TOP 5+ Mẫu đơn xin mượn học bạ (2023) chuẩn nhất
TOP 5+ Mẫu đơn xin mượn học bạ (2023) chuẩn nhất gồm các mẫu đơn hay giúp các bạn học sinh biết cách viết đơn xin mượn học bạ và rèn luyện kĩ năng viết đơn của mình.
Mẫu đơn xin mượn học bạ
I. TOP 5+ đơn xin mượn học bạ
1. Đơn xin mượn học bạ là gì
Những đối tượng là học sinh, sinh viên đang học tập tại Nhà trường đều có thể mượn học bạ khi cần thiết. Thông thường, mượn học bạ phổ biến nhất đối với học sinh cấp 3 và đặc biệt là khối 12 vì đây là đối tượng các bạn chuẩn bị hoàn tất hồ sơ cho kỳ thi Đại học, Cao đẳng.
Mẫu đơn xin mượn học bạ là biểu mẫu do học sinh, sinh viên lập lên gửi tới ban giám hiệu nhà trường để xin mượn học bạ nhằm giải quyết công việc cá nhân của mình. Một đơn xin học bạ đầy đủ cần nêu rõ thông tin của học sinh, thời gian, mục đích mượn học bạ...đồng thời nên kèm theo lời cam kết chịu trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và trả lại học bạ đúng hẹn cho nhà trường. Mời bạn đọc cùng tham khảo mẫu đơn chi tiết dưới đây.
2. Mẫu đơn xin mượn học bạ
Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
....................……, ngày… tháng ... năm …
ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
Kính gửi: Lãnh đạo nhà trường và phòng văn thư trường
Em tên là: ……………………………………………….................................
Học sinh lớp: ………………… Trường: ………………....................................
GVCN: ………………………...............................................................................
Lý do: Cần mượn học bạ để photo xét tuyển bằng học bạ vào trường: ……………................., em sẽ trả lại ngày ……..................................
Em cam đoan sẽ giữ gìn cẩn thận, nếu mất e xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
|
Xác nhận của lãnh đạo trường |
GVCN |
Người làm đơn |
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – Hạnh Phúc
……, ngày… tháng ... năm………
ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
Kính gửi: Lãnh đạo nhà trường và phòng văn thư trường….........................................
Em tên là:……………………………………………….................................................
Học sinh lớp:………………… Trường………………....................................................
GVCN:………………………........................................................................................
Lý do: cần mượn học bạ để photo xét tuyển bằng học bạ vào trường:…………….... mượn, em sẽ trả ngày…………………
Em cam đoan sẽ giữ gìn cẩn thận, nếu mất e xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Em xin trân thành cảm ơn!
| Xác nhận của lãnh đạo trường | GVCN | Người làm đơn (Ký ghi rõ họ tên) |
Mẫu 3
| TRƯỜNG ………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— |
ĐƠN XIN MƯỢN HỒ SƠ
Kính gửi: Phòng Công tác học sinh/sinh viên
Trường…………………………………..
Họ và tên:………………………… Mã số học sinh/sinh viên:…………...................
Ngày sinh:……………………. Lớp:……………....................................................
Điện thoại:…………………. Email:……………...................................................
Hộ khẩu thường trú:………………………………………………….....................
Nơi ở hiện nay:……………………………………………………….....................
Lý do mượn hồ sơ:………………………………………………………................
Mượn hồ sơ:
- Học bạ bản sao Giấy triệu tập
- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao) Khác
- Giấy CN TN tạm thời (bản chính)
Thời gian mượn: Từ ngày……………… đến ngày…………………….........................
Em xin cam đoan sử dụng hồ sơ đúng mục đích nêu trên và hoàn trả hồ sơ theo đúng thời gian quy định của Nhà trường, nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
………, ngày…tháng…năm…
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu 4
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng trường……………………...........................................
Tôi tên:..........................................................................................................................
Là phụ huynh của em:.................................................................................................
Đang (đã) học lớp..............................Năm học:............................................................
Địa chỉ thường trú: ......................................................................................................
Nay tôi làm đơn này kính xin Thầy Hiệu trưởng cho tôi được mượn học bạ cấp…………… của em
Từ ngày.......................đến ngày............................
Lý do:..............................................................
Xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào.
|
Duyệt của Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng |
Phụ huynh kí tên |
Mẫu 5
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------
ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
Kính gửi: ......................
Tôi là ......................................., là ...................... học sinh .................... lớp ............
Tôi viết đơn này xin phép được mượn học bạ của ..................................... tôi trong thời gian 3 ngày, từ ngày .........../.........../...........
Mục đích: ...........................................................................................................................................
Tôi cam kết chịu trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và trả lại học bạ đúng hẹn.
|
.........., ngày...tháng...năm... |
||
|
Ý kiến của Ban Giám Hiệu |
Số giấy CMND/CCCD của người mượn ...................... Cấp ngày ..../..../.... Tại ............... |
Người viết đơn |
II.Thông tin chung về học bạ đối với học sinh
1. Các thông tin về quản lý học bạ đối với học sinh:
Học bạ lập thành văn bản trên giấy theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo; có dấu xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo; có đủ chữ ký trực tiếp (không sử dụng chữ ký cỏ sẵn) của giáo viên chù nhiệm, hiệu trưởng (phó hiệu trưởng); có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai giữa hai trang liên tiếp (kể các trang bìa) và xác nhận chữ ký của hiệu trưởng (phó hiệu trướng) có bản sao giấy khai sinh kèm theo được dán liền với học bạ tại trang bìa 2.
Chỉ ghi chép kết quả học tập và rèn luyện của học sinh vào học bạ sau khi đã có kết quả tương ứng trên sổ gọi tên và ghi điểm; kết quả ghi ở học bạ hoàn toàn trùng khớp với kết quả ghi ở sổ gọi tên và ghi điểm.
Sửa chữa khi ghi sai điểm hoặc ghi sai các nội dung khác: Người ghi sai điểm hoặc các nội dung khác dùng bút mực đỏ gạch một nét ngang nội dung cần sửa chữa, ghi nội dung sửa chữa bên phải nội dung vừa gạch ngang. Học bạ phải được giữ gìn cẩn thận, sạch sẽ, không làm mất, làm hỏng, tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định; được bảo quản lưu giữ trong túi đựng hồ sơ của học sinh cùng các giấy tờ khác.
Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc quản lý, bảo quản và ghi, hoàn thiện học bạ; khen thưởng đối với tập thể, cá nhân thực hiện tốt và xử lý kỷ luật đối với tập thể, cá nhân vi phạm. Sở GD&ĐT đã quy định mã học bạ cho các trường THCS, vì vậy, BGH các đơn vị trường kiểm tra, thực hiện quản lý, sử dụng học bạ theo các quy định của văn bản này.
2. Các thông tin về quản lý hồ sơ đối với sinh viên
Thông thường mỗi trường cao đẳng, đại học đều sẽ có một cách thức, quy trình quản lý hồ sơ sinh viên khác nhau thông qua các phương tiện khác nhau.
Hồ sơ sinh viên là hệ thống tài liệu tổng hợp về sinh viên, phản ánh những thông tin thiết yếu về sinh viên dùng để quản lý quá trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện của sinh viên. Hồ sơ sinh viên gồm có hồ sơ của từng sinh viên và hồ sơ thống kê tổng hợp về tình hình sinh viên.
Yêu cầu trong công tác lập và quản lý hồ sơ sinh viên:
– Bảo đảm đầy đủ, chính xác và bổ sung kịp thời;
– Nắm chắc tình hình của mỗi sinh viên và số liệu thống kê tổng hợp về học sinh, sinh viên của từng khoa;
– Thống nhất tiêu chí quản lý, mẫu biểu báo cáo; dễ bổ sung, dễ tìm kiếm, dễ lưu trữ; thực hiện chế độ bảo mật theo quy định.
Hồ sơ sinh viên khi nhập trường:
– Giấy báo trúng tuyển của trường;
– Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT đối với những người trúng tuyển ngay trong năm tốt nghiệp hoặc bằng tốt nghiệp THPT đối với những người đã tốt nghiệp các năm trước; (bản sao công chứng)
– Học bạ Trung học phổ thông hoặc tương đương. (Bảng điểm TCCN, Cao đẳng đối với hệ đào tạo liên thông); (bản sao công chứng)
– Giấy khai sinh (bản sao công chứng);
– Căn cước công dân hoặc CMTND (bản sao công chứng);
– Sơ yếu lý lịch theo quy định (Mẫu số 1);
– Giấy tờ chứng nhận hưởng chế độ chính sách, ưu tiên, ưu đãi trong giáo dục theo quy định hiện hành;
– Giấy chứng nhận đăng ký NVQS và giấy xác nhận đăng ký vắng mặt (đối với sinh viên nam);
– Ảnh 4×6.
Quy trình quản lý hồ sơ sinh viên:
– Lập hồ sơ: Hồ sơ của sinh viên được lập chậm nhất là sau hai tháng tính từ khi sinh viên làm thủ tục nhập trường;
Kết thúc năm học thứ nhất, nhà trường bổ sung đầy đủ những thông tin còn thiếu của sinh viên vào hồ sơ theo quy định; Định kỳ bổ sung các thông tin như: kết quả rèn luyện của sinh viên, hình thức khen thưởng, kỷ luật sinh viên và các thông tin khác theo quy định.
– Lưu trữ hồ sơ: Việc lưu trữ hồ sinh viên được thực hiện theo quy định hiện hành; Hồ sơ sinh viên được lưu trữ tại Phòng Công tác sinh viên, Nhà trường bố trí Phòng lưu trữ theo đúng quy định của nhà nước…
Quy trình quản lý hồ sơ sinh viên thực hiện theo các bước như sau:
+ Tiếp nhận hồ sơ sinh viên nhập học: Phòng Công tác sinh viên tổ chức tiếp nhận hồ sơ của sinh viên trúng tuyển đến làm thủ tục nhập học. Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ thu hồ sơ kiểm tra các mục trong phiếu thu hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn sinh viên nộp bổ sung các giấy tờ còn thiếu (nếu có) trong thời gian 30 ngày kể từ ngày nhập học.
+ Lập danh sách sinh viên theo lớp: Phòng Công tác sinh viên lập danh sách sinh viên khóa mới nhập học theo từng ngành và dự kiến chia lớp trình Ban Giám hiệu nhà trường.
+ Trình ký Quyết định thành lập lớp: Sau đợt nhập học cuối cùng, Phòng Công tác sinh viên tổng hợp số liệu sinh viên từng ngành, lớp và ra Quyết định thành lập lớp trình Ban Giám hiệu ký Quyết định thành lập lớp
+ Sắp xếp hồ sơ theo từng lớp học: Sau khi có Quyết định thành lập lớp, Phòng Công tác sinh viên phân loại, sắp xếp hồ sơ theo từng lớp theo quy định để thuận tiện trong việc quản lý hồ sơ sinh viên.
+ Nhập các thông tin về sinh viên vào phần mềm: Các thông tin cần cập nhật lên hệ thống quản lý: Họ tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, đối tượng, số CMND, họ tên cha mẹ, số điện thoại liên hệ…
+ Bổ sung hồ sơ sinh viên còn thiếu: Thu bổ sung những mục hồ sơ sinh viên còn thiếu và tổ chức cho vào túi hồ sơ sinh viên để quản lý, lưu trữ
+ Cập nhật các thông tin trong quá trình học tập và rèn luyện: Phòng Công tác sinh viên cập nhật các thông tin của sinh viên vào phần mềm quản lý, đồng thời nhập vào phần mềm các Quyết định như thôi học, ngừng học, xóa tên, chuyển trường, bảo lưu và các thông tin về địa chỉ báo tin, địa chỉ ngoại trú, nơi đăng ký tạm trú… Cố vấn học tập có trách nhiệm nhập điểm rèn luyện hàng kỳ vào phần mềm quản lý nhà trường
+ Lưu trữ, quản lý thông tin sinh viên trên hệ thống phần mềm: Phòng Công tác sinh viên có trách nhiệm nhập các dữ liệu sinh viên vào phần mềm quản lý đào tạo của nhà trường. Việc khai thác các thông tin sinh viên phải được sự đồng ý của Ban Giám hiệu nhà trường.
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ sinh viên: Hồ sơ sinh viên phải được lưu trữ trong túi đựng hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự danh sách lớp để dễ tra cứu. Phòng Công tác sinh viên chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ sinh viên, thường xuyên bổ sung những mục còn thiếu trong hồ sơ khi sinh viên nộp hàng năm. Phòng lưu trữ hồ sơ được bố trí theo đúng quy định của nhà nước.
Để tải về mẫu đơn xin mượn học bạ vui lòng click TẢI XUỐNG
Xem thêm các chương trình khác: