Mẫu báo cáo tổng hợp hàng tồn kho bằng Excel mới nhất năm 2024

Mẫu báo cáo tổng hợp hàng tồn kho bằng Excel mới nhất năm 2024

1. Báo cáo tổng hợp tồn kho là gì?

Báo cáo tổng hợp tồn kho là bản báo cáo tổng hợp số lượng hàng tồn kho của cơ quan, cơ sở kinh doanh và doanh nghiệp. Báo cáo này kiểm soát định kỳ số lượng hàng hóa, vật tư tồn kho theo định kỳ. Trong đó, nêu rõ tình trạng số lượng của hàng hoá còn tồn động đầu kỳ và cuối kỳ.

Mẫu báo cáo tồn kho bao gồm các thông tin liên quan đến số lượng các loại hàng hóa tồn đọng. Các thông tin này cho biết chi tiết về đơn vị, số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ, số lượng hàng nhập, xuất tại kỳ làm báo cáo và lũy kế, số lượng tồn kho cuối kỳ. Nhân viên kế toán kho chịu trách nhiệm làm báo cáo lên ban lãnh đạo doanh nghiệp trong kỳ.

Báo cáo tổng hợp tồn kho chính là cách mà doanh nghiệp kiểm soát tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng báo cáo kho để biết tình hình phát triển của mình. Cần phải đảm bảo mỗi bộ phận liên quan đưa ra thông tin số lượng hàng hóa chính xác nhất.

2. Mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho được sử dụng để làm gì?

Mẫu báo cáo kho bao gồm các thông tin liên quan đến số lượng các loại hàng hóa tồn đọng. Các thông tin này sẽ cho biết chi tiết về đơn vị, số lượng hàng hóa, vật tư tồn kho đầu kỳ, số lượng nhập, xuất tại kỳ làm báo cáo và lũy kế, số lượng tồn kho cuối kỳ. Nhân viên kế toán kho có trách nhiệm làm và báo cáo lên ban lãnh đạo doanh nghiệp trong kỳ.

Báo cáo kho chính là cách một doanh nghiệp kiểm soát tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng báo cáo kho để biết tình hình phát triển của mình.

Cần phải đảm bảo mỗi bộ phận liên quan đưa ra thông tin chính xác nhất. Để từ đó thông tin về số lượng hàng hoá tồn kho có thể chính xác nhất.

3. Mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho 2023 bằng Excel mới nhất

Về mặt nội dung trình bày, mẫu báo cáo này cũng tương tự như mẫu báo cáo kho B07-H. Tuy nhiên, để thực hiện mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho thì cần có xác nhận thông tin của thủ kho.

Thông thường, khi hàng hóa, vật tư được nhập hay xuất thì đều được thủ kho báo lại với nhân viên kế toán vào cuối ngày. Sau đó kế toán sẽ ghi chép lại toàn bộ thông tin đó vào sổ cái một cách cẩn thận.

Quan trọng hơn, đây chính là căn cứ để lập mẫu báo cáo tổng hợp. Đồng thời đây cũng chính là một trong những tài liệu để đối chiếu, so sánh giữa kết quả được ghi lại và kết quả thực tế. Chính vì vậy, để thông tin có sự chính xác cao thì cần có xác nhận từ nhiều bên hơn. Trong đó bao gồm: Người lập báo cáo, thủ kho, người phụ trách kế toán, thủ trưởng đơn vị.

4. Hướng dẫn cách làm báo cáo tồn kho cho doanh nghiệp

Thông thường, khi các loại hàng hóa được nhập hay xuất thì đều được thủ kho báo lại với nhân viên kế toán vào cuối ngày. Sau đó kế toán sẽ phải ghi chép lại toàn bộ thông tin đó vào sổ cái một cách cẩn thận.

Đây chính là căn cứ để lập mẫu báo cáo tồn kho tổng hợp. Đồng thời đây cũng là một trong những tài liệu giúp kế toán đối chiếu, so sánh giữa kết quả được ghi lại và kết quả thực tế.

Các thông tin cần có trong một báo cáo tồn kho:

- Tên địa chỉ, mã số thuế đơn vị thực hiện báo cáo.

- Thời gian thực hiện báo cáo.

- Mã hàng, tên hàng hóa được liệt kê theo thứ tự hoặc phân chia thành từng loại, nhóm.

- Đơn vị tính hàng hóa như cái, bộ, chiếc, chai, kg,…

- Tồn đầu kỳ: Số lượng hàng hoá từng loại hàng hóa. Sau đó được tính thành tiền ở cột.

- Nhập, xuất trong kỳ: Số lượng, thành tiền của mỗi loại hàng hóa được thống kê. Cách tính tương tự như tồn đầu kỳ.

- Tồn cuối kỳ: Các thông tin chi tiết về số lượng và thành tiền. Cách tính này tương tự như tồn kho đầu kỳ.

- Dưới cùng có hàng tổng cộng.

- Ngày tháng năm lập

- Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, thủ kho, Kế toán trưởng, giám đốc.

Mẫu báo cáo hàng tồn kho trên là một mẫu đầy đủ và đáp ứng được các yêu cầu về kê khai hàng hóa chung hiện nay, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng để điền những thông tin chính xác vào những yêu cầu có trong mẫu. Khi lập báo cáo tồn kho, bạn cần dựa theo sổ sách xuất, nhập kho trước đó để đưa ra được những kiểm kê chính xác nhất số lượng hàng hóa đã nhập hoặc xuất kho.

Cách làm báo cáo tồn kho hàng hóa:

- Cột STT

- Cột Mã hàng hóa: Được lấy từ bảng danh mục hàng hóa sang (mỗi hàng hóa đều được 1 mã riêng để quản lý)

- Cột Tên hàng hóa: Sử dụng hàm Vlookup để lấy tự động từ bên bảng danh mục hàng hóa sang.

- Cột Đơn vị tính: Sử dụng hàm Vlookup để lấy tự động từ bên bảng danh mục hàng hóa sang.

- Cột số lượng: Lấy ở cột số lượng tồn đầu + thực nhập - thực xuất

- Cột đơn giá: Lấy trên bảng phân bổ chi phí mua hàng nhập kho hoặc lấy trên phiếu nhập kho

- Cột thành tiền: Công thức = Đơn giá x Số lượng

Lưu ý: Tuỳ vào việc lựa chọn phương pháp tính giá Xuất kho cho Hàng tồn kho của Doanh nghiệp mà trên Phiếu xuất kho có thể có hoặc không có đơn giá xuất kho.

5. Một số công thức excel dùng trong báo cáo tồn kho

Báo cáo tồn kho bằng excel là một những kỹ năng cần có của kế toán. Dưới đây là một số công thức excel thường dùng trong báo cáo tồn kho:

- Sumif: Là hàm tính tổng có điều kiện. Hàm này giúp bạn tính được tổng số lượng nhập xuất của 1 mã hàng từ danh sách nhiều lần nhập/xuất khác nhau.

- Vlookup: Hàm giúp bạn tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn nhập.

- If: Kết hợp vlookup với if để lập công thức tìm thông tin hàng hóa cho tất cả các dòng trống của bên nhập xuất.

- Sum: Hàm tính tổng giá trị hàng tồn kho của bạn. Đây là hàm bắt buộc phải dùng ở dòng tổng cộng của báo cáo Nhập xuất tồn.

6. Một số lưu ý khi làm báo cáo tồn kho

Khi làm báo cáo tồn kho, người chịu trách nhiệm lập cần phải tính toán chính xác và cần lưu ý một số điểm sau:

Người chịu trách nhiệm lập mẫu báo cáo tồn kho cần phải tính toán chính xác. Người làm báo cáo có thể sử dụng các phần mềm để có kết quả chính xác và nhanh nhất. Việc này giúp khẳng định các thông tin ghi trên báo cáo là chuẩn xác. Sau khi làm xong báo cáo thì cần các bên liên quan bao gồm: Người phụ trách bộ phận kế toán, người lập báo cáo và lãnh đạo đơn vị sẽ ký và ghi rõ họ tên. Riêng lãnh đạo đơn vị sẽ cần đóng dấu nhằm xác nhận toàn bộ thông tin được trình bày trong báo cáo.

- Thời gian lập báo cáo tồn kho cần phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm. Các thông tin về thời gian cần phải được trình bày trước khi các bộ phận liên quan ký xác nhận.

- Báo cáo tồn kho cần thể hiện rõ tình trạng xuất, nhập hàng hoá. Từ đó nhân viên kế toán cũng có thể tính được doanh số bán hàng thực tế.

- Người làm báo cáo có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ để có kết quả chính xác và nhanh nhất. Việc này giúp các thông tin ghi trên báo cáo chuẩn xác hơn.

- Sau khi làm xong báo cáo tồn kho thì cần các bên liên quan bao ký và ghi rõ họ tên: Người lập, người phụ trách bộ phận kế toán, lãnh đạo đơn vị sẽ ký và ghi rõ họ tên. Riêng lãnh đạo đơn vị cần đóng dấu để xác nhận toàn bộ thông tin được trình bày trong báo cáo. Nếu báo cáo nhiều trang thì cần đóng dấu giáp lai giữa các trang.