Mẫu đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân (UBND) xã mới nhất năm 2024

Mẫu đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân (UBND) xã mới nhất năm 2024

1. Đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân xã là gì?

Trước hết, khái niệm kiến nghị được hiểu là việc công dân hoặc tổ chức đề nghị với cá nhân, hoặc cơ quan quản lý hành chính nhà nước (cụ thể là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn) có thẩm quyền nhằm mục đích xử lý, điều chỉnh, sửa đổi hoặc có các giải pháp, biện pháp và hình thức quản lý, điều chỉnh, điều hành một lĩnh vực chuyên môn nào đó đã được triển khai thực hiện trong quá trình quản lý hành chính nhà nước; mà các giải pháp, biện pháp và hình thức quản lý đó chủ thể kiến nghị rằng sẽ không hiệu quả, không phù hợp, không khả thi, có thể gây hoặc đã gây hậu quả xấu đến đoạt động bình thường và lợi ích hợp pháp của công dân, tổ chức và tập thể.

Như vậy, đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân (UBND) xã là văn bản được cá nhân, tổ chức, chủ thể có liên quan khác sử dụng để phản ánh với xã những vướng mắc cụ thể trong thực hiện một quy định nào đó mà xã đang áp dụng, hoặc sự không hợp pháp, không hợp lý, không đồng bộ, không thống nhất của quy định này với những quy định khác đang được áp dụng trong địa phương, từ đó đưa ra đề xuất phương án xử lý phù hợp để giải quyết.

2. Làm đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân xã để làm gì?

Đơn kiến nghị được coi là một cách thức xác lập quyền làm chủ mọi mặt trong đời sống xã hội của nhân dân. Theo đó, đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân xã là hình thức biểu hiện của quyền kiến nghị, phản ánh, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chính mình hoặc những cá nhân, tổ chức khác. Bên cạnh đó, đơn kiến nghị là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý hành vi vi phạm của chủ thể bị kiến nghị, cũng là cơ sở để Ủy ban nhân dân kiện toàn chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp.

3. Mẫu đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân xã

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN KIẾN NGHỊ

(V/v: Kiến nghị quy định về ............)

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã ...................

: Ông ............................... - Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ............

- Căn cứ..............;

- Căn cứ thực tiễn thực hiện.

Tên tôi là: ........................................ Sinh ngày ...... tháng ...... năm ........

Số CMND/ thẻ CCCD số: ..................... Ngày cấp:....../......../........... Nơi cấp (tỉnh/TP): ...........

Địa chỉ thường trú: ....................................................................

Chỗ ở hiện nay: ….....................................................................

Điện thoại liên hệ: .....................................................................

(Nếu là tổ chức thì trình bày như sau:

Công ty:

Địa chỉ trụ sở chính:

Giấy CNDKKD số:.............................. Do Sở kế hoạch và đầu tư........................ cấp ngày........../...............

Số điện thoại:.......................................... Số Fax:.............................

Người đại diện theo pháp luật:

Họ và tên:........................................

Số CMND/ thẻ CCCD số:.......................................Ngày cấp: ......../......../........... Nơi cấp (tỉnh/ TP):...............................

Chức vụ:...........................................................................

Hộ khẩu thường trú:..........................................................

Nơi ở hiện nay:..................................................................

Điện thoại liên hệ:..............................................................

Căn cứ đại diện:.................................................................)

Tôi xin trình bày với Quy cơ quan sự việc như sau:

"....................................

....................................."

(Bạn trình bày hoàn cảnh, lý do dẫn đến việc bạn làm đơn này, theo đó, bạn trình bày thực tiễn áp dụng quy định mà bạn cho rằng không phù hợp, không hợp lý, không đồng bộ,..... với những quy định khác đang hiện hành đang được áp dụng trong phạm vi xã. Bạn cần đưa ra được các chi tiết chứng minh cho UBND xã, Chủ tịch UBND rằng việc áp dụng/ ban hành quy định này của xã là không đúng, những hậu quả, khó khăn gặp phải trong thực tiễn.)

Tôi nhận thấy, quy định về ......................... tại .......................... mà Quý cơ quan ban hành/hướng dẫn/ áp dụng/......... cho ............................................ (các đối tượng được áp dụng đối với các quy định đang bị kiến nghị trong đơn) là không hợp pháp/ không phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Do vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét lại quy định này và tiến hành:

1./.........................

2./.......................... (Đưa ra đề nghị, phương án giải quyết của bạn, nếu có)

Kính mong Quý cơ quan xem xét và đáp ứng đề nghị trên của tôi.

Kèm theo đơn này, tôi xin gửi tới Quý cơ quan những văn bản, tài liệu chứng cứ sau: ..................... (bạn đưa ra số lượng, tình trạng văn bản mà bạn gửi kèm) chứng minh cho tính chính xác của những thông tin mà tôi đã đưa ra.

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

……...,ngày…..tháng…..năm.

Người làm đơn

Ghi chú về việc viết Đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân (UBND) xã:

(1) Tên UBND xã nơi bạn làm đơn kiến nghị;

(2) Bạn trình bày hoàn cảnh, lý do dẫn đến việc bạn làm đơn này, theo đó, bạn trình bày thực tiễn áp dụng quy định mà bạn cho rằng không phù hợp, không hợp lý, không đồng bộ,..... với những quy định khác đang hiện hành đang được áp dụng trong phạm vi xã. Bạn cần đưa ra được các chi tiết chứng minh cho UBND xã, Chủ tịch UBND rằng việc áp dụng/ ban hành quy định này của xã là không đúng, những hậu quả, khó khăn gặp phải trong thực tiễn;

(3) Các đối tượng đang bị áp dụng các quy định mà bạn đang kiến nghị trong đơn (ví dụ:

(4) Đưa ra đề nghị, phương án giải quyết của bạn (nếu có);

(5) Bạn đưa ra các văn bản, tài liệu, chứng cứ có liên quan đến vấn đề trong đơn kiến nghị. Bên cạnh đó cụ thể về số lượng, tình trạng và nội dung văn bản mà bạn gửi kèm.

4. Hướng dẫn cụ thể viết đơn kiến nghị gửi Ủy ban nhân dân xã

Để viết được một đơn kiến nghị đúng và dễ dàng được chấp nhận, người làm đơn cần chú ý xác định được các nội dung sau:

- Người làm đơn gửi đơn tới Ủy ban nhân dân xã nơi mà mình sinh sống, nếu cụ thể hơn có thể viết cả chủ thể có thẩm quyền giải quyết, ví dụ:

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã X

Ông: Nguyễn Văn A - Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã X

- Người làm đơn cần ghi đầy đủ các thông tin:

Đối với cá nhân: người làm đơn ghi rõ họ và tên; ngày tháng năm sinh; số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp; thường trú tại đâu ghi theo giấy CMND/CCCD do cơ quan có thẩm quyền cấp; hiện đang làm gì, ở đâu (thông tin này có ý nghĩa trong việc xác định ủy ban nhân dân đó có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý đơn hay không).

Đối với tổ chức: người làm đơn ghi rõ các thông tin về tên công ty; địa chỉ trụ sở chính; số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; ngày cấp nơi cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; các thông tin về người đại diện theo pháp luật được viết giống với người kiến nghị là cá nhân.

- Ở phần trình bày sự việc, người làm đơn cần phải trình bày trung thực, khách quan, rõ ràng, không bịa đặt. Ở phần này phải nêu được các nội dung sau: đối tượng bị kiến nghị là gì, tại sao lại kiến nghị. Nội dung trình bày sự việc cần xúc tích, ngắn gọn mà rõ ràng, mạch lạc, chi tiết những vấn đề cá nhân, tập thể cần cơ quan nhà nước xem xét.

- Ở phần kiến nghị xử lý, cần tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan để đưa ra kiến nghị một cách hợp lý, đề xuất phù hợp với tình hình thực tế.

- Cuối cùng, người làm đơn phải ghi rõ địa danh, ngày tháng năm làm đơn và ký, ghi rõ họ tên.