TOP 5+ Mẫu đơn xin nghỉ việc (chuẩn 2024) hay nhất
TOP 5+ Mẫu đơn xin nghỉ việc hay nhất gồm các mẫu đơn hay giúp các bạn học sinh biết cách viết đơn xin vào Đội và rèn luyện kĩ năng viết đơn của mình.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
I. TOP 5+ mẫu đơn xin nghỉ việc
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản có hiệu lực pháp lý, được người lao động gửi đến người sử dụng lao động khi họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên và là bước đầu tiên trong quá trình nghỉ việc.
Đơn xin nghỉ việc thường được viết trong một trang giấy theo cấu trúc rõ ràng, có phần trình bày mục đích (xin nghỉ) và giải thích đơn giản lý do, có thời gian dự kiến sẽ chính thức nghỉ việc. Đơn nghỉ việc cần gửi đến đúng người, phòng ban phụ trách, bao gồm Trưởng phòng [tên bộ phận bạn làm việc], Phòng Hành chính nhân sự hoặc Ban giám đốc công ty.
2. Các mẫu đơn xin nghỉ việc
Mẫu 1
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi:.................…………………………………………………............
Họ và tên: ........................................................ Chức vụ:.................................
Đơn vị:...............................................................................................................
Thời gian đã làm việc tại Công ty:.....................................................................
Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại:................................................................
Giải trình lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:......................
Bắt đầu chấm dứt hợp đồng từ ngày:.....................................................................
Ý kiến của người quản lý trực tiếp:........................................................................
Ý kiến của Phòng NS:............................................................................................
Ý kiến của Giám đốc điều hành:............................................................................
………, Ngày…….. tháng…….. năm 20…….
Ý kiến của trưởng bộ phận Người làm đơn
............................................. .........................................
Mẫu 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty ………………………………………………
- Trưởng phòng Nhân sự ………………………………………………
- Trưởng phòng .…………………………….…………………………
Tôi tên là: .................................................................................................................
Ngày tháng năm sinh: .........................................................................................................................
Chức vụ: ................ Bộ phận: ..................................................................................
Tôi làm đơn này với nội dung:
Tôi xin phép được nghỉ việc tại Quý Công ty kể từ ngày…. tháng ……. năm………
với lý do: ...........................................................................................................................
Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn…. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.
Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm …………………………………………………………………………………
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.
Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: ........................................................ thuộc bộ phận : ..................................................................................................................
Các công việc được bàn giao:
(1) ...........................................................................................................................
(2) ..........................................................................................................................
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.
Xin trân trọng cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Ý kiến Giám đốc |
Người làm đơn |
.................................................... .................................................... |
(Ký ghi rõ họ tên) ............................................. |
Mẫu 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày….. tháng..... năm 2024
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty ……………………………..
Tên tôi là: ……………….………………………………….……………………
Chức vụ:……………….…………………………………………………………
Bộ phận làm việc:……………….……………………………………………….
Trong thời gian làm việc tại Công ty ………… tôi nhận thấy rằng định hướng công việc không phù hợp với lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của bản thân. Vì vậy, tôi làm đơn này kính gửi Ban giám đốc phê duyệt cho tôi được thôi việc kể từ ngày……tháng.... năm…….…
Tôi sẽ bàn giao cụ thể công việc cho (Ông/Bà):……………………………… thuộc bộ phận……………………….
Tôi rất trân trọng sự hướng dẫn và hỗ trợ của Công ty trong thời qua. Chúc Công ty sẽ phát triển mạnh và đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
NGƯỜI LÀM ĐƠN .......................... |
TRƯỞNG BỘ PHẬN ........................ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: |
- Phòng Đào tạo và Giáo dục ....... |
Tôi tên là: ....................................................................................................................
Sinh ngày: ...................................................................................................................
Trình độ chuyên môn: .................................................................................................
Công việc hiện làm: ....................................................................................................
Đơn vị công tác: ..........................................................................................................
Nay vì điều kiện hoàn cảnh gia đình nên tôi phải trở về quê để giải quyết công việc gia đình và ổn định cuộc sống. Tôi không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ được phân công tại trường .....................
Vì vậy tôi có nguyện vọng xin nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống. Vậy tôi làm đơn này kính đề nghị BGH trường ............................ và lãnh đạo phòng GD&ĐT ...... cho phép tôi được nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…., ngày…tháng…năm
XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG Hiệu trưởng ................................................................... |
Người viết đơn (ký xác nhận) .................................. |
Mẫu 5
TÊN CƠ QUAN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN
Kính gửi:..……………………………..
Tên tôi là:……………….………Sinh ngày:………………….………………
Chức vụ:…………………Vị trí công tác:……………………….……………
Địa chỉ hiện tại:………………………………………………………………..
Hiện nay bản thân tôi đang mang thai và gần đến ngày sinh con. Để đảm bảo sức khỏe, tôi xin phép Ban Giám đốc Công ty cho tôi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.
Thời gian xin nghỉ từ ngày …../…../20….. đến ngày …../…../20…..
Khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, tôi sẽ bàn giao công việc cho:……………… hiện đang công tác tại bộ phận:……………………………………………………………
Hết thời gian nghỉ thai sản, tôi hứa sẽ trở lại làm việc và chấp hành nghiêm túc mọi quy định của công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện giúp đỡ.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
….., ngày….. tháng..... năm 2024
Ý KIẾN CỦA GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) ................................... |
NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên) ......................... |
II. Một số lưu ý về viết đơn xin nghỉ làm
1. Quy trình xin nghỉ việc theo quy định chung
Nhân viên nghỉ việc gây ảnh hưởng rất nhiều đến các hoạt động của công ty như: giảm hiệu suất công việc, gây ra gián đoạn quy trình, giảm doanh số trong thời gian ngắn,... Vì vậy việc nghỉ việc đúng quy định sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn trong công việc. Bạn có thể tham khảo các bước sau đây và thực hiện:
(1) Thông báo trước tới người quản lý trực tiếp
Trong quá trình nghỉ việc, việc thông báo về quyết định trước một khoảng thời gian là rất quan trọng. Bạn nên tuân thủ các điều khoản đã được thống nhất trong hợp đồng lao động và cũng cần tham khảo các quy định pháp luật liên quan.
Theo Điều 35, Luật lao động 2019, và Điều 7, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nhân viên có trách nhiệm thông báo trước thời gian nghỉ việc theo các mốc sau đây:
- Đối với hợp đồng lao động không thời hạn, bạn phải thông báo ít nhất 45 ngày trước khi nghỉ việc.
- Đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 - 36 tháng, bạn phải thông báo tối thiểu 30 ngày trước khi nghỉ việc.
- Đối với người có hợp đồng lao động dưới 12 tháng, bạn phải thông báo tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi nghỉ việc.
- Ngoài ra, một số ngành nghề đặc thù có thể có các quy định khác về thời gian thông báo nghỉ việc.
Việc gửi thông báo sớm sẽ giúp doanh nghiệp có thời gian cho các kế hoạch bàn giao, tuyển dụng bổ sung, hạn chế làm gián đoạn quá trình hoạt động.
(2) Chuẩn bị đơn xin nghỉ
Đơn xin nghỉ việc là nội dung thiết yếu để gửi lên lãnh đạo. Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn bên trên và những nội dung cần thiết của một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp.
Trong quá trình nghỉ việc, không bắt buộc cá nhân phải cung cấp lý do. Tuy nhiên, việc này thực sự có ích cho cấp trên và ban giám đốc. Bạn nên chia sẻ phản hồi về những vấn đề chưa hài lòng trong công ty hoặc xuất phát từ bản thân mang tính xây dựng. Ví du: Chính sách vận hành, văn hóa công ty, mong muốn phát triển hơn, năng lực chưa đủ...
Điều này rất quan trọng vì nó cung cấp thông tin quý giá giúp công ty và lãnh đạo nhận thấy và cải thiện những điểm chưa hoàn thiện. Trung thực và chuyên nghiệp là chìa khóa để duy trì mối quan hệ tốt sau khi hoàn tất quá trình nghỉ việc với công ty cũ.
(3) Lên lịch hẹn gặp quản lý
Thay vì viết một email thông báo về quyết định xin từ chức, hãy yêu cầu một cuộc họp riêng với sếp của bạn. Điều này sẽ tạo ra một cơ hội tuyệt vời để bày tỏ lòng biết ơn đến người đã dẫn dắt và hỗ trợ bạn. Ngoài ra, đây cũng là thời điểm để xây dựng mối quan hệ trong tương lai với vai trò là đối tác.
Họ xứng đáng là những người đầu tiên được biết về quyết định của bạn. Nhờ điều này, quản lý có thể lên các phương án thay thế cũng như cải thiện các vấn đề tồn đọng trước khi bạn rời đi. Giúp quản lý tránh bị đặt vào tình thế bất lợi là cách để kết thúc một cách thoải mái và tạo ra không khí vui vẻ.
(4) Chuyển giao công việc
Việc chuyển giao công việc là một bước quan trọng cuối cùng trước khi chính thức nghỉ việc. Hành động này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm đối với vị trí của mình. Dưới đây là những nhiệm vụ cần thực hiện khi tiến hành chuyển giao:
- Dành thời gian hỗ trợ người mới trước khi bạn rời đi, giúp họ làm quen với công việc và văn hóa của công ty.
- Gửi lại hồ sơ, thông tin về dự án và các tài liệu liên quan cho người kế nhiệm.
- Liệt kê các nhiệm vụ chưa hoàn thành cần được tiếp nhận và xử lý tiếp.
- Hướng dẫn về cách sử dụng các thiết bị hỗ trợ trong công việc.
Việc thực hiện các nhiệm vụ này đảm bảo sự liên tục và trơn tru trong công việc sau khi bạn rời đi, đồng thời giúp người mới tiếp quản nắm bắt được công việc nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời hạn chế các rủi ro trong tương lai.
2.Một số lưu ý để xin nghỉ việc đúng quy định pháp luật
2.1 .Tuân thủ thời hạn báo trước
Theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật lao động năm 2019 người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động song phải đảm bảo về thời hạn báo trước. Cụ thể
Với các công việc thông thường:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: ít nhất 45 ngày
- Hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng: ít nhất 30 ngày
- Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng: ít nhất 03 ngày làm việc
Với các công việc đặc thù:
(Thành viên tổ lái tàu bay, nhân viên bảo dưỡng tàu bày, người quản lý doanh nghiệp, thuyền viên.... xem chi tiết tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên: ít nhất 120 ngày
- Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng: ít nhất bằng 1/4 thời hạn của hợp đồng lao động (ví dụ hợp đồng lao động là 10 tháng thì thời hạn báo trước ít nhất là 2,5 tháng)
Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp người lao động được phép nghỉ việc ngay mà không cần báo trước đó là:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận (trừ trường hợp theo quy định pháp luật người sử dụng lao động được phép chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động Xem tại Điều 29 Bộ luật lao động 2019).
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn.
- Bị người sử dung lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục ma, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động.
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc vì có xác nhận của bệnh viện nếu tiếp tục làm việc sẽ gây ảnh hưởng xấu tới thai nhi.
- Đủ tuổi nghỉ hưu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
Để tải về mẫu đơn xin nghỉ làm vui lòng click TẢI XUỐNG
Xem thêm các chương trình khác: