TOP 7+ mẫu đơn xin chuyển trường (chuẩn 2024) cho học sinh các cấp

TOP 7+ mẫu đơn xin chuyển trường đúng chuẩn 2024

I. Đơn xin chuyển trường là gì?

Đơn xin chuyển trường là đơn được sử dụng với mục đích là gửi lên ban lãnh đạo, hội đồng nhà trường hoặc là những người có thẩm quyền để xem xét việc chấp thuận việc chuyển trường của học sinh.

Việc viết đơn xin chuyển trường cũng chính là một phương thức để giúp cho học sinh cũng như là bậc phụ huynh có thể thực hiện được mong muốn chuyển sang một trường khác theo nguyện vọng.

Không phải tất cả mọi trường hợp khi phụ huynh, học sinh muốn chuyển trường khi gửi đơn đều sẽ được chấp nhận. Mà đơn sẽ chỉ được chấp nhận khi lý do được nêu ra trong đơn là chính đáng và đáp ứng đầy đủ được các quy định của nhà trường về vấn đề chuyển trường.

Thông qua đơn này sẽ là cơ sở để Ban giám hiệu nhà trường xem xét và ra quyết định có cho phép học sinh được chuyển trường hay là không. Đơn xin chuyển trường hiện nay được sử dụng cho tất cả các cấp học là mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.

Đối tượng viết đơn xin chuyển trường thường là học sinh hoặc là phụ huynh học sinh, bên nhận đơn chính là hội đồng nhà trường học là những người được ủy quyền để nhận đơn.

II. Mẫu đơn xin chuyển trường chuẩn mới nhất 2024

1. Mẫu đơn xin chuyển trường mầm non

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: Hiệu trưởng trường mầm non…………….………..

Tôi tên là …………………….………..

Là phụ huynh em: ……………..

Ngày tháng năm sinh: ………………….……….

Địa chỉ: ………………............

Học sinh lớp…. của trường mầm non ………………………

Quận/ Huyện: …………..., tỉnh/thành phố:……………………

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển về học lớp ……..., tại Trường………………

Lý do: ……………….…………

Rất mong sự chấp thuận Quý trường

Đơn xin chuyển trường mầm non đơn giản hơn rất nhiều. Nguyên nhân là đơn xin chuyển trường mầm non không yêu cầu học bạ của các cấp trước và nhiều giấy tờ có liên quan khác.

Phụ huynh thường viết đơn xin chuyển trường mầm non cho con khi có nguyện vọng chuyển sang ngôi trường mới có chất lượng tốt hơn hoặc gần nơi cư trú hơn để thuận tiện cho việc đưa đón.

Khi viết đơn xin chuyển trường mầm non cho con, phụ huynh cần viết đơn xin chuyển trường đúng chuẩn và có lý do chính đáng.

Tuy nhiên, ở lứa tuổi còn quá nhỏ này, việc chuyển sang một môi trường mới cũng có thể đem đến ảnh hưởng tâm lý nhất định tới trẻ.

Khi chuyển trường mẫu giáo, cha mẹ cần tìm hiểu kỹ lưỡng về ngôi trường mới về các yếu tố sau:

- Chất lượng giảng dạy, tập trung phát triển kỹ năng và khơi gợi cảm hứng học tập cho các con

- Có không gian vui chơi rộng rãi, an toàn

- Có bán trú ở lại vào buổi trưa, thức ăn ngon và đảm bảo vệ sinh

- Giáo viên chất lượng, có tâm, có tình yêu với trẻ nhỏ

2. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học

Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học hiện nay được quy định tại thông tư 28/2020 thông tư của bộ giáo dục đào tạo.

– Theo đó phần quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn là nội dung không thể thiếu;

– Kính gửi ở đây sẽ gồm hiệu trưởng của trường nơi chuyển đi và hiệu trưởng nơi chuyển đến;

– Thông tin của phụ huynh viết đơn gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, là phụ huynh của học sinh cần ghi đầy đủ họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, là học sinh lớp, trường nơi chuyển đi ghi rõ huyện nào tỉnh nào;

– Thông tin về kết quả học tập cuối năm, làm đơn chuyển đến trường nào cần ghi đầy đủ tên trường, huyện, tỉnh và nêu rõ lý do xin chuyển trường.

– Cuối cùng người làm đơn ký tên và xin ý kiến của trường chuyển đi, chuyển đến.

Như vậy khi viết đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học cần sử dụng đúng mẫu đã quy định và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn.

2.1. Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học trong nước

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)

Kính gửi:

- Hiệu trưởng Trường (đi):

- Hiệu trưởng Trường (đến):

Tôi tên là …………………...………..

Hiện trú tại: …………………………………...

Số điện thoại: ………...…………………...

Là phụ huynh/ người giám hộ hợp của của:

…………………...………….

Ngày tháng năm sinh:..……………… …..…………

Đang học lớp ……., năm học 20...-20... tại trường…………………

Kết quả cuối năm học: …..…………………...

Thuộc quận/ huyện: ……………, tỉnh …………..……….

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường……………. đến học lớp……...,năm học ……..Thuộc quận/huyện: ……………, tỉnh…………….

Lý do: …………………………..

Rất mong sự chấp thuận Quý trường ……., ngày……. tháng……năm…….

2.2. Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học từ nước ngoài về

PHỤ LỤC II

MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ
(Kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh chuyển từ nước ngoài về)

Kính gửi: Hiệu trưởng trường¹………………….………..……..…..………

Tôi tên là:……………………………………….…….…….….……………..

Hiện trú tại:………………………………….………………………………..

Số điện thoại:……………… Địa chỉ email (nếu có):…………….

Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:

Học sinh: ………………….. Ngày tháng năm sinh:………..……

Là học sinh lớp:…………….. Trường²…………………..…………

………………………………………….………………………………….……………..

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được nhập học lớp …. năm học ……..…… tại trường³…………………………………………………………………………

Lý do: ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………….………………………

Hồ sơ kèm theo gồm có⁴:………………………………………………………

Trân trọng cảm ơn.

Hướng dẫn ghi mẫu đơn

¹ Tên trường chuyển đến;

² Trường ở nước ngoài nơi học sinh chuyển đi, ghi rõ tên trường và địa chỉ bao gồm cả quốc gia;

³ Ghi rõ tên trường nơi chuyển đến và địa chỉ;

⁴ Những giấy tờ liên quan đến quá trình và kết quả học tập của từng lớp ở nước ngoài của học sinh;

⁵ Hiệu trưởng trường chuyển đến cho ý kiến và ký, đóng dấu.

3. Đơn xin chuyển trường THCS

Đơn xin chuyển trường trung học cơ sở được học sinh hoặc phụ huynh học sinh viết khi có nhu cầu chuyển đến học tại một trường khác có thể là cùng tỉnh hoặc là khác tỉnh.

3.1. Mẫu đơn xin chuyển trường THCS cùng tỉnh

Tương tự như các đơn khác đơn xin chuyển trường trung học cơ sở cùng tỉnh cũng có quốc hiệu, tiêu ngữ; tên đơn.

Ở phần kính gửi phải bao gồm kính gửi hiệu trưởng trường chuyển đi và hiệu trưởng trường chuyển đến;

Thông tin về phụ huynh học sinh, như họ và tên, ngày tháng năm sinh; là phụ huynh của học sinh cần ghi tên đầy đủ của học sinh; năm học, tại trường thuộc huyện, tỉnh nào;

Viết đơn để xin chuyển đến lớp nào, năm học, tại trường thuộc huyện, tỉnh nào và nêu lý do xin chuyển lớp sau đó phụ huynh ký tên và xin ý kiến của trường chuyển đến.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------------------------

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THCS chuyển đi, đến trong tỉnh)

Phụ huynh của học sinh …………… Sinh ngày:.………….. Tôi tên là: …………..…

Đang học lớp ………............….. Năm học: 20…..-20….. tại trường …….................

Thuộc huyện ………….....................……………… Tỉnh ……………….....................

Nay xin chuyển đến học lớp .................... Năm học: 20.....- 20..... tại trường ..........

Thuộc huyện ...................... Tỉnh ...............

Lý do: ......................................................

Rất mong sự chấp thuận Quý Trường.

3.2. Mẫu đơn xin chuyển trường THCS khác tỉnh

Cũng như các mẫu đơn trên, phần quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn là phần không thể thiếu trong mẫu đơn xin chuyển trường trung học cơ sở khác tỉnh.

Phần kính gửi ở đây sẽ là phòng giáo dục hoặc là sở giáo dục đào tạo nơi chuyển đi và chuyển đến; hiệu trưởng trường chuyển đi và chuyển đến

Thông tin về họ tên của phụ huynh viết đơn, là phụ huynh của học sinh nào ghi đầy đủ họ và têm ngày tháng năm sinh, hiện đang học lớp nào, năm học, tại trường nào thuộc huyện, tỉnh;

Viết đơn để xin chuyển đến lớp nào, trường nào, thuộc huyện, tỉnh và nêu rõ lý do viết đơn; sau đó ghi ngày tháng năm viết đơn và người viết ký tên và xin ý kiến trực tiếp của trường chuyển đến.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------o0o-----------

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THCS chuyển đi, đến ngoài tỉnh)

Kính gửi:

- Phòng GD&ĐT/Sở Giáo dục và Đào tạo (đi) ...........

- Phòng GD&ĐT/Sở Giáo dục và Đào tạo (đến) .......

- Hiệu trưởng Trường (đi) .........................................

- Hiệu trưởng Trường (đến) ......................................

Tôi tên là: ....................... là phụ huynh của học sinh .................

Sinh ngày: ............... Đang học lớp .......... năm học: 20.....-20..... tại trường .............. thuộc Huyện ............ Tỉnh ............

Nay xin chuyển đến học lớp năm học: 20.....-20..... tại trường .................. thuộc Huyện ............... Tỉnh ..........

Lý do: ........................................

Rất mong sự chấp thuận Quý Trường, Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT.

4. Đơn xin chuyển trường THPT

Đơn xin chuyển trường THPT thường được phụ huynh học sinh viết khi có nguyện vọng chuyển sang ngôi trường THPT khác, có thể khác hoặc cùng tỉnh.

Đơn xin chuyển trường THPT cũng có phần tương tự như đối với Trung học cơ sở và Tiểu học. Tuy nhiên, do tính chất trường Trung học phổ thông có kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 nên dẫn đến việc điểm và chất lượng đầu vào của các trường sẽ có sự chênh lệch.

Chính vì thế, ban giám hiệu hoặc Sở Giáo dục - Đào tạo chỉ duyệt nguyện vọng của phụ huynh, học sinh trong trường hợp thật sự chính đáng và có đủ điều kiện để vào học ở ngôi trường mới.

4.1. Mẫu đơn xin chuyển trường THPT cùng tỉnh

Khi viết đơn xin chuyển trường trung học phổ thông cùng tỉnh sẽ gồm các thông tin về quốc hiệu tiêu ngữ, tên của đơn và ngày tháng năm viết đơn.

Phần tiếp theo là phần kính gửi ở đây là sở giáo dục đào tạo, hiệu trưởng trường chuyển đi và chuyển đến.

Thông tin về họ và tên phụ huynh, họ và tên học sinh, ngày tháng năm sinh, hiện đang học lớp, năm học…tại trường thuộc huyện, tỉnh nào;

Viết đơn để xin chuyển đến lớp tại trường thuộc huyện, tỉnh nào và ghi cụ thể lý do viết đơn xin chuyển trường; sau đó người viết đơn ký tên vào xin ý kiến của trường tiếp nhận học sinh chuyển đến.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-----------o0o-----------

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THPT chuyển đi, đến trong tỉnh)

Tôi tên là: ................................... phụ huynh của học sinh ..........................................
sinh ngày ......../......../................ đang học lớp ........ năm học: 20.....-20..... tại trường ............................................thuộc huyện ................................. tỉnh ...............................

Nay xin chuyển đến học lớp ........... năm học: 20..... - 20..... tại trường ....................................... thuộc huyện ........................... tỉnh .......................................

Lý do: ........................................................................................................

...................................................................................................................

Rất mong sự chấp thuận Quí Trường và Sở GD&ĐT.

4.2. Mẫu đơn xin chuyển trường THPT khác tỉnh

Như các mẫu đơn ở trên, đơn xin chuyển trường trung học phổ thông khác tỉnh cũng sẽ có thông tin về quốc hiệu tiêu ngữ là một nội dung không thể thiếu trong đơn, tên của đơn và ngày tháng năm viết đơn xin chuyển trường.

Giống như đơn xin chuyển trường trung học phổ thông cùng tỉnh đơn sẽ kính gửi sở giáo dục đào chuyển đi và chuyển đến, hiệu trưởng trường chuyển đi và chuyển đến;

Thông tin về họ và tên phụ huynh viết đơn, họ và tên học sinh; ngày tháng năm sinh, hiện đang học lớp…năm học tại trường thuộc huyện, tỉnh nào nay xin chuyển đến trường thuộc huyện, tỉnh nào, lý do xin chuyển sau đó ký tên và xin xác nhận của trường chuyển đến.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———–o0o———–

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(Học sinh THPT chuyển đi, đến ngoài tỉnh)

Tôi tên là: ................................................phụ huynh của học sinh……………………………

Sinh ngày …../…../………. đang học lớp ………. năm học: 20…..-20…..

Tại trường …………….......................thuộc huyện …………….. tỉnh ……………

Nay xin chuyển đến học lớp ………. năm học: 20…..-20….. tại trường …………………..
………………… thuộc huyện ……………………………… tỉnh …………………

Lý do: …………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

Rất mong sự chấp thuận Quí Trường và Sở GD&ĐT.

III. Hồ sơ xin chuyển trường gồm những gì?

Hồ sơ chuyển trường cho học sinh THCS, THPT:

1. Đối với học sinh trong nước

Để chuyển trường trong nước, học sinh cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây theo quy định tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021:

– Đơn xin chuyển trường được ký bởi cha mẹ hoặc người giám hộ;

– Bản chính học bạ;

– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông, ghi rõ loại hình trường (công lập hoặc tư thục);

– Giấy giới thiệu chuyển trường từ Hiệu trưởng trường cũ;

– Giấy giới thiệu chuyển trường từ Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi học sinh đang theo học, đối với trường hợp chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác.

2. Đối với học sinh Việt Nam ở nước ngoài về nước

Để nhập học tại các trường Trung học tại Việt Nam, học sinh Việt Nam đang sống ở nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ tốt nghiệp THCS tương đương với bằng tốt nghiệp THCS của Việt Nam. Nếu học sinh đã từng học ở Việt Nam, sau khi học ở nước ngoài và khi trở về Việt Nam, cần có bằng tốt nghiệp của trường đã học ở Việt Nam;

– Đơn xin học do cha mẹ hoặc người giám hộ ký kèm học bạ (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt);

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt);

– Bằng tốt nghiệp bậc học dưới tại Việt Nam trước khi sang nước ngoài (nếu có)

– Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn của cha mẹ hoặc người giám hộ.

3. Đối với học sinh là người nước ngoài

Để hoàn thành hồ sơ chuyển trường của học sinh là người nước ngoài, cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

– Đơn xin học có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ;

– Bản tóm tắt lý lịch và bản sao các giấy chứng nhận cần thiết, được công chứng hoặc xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của nước đào tạo và được dịch sang tiếng Việt;

– Học bạ hoặc bằng/giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương với bằng tốt nghiệp của Việt Nam, phụ thuộc vào từng bậc học, cấp học và được quy định tại Luật Giáo dục của Việt Nam;

– Giấy chứng nhận sức khỏe, được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền của nước đào tạo trước khi đến Việt Nam, cùng với ảnh cỡ 4×6 cm.

IV. Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường học

Viết đơn xin chuyển trường là một quá trình quan trọng trong hành trình học tập của học sinh. Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường:

– Phần quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc;

– Tên đơn với tên: Đơn xin chuyển trường;

– Nơi gửi và gửi cho ai: Kính gửi: Hiệu trưởng trường (trường đang theo học)……. Hiệu trưởng trường (trường mong muốn chuyển đến)…..

– Nội dung đơn: (phần này cần ghi thông tin một cách đầy đủ, chính xác, trung thực):

+ Tên phụ huynh;

+ Tên học sinh, ngày tháng năm sinh;

+ Hiện đang theo học lớp nào, trường nào, địa chỉ cụ thể;

+ Xin chuyển đến trường nào? Địa chỉ cụ thể;

+ Lý do: Đơn xin phải ghi lý do hợp lệ, ví dụ như: chuyển công tác, chuyển địa điểm nhà ở, sự bất tiện về quá trình học tập của cháu,…

+ Ký và ghi rõ họ tên người viết đơn;

+ Xin ý kiến của BGH nhà trường về việc đồng thuận cho cháu chuyển trường.

V. Những lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường học

Mẫu đơn xin chuyển trường là một văn bản pháp lý quan trọng,, do vậy, khi viết mẫu đơn này, phụ huynh nên lưu ý những thông tin dưới đây để đảm bảo mẫu đơn hợp lệ và được nhà trường đồng thuận về việc muốn chuyển trường cho con em.

– Thông tin cá nhân: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và email;

– Lý do chuyển trường: Nêu rõ lý do bạn muốn chuyển trường, có thể do lý do gia đình, vấn đề về học tập, hoặc muốn chuyển đến trường khác với chuyên ngành mong muốn hơn;

– Thời gian chuyển trường: Cho biết thời gian bạn muốn chuyển trường, nếu có thể nên ghi cụ thể thời điểm bạn muốn bắt đầu học tập tại trường mới;

– Lý do chọn trường mới: Nếu bạn đã chọn được trường mới, hãy nêu rõ lý do tại sao bạn muốn chuyển đến trường đó, ví dụ như trường này có chương trình đào tạo tốt hơn, có chuyên ngành phù hợp với sở thích của bạn,…

– Thư mời đến trường mới: Nếu bạn đã liên hệ và được chấp nhận chuyển đến trường mới, hãy đính kèm thư mời đến trường mới để trình bày mong muốn của bạn;

– Ký tên và đính kèm các tài liệu cần thiết: Cuối đơn, hãy ký tên và đính kèm các tài liệu cần thiết như bản sao giấy khai sinh, bản sao học bạ, giấy xác nhận từ trường cũ,… để trường mới có thể xác nhận thông tin của bạn;

Ngoài ra, bạn cần lưu ý đến ngôn ngữ trong đơn, cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh dùng ngôn ngữ mạnh, có thể gây hiểu nhầm hoặc xúc phạm đến trường cũ. Đảm bảo đơn của bạn có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu, giúp cho trường mới có thể nắm rõ yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định chuyển trường cho bạn.

Để tải về mẫu đơn xin chuyển trường 2024 mới nhất vui lòng click TẢI XUỐNG