khách hàng, văn phòng công chứng Thái Hà còn thực hiện công chứng ngoài giờ hành chính, ngoài trụ sở, các ngày nghỉ, ngày lễ... Mức phí công chứng của văn phòng công chứng Thái Hà luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật, hơn nữa đối với những khách hàng tiềm năng văn phòng công chứng Thái Hà sẽ có những ưu đãi đặc biệt. Có thể nói, đến với văn phòng công chứng Thái Hà là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 148 phố Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 3537 9209 & 0935 666 669
Email: ccthaiha@gmail.com
Website: https://congchungthaiha.com

5.3.Văn phòng công chứng Nguyễn Dũng

Văn phòng công chứng Nguyễn Dũng là một trong số văn phòng công chứng được thành lập đầu tiên tại Việt Nam kể từ khi có luật công chứng, hoạt động theo mô hình văn phòng công chứng hợp danh có nhiều công chứng viên có kiến thức pháp luật chuyên sâu, được tuyển chọn và đào tạo bài bản để luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, an toàn, thuận tiện nhất đảm bảo tối ưu quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Bên cạnh đó, văn phòng công chứng Nguyễn Dũng cung cấp cho khách hàng các dịch vụ hỗ trợ như: thẩm định thực trạng pháp lý bất động sản, tư vấn pháp luật miễn phí, công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ, trả hồ sơ tận nơi… nhằm cung cấp dịch vụ một cách an toàn, nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo tối ưu quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ với mức chi phí hợp lý nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 45 Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 024 6288 6788 & 024 6288 6789 & 0902 082 699
Email: info@congchungnguyendung.vn
Website: http://congchungnguyendung.vn/

 5.4. Văn phòng công chứng Nguyễn Hùng

Văn phòng công chứng Nguyễn Hùng với nhiều năm kinh nghiệm quản lý cũng như kinh nghiệm xử lý, giải quyết thực tế về lĩnh vực công chứng, dịch vụ công chứng... bởi một đội ngũ các thư ký nghiệp vụ, công chứng viên có trình độ từ cử nhân luật trở lên, rất năng động, nhiệt tình, trách nhiệm và am hiểu luật pháp nhằm đảm bảo yêu cầu của việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận như tính xác thực, hợp pháp... nhằm đáp ứng đầy đủ và đúng luật cho các giấy tờ cần công chứng của từng khách hàng.

Văn phòng công chứng Nguyễn Hùng công chứng các loại hợp đồng, giao dịch sau:

Hợp đồng thế chấp, bảo lãnh thế chấp.

Hợp đồng góp vốn, kinh tế, hợp tác kinh doanh.

Hợp đồng thuê mượn (nhà, đất và tài sản khác).

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, chuyển đổi quyền sử dụng đất.

Hợp đồng mua bán (nhà, đất, ô tô, xe máy và tài sản khác).

Hợp đồng giao dịch có yếu tố nước ngoài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Số 6A Vũ Phạm Hàm, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 0912 196 886 & 0904 251 892 & 0362 478 826
Email: congchunghung@gmail.com
Website: https://congchungnguyenhung.vn/
Fanpage: //www.facebook.com/congchungnguyenhung/

5.5.Văn phòng công chứng Thanh Xuân

Văn phòng công chứng Thanh Xuân trụ sở của văn phòng đặt ở ngay ngã tư nên có vị trí địa lý vô cùng thuận tiện cho giao thông đi lại, đặc biệt văn phòng còn có chỗ đỗ xe rộng rãi, thoáng mát.

Với phương châm phục vụ “Nhanh gọn – Chính xác – An toàn” trên nền tảng đội ngũ cán bộ, nhân viên được tuyển chọn một cách kỹ càng, đào tạo rất bài bản, có đạo đức nghề nghiệp tốt, trình độ chuyên sâu, tác phong chuyên nghiệp, văn phòng công chứng Thanh Xuân chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng cao, bảo đảm an toàn, hiệu quả.

Rất nhiều khách hàng đã sử dụng dịch vụ ở đây và nhận xét rằng rất hài lòng về chất lượng và phong cách làm việc của nhân viên ở văn phòng. Văn phòng công chứng Thanh Xuân hoạt động trong khuôn khổ, quy định của hiến pháp và pháp luật, luôn chấp hành một cách nghiêm chỉnh những quy định của các cơ quan quản lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Số 2 Tố Hữu, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 024 3543 0802 & 0973 384 646
Email: congchungthanhxuan@gmail.com
Website: http://congchungthanhxuan.vn/

5.6. Văn phòng công chứng Phan Xuân

Văn phòng công chứng Phan Xuân là một trong những văn phòng công chứng đầu tiên được tổ chức hoạt động theo loại hình công ty hợp danh bởi các công chứng viên là những tiến sỹ luật, thạc sỹ luật, luật sư có bề dày kinh nghiệm, chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật, và cả những người đã từng giữ chức vụ cao trong bộ máy nhà nước như: trưởng ban Biên giới của Chính Phủ, Kiểm sát viên cao cấp,...

Văn phòng công chứng Phan Xuân luôn phấn đấu để có thể trở thành một trong những văn phòng công chứng được công chúng tin tưởng và tín nhiệm nhất trong việc cung cấp dịch vụ công chứng, để có thể đảm bảo mục tiêu "Nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và an toàn về pháp luật". Với triết lý hoạt động "Niềm tin tạo nên sức mạnh", văn phòng đã tạo nên uy tín lâu năm trong ngành.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 196 Lê Duẩn, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 024 3944 7799 & 024 3944 7958 & 024 3944 8094 & 0903 461 856
Email: info@congchungthanglong.vn
Website: http://congchungphanxuan.vn/
Fanpage: //www.facebook.com/congchungthanglong?_rdc=1&_rdr
Giờ mở cửa: 08:00 - 17:00

 5.7. Văn phòng công chứng Đông Đô

Văn phòng công chứng Đông Đô được thành lập theo Quyết định số 2927/QĐ-UBND của UBND thành phố Hà Nội ngày 21/7/2008 và Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng công chứng số 11/TP-ĐKHĐ do Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp ngày 26/01/2011.

Phương châm, chiến lược hoạt động của văn phòng công chứng Đông Đô tuân thủ hiến pháp và pháp luật, tôn trọng đạo đức hành nghề công chứng. Phát triển bền vững xây dựng uy tín, danh tiếng bằng chất lượng công việc, đáp ứng mọi nhu cầu chính đáng của khách hàng, giải quyết công việc thấu tình, đại lý. Trưởng văn phòng công chứng Đông Đô cùng tập thể chuyên viên pháp lý, chuyên viên chuyên ngành, tâm huyết, trung thực được đào tạo chuyên nghiệp luôn luôn phấn đấu đáp ứng những nhu cầu chính đáng của khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: số 101 Ngụy Như Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 024 3558 9999

0974 294 361 (CCV Đỗ Thị Lý)

097 398 52 69 (CCV Nguyễn Thị Thảo)

Giám đốc: 0908 99 88 99

Email: tuvan@congchungdongdo.com
Website: https://congchungdongdo.com/
Fanpage: fanpage
Giờ mở cửa: giomocu

5.8.Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ

Là một trong những văn phòng công chứng uy tín nhất Hà Nội, văn phòng công chứng Nguyễn Huệ cũng là một cái tên không thể vắng mặt trong danh sách này.

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ với đội ngũ công chứng viên, cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm, kiến thức pháp luật chuyên sâu và thái độ phục vụ tận tình, chu đáo. Với phương châm "An Toàn và Thịnh Vượng" văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ luôn hướng tới khách hàng dịch vụ công chứng cn toàn nhất, chuyên nghiệp nhất và nhanh chóng nhất.

Cam kết dịch vụ:

Thực hiện đúng quy trình công chứng, tất cả các hồ sơ công chứng đều do công chứng viên có kinh nghiệm trực tiếp giải quyết.

Thực hiện việc tư vấn, xác minh, cung cấp thông tin về tài sản nhanh chóng, chính xác cho khách hàng và các tổ chức tín dụng.

Văn phòng sẽ hỗ trợ việc công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 165 phố Giảng Võ, phường Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 0966 227 979 & 0935 669 669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Website: https://congchungnguyenhue.com/
Fanpage: //www.facebook.com/CongChungNguyenHue/  Gọi điện

5.9. Văn phòng công chứng CVN

Văn phòng công chứng CVN chuyên cung cấp dịch vụ công chứng tuân thủ quy trình đảm bảo chất lượng nghiêm ngặt hàng đầu tại Việt Nam. Bởi vì một dự án không hoàn thành có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty trong suốt nhiều năm vừa qua.

Điểm mạnh của văn phòng công chứng CVN:

Đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, hiểu biết luật, hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.

Thủ tục nhanh gọn, linh hoạt, không cần phải đến có mặt tận nơi (dịch vụ đến ngay tại nhà).

Có nhận làm nhanh lấy ngay trong ngày ngoài giờ và hành chính (cả ngày lễ và Tết).

Giá cả niêm yết rõ ràng minh bạch, không phụ thu.

Có khả năng làm việc/ giao tiếp với người nước ngoài (4 ngôn ngữ là Anh – Trung – Nhật – Hàn).

Có miễn phí trong suốt quá trình tư vấn luật, soạn mẫu, điền và hồ sơ lưu trữ.

Dịch vụ trọn gói theo yêu cầu để giải quyết các hồ sơ khó.

Có khả năng nhận giải quyết công chứng ở 63 tỉnh thành Việt Nam.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 0383 056 288
Email: congchungcvn@gmail.com
Website: https://congchungcvn.com/

5.10.Văn phòng công chứng Hà Nội

Văn phòng công chứng Hà Nội là văn phòng công chứng được thành lập đầu tiên tại Việt Nam kể từ khi có luật công chứng, hoạt động theo mô hình Văn phòng công chứng hợp danh có nhiều công chứng viên. Văn phòng công chứng Hà Nội không ngừng lớn mạnh để trở thành một trong những Văn phòng công chứng uy tín nhất tại Việt Nam.

Văn phòng công chứng Hà Nội đảm bảo chất lượng, uy tín, tư vấn nhiệt tình, làm cho mọi người đến đây cảm thấy thoải mái, yên tâm khi ra về không phải lo lắng, hồi hợp về giấy tờ đất đai, mua bán,…

Văn phòng hoạt động trong khuôn khổ, quy định của hiến pháp và pháp luật, luôn chấp hành một cách nghiêm chỉnh những quy định của các cơ quan quản lý. Phát triển bền vững xây dựng uy tín, danh tiếng bằng chất lượng công việc, đáp ứng mọi nhu cầu chính đáng của khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: Biệt thự 238 Hoàng Ngân, khu đô thị Trung Hòa, Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 6252 8888 & 024 3556 1262 & 0965 160 857 & 0965 160 918

Email: info@congchunghanoi.com.vn

Website: http://congchunghanoi.com.vn/

6. Khi nào được công chứng tại nhà? Chi phí công chứng là bao nhiêu?

6.1. Khi nào được công chứng tại nhà?

Địa điểm công chứng được quy định tại Điều 44 Luật Công chứng 2014 như sau:

(i) Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại (ii).

(ii) Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, các trường hợp có thể được công chứng tại nhà bao gồm:

- Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;

- Người yêu cầu công chứng là người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù

- Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. 

6.2. Chí phí công chứng tại nhà là bao nhiêu?

Khi tiến hành hoạt động công chứng tại nhà, người yêu cầu công chức có thể phải chi trả các khoản tiền sau đây:

* Phí công chứng

Phí công chứng bao gồm phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng.

Theo đó, người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.

(Khoản 1 Điều 66 Luật Công chứng 2014)

Mức phí công chứng năm 2023 được thực hiện quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC.

* Thù lao công chứng

Người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng.

Mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành.

Khi đó, tổ chức hành nghề công chứng xác định mức thù lao đối với từng loại việc không được vượt quá mức trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và niêm yết công khai các mức thù lao tại trụ sở của mình.

Ngoài ra, còn phải có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về thù lao công chứng. (Điều 67 Luật Công chứng 2014)

* Chi phí khác

Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó.

Mức chi phí do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận. Tổ chức hành nghề công chứng không được thu chi phí cao hơn mức chi phí đã thỏa thuận.

Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết rõ nguyên tắc tính chi phí khác và có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về các chi phí cụ thể đó. (Điều 68 Luật Công chứng 2014)

Do đó, từng vào loại văn bản, giấy tờ được công chứng hoặc yêu cầu thực hiện các công việc liên quan khác, người yêu cầu công chứng phải thực hiện chi trả các khoản chi phí khi tiến hành công chứng tại nhà theo quy định trên.