10 Mẫu email gửi khách hàng thông dụng nhất mọi thời đại

10 Mẫu email gửi khách hàng thông dụng nhất mọi thời đại

1. Mẫu email giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp

Tiêu đề email : Sản phẩm trị nám, trẻ hóa da chỉ sau 02 tuần

Xin chào Anh/ Chị khách hàng, (nêu họ tên nếu bạn biết rõ)

Tôi là Nguyễn Văn Minh, hiện đang làm việc tại công ty ABC. Tôi gửi email này nhằm giới thiệu đến Anh / Chị về dòng sản phẩm trị nám, trẻ hóa da cải tiến mà công ty chúng tôi vừa nghiên cứu thành công, và sắp tung ra thị trường vào tháng 05 năm nay.

Với tư cách là chuyên viên tư vấn chăm sóc da chuyên nghiệp, tôi luôn mong muốn lan tỏa những sản phẩm làm đẹp chất lượng tốt, hiệu quả cao, với mức giá cực tốt, giúp khách hàng an tâm sử dụng, sớm tìm lại nét đẹp hoàn hảo nhất.

Nếu công dụng tuyệt vời của dòng sản phẩm này là điều Anh/ Chị đang quan tâm, xin vui lòng liên lạc với tôi qua số zalo : …. .

Chân thành cảm ơn Anh/ Chị ! Chúc Anh/ Chị một ngày làm việc tốt lành !

Trân trọng,

(Họ tên, thông tin liên lạc của người gửi email)

2. Mẫu email cảm ơn khách hàng đã quan tâm hoặc đã mua sản phẩm

Tiêu đề email : (Reply email khách hàng đã gửi)

Kính chào Anh/ Chị khách hàng, (nêu họ tên nếu bạn biết rõ)

Cảm ơn Anh/ Chị đã gửi email hỏi về sản phẩm chăm sóc da, trị nám do công ty chúng tôi cung cấp. Nhân sự thuộc bộ phận tư vấn sản phẩm đặc trị da chuyên sâu sẽ liên lạc với Anh/ Chị vào sáng ngày mai (khoảng 10h đến 12h) theo số điện thoại liên lạc Anh/ Chị đã cung cấp.

Chân thành cảm ơn sự quan tâm của Anh/ Chị. Nếu cần tư vấn hoặc muốn sử dụng bộ sản phẩm dùng thử của công ty, Anh/ Chị vui lòng đề cập với chuyên viên tư vấn vào sáng mai.

Trân trọng cảm ơn,

(Họ tên, thông tin người gửi email)

3. Mẫu email phản hồi thắc mắc, than phiền từ khách hàng

Tiêu đề email : (Reply email khách hàng đã gửi)

Kính chào Anh/ Chị khách hàng, (nêu họ tên nếu bạn biết rõ)

Tôi tên …, hiện là trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng của công ty ABC

Tôi thật lòng rất xin lỗi Anh/ Chị vì đã để Anh/ Chị phải làm việc cùng bộ phận bảo hành sản phẩm hơn 30 phút mà chưa nhận được thông báo chắc chắn về việc đổi hàng. Đây là một thiếu sót không thể biện minh, và tôi hoàn toàn hiểu sự thất vọng mà Anh/ Chị đã trải qua.

Chúng tôi đã làm việc cùng bộ phận bảo hành, và trực tiếp nhân viên đã tiếp chuyện Anh/ Chị vào chiều ngày… sẽ mang sản phẩm đến tận nhà đổi lại cho Anh/ Chị.

Rất cám ơn Anh/ Chị đã có những phản hồi nhanh chóng đến đội ngũ chăm sóc khách hàng của công ty ABC, giúp chúng tôi phát hiện những thiếu sót và nhanh chóng tìm cách khắc phục, hoàn thiện dịch vụ từng ngày.

Sau email này, nếu Anh/ Chị có những thắc mắc, băn khoăn hay bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ hoặc sản phẩm, vui lòng liên hệ trực tiếp bộ phận chăm sóc khách hàng qua hotline…. – Ext :

Trân trọng,

(Họ tên thông tin người gửi mail)

4. Mẫu email thông báo nghỉ Lễ Tết

Tiêu đề email : Thông báo lịch nghỉ Tết của công ty ABC

Kính chào quý khách hàng thân thiết của công ty ABC,

Lời đầu tiên, công ty ABC chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý khách hàng đã luôn đồng hành, ủng hộ và tin tưởng lựa chọn sản phẩm dịch vụ do công ty ABC cung cấp.

Kỳ nghỉ đón Tết sắp đến, để thuận lợi cho việc liên hệ, trao đổi công việc, công ty ABC xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán năm … tới quý khách hàng:

Thời gian chính thức nghỉ Tết Nguyên Đán : từ ngày … đến ngày…

Thời gian làm việc trở lại : ngày ….

Tổng cộng nghỉ Tết : …. ngày

Trong thời gian nghỉ Tết Nguyên Đán, nếu cần hỗ trợ gấp, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ hotline ….

Kính chúc Quý khách hàng và gia quyến năm mới

An khang thịnh vượng – Vạn sự như ý – Cát tường thịnh vượng

Thân ái,

Ngày… tháng… năm….

CÔNG TY ABC

5. Mẫu email chúc Tết khách hàng hay nhất

Tiêu đề mail : Thư chúc Tết năm … – Công ty ABC

Kính gửi Ông/Bà (họ tên khách hàng) / Quý khách hàng thân thiết,

Tôi tên là … hiện là Giám đốc công ty ABC, trong không khí hân hoan đón năm mới sắp đến, tôi xin thay mặt công ty gửi tới Quý khách hàng một năm mới an khang thịnh vượng, vạn sự như ý, tấn tài tấn lộc tấn bình an. Cảm ơn Quý khách đã đồng hành, tin tưởng lựa chọn sản phẩm dịch vụ của công ty ABC trong suốt một năm vừa qua.

Trong năm vừa qua, nhận được sự động viên, ủng hộ, góp ý từ quý khách hàng, chúng tôi đã gặt hái được nhiều thành công vượt bậc. Tiếp nối sự tin yêu đó, chúng tôi cam kết năm tới sẽ ngày một nỗ lực hơn, kiến tạo nhiều sản phẩm dịch vụ chất lượng, hướng đến sự hài lòng và tiện ích cao nhất dành cho mọi khách hàng.

Nhân dịp đầu xuân năm mới, công ty ABC kính chúc Quý khách hàng và gia đình đón một mùa xuân ấm áp an lành, một năm mới nhiều sức khỏe, nhiều thành công và tài lộc.

Trân trọng!

CÔNG TY ABC

(Thông tin công ty)

6. Mẫu email chúc mừng sinh nhật khách hàng

Tiêu đề mail : Chúc mừng sinh nhật Anh/ Chị…. (ghi rõ họ tên)

Kính gửi Anh/ Chị (họ tên khách hàng),

Nhân dịp sinh nhật lần thứ… của Anh/ Chị, công ty ABC thân gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến Anh/ Chị, chúc Anh/ Chị đón chào tuổi mới thật ấm áp hạnh phúc, trần ngập yêu thương và những lời chúc tốt đẹp nhất trong ngày đặc biệt này.

Cảm ơn Anh/Chị thời gian qua đã luôn đồng hành và tin tưởng sản phẩm dịch vụ do công ty ABC cung cấp. Kèm theo thư chúc mừng này sẽ là một món quà nhỏ, thể hiện sự tri ân sâu sắc công ty muốn gửi đến Anh/ Chị.

Một lần nữa, công ty rất hân hoan được hòa cùng niềm chung vui mừng tuổi mới của Anh/ Chị ….

Thân ái,

Công ty ABC

(Thông tin công ty)

7. Mẫu email chúc mừng thành tựu của khách hàng

Tiêu đề mail : Chúc mừng Anh/ Chị … được đề bạt vị trí Giám đốc

Kính gửi Anh/ Chị (họ tên khách hàng),

Tôi là … hiện là Giám đốc công ty ABC, đối tác chuyên cung cấp nguyên liệu may mặc cho công ty XYZ, và kinh doanh thành phẩm may mặc do công ty XYZ sản xuất.

Công ty ABC chúng tôi vô cùng hân hoan khi được biết sau cuộc họp Hội đồng quản trị thường niên của công ty XYZ, Anh / Chị … đã được bổ nhiệm vào vị trí Giám đốc điều hành. Đây là sự kiện không chỉ hứa hẹn những bước tiến vượt bậc trong tương lai của công ty XYZ, mà còn là niềm tự hào của những đối tác như công ty chúng tôi khi được cộng tác cùng XYZ dưới sự chỉ đạo, điều hành của Anh/ Chị trong thời gian sắp tới.

Hy vọng trong tương lai, mối quan hệ hợp tác giữa công ty XYZ và ABC sẽ càng phát triển, hợp tác vui vẻ, cùng đồng hành chinh phục những dự án kinh doanh mới, gầy dựng thành tựu, xây dựng vĩ thế vững mạnh trên thương trường.

Một lần nữa, thay mặt cùng với tập thể công ty ABC, tôi xin chúc mừng Anh/ Chị … , chúc Anh/ Chị nhiều sức khỏe, hạnh phúc và gặt hái thật nhiều thành công tại vị trí công tác mới.

Trân trọng,

(Họ tên, thông tin người gửi email)

8. Mẫu email chia buồn gửi đến khách hàng

Tiêu đề mail : Thành kính phân ưu đến Anh/ Chị … và gia đình

Kính gửi Anh/ Chị (họ tên khách hàng),

Tôi là … - Trưởng phòng hành chính nhân sự công ty ABC

Nhận được tin thân phụ của Anh/ Chị …. qua đời vào ngày …. , tôi thật sự đau buồn và thương tiếc. Thay mặt Ban lãnh đạo và tập thể nhân sự công ty ABC, tôi xin gửi lời chia buồn sâu sắc đến Anh/ Chị và gia đình.

Nghĩa tử là nghĩa tận, do đường sá xa xôi, Ban lãnh đạo công ty không thể đến tận nơi để tiễn Bác về nơi an nghỉ cuối cùng. Mong Anh/ Chị và gia đình thông cảm. Công ty chúng tôi đã cử đại diện tại khu vực phía Bắc đến viếng và chia buồn cùng gia đình tại quê nhà.

Một lần nữa, thay mặt công ty, thành kính phân ưu đến Anh/ Chị và gia đình, mong gia đình nén đau thương, giữ sức khỏe.

Trân trọng,

Công ty ABC

(Thông tin công ty)

9. Mẫu email thông báo chuyển văn phòng

Tiêu đề mail : Thông báo chuyển văn phòng giao dịch công ty ABC

Kính gửi Quý khách hàng, Quý cơ quan, đơn vị,

Công ty ABC trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Quý cơ quan, đơn vị về việc thay đổi văn phòng giao dịch, làm việc như sau:

Văn phòng mới :

• Địa chỉ : Số ….
• Điện thoại :
• Fax :

Thời gian thay đổi : Kể từ ngày….

Công ty ABC trân trọng thông báo đến Quý khách hàng, Quý cơ quan, đơn vị biết để đảm bảo thuận tiện cho công tác giao dịch, làm việc.

Trân trọng thông báo,

Công ty ABC

(Thông tin công ty theo địa chỉ cũ)

10. Mẫu email thông báo đến thời hạn thanh toán công nợ

Tiêu đề mail : Thông báo nhắc nợ

Kính gửi Ông / Bà… (ghi rõ họ tên) – Giám đốc công ty XYZ

Tôi tên …. , hiện đang là Trưởng phòng tài vụ của công ty ABC.

Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa Công ty XYZ và Công ty ABC về việc mua bán nguyên vật liệu may mặc, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ theo đúng thỏa thuận tại điều … của hợp đồng.

Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu nguyên vật liệu vào ngày…. Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều số … ), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán 50% giá trị hợp đồng trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán 50% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: ….… theo đúng qui định trong hợp đồng.

• Tên tài khoản: Công ty TNHH ABC
• Số tài khoản: … tại Ngân hàng …

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.

Trân trọng cảm ơn!

(Họ tên, thông tin người gửi mail)