Cước chú là gì? Tác dụng và cách sử dụng cước chú

Phương pháp đánh số cước chú này đặc biệt hữu ích đối với các nhà xuất bản không sử dụng máy tính như trước đây. Nó giúp họ dễ dàng thêm, xóa hoặc chỉnh sửa cước chú mà không làm thay đổi toàn bộ thứ tự của chúng trong tác phẩm. Tuy nhiên, điều không thuận tiện là ta không biết chính xác có bao nhiêu cước chú trong văn bản hoặc tác phẩm đó. Ngày nay, với sự tiến bộ của công nghệ, phương pháp này đã không còn được ưa chuộng bởi máy tính có thể hỗ trợ tác giả trong việc tự động sắp xếp lại thứ tự số cước chú một cách nhanh chóng và hiệu quả, ngay cả khi có thêm hoặc bớt cước chú vào văn bản.

– Cước chú toàn tác phẩm: Số thứ tự của các cước chú sẽ được bắt đầu lại từ đầu sau mỗi trang của tác phẩm. Nghĩa là, số cước chú sẽ được đánh dấu tuần tự từ 1, 2, 3… cho mỗi trang mới bắt đầu. Khi bước sang trang mới, việc đánh lại số cước chú sẽ bắt đầu từ 1, 2, 3… tiếp tục. Như vậy, quy trình đánh lại số thứ tự cước chú sẽ được duy trì cho tất cả các trang tiếp theo của tác phẩm.

Phương pháp đánh số cước chú này đặc biệt hữu ích đối với các nhà xuất bản không sử dụng máy tính như trước đây. Nó giúp họ dễ dàng thêm, xóa hoặc chỉnh sửa cước chú mà không làm thay đổi toàn bộ thứ tự của chúng trong tác phẩm. Tuy nhiên, điều không thuận tiện là ta không biết chính xác có bao nhiêu cước chú trong văn bản hoặc tác phẩm đó. Ngày nay, với sự tiến bộ của công nghệ, phương pháp này đã không còn được ưa chuộng bởi máy tính có thể hỗ trợ tác giả trong việc tự động sắp xếp lại thứ tự số cước chú một cách nhanh chóng và hiệu quả, ngay cả khi có thêm hoặc bớt cước chú vào văn bản.

– Cước chú từng chương: Số thứ tự của cước chú sẽ được đánh lại từ đầu sau mỗi chương. Tiếp tục với cách này cho đến khi đến chương cuối cùng của tác phẩm. Điều quan trọng là, vào đầu mỗi chương mới (chương 2, 3, 4…), số cước chú vẫn được bắt đầu bằng các con số 1, 2, 3…

Phương pháp cước chú này giúp người đọc dễ dàng theo dõi số lượng cước chú xuất hiện trong mỗi chương cũng như toàn bộ tác phẩm. Đây được coi là phong cách cước chú phổ biến nhất trong ba phong cách trình bày cước chú.

5. Các quy định về cước chú

Tuỳ thuộc vào loại tài liệu (như bài báo, sách, từ điển, tuyển tập v.v…) và cách trình bày cước chú (ngắn gọn hay chi tiết), các yếu tố cần thiết cho cước chú sẽ thay đổi. Thông thường, cước chú về tài liệu tham khảo phải bao gồm: tên tác giả, tên tác phẩm, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang và nội dung chú thích. Tuy nhiên, đối với các chú ghi chú, phụ chú hoặc giải thích, không cần phải ghi đầy đủ nhưng cần phải súc tích, chính xác và tập trung vào vấn đề cốt lõi.

* Luật viết đủ và tính lược các chi tiết của tài liệu tham khảo

– Trong lần đầu tiên chú thích về một tác phẩm, ta cần ghi đầy đủ các yếu tố sau: Tên tác giả, tên tác phẩm in nghiêng, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang. Lưu ý: năm xuất bản có thể đặt sau tên tác giả và trong dấu ngoặc đơn.

– Trong lần chú thích tiếp theo về một tác phẩm đã được trích dẫn, ta nên sử dụng các ký hiệu tắt “ibid, (Sđd), loc. cit., (Ctsđd) op. cit. (Sđd)” để rút gọn tên tác giả, tên tác phẩm, nơi xuất bản, nhà xuất bản và năm xuất bản; và sử dụng “p hay pp (tr.)” để thay thế cho trang hoặc các trang đối với các tác phẩm Anh Pháp, và “tr.” cho các tác phẩm tiếng Việt. Chi tiết về phần này sẽ được trình bày ở phần IX của chương này về cách sử dụng ibid; loc. cit.; op. cit..

* Trật tự tên tác giả

– Đối với tác giả người Âu Mỹ, tên họ của ông/bà được ghi theo thứ tự sau: Tên+ Chữ lót + Họ. Nếu viết tắt tên và chữ lót thì phải có dấu chấm sau chúng và sau chữ lót phải có dấu chấm. Tuy nhiên, thư mục tham khảo cuối sách, trật tự này sẽ như sau: Họ + Tên + Chữ lót.

– Đối với tác giả người Trung Quốc, tên họ của ông/bà được ghi theo thứ tự sau: Họ (dấu phết) Chữ lót-tên (chữ lót hoa, tên viết thường và có gạch nối ở giữa).

– Đối với tác giả người Việt Nam, tên họ của ông/bà được ghi theo thứ tự sau: Họ-Chữ lót-Tên (viết hoa đầy đủ và có gạch nối giữa các thành tố). Cách viết này giúp người Việt Nam dễ dàng tra cứu nhân danh người Việt trong các tác phẩm Anh Pháp; nếu không, tên sẽ bị hiểu nhầm.

– Tên và chữ lót của tác giả Âu Mỹ có thể viết tắt bằng các chữ cái đầu tiên với một dấu chấm sau chúng. Tuy nhiên, nếu tác giả là người nữ thì tên của bà không được viết tắt.

* Luật viết hoa và nghiêng đối với tên tác phẩm tham khảo

– Viết hoa toàn bộ tên họ tác giả, nơi xuất bản, nhà xuất bản.

– Viết hoa tên tác phẩm, trừ các liên từ, giới từ, mạo từ. Nếu ba loại từ này đứng đầu câu trong tên tác phẩm, thì chúng phải được viết hoa.

– Chỉ in nghiêng tên tác phẩm và các thuật ngữ nước ngoài.

* Chi tiết về ấn bản

Bao gồm nơi xuất bản, nhà xuất bản và năm xuất bản.

– Ghi đầy đủ nơi xuất bản và tên nhà xuất bản. Nếu tài liệu tham khảo không ghi tên nhà xuất bản, ta ghi ký hiệu “n.p.” (no publisher) cho tác phẩm tiếng Anh; “p.e.” (pas d’éditions) cho tác phẩm tiếng Pháp và knxb (không nhà xuất bản) cho tác phẩm tiếng Việt.

– Ghi rõ năm xuất bản (và năm tái bản cuối cùng, nếu có) của tác phẩm được trích dẫn. Nếu trong tài liệu tham khảo không có ghi năm xuất bản và tái bản, ta ghi ký hiệu “n.d.” (no date of publication) cho tác phẩm tiếng Anh; “p.d.” (pas de date) cho tác phẩm tiếng Pháp và kn (không năm xuất bản) cho tác phẩm tiếng Việt.

– Năm xuất bản có thể đặt sau nhà xuất bản theo trật tự sau đây (Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm xuất bản), và cũng có thể đặt sau tên tác giả nhưng phải bỏ trong dấu ngoặc đơn và sau đó phải có dấu chấm.

* Về số trang

Trước số trang, ta ghi ký hiệu “p.” (một trang) hoặc “pp.” (hai trang trở lên) cho tác phẩm tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và ký hiệu “tr.” cho tác phẩm tiếng Việt.