Mẫu thông báo chuẩn Nghị định 30 và các mẫu tham khảo

Mẫu thông báo chuẩn Nghị định 30 và các mẫu tham khảo

1. Khi nào sử dụng mẫu Thông báo?

Mẫu Thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến các cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ được biết và thực hiện.

Chẳng hạn, Thông báo tuyển dụng, Thông báo về việc tổ chức sự kiện, Thông báo gửi khách hàng; Thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp; Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế...

Trong Thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ dài dòng. Vì thế, về cơ bản, mẫu Thông báo khá đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng lập được.

2. Lưu ý gì khi lập mẫu Thông báo?

Khi soạn thảo mẫu thông báo thì nội dung thông báo là vấn đề quan trọng nhất. Tuy nhiên, người lập cũng cần lưu ý những nội dung sau:

– Về hình thức: Phần mở đầu nên ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường. Tuy nhiên, cũng có thể chỉ cần ghi tên đơn vị ban hành Thông báo để người nhận nắm bắt được thông tin này;

– Cần có ngày tháng năm viết thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này; tên cơ quan ra thông báo;

– Nội dung Thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan.

– Có thể đưa ra các căn cứ của Thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật…

– Nội dung Thông báo cần được trình bày rõ ràng, đúng chính tả…

– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan...

3. Mẫu thông báo chuẩn Nghị định 30

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số: …/...…-…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày ... tháng ... năm …

THÔNG BÁO

..............................

............................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.................................................................................................................................../.

Nơi nhận: - Như Điều.... ; - ..............; - Lưu: VT, ......…

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên

4. Một số mẫu Thông báo phổ biến hiện nay

4.1. Mẫu Thông báo chung

TÊN CƠ QUAN Số ……./TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………….., ngày …. tháng …. năm 20…

THÔNG BÁO

Về ………………………

Kính gửi:………………………………………

Căn cứ ……….………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………

Thông báo: ……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………

Đề nghị …………………………………………………………………………………….

Trân trọng kính chào./.

Nơi nhận: – ……………………….. ; – ……………………….. ; – Lưu: VT.

GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

4.2. Mẫu Thông báo của công ty

CÔNG TY….. SỐ:…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ..., ngày ...tháng ....năm ...

THÔNG BÁO

V/v ……………..

Kính gửi:…………………………………………………..

Căn cứ:………………………………………………………..

Công ty thông báo đến toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty như sau:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Đề nghị……………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….

Trân trọng cảm ơn!

GIÁM ĐỐC

4.3. Mẫu Thông báo tuyển dụng

THÔNG BÁO

V/v …………………

Do nhu cầu……………………………….., Công ty ………….. thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..

Số lượng: ………. người

Mô tả công việc:

- …………………………

- …………………………

- …………………………

Yêu cầu:

- …………………………

- …………………………

- …………………………

Quyền lợi:

- …………………………

- …………………………

- …………………………

Thời gian làm việc: full-time

Lương: Thỏa thuận

Hồ sơ:

- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)

- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)

- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.

- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.

- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.

- Đơn xin việc viết tay.

- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………

- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….

Hạn nộp hồ sơ:………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………..