Mẫu hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty năm 2024

Mẫu hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty năm 2024

1. Hợp đồng cho thuê xe giữa cá nhân cho công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - tự do - hạnh phúc

HỢP ĐÔNG THUÊ XE

Hôm nay, ngày.......tháng......năm......, tại ............................ , chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (sau đây gọi là bên A)

Ông:...................................................... Sinh năm:........................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ......... do ...........cấp ngày ....................

Hộ khẩu thường trú tại: ........................................................

Bà: .............................................. SInh năm..........................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ....................... Do ........... cấp ngày ............

Hộ khẩu thường trú tại : ................................................................

BÊN THUÊ ( sau đây gọi tắt là bên B)

Ông:............................................. SInh năm: ..................................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số:............... do ............ cấp ngày ..............

Hộ khẩu thường trú tại: ....................................................................

Bà:............................................................... Sinh năm......................

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ............ do .......... cấp ngày ...............

Hộ khẩu thường trú tại:.............................................................

Hai bên đã thỏa thuận về thống nhất ký kết hợp đồng thuê xe oto với những điều khoản cụ thể như sau:

Điều 1: Đặc điểm và thỏa thuận thuê xe

Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho bên B thuê và bên B đồng ý thuê xe ô tô có đặc điểm như sau đây:

Nhãn hiệu:................. Số loại: ...............................

Loại xe: ..................... Màu Sơn: ...........................

Số máy: ..................... Số khung................................

Số chỗ ngồi: ..................................... ĐKX có giá trị đến: ..........

Xe ô tô có biển số: .......... theo giấy đăng ký ô tô số ........ do .......... cấp ngày ....................... đăng ký lần đầu ngày ....................... được mang tên .............................. tại địa chỉ: ...............................

Giấy chứng nhận kiểm định số ....................... do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số ................................. Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày ....................

- Bên A cam đoan trước khi bản hợp đồng này, xe ô tô nêu trên:

+ Không có tranh chấp về quyền sở hữu/ sử dụng:

+ Không bị ràng buộc bởi bất kỳ hợp đồng thuê xe ô tô nào đang có hiệu lực:

- Bên B cam đoan: Bên B được cấp giấy phép lái xe hạng ........ số .............. có giá trị đến ngày ................. (nếu bên B với tư cách cá nhân)

Điều 2: thời hạn thuê xe otoo

Thời hạn thuê là ........(...........) tháng kể từ ngày hợp đồng này được ký kết

Điều 3: Mục đích thuê

Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích .....................

Điều 4: Giá trị và phương thức thanh toán

Giá thuê tài sản nêu trên là: ...................................VNĐ/ ................ (Bằng chữ: .......... đồng trên một ...........).

Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng ............................. và Bên B phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc giao và nhận số tiền nêu trên do hai bên thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Điều 5: Phương thức giao, trả lại tài sản thuê

Hết thời hạn nêu trên, bên B phải giao trả chiếc xe ô tô trên cho Bên A.

Điều 6: Nghĩa vụ và quyền của bên A

Bên A có các nghĩa vụ sau đây:

a) Chuyển giao tài sản cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong hợp đồng;

b) Bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản cho thuê;

c) Bảo đảm quyền sử dụng tài sản cho Bên B;

Bên A có quyền sau đây:

a) Nhận đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận:

b) Nhận lại tài sản thuê khi hết hạn hợp đồng;

c) Đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên B có một trong các hành vi sau đây:

- Không trả tiền thuê trong .............. tháng liên tiếp;

- Sử dụng tài sản thuê không đúng công dụng; mục đích tài sản;

- làm tài sản thuê mất mát, hư hỏng;

- Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của bên A;

Điều 7: Nghĩa vụ và quyền của bên B

Bên B có các nghĩa vụ sau đây:

a) Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, không được thay đổi tình trạng tài sản, không được cho thuê lại tài sản nếu không được sự đồng ý của bên A;

b) Sử dụng tài sản thuê đúng công dụng, mục đích của tài sản;

c) Trả đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;

d) Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận;

e) chịu toàn bộ chi phí liên quan đến chiếc xe trong quá trình thuê. Trong quá trình thuê xe mà bên B gây ra tai nạn, hỏng góc xe thì bên B phải có trách nhiệm thông báo ngay cho bên A và chịu trách nhiệm sửa chữa, phục hồi nguyên trạng xe cho bên A.

Bên B có các quyền sau đây:

a) nhận tài sản thuê theo đúng thỏa thuận;

b) Đơn phương đình chỉ tài sản thuê theo đúng công dụng, mục đích của tài sản;

c) Đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng thuê tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu:

- Ben A chậm giao tài sản theo thỏa thuận gây thiệt hại cho bên B;

- Bên A giao tài sản thuê không đúng đặc điểm, tình trạng như mô tả tại Điều 1 hợp đồng;

Điều 8: Cam đoan của các bên

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

- Những thông tin về nhân thân, về chiếc xe ô tô nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật:

- Không bỏ sót thành viên nào cũng cso quyền sở hữu xe ô tô nêu trên để ký hợp đồng này; Nếu có bất kỳ khiếu kiện nào của thành viên cùng có quyền sở hữu xe ô tô trên bị bỏ sót thì bên A ký tên/ điểm chỉ trong hợp đồng này xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật, kể cả việc phải mang tài sản chung, riêng của mình để đảm cho trách nhiệm đó;

- Xe ô tô nêu trên hiện tại thuộc quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc dưới bất kỳ hình thức nào bởi các giao dịch đang tồn tại như: Cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, mua bán, trao đổi, tặng cho, cho thuê, cho mượn, góp vốn vào doanh nghiệp hay bất kỳ một quyết định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hạn chế quyền định đoạt của bên A;

- Việc giao kết hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

- thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản hợp đồng này;

Bên B cam đoan:

Những thông tin pháp nhân, nhân thân đã ghi trong hợp đồng này là đúng sự thật;

Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản thuê;

Việc giao kết hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc bị ép buộc

Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng này;

hai bên cam đoan:

- Các bên cam kết mọi giấy tờ về nhân thân và tài sản đều blaf giấy tờ thật, cấp đúng thẩm quyền, còn nguyên giá trị pháp lý và không bị tẩy xóa, sửa chữa. Nếu sai các bên hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kể cả việc mang tài sản chung, riêng để đảm bảo cho lời cam đoan trên.

- Nếu có thắc mắc, khiếu nại, khiếu kiện dẫn đến hợp đồng vô hiệu (Kể cả vô hiệu một phần) thì các bên tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Tại thời điểm ký kết, các bên hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, cam đoan đã biết rõ về nhân thân và thông tin về những người có tên trong hợp đồng này.

Điều 9: Điều khoản cuối cùng

Nếu vì một lý do không thể khắc phục được mà một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thì báo cho bên kia trước .......tháng.

.......(.......) tháng trước trước khi hợp đồng này hết hiệu lực, hai bên phải cùng trao đổi việc thanh lý hợp đồng. Nếu hai bên muốn tiếp tục thuê xe ô tô thì sẽ cùng nhau ký kết tiếp hợp đồng mới hoặc ký phụ lục gia hạn hợp đồng.

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ thời điểm các bên ký kết. Mọi sửa đổi bổ sung phải được cả hai bên thành lập văn abnr;

Trong quá trình thưc hiện hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau: Trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

Hai bên đều đã tự đọc lại toàn bộ nội dung của hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, không có điều gì vướng mắc. Bên A, bên B đã tự nguyện ký tên/ đóng dấu điểm chỉ vào hợp đồng này.

Hợp đồng được lập thành .......(..........) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữu ...... bản làm bằng chứng.

2. Hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty

Theo quy định của pháp luật tại điều 472 Bộ luật dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa cá bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Như vậy, hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty là sự thỏa thuận giữa cá nhân với tổ chức cho thuê xe về việc bên thuê sử dụng trong một thời gian nhất định và trả phí thuê xe cho bên còn lại.

Hợp đồng thuê xe giữa các cá nhân có thể được lập thành văn bản, bằng lời nói hoặc bằng một hành vi cụ thể theo quy định của pháp luật dân sự. Cũng theo quy định của Bộ luật dân sự, hợp đồng cho thuê xe đươc lập thành văn bản thì có thể công chứng, chứng thực theo nhu cầu của các bên và pháp luật không bắt buộc công chứng đối với loại hợp đồng này.

Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty là sự thỏa thuận giữa một bên là cá nhân và một bên là công ty về các quyền, nghĩa vụ và những thỏa thuận khác liên quan đến vấn đề thuê xe.

Để hợp đồng thuê xe có hiệu lực, hợp đồng phải có các điều kiện chung theo quy định của Điều 117 Bộ luật dân sự 2015:

"1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

2. Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định."

Hợp đồng thuê xe mà vi phạm một trong các điều kiện chung trên thì vô hiệu. Trong đó:

- Hợp đồng vô hiệu do vi phạm điều cấm pháp luật và đạo đức xã hội nếu:

+ Vi phạm điều cấm của luật là những thỏa thuận trong hợp đồng có những nọi dung pháp luật không cho phép chủ thể thực hiện những hành vi nhất định.

+ Đạo đức xã hội là những chuẩn mực trong đời sống mà đã đưuọc cộng đồng tôn trọng và thừa nhận.

- Hợp đồng vô hiệu do giả tạo đươc xác định là một bên khi tham gia hợp đồng một cách giả tạo nhằm che giấu một hợp đồng khác hoặc nhằm trốn tránh nghĩa vụ với bên thứ ba.

Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty bản chất là giao dịch dân sự về tài sản nên cũng không có những quy định của pháp luật về bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo về tính chính xác, nâng cao giá trị pháp lý và những tranh chấp không đáng có thì việc lập văn bản hợp đồng cho thuê và công chứng, chứng thực là yếu tố tất yếu.

Nhứng nội dung cơ bản của hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty

Nội dung chính của hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty bao gồm:

- Thông tin của cá nhân bên thuê theo chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân;

- Thông tin của bên cho thuê theo chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân;

- Đăch điểm đối tượng hợp đồng (xe):

+ Nhãn hiệu, loại xe;

+ Dung tích xi lanh;

+ Màu xe;

+ Số khung, số máy;

+ Biển số

- Giá thuê xe, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán;

- thời gian thuê xe, thời điểm giao xe và thời điểm trả xe;

- Mục đích thuê xe

- Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê xe;

- Quyền và nghãi vụ của bên thuê xe

- Bồi thường thiệt hại, phương thức giải quyết tranh chấp (nếu xảy ra);

- Cam đoan của các bên và điều khoản chấm dứt hợp đồng;

- Chữ ký của các bên, thời điểm ký kết hợp đồng.

3. Một số lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty

Các nội dung trong mẫu hợp đồng thuê xe ô tô mặc dù không đưuọc quy định cụ thể nhưng vẫn phải căn cứ vào những quy định của một hợp đồng thuê tài sản với tính pháp lý đầy đủ nhất. Trong quá trình thuê xe, trường hợp một trong hai bên chủ thể vi phạm thực hiện sai so với hợp đồng đã ký tiến hành bồi thường đúng theo quy định.

Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty là căn cứ đánh giá trách nhiệm cũng như giúp việc giải quyết những tình huống mâu thuẫn phát sinh một cách đươn giản và nhanh gọn, bảo đảm quyền lợi chính đáng cho các bên

Trước khi ký kết hợp đồng thuê xe, khách hàng cần chủ động tìm hiểu một số vấn đề sau:

Kiểm tra tình trạng của xe thuê

Các thông tin cơ bản liên quan đến xe bao gồm loại xe (số khung màu sơn, số máy, ngày cấp, biển số,...) mẫu mã kiểu dáng xe có giống như trên hợp đồng không, nội thất bên trong và những phụ kiện cần thiết của xe. Tình trạng xe trước khi thuê nhưu thế nào? có bị vấn đề hư hỏng hay không?... Người thuê nên kiểm tra nhằm tránh việc người thuê phải đền bù các hư hỏng đã xảy ra từ trước đó trong quá trình trả lại cho bên thuê.

Đọc kỹ nội dung trong hợp đồng thuê xe

Bản hợp đồng thuê xe chính là cơ sỏ để giải quyết nếu xảy ra vấn đề bất kỳ nào trong quá trình thuê. Do đó, để đảm bảo quyền lợi cho bản thân cần đọc kỹ các điều khoản ghi trong hợp đồng. Những điều khoản cơ bản cần có của một hợp đồng thuê xe bao goomnf:

- thời hạn thuê xe: Thời gian cụ thể bắt đầu và kết thúc quá trình thuê xe.

- chi phí thuê và phương thức thanh toán phải đề cập trong hợp đồng một cách rõ ràng: chi phí thuê mỗi ngày là bao nhiêu, số tiền tổng cụ thể, trả tiền mặt hay thanh toán qua thẻ, cần đặt cọc trước bao nhiêu,...

- các chủ thể tham gia phải cam kết thực hiện theo đúng những điều khoản trong hợp đồng thuê xe, không được tự ý đơn phương sửa đổi hay hủy bỏ bất cứ điều nào trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.

Phụ lục hợp đồng thuê xe

- Trường hợp muốn điều chỉnh thông tin thì phải báo cho bên còn lại để cùng nhau sửa, thay đổi. Hợp đồng thuê xe cùng phụ lục đi kèm với nhau, tránh trường hợp bổ sung điều khoản nhiều lần.

- Hợp đồng thuê xe giữa các cá nhân và công ty có hiệu lực bắt đầu từ ngày ký và sẽ đưuọc thanh lý sau khi các bên thực hiện xong trách nhiệm, nghĩa vụ của mình.

- Hợp đồng thuê xe luôn phải được lập thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên lưu giữ một bản.