Mẫu bảng thanh toán tiền lương mới nhất năm 2024

Mẫu bảng thanh toán tiền lương mới nhất năm 2024

1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương

Mẫu 1

Đơn vị: ............................... Bộ phận: ............................

Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Số: .........................

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng........năm........

Tổng số tiền (viết bằng chữ): .............................................................................................................................................

............., ngày....tháng....năm....

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

 

Mẫu 2

Đơn vị: ............................... Bộ phận: ............................

Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Số: .........................

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng..........năm...........

Tổng số tiền (viết bằng chữ): .............................................................................................................................................

............., ngày....tháng....năm....

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

2. Khái quát về bảng lương và mẫu bảng lương?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi khi thanh toán tiền lương cho người lao động, người sở dụng lao động bắt buộc phải sao kê lương (tạo bảng lương) cho người lao động. Chính vì vậy, bảng lương hay phiếu lương chính là giấy tờ thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động. Trong đó bao gồm: thông tin nhân viên, chức danh, thời gian làm việc, các khoản chi phí xã hội,...

Mẫu bảng lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới 2 dạng:

• Phiếu lương dưới dạng file mềm
• phiếu lương dưới dạng file excel hoặc file word

3. Tại sao phải lập bảng lương?

Đối với người lao động:

• Người lao động nắm được thông tin lien quan đến lợi ích của bản thân mình.
• Việc rạch ròi trong khoản chi trả giúp củng cố niềm tiên của người lao động, tránh xảy ra các tranh chấp không đáng có.
• Người lao động có thể tự kiểm tra tiền lương, các chính sách đãi ngộ, chế đọ mình nhận được với thực tế công sức bỏ ra.

Đối với doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc hạch toán tiền lương với nhân viên, kiểm sát được các nguồn chi phí.
• Theo dõi bảng lương, theo dõi được năng lực của mỗi người nhằm điều chỉnh chính sách tăng, giảm lương phù hợp.

4. Quy trình lập bảng lương

- Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho mỗi người lao trong doanh nghiệp.

- Lập bảng dựa trên các chứng từ liên quan như: Bnagr chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành...

- Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) bộ phận sử dụng.

- Tháng, năm thực hiện lập bảng thanh toán lương.

- Bảng thanh toán tiền lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận"

hoặc người nhận hộ phải ký thay.