Mẫu công văn tham gia góp ý dự thảo văn bản chi tiết mới nhất năm 2024

Mẫu công văn tham gia góp ý dự thảo văn bản chi tiết mới nhất năm 2024

1. Mẫu công văn tham gia góp ý dự thảo văn bản chi tiết mới nhất

Mẫu chung

Kính gửi: ...................(3).............................

Thực hiện (Sở Giáo dục và Đào tạo nhận được) .................(4)...................

........................................................................................................................;

Sau khi nghiên cứu, Sở Giáo dục và Đào tạo góp ý như sau :

....................(5).........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Sở Giáo dục và Đào tạo phúc đáp để.....(3).... tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền theo quy định./.

Ghi chú:

(1) Chữ viết tắt tên đơn vị (Phòng, đơn vị) tham mưu, soạn thảo công văn.

(2) Nội dung văn bản cần góp ý

(3) Tên cơ quan, đơn vị và cá nhân nhận văn bản.

(4) Số ký hiệu, trích yếu và tên cơ quan yêu cầu (đề nghị) góp ý.

(5) Nội dung góp ý.

(6) Các cơ quan, đơn vị, cá nhân để báo cáo, phối hợp, biết, thực hiện,...

(7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

(8) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”; nếu là Chánh Văn phòng thì ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước, bên dưới ghi “CHÁNH VĂN PHÒNG”.

Mẫu chi tiết

Thanh Hóa, ngày 10 tháng 8 năm 2023

Kính gửi: Trường Tiểu học Trần Hưng Đạo

Thực hiện (Sở Giáo dục và Đào tạo nhận được) đề nghị góp ý về việc xây dựng chương trình giáo dục kỳ năm học 2023-2024 từ Trường Tiểu học Trần Hưng Đạo;

Sau khi nghiên cứu, Sở Giáo dục và Đào tạo góp ý như sau:

1. Thành thật cảm ơn sự quan tâm và đóng góp ý kiến của Trường Tiểu học Trần Hưng Đạo tới dự thảo chương trình giáo dục kỳ năm học 2023-2024.

2. Đề xuất đưa thêm một số điểm sau:

- Nâng cao chất lượng giáo dục bằng cách tích hợp thêm các hoạt động thực tế, tương tác trong quá trình giảng dạy để tạo sự hấp dẫn cho học sinh.

- Tăng cường chương trình giáo dục về giá trị văn hóa, đạo đức và tư duy sáng tạo để phát triển năng lực toàn diện cho học sinh.

Sở Giáo dục và Đào tạo phúc đáp để Trường Tiểu học Trần Hưng Đạo tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền theo quy định.

2. Hướng dẫn xây dựng công văn tham gia góp ý dự thảo văn bản

Hướng dẫn xây dựng công văn tham gia góp ý dự thảo văn bản:

- Tiêu đề công văn: Đặt tiêu đề có tính chất thông tin, ngắn gọn nhưng đủ để trình bày nội dung chính của công văn.

- Phần thông tin người gửi và người nhận:

+ Ghi rõ đơn vị, tổ chức gửi và người nhận công văn.

+ Địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email của người gửi để tiện liên hệ.

- Phần thụ đề: Đưa ra thông tin cụ thể về mục đích gửi công văn, chẳng hạn "V/v tham gia góp ý dự thảo văn bản [tên văn bản]".

- Nội dung góp ý:

+ Trình bày chi tiết nội dung góp ý. Sử dụng văn phong lịch sự, rõ ràng và logic.

+ Chia thành các mục con để trình bày các ý góp ý cụ thể.

+ Góp ý nên được phân loại, có thể dựa trên các phần, chương, mục hoặc điểm cụ thể của văn bản.

- Cơ sở lý lẽ:

+ Đưa ra lý do và cơ sở về tại sao bạn đưa ra các góp ý đó.

+ Cung cấp thông tin tham khảo, tài liệu liên quan để minh chứng cho các góp ý của bạn.

- Phương án đề xuất: Nếu có, đề xuất các giải pháp hoặc thay đổi cụ thể để cải thiện văn bản dự thảo.

- Lời kết:

+ Tóm tắt lại ý chính và mong muốn được xem xét góp ý.

+ Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội tham gia góp ý.

- Phần tên và chữ ký:

+ Ghi rõ tên, chức vụ, đơn vị, ngày tháng năm.

+ Ký tên bằng tay (nếu cần) và gắn dấu của đơn vị (nếu có).

- Nơi gửi và lưu:

+ Ghi rõ nơi gửi công văn (người nhận) và danh sách các đơn vị khác nhận bản sao.

+ Lưu ý cần có phần dành cho đơn vị lưu và bản sao của công văn.

Khi viết công văn tham gia góp ý dự thảo văn bản, hãy tuân thủ theo quy cách chính thức, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trình bày rõ ràng và logic để góp phần hiệu quả vào quá trình hoàn thiện văn bản.

3. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền trong xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015 như sau:

- Cơ quan, tổ chức, người trình dự án, dự thảo văn bản: Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng dự án, dự thảo văn bản mình trình.

- Cơ quan, tổ chức chủ trì soạn thảo văn bản:

+ Chịu trách nhiệm trước cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền về tiến độ và chất lượng soạn thảo văn bản.

+ Trình hoặc ban hành văn bản liên quan đến tiến độ soạn thảo và chất lượng dự án.

- Cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền góp ý kiến:

+ Được đề nghị tham gia góp ý kiến về văn bản quy phạm pháp luật, dự thảo.

+ Chịu trách nhiệm về nội dung và thời hạn góp ý kiến.

- Cơ quan thẩm định: Chịu trách nhiệm trước cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền về kết quả thẩm định văn bản, dự án, dự thảo văn bản.

- Cơ quan thẩm tra: Chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền về kết quả thẩm tra dự án, dự thảo văn bản.

- Quốc hội, Hội đồng nhân dân và cơ quan, người có thẩm quyền ban hành: Chịu trách nhiệm về chất lượng văn bản do mình ban hành.

- Cơ quan, người có thẩm quyền chậm ban hành: Chịu trách nhiệm về việc chậm ban hành văn bản quy định, chi tiết thi hành luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội, lệnh, quyết định của Chủ tịch nước.

- Cơ quan, người có thẩm quyền vi phạm quy định: Chịu trách nhiệm về việc ban hành văn bản trái với Hiến pháp, luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội, lệnh, quyết định của Chủ tịch nước, nghị định của Chính phủ, quyết định của Thủ tướng Chính phủ, văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan cấp trên hoặc ban hành văn bản quy định chi tiết có nội dung ngoài phạm vi được giao quy định chi tiết.

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức liên quan:

+ Chịu trách nhiệm về việc không hoàn thành nhiệm vụ trong xây dựng văn bản.

+ Chịu trách nhiệm về tình trạng không bảo đảm chất lượng, tiến độ, tính hợp hiến, tính hợp pháp, tính thống nhất của văn bản quy phạm pháp luật được phân công thực hiện.

+ Bị xử lý theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và quy định khác có liên quan.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chịu trách nhiệm về quá trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Họ cần đảm bảo tính hợp pháp, tính thống nhất và chất lượng của văn bản, và sẽ phải chịu hậu quả nếu không thực hiện đúng trách nhiệm. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền trong việc xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật là một yếu tố quan trọng đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và hiệu quả của hệ thống pháp luật trong xã hội.

4. Khi nào trả lời góp ý của dự thảo?

Dự thảo là một phiên bản ban đầu của một văn bản, do cá nhân, tổ chức có thẩm quyền chuẩn bị và soạn thảo, nhằm đề xuất một nội dung cụ thể hoặc thay đổi văn bản hiện hành. Dự thảo thường đi qua một loạt các giai đoạn và quy trình để sau đó được tổ chức có thẩm quyền thông qua và ban hành như là một văn bản chính thức. Một khía cạnh quan trọng của việc hiểu về dự thảo là trong ngữ cảnh của luật pháp, nơi mà khái niệm này thường được áp dụng một cách rộng rãi. Trong ngữ cảnh này, dự thảo luật là một phiên bản ban đầu của một đạo luật mà cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền soạn thảo và chuẩn bị theo từng giai đoạn của quy trình ban hành văn bản pháp luật.

Thường thì quy trình soạn thảo dự thảo luật được thực hiện một cách tỉ mỉ và chi tiết, từ việc thu thập thông tin, nghiên cứu, đề xuất các điểm cụ thể, cho đến việc xem xét và chỉnh sửa. Mục tiêu của dự thảo là tạo ra một văn bản sẵn sàng để trình lên cơ quan có thẩm quyền, thường là Quốc hội trong trường hợp luật pháp, để được xem xét, thảo luận, và sau cùng quyết định việc thông qua và ban hành.

Việc xem xét và góp ý đối với dự thảo là một bước quan trọng trong quy trình này. Các sự đóng góp từ các bên liên quan, chuyên gia, cơ quan đại diện và dư luận giúp làm cho dự thảo trở nên hoàn thiện hơn, đảm bảo tính khách quan và hiệu quả trong việc thực thi. Quá trình này thường liên quan đến việc xem xét và sửa đổi nhiều lần, cho đến khi dự thảo đạt được một mức độ chấp nhận và ổn định. Sau khi thông qua quá trình góp ý và sửa đổi, dự thảo mới có thể trở thành một văn bản chính thức. Việc thông qua và ban hành chính thức thường được thực hiện thông qua quy trình hợp pháp, có thể là việc trình lên Quốc hội để xem xét và quyết định việc thông qua, hoặc thông qua cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định. Điều này đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp cho quá trình tạo ra các văn bản pháp luật có hiệu lực.

Tóm lại, dự thảo là bản thảo ban đầu được chuẩn bị và soạn thảo bởi cá nhân, tổ chức có thẩm quyền để đề xuất và thay đổi nội dung văn bản. Quá trình góp ý và sửa đổi là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện dự thảo, và sau khi thông qua quy trình hợp pháp, dự thảo mới có thể trở thành một văn bản chính thức và được ban hành.