Mẫu Biên lai thu tiền mới nhất năm 2024 và cách lập

Mẫu Biên lai thu tiền mới nhất năm 2024 và cách lập

1. Biên lai thu tiền là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 303/2016/TT-BTC (đã hết hiệu lực từ ngày 01/07/2022) về hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phía thuộc ngân sách nhà nước thì khái niệm biên lai được hiểu là: chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật. Hiện nay, vẫn chưa có văn bản pháp luật nào thay thế cho Thông tư 303/2016/TT-BTC đưa ra khái niệm về biên lai.

Hiện nay thì có hai loại biên lai chính đó là loại biên lai in sẵn mệnh giá mà trên mỗi tờ biên lai đã được in sẵn môt số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp và mức thu phí được cố định và loại biên lai không in sẵn mệnh giá mà trên mỗi tờ biên lai đó số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền trong các trường hợp sau:

- Trường hợp các loại phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỷ lệ phần trăm;

- Trường hợp các loại phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức ,cá nhân nộp tiền;

- Trường hợp các loại phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế.

Biên lai thu tiền đối với doanh nghiệp là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ.

2. Biên lai thu tiền theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Biên lai thu tiền theo Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định tại mẫu số 06-TT như sau:

BIÊN LAI THU TIỀN

Ngày...tháng...năm....

Quyển số........:

Số:........

- Họ và tên người nộp: Lê Thị T

- Địa chỉ: Số nhà 12A, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Nội dung thu: Thu tiền vật liệu sản xuất tháng 2

- Số tiền thu: 2.000.000 đồng( viết bằng chữ): hai triệu đồng

Lưu ý: những nội dung chúng tôi tiến hành bôi đỏ là những nội dung mang tính chất gợi ý, các bạn có thể thay thế bằng những nội dung khác sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Hướng dẫn ghi biên lai thu tiền theo thông tư 200 như sau:

- Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển, phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ của đơn vị thu tiền và đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.

- Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.

- Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung thu tiền.

- Dòng “Số tiền thu” ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD...

Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.

- Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (Đặt giấy than viết một lần).

- Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.

- Cuối ngày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lai lưu để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (Nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng) và nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng. Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.

- Biên lai thu tiền áp dụng trong các trường hợp thu tiền phạt, lệ phí, ngoài pháp luật phí, lệ phí... và các trường hợp khách hàng nộp séc thanh toán với các khoản nợ.

3. Biên lai thu tiền cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Mẫu biên lai thu tiền danh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được quy định tại mẫu số 06-TT ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC theo đó quy định như sau:

BIÊN LAI THU TIỀN

Ngày...tháng....năm....

Quyển số:

Số:

Họ và tên người nộp: Lê Thị M

Địa chỉ: Thôn 3, xã Thọ Tân, huyện Triệu sơn, tỉnh Thanh Hóa

Nội dung thu:Thu tiền nguyên vật liệu tháng 03

Số tiền thu: 10.000.000 đồng( viết bằng chữ): Mười triệu đồng

Lưu ý: Những nội dung chúng tôi tiến hành bôi đỏ là những nội dung mang tính chất gợi ý, các bạn có thể thay thế bằng những nội dung khác sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Hướng dẫn ghi biên lai thu tiền dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo như Thông tư 133/2016/TT-BTC như sau:

- Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển, phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ của đơn vị thu tiền và đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.

- Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.

- Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung thu tiền.

- Dòng “Số tiền thu” ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD...

- Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.

- Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (Đặt giấy than viết một lần).

- Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.

- Cuối ngày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lai lưu để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (Nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng) và nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng. Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.

Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và Thông tư 133/2016/TT-BTC về mẫu chứng từ kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa thì mẫu biên lai thu tiền trên mang tính hướng dẫn, doanh nghiệp có thể tự thiết kế cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

Như vậy thì hiện nay có hai mẫu biên lai đó là mẫu biên lai theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và mẫu biên lai theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hiện nay thì có hai văn bản nay quy định về mẫu biên lai.