Giờ hành chính là gì? Làm trong mấy tiếng? TOP 10 công việc hành chính HOT nhất hiện nay [NĂM 2024]

Giờ hành chính là gì? Làm trong mấy tiếng? TOP 10 công việc hành chính HOT nhất hiện nay [NĂM 2024]

I. Giờ hành chính là gì? Giờ hành chính là mấy giờ?

Giờ hành chính là thời gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan hành chính Nhà nước cũng như doanh nghiệp.

Tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời giờ làm việc như sau:

“Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.”

Theo cách hiểu hiện nay thì giờ hành chính được tính 08 giờ/ngày. Giờ hành chính này sẽ không kể thời gian nghỉ trưa.

Thông thường, giờ hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp thường chia thành 2 buổi sáng, chiều:

- Buổi sáng: Bắt đầu từ 7 giờ 30 đến 12 giờ.

- Buổi chiều: bắt đầu từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.

- Trong một tuần, thời gian làm việc thường kéo dài từ thứ Hai đến thứ Sáu và nghỉ vào 2 ngày cuối tuần (hoặc làm việc đến thứ bảy và nghỉ ngày chủ nhật).

Tuy nhiên, giờ hành chính áp dụng với từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sẽ có sự chênh lệch khác nhau hoặc chênh lệch theo mùa nhưng đảm bảo tối đa 8 giờ/ngày.

II. Quy định về giờ hành chính nhà nước

Nhìn chung, giờ hành chính trong các cơ quan hành chính Nhà nước cũng tương tự giờ làm việc với đa phần các doanh nghiệp là tối đa 08 tiếng/ngày. Tuy nhiên, các cơ quan nhà nước có khung giờ làm việc cố định riêng.

Đơn cử tại TPHCM, quy định về giờ hành chính nhà nước được đề cập tại Quyết định 67/2017/QĐ-UBND, cụ thể:

- Giờ hành chính nhà nước buổi sáng bắt đầu từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.

- Giờ hành chính nhà nước buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.

Giờ làm việc hành chính này có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù, yêu cầu công tác của từng cơ quan, đơn vị và theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố nhưng phải đảm bảo đủ 08 giờ làm việc/01 ngày làm việc.

Lưu ý: Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập căn cứ tình hình thực tế bố trí thời gian làm việc phù hợp, đảm bảo đúng quy định của Bộ Luật Lao động.

Đối với cơ quan, đơn vị được quy định phải tổ chức làm việc buổi sáng ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định 32/2010/QĐ-UBND thì giờ hành chính nhà nước bắt đầu từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.

III. Thời gian làm thêm giờ ngoài giờ hành chính

Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường (giờ hành chính) theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

Số giờ làm thêm với người lao động năm 2023 thực hiện theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019.

Trong đó, số giờ làm thêm với người lao động không quá 40 giờ/tháng và không quá 200 giờ/năm (trừ một số trường hợp được làm thêm không quá 300 giờ năm).

VI. TOP 10 việc làm giờ hành chính HOT nhất năm nay

1. Nhân viên lễ tân văn phòng

Nhân viên lễ tân văn phòng cũng thuộc khối Hành chính – văn phòng của doanh nghiệp. Khác với lễ tân tại nhà hàng – khách sạn bắt buộc phải làm theo ca, lễ tân văn phòng là một trong các công việc làm giờ hành chính nhẹ nhàng dành cho nữ.

Nhân viên lễ tân văn phòng có nhiệm vụ đón tiếp và làm thủ tục (check in, xuất trình giấy tờ liên quan, lưu trữ thông tin,…) của khách hàng, đối tác cũng như các vị khách đến tới công ty. Lễ tân là bộ mặt của doanh nghiệp, do đó khi đứng ở vị trí lễ tân, bạn cần có thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và nhiệt tình khi giải đáp thắc mắc, chỉ dẫn, hỗ trợ khách trong suốt quá trình khách tới công ty. 

2. Nhân viên hành chính văn phòng

Nhân viên hành chính văn phòng (Admin Officier) có nhiệm vụ quản trị, sắp xếp các hoạt động hành chính của doanh nghiệp, bao gồm các cuộc họp, sự kiện nội bộ, giấy tờ, thủ tục, quản lý hệ thống dữ liệu và hồ sơ nội bộ, chuẩn bị văn phòng phẩm, giấy in, thiết bị văn phòng, tea-break,…

3. Nhân viên tuyển dụng và đào tạo nhân sự 

Tuyển dụng và đào tạo (Recruitment & Training) là vị trí thuộc phòng Nhân sự (Human Resources) với những công việc cụ thể như sau:

Lập kế hoạch tuyển dụng theo headcount và nhu cầu nhân sự của các phòng ban khác

Thực hiện công việc tuyển dụng và sàng lọc CV

Điều phối tuyển dụng: liên lạc với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, trao đổi các điều khoản thỏa thuận công việc

Quản lý tuyển dụng: Ký hợp đồng và  sắp xếp thời gian thử việc cho ứng viên

Thực hiện công tác đào tạo: lập và triển khai các kế hoạch đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp,…

4. Chuyên viên lương thưởng và phúc lợi (C&B) 

Lương thưởng và phúc lợi (C&B – Compensation & Benefit) cũng là một vị trí thuộc bộ phận Nhân sự, chuyên phụ trách các vấn đề về lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp. Những công việc của chuyên viên C&B bao gồm

Phụ trách quản lý và thực hiện hồ sơ lao động, hồ sơ lương,

Các văn bản, chứng từ khác liên quan tới lương (thăng chức, tăng bậc lương, kỷ luật,..),

Các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thai sản, thuế thu nhập cá nhân, nghỉ việc

Kiểm tra việc chấm công/ check in, nội quy doanh nghiệp

Quản lý các chế độ nghỉ phép, đơn nghỉ phép, OT, sắp xếp lịch nghỉ bù

Lập bảng lương tháng

Lập hồ sơ thẻ ATM cho nhân viên

Giải đáp thắc mắc về lương thưởng, phúc lợi

Cập nhật quy định pháp luật về chính sách, chế độ lương thưởng, phúc lợi,… 

Ngoài ra với những doanh nghiệp lớn, phòng Nhân sự còn có các bộ phận như: Phát triển tổ chức (Organization Development), Quản lý tài năng (Talent Management), Xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp (Corporate Culture), Truyền thông nội bộ (Internal Communications),… Vị trí Hành chính – Nhân sự luôn là lựa chọn hàng đầu của những bạn muốn tìm kiếm một công việc giờ hành chính tại văn phòng ít phải tăng ca.

5. Nhân viên biên phiên dịch

Vị trí biên phiên dịch tại doanh nghiệp có nhiệm vụ biên dịch (dịch viết) và phiên dịch (dịch nói) những tài liệu công việc và cuộc họp theo yêu cầu. Ngoài ra, bạn có thể làm công việc dịch thuật tại các nhà xuất bản, cơ quan báo chí, công ty chuyên về dịch thuật,… Công việc biên phiên dịch là lựa chọn lý tưởng dành cho những bạn trẻ đam mê ngoại ngữ và mong muốn tìm một việc làm giờ hành chính ổn định

6. Kế toán – Kiểm toán

Kế toán cũng là một việc làm giờ hành chính được lựa chọn nhiều, bởi công việc kế toán có tính đều đặn và tương đối ổn định. Nếu bạn muốn tìm việc làm giờ hành chính thì kế toán là lựa chọn tốt hơn kiểm toán, bởi kiểm toán thường sẽ phải đi công tác và tăng ca khi có dự án, hoặc khi vào “mùa” kiểm toán cuối năm, đặc biệt khi bạn làm cho các công ty dịch vụ kiểm toán.

7. Marketing – Truyền thông

Nhân viên Marketing – Truyền thông là một vị trí công việc hành chính song không hề nhàm chán và gò bó như những công việc khác mà bạn có thể thỏa sức với những ý tưởng sáng tạo không giới hạn. Bạn có thể chọn công việc tại các doanh nghiệp, hoặc nếu không muốn một công việc hành chính gò bó thì có thể làm tại các agency với khung giờ làm việc thoải mái hơn so với các doanh nghiệp lớn.

8. Thiết kế đồ họa

Graphic Designer là công việc thiết kế những ấn phẩm đồ họa dưới nhiều định dạng khác nhau như poster, bao bì, motion graphic, thiết kế nhân vật game 3D… Ngày càng nhiều công ty, doanh nghiệp hiểu được tầm quan trọng của công việc thiết kế, do đó nhu cầu tuyển dụng việc làm giờ hành chính ngành thiết kế đồ họa cũng tăng mạnh mẽ. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể trở thành người làm thiết kế tự do (freelance designer) nếu không muốn làm việc tại các doanh nghiệp, công ty.

9. Lập trình viên

Lập trình viên tại các công ty phần mềm, các tập đoàn công nghệ là lựa chọn của nhiều bạn trẻ học ngành khoa học máy tính bởi tại các công ty này đã có sẵn quy trình làm việc chuẩn mực với khung giờ làm việc hành chính rõ ràng. Ngoài công việc làm giờ hành chính tại các doanh nghiệp, bạn có thể nhận thêm các job freelancer IT bên ngoài để nâng cao trình độ và tăng thu nhập.

Thông tin việc làm giờ hành chính tại TPHCM ngành IT

10. Việc làm giờ hành chính- Biên tập viên

Biên tập viên có nhiệm vụ đọc bản thảo, chỉnh sửa và tiến hành kiểm duyệt nội dung cho các ấn phẩm báo chí (online và offline), sách truyện, truyền hình, truyền thông mạng xã hội… trước khi các ấn phẩm này được in ấn, xuất bản, phát sóng,… Nếu bạn muốn tìm kiếm công việc giờ hành chính thì biên tập viên tại các nhà xuất bản, sẽ phù hợp hơn, còn biên tập viên tại cơ quan báo chí hay đài phát thanh – truyền hình sẽ thường có những thời điểm làm việc bên ngoài khung giờ hành chính.

VII. Top 10 công việc làm thêm ngoài giờ hành chính cho dân văn phòng

1. Kinh doanh online/cộng tác viên bán hàng online

Kinh doanh online là việc làm thêm rất phổ biến hiện nay. Ưu điểm của loại hình kinh doanh này là nguồn vốn ít, không cần thuê mặt bằng, không cần thuê nhân viên, không phải nộp thuế.

Kinh doanh online có thể mang đến cho bạn từ 3 – 5 triệu/tháng

Những mặt hàng phù hợp nhất để kinh doanh qua mạng là quần áo, túi xách, giày dép, mỹ phẩm, phụ kiện, thực phẩm chức năng, đồ ăn vặt, đồ gia dụng,…

Hoặc bạn cũng có thể nhận làm cộng tác viên bán hàng online nếu bản thân không đủ vốn nhập hàng.

2. Nhận hàng gia công về nhà làm

Một công việc làm thêm ngoài giờ được rất nhiều chị em văn phòng lựa chọn hiện nay chính là nhận hàng gia công về nhà làm. Công việc này không đòi hỏi trình độ, chỉ cần các bạn chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ thì đều có thể làm được. Tiền lương sẽ được tính theo số lượng sản phẩm mà bạn gia công được.

Các mặt hàng cần thuê gia công nhiều nhất bao gồm:

+ Xâu chuỗi hạt, xâu vòng theo hình mẫu.

+ Gấp hộp giấy, gấp phong bao lì xì, phong thư, gấp hình sếu, ngôi sao,…

+ Cắt chỉ thừa trên quần áo, đính cúc cho quần áo.

+ Thêu tranh chữ thập.

+ Nhân viên nhập liệu

Đa phần nhân viên văn phòng hiện nay đều có máy tính riêng tại nhà. Ngoài ra các bạn cũng rất thông thạo tin học văn phòng, word, excel.

3. Cộng tác viên viết bài

Nếu bạn có năng khiếu viết lách thì đừng bỏ qua công việc cộng tác viên viết bài.

Hiện nay nhu cầu tuyển cộng tác viên của các tạp chí, trang báo mạng và website trên internet là rất cao. Và mức lương cho công việc làm thêm ngoài giờ hành chính này cũng khá hậu hĩnh.

Cộng tác viên viết bài là công việc làm thêm ngoài giờ hành chính rất phù hợp với dân văn phòng

Tùy thuộc vào lĩnh vực mà mức độ thu hút của bài viết mà các bạn sẽ nhận được từ 50 – 1 triệu đồng/bài.

4. Cộng tác viên dịch thuật

Bạn có vốn ngoại ngữ tốt và cần tìm việc làm thêm ngoài giờ hành chính tại nhà? Hãy đăng ký làm cộng tác viên dịch thuật.

Với công việc này, bạn sẽ nhận các tài liệu, văn bản, sổ sách từ tiếng nước ngoài và dịch chúng sang tiếng Việt. Tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Nhật, tiếng Pháp thường có nhu cầu tuyển cao nhất. Tiền công bạn nhận sẽ được tính theo số lượng trang mà bạn dịch được.

5. Quản lý fanpage facebook

Công việc này đòi hỏi bạn phải nhanh nhạy, ứng xử linh hoạt để thu hút được nhiều lượt tương tác. Ngoài ra một số người còn yêu cầu bạn phải viết bài đăng lên fanpage mỗi ngày.

Tuy nhiên thu nhập của công việc này là khá ổn, các bạn sẽ thu về khoảng 2 triệu/tháng nếu chỉ trả lời tin nhắn, bình luận trên fanpage và 3 – 5 triệu/tháng nếu kèm thêm viết bài, thiết kế ảnh.

6. Làm gia sư dạy kèm

Gia sư dạy kèm là công việc làm thêm ngoài giờ hành chính rất phù hợp cho các chị em chưa có gia đình. Tùy thuộc vào thế mạnh của mình mà các bạn sẽ nhận gia sư tiểu học hoặc gia sư riêng từng môn. Ngoài ra các bạn cũng có thể nhận dạy tiếng Việt cho người nước ngoài.

Các chị em văn phòng chưa có gia đình có thể kiếm thêm thu nhập với nghề gia sư dạy kèm

Với khoảng 2 tiếng gia sư, các bạn sẽ nhận về cho mình từ 150 – 250.000 đồng – một mức thu nhập khá hấp dẫn.

6. Thiết kế ảnh, edit video

Nếu có năng khiếu về thiết kế và biết sử dụng các phần mềm thiết kế, edit video thì các bạn có thể nhận công việc thiết kế ảnh, banner, tờ rơi, mẫu quảng cáo, dựng các video ngắn, hài hước,…

Có thể nói rằng, trong số các công việc làm thêm phổ biến hiện nay thì thiết kế và edit video là một công việc mang lại thu nhập cực kỳ hấp dẫn. Với mỗi bức banner, tờ rơi quảng cáo bạn sẽ nhận được từ 200 – 800.000 đồng và từ 300 – 100.000 đồng với video chất lượng.

7. Chăm sóc thú cưng

Một số gia đình nuôi chó mèo hiện nay rất cần tuyển người chăm sóc thú cưng vào những ngày họ phải đi công tác, du lịch hoặc lễ tết.

Công việc của bạn là dẫn các bé thú cưng đi dạo, cho ăn uống, chơi đùa với các bé. Những người chủ sẵn sàng trả công cho bạn từ 200 – 300/ngày, chỉ cần bạn yêu thích và biết chăm sóc động vật.

8. Dọn nhà theo giờ

Dọn nhà theo giờ là công việc chân tay đòi hỏi bạn phải là người siêng năng, tỉ mỉ và chịu khó. Công việc của bạn thường là quét và lau sàn nhà; lau tất cả cửa sổ, cửa kính, cửa chính; làm sạch nhà vệ sinh; lau dọn khu vực bếp; quét rác và tưới cây,..

Tuy nhiên bạn sẽ nhận được tiền công xứng đáng với công sức mình đã bỏ ra. Thông thường 1 lần dọn nhà sẽ kéo dài từ 2 – 3 giờ và bạn sẽ được trả khoảng 300.000 đồng.