Mẫu biên bản đại hội công đoàn cơ sở nhiệm kỳ mới nhất 2024

Mẫu biên bản đại hội công đoàn cơ sở nhiệm kỳ mới nhất 2024

1. Mẫu biên bản đại hội công đoàn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hanh Phúc

BIÊN BẢN

ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……

Hôm nay, vào lúc … giờ ……, ngày …… tháng ……. năm ...

Địa điểm: …………

I. Thành phần tham dự:

Về phía lãnh đạo LĐLĐ quận........

• Đ/c …………………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………………

Về phía lãnh đạo đơn vị:

• Ông (bà) ……………………………………………………
• Ông (bà) ……………………………………………………
• Ông (bà) ……………………………………………………

Về phía CĐCS:

- Tổng số đại biểu (đoàn viên) triệu tập là: ………………………

- Tổng số đại biểu (đoàn viên) có mặt là: …………………………

- Tổng số đại biểu (đoàn viên) vắng mặt là: ………………………

+ Có lý do: ……………………………………………………………

+ Không có lý do: ……………………………………………………

Đoàn Chủ tịch:

• Đ/c …………………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………………

Đoàn Thư Ký:

• Đ/c ……………………………………………………………
• Đ/c……………………………………………………………

Diễn biến đại hội:

• Đ/c ………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua chương trình đại hội, quy chế làm việc của đại hội.
• Đ/c ………………………… hay mặt Ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu (nếu đại hội đại biểu).
• Đ/c ……………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch báo cáo số lượng và tư cách đoàn viên dự đại hội (nếu đại hội toàn thể).

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ………%, không nhất trí ……% (lý do ………… ..)

• Đ/c …………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua báo cáo tổng kết hoạt động công đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm kỳ ...……..
• Đ/c ………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Công đoàn nhiệm kỳ qua.
• Đại hội thảo luận: (ghi lại tất cả các ý kiến đóng góp của đoàn viên, nếu ý kiến trùng lắp thì không ghi nữa)

- Báo cáo nhiệm kỳ qua, phương hướng nhiệm kỳ tới của Công đoàn:…

- Dự thảo văn kiện của Đại hội Đại biểu Công đoàn quận ........ lần V, nhiệm kỳ .........

Phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo LĐLĐ quận.

Đ/c …… chức vụ: …… LĐLĐ quận ........ phát biểu chỉ đạo: ……

Phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị.

Ông (bà) ……… Chức vụ …… thay mặt cấp ủy đảng (nếu có), lãnh đạo chính quyền, chuyên môn phát biểu: ………

Đ/c ……… thay mặt Đoàn Chủ tịch tiếp thu ý kiến chỉ đạo.

Tổ chức bầu cử.

Bầu cử Ban Chấp hành Công đoàn.

Thông qua số lượng, biểu quyết số lượng Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn.

Đ/c ……………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua số lượng và biểu quyết số lượng Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn .……………………………….., nhiệm kỳ .......... là … ủy viên.

Ý kiến thảo luận: (thống nhất hay không thống nhất số lượng trên?)

………

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt …….…%, không nhất trí ………% (lý do……… )

Ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử Ban Chấp hành Công đoàn.

Ý kiến thảo luận: (Có ai tự ứng cử, đề cử không?) ……………. Đ/c ……………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua danh sách dự kiến bầu Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn ……………………..…………… , nhiệm kỳ ...…… gồm có…… đồng chí và gồm các đ/c có tên như sau:

• Đ/c …………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………
• Đ/c …………………………………………………

Ý kiến thảo luận: (thống nhất hay không thống nhất danh sách trên? có ai ứng cử hoặc đề cử không?) …….. Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ……%, không nhất trí …… % (lý do ………………………………… )

Bầu Ban kiểm phiếu:

- Đ/c …………………………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua danh sách dự kiến Ban kiểm phiếu có ……. đ/c và gồm các đ/c có tên như sau:

• Đ/c……………………………………………. Trưởng ban
• Đ/c …………………………………………… Ủy viên
• Đ/c …………………………………………… Ủy viên

Ý kiến thảo luận: (thống nhất hay không thống nhất danh sách trên?)……..

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ……%, không nhất trí ……% (lý do………… ……)

Thông qua nguyên tắc, thể lệ, cách thức bầu cử và tổ chức bầu cử.

Đ/c…………………………………… - Trưởng Ban kiểm phiếu hướng dẫn nguyên tắc, thể lệ, cách thức bầu cử và tổ chức bầu cử.

Công bố kết quả bầu cử.

- Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra ……………………………… phiếu

- Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về ……………………………….. phiếu

- Số phiếu hợp lệ ……………………………………………………phiếu

- Số phiếu không hợp lệ ……………………………………………phiếu

* Kết quả kiểm phiếu:

Danh sách những đồng chí trúng cử vào Ban Chấp hành Công đoàn ……, nhiệm kỳ...... có số phiếu tín nhiệm từ cao đến thấp như sau:

• Đồng chí ………………………………………… đạt ……/…… phiếu, tỷ lệ ………%
• Đồng chí ………………………………………… đạt ……/…… phiếu, tỷ lệ ……… %
• Đồng chí ………………………………………… đạt ……/…… phiếu, tỷ lệ ……… %
• Đồng chí ………………………………………… đạt ……/…… phiếu, tỷ lệ ……… %
• Đồng chí ………………………………………… đạt……/…… phiếu, tỷ lệ ……… %

Ban Chấp Hành Công đoàn ………, nhiệm kỳ .... ra mắt và nhận nhiệm vụ trước Đại hội.

Bầu đoàn đại biểu dự Đại hội V Công đoàn quận ........, nhiệm kỳ .......:

Thông qua số lượng đại biểu do Liên đoàn Lao động quận phân bổ.

Đ/c ……………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông báo số lượng đại biểu dự Đại hội V Công đoàn quận ........, nhiệm kỳ ...được phân bổ là ……… đồng chí.

Ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử đại biểu đi dự Đại hội V Công đoàn quận ........, nhiệm kỳ ....

Đ/c ……………………………… thay mặt Đoàn Chủ tịch thông qua danh sách dự kiến đoàn đại biểu dự Đại hội V Công đoàn quận ........, nhiệm kỳ .....gồm có …….đồng chí và gồm các đ/c có tên như sau:

• Đ/c…………………………………………………
• Đ/c…………………………………………………
• Đ/c…………………………………………………

Ý kiến thảo luận: (thống nhất hay không thống nhất danh sách trên? có ai ứng cử hoặc đề cử không?)……

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ……%, không nhất trí ……% (lý do……………)

Bầu Ban kiểm phiếu.

Đ/c …thay mặt Đoàn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội tiếp tục sử dụng Ban kiểm phiếu vừa tổ chức Bầu Ban Chấp hành Công đoàn.

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ……%, không nhất trí ……% (lý do………)

Thông qua nguyên tắc, thể lệ, cách thức bầu cử và tổ chức bầu cử.

Đ/c…… - Trưởng Ban kiểm phiếu xin ý kiến không thông qua nguyên tắc, thể lệ, cách thức bầu cử vì cũng giống như bầu Ban Chấp hành Công đoàn, nhiệm kỳ 2021 - 20…

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ……%, không nhất trí ……% (lý do………… )

Công bố kết quả bầu cử .

- Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra ……………………………… phiếu

- Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về ……………………………….. phiếu

- Số phiếu hợp lệ ……………………………………………………phiếu

- Số phiếu không hợp lệ …………………………………………… phiếu

Kết quả kiểm phiếu:

Danh sách những đồng chí trúng cử vào đoàn đại biểu dự Đại hội V Công đoàn quận ........, nhiệm kỳ ..... có số phiếu tín nhiệm từ cao đến thấp như sau:

• Đồng chí………………………………………… đạt……/……phiếu, tỷ lệ ………%
• Đồng chí………………………………………… đạt……/……phiếu, tỷ lệ ………%
• Đồng chí………………………………………… đạt……/……phiếu, tỷ lệ ………%
• Đồng chí………………………………………… đạt……/……phiếu, tỷ lệ ………%
• Đồng chí………………………………………… đạt……/……phiếu, tỷ lệ ………%

Đoàn Đại biểu dự Đại hội V Công đoàn quận ........ ra mắt trước Đại hội.

Đ/c ……………………………………… thay mặt Đoàn Thư ký thông qua dự thảo Nghị quyết Đại hội.

Đại hội biểu quyết nhất trí đạt ……%, không nhất trí ……% (lý do ……………………………………………………… )

Bế mạc.

Biên bản Đại hội kết thúc vào lúc……giờ….. cùng ngày, được lập thành hai bản, lưu vào hồ sơ, tài liệu của Đại hội (01 bản gởi về LĐLĐ quận; 01 bản lưu vào hồ sơ CĐCS).

2. Biên bản đại hội công đoàn cơ sở là gì?

Mẫu biên bản đại hội công đoàn là một loại biên bản được lập ra trong các cuộc họp đại hội công đoàn với mục đích để ghi lại nội dung, quá trình diễn ra cuộc họp và những phương án đề xuất hoạt động. Nội dung của biên bản là: Ghi lại nội dung, trình tự diễn ra đại hội công đoàn; tập hợp ý kiến đóng góp của các thành viên tham gia đại hội công đoàn để từ đó đề ra phương án cho nhiệm kỳ sau và ghi lại nội dung đại hội đại hội công đoàn cơ sở để làm căn cứ và tài liệu trong các trường hợp cần thiết sau này.

3. Mục đích của việc lập biên bản đại hội công đoàn

Có thể thấy, biên bản đại hội công đoàn lập ra với các mục đích sau đây:

Ghi lại nội dung, trình tự diễn ra đại hội công đoàn

Tại các ý kiến đóng góp của các thành viên tham gia đại hội công đoàn để từ đó đề ra phương án cho nhiệm kỳ sau.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống nhất các ý kiến của các thành phần tham gia cuộc họp ban chấp hành công đoàn từ đó đưa ra phương án, phương hướng cụ thể phù hợp.

Biên bản ban chấp hành đại hội công đoàn là cơ sở, căn cứ quan trọng trong các trường hợp cần thiết khác.

4. Có bắt buộc lập biên bản đại hội công đoàn hay không ?

Căn cứ vào hướng dẫn số 03/HD-TLĐ 2020 thi hành điều lệ công đoàn việt nam quy định về đại hội cơ sở tại hang mục 6.1 như sau:

"6. Đại hội công đoàn các cấp theo Điều 8

6.1. Đối với công đoàn cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận và tổ công đoàn

a. Nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở theo nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, chỉ đạo.

Đối với công đoàn cơ sở mới thành lập, thời gian kết thúc nhiệm kỳ theo thời gian của của công đoàn cấp trên trực tiếp. Trường hợp khi công đoàn cơ sở được thành lập mà thời gian kết thúc nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp còn dưới 18 tháng thì nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở thực hiện theo nhiệm kỳ kế tiếp của công đoàn cấp trên trực tiếp.

Ví dụ: nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp là 2018 - 2023, nếu công đoàn cơ sở thành lập năm 2019, nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở sẽ là 2019- 2023; tương tự, nếu thành lập năm 2020, nhiệm kỳ sẽ là 2020 - 2023; nếu thành lập cuối năm 2022 nhiệm kỳ sẽ là 2022 - 2028.

b. Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận (nếu có) tổ chức đại hội theo nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở; tổ công đoàn (nếu có) tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đại hội của công đoàn cơ sở và bầu tổ trưởng, tổ phó công đoàn. Trường hợp khuyết tổ trưởng, tổ phó công đoàn, ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo tổ công đoàn tổ chức hội nghị toàn thể để bầu bổ sung."

Như vậy việc tổ chức đại hội công đoàn cấp cơ sở cần phải được thực hiện theo quy định của điều lệ công đoàn và phải được lập thành biên bản.

5. Nhiệm kỳ đại hội công đoàn cơ sở tính như thế nào?

Đối với công đoàn cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận và tổ công đoàn:

- Nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở theo nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, chỉ đạo.

Đối với công đoàn cơ sở mới thành lập, thời gian kết thúc nhiệm kỳ theo thời gian của của công đoàn cấp trên trực tiếp. Trường hợp khi công đoàn cơ sở được thành lập mà thời gian kết thúc nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp còn dưới 18 tháng thì nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở thực hiện theo nhiệm kỳ kế tiếp của công đoàn cấp trên trực tiếp.

Ví dụ: nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp là 2018 - 2023, nếu công đoàn cơ sở thành lập năm 2019, nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở sẽ là 2019 - 2023; tương tự, nếu thành lập năm 2020, nhiệm kỳ sẽ là 2020 - 2023; nếu thành lập cuối năm 2022 nhiệm kỳ sẽ là 2022 - 2028.

- Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận (nếu có) tổ chức đại hội theo nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở; tổ công đoàn (nếu có) tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đại hội của công đoàn cơ sở và bầu tổ trưởng, tổ phó công đoàn. Trường hợp khuyết tổ trưởng, tổ phó công đoàn, ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo tổ công đoàn tổ chức hội nghị toàn thể để bầu bổ sung.

Căn cứ vào điều trên quy định về tổ chức đại hội Đoàn cấp cơ sở thì việc tổ chức đại hội công đoàn cấp cơ sở cần phải được thực hiện theo quy định của điều lệ công đoàn và phải được lập thành biên bản. Trên đây là bài viết của chúng tôi cung cấp thông tin về Mẫu biên bản đại hội công đoàn cơ sở và hướng dẫn cách làm biên bản cùng thông tin liên quan về đại hội công đoàn cơ sở.

6. Hướng dẫn lập biên bản Đại hội công đoàn cơ sở

Một mẫu biên bản đại hội công đoàn cơ sở thường phải đảm bảo những nội dung chủ yếu như sau:

- Đại hội Công đoàn diễn ra ở nhiệm kỳ nào, được tiến hành vào thời gian nào, Tới dự và chỉ đạo Đại hội gồm những ai, giữ chức danh gì?

- Đoàn chủ tịch, Thư ký đoàn chủ tịch gồm những ai, giữ chức danh gì

- Báo cáo tổng kết việc thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ qua, xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ của Công đoàn trong nhiệm kỳ, sau đó Đại hội tiến hành thảo luận…

- Đại hội tiến hành bầu cử về Bầu Ban Bầu cử trưởng ban, ủy viên, tiếp đến Bầu cử Ban Chấp hành Công đoàn, Bầu đại biểu đi dự Đại hội Công đoàn cấp trên…

- Kết quả của bầu cử

- Đại hội thông qua Nghị quyết đại hội.

7. Quy định về Đại hội công đoàn các cấp

Đối với công đoàn cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận và tổ công đoàn:

- Nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở theo nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, chỉ đạo.

Đối với công đoàn cơ sở mới thành lập, thời gian kết thúc nhiệm kỳ theo thời gian của của công đoàn cấp trên trực tiếp. Trường hợp khi công đoàn cơ sở được thành lập mà thời gian kết thúc nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp còn dưới 18 tháng thì nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở thực hiện theo nhiệm kỳ kế tiếp của công đoàn cấp trên trực tiếp.

Ví dụ: nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp là 2018 – 2023, nếu công đoàn cơ sở thành lập năm 2019, nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở sẽ là 2019- 2023; tương tự, nếu thành lập năm 2020, nhiệm kỳ sẽ là 2020 – 2023; nếu thành lập cuối năm 2022 nhiệm kỳ sẽ là 2022 – 2028.

- Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận (nếu có) tổ chức đại hội theo nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở; tổ công đoàn (nếu có) tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đại hội của công đoàn cơ sở và bầu tổ trưởng, tổ phó công đoàn. Trường hợp khuyết tổ trưởng, tổ phó công đoàn, ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo tổ công đoàn tổ chức hội nghị toàn thể để bầu bổ sung.

Căn cứ vào điều trên quy định về tổ chức đại hội Đoàn cấp cơ sở thì việc tổ chức đại hội công đoàn cấp cơ sở cần phải được thực hiện theo quy định của điều lệ công đoàn và phải được lập thành biên bản.