Một số mẫu thư ngỏ dễ viết, thu hút mới nhất 2024

Một số mẫu thư ngỏ dễ viết, thu hút mới nhất 2024

1. Thư ngỏ là gì?

Theo Wikipedia, thư ngỏ (ngỏ ý) là thư dùng để yêu cầu, đề đạt công khai một nội dung, vấn đến nào đó..

Thư ngỏ thường có nội dung “mở”, nội dung có thể gửi đến nhiều người, nhiều đối tượng. Trong thư ngỏ, người gửi thư thường giới thiệu sơ qua về cá nhân, đơn vị mình về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện sắp sửa diễn ra.

Hiện nay, có nhiều loại thư ngỏ như thư ngỏ xin tài trợ, thư ngỏ mời hợp tác, mẫu thư ngỏ chào hàng…

Điểm chung của loại thư này là mang tính chất công việc, dùng để đề xuất một vấn đề nào đó và thường đại diện cho một tập thể, đơn vị…

2. Yêu cầu cần đáp ứng khi viết thư ngỏ?

Để đạt được mục đích của mình, nguời viết thư ngỏ không thể tùy tiện mà cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Chẳng hạn:

- Viết ngắn gọn, súc tích, ngôn ngữ phong phú, trang trọng và hấp dẫn khách hàng;

- Nội dung phân bổ hợp lý, không lan man, dài dòng;

- Ấn tượng (có thể trình bày đẹp mắt, màu mè nhưng cần phù hợp với nội dung);

- Chia thư thành các câu ngắn và chia thành nhiều đoạn;

- Bằng chứng thuyết phục…

Một mẫu thư ngỏ gửi đối tác cần bao gồm những nội dung sau:

- Lời chào;

- Giới thiệu về người gửi thư (chúng tôi là ai);

- Nội dung cần hợp tác, đề nghị…;

- Kêu gọi hợp tác.

3. Một số mẫu thư ngỏ thường dùng ấn tượng

3.1. Mẫu thư ngỏ chào hàng

THƯ NGỎ

Kính gửi: QUÝ doanh nghiệp

Công ty ………………………….. xin gửi lời chào trân trọng đến Quý công ty

Công ty ………………………….. là một trong những công ty sản xuất và mua bán …………………. lớn nhất và uy tín nhất tại Việt Nam với quy mô …. nhà máy sản xuất, tổng diện tích sử dụng……………, lực lượng lao động trên ………. người.

Sau hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động, Công ty vừa mới không ngừng khẳng định vị thế thương hiệu trên đối tượng và niềm tin đối với khách hàng.

Hiện nay ………….. của Công ty vừa mới được xuất khẩu sang hơn …….. đất nước và vùng lãnh thổ, cùng với nền móng phân phối rộng khắp trong cả nước. Từ năm 2001 đến nay, doanh nghiệp tiếp tục được Bộ Công Thương quyết định công nhận danh hiệu xuất khẩu uy tín của Việt Nam. Năm 2011 công ty chúng tôi vinh dự được chủ tịch nước trao tặng huân chương lao động hàng ba.

Nay Công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý Công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới:

Các hàng hóa của công ty :

- ……………………………….

- ……………………………….

- ………………………………..

Với thế mạnh về chất lượng và uy tính trên thị trường ……………., …………… tự tin sẽ đem đến sự hài lòng nhất cho khách hàng khi đến với chúng tôi.

Khi Quý doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác cùng chúng tôi xin vui lòng liên hệ :

Website: …………………………… Tel: ………………..

Chân thành cám ơn Quý công ty đã chú ý tới thư ngỏ này!

Trân trọng kính chào !

3.2 Mẫu thư ngỏ hợp tác

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Quý đối tác

Đầu tiên, Ban Giám đốc Công ty ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công.

Công ty ……………….là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Các lĩnh vực được coi là thế mạnh của …………….. khó có đơn vị nào có thế mạnh cạnh tranh với …………. Với triết lý kinh doanh “……………….”, ……..…… luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi.

Công ty ……….. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động …………….. – một mảng chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tới.

Chúng tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác:

1. Hình thức hợp tác thứ nhất:……

2. Hình thức hợp tác thứ hai:……

Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác.

Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua:

Văn phòng giao dịch – Công ty ……

Địa chỉ trụ sở:……………..

Điện thoại: …………….. Fax: …….

Email: ………………..… Web:……

Xin trân trọng cảm ơn!

Tổng Giám Đốc/Giám đốc

(Ký, đóng dấu)

3.3 Mẫu thư ngỏ xin tài trợ

THƯ NGỎ: VỀ VIỆC TÀI TRỢ ………………

===============================

Kính gửi: Quý đơn vị, Doanh nghiệp, các Cá nhân hảo tâm

Lời đầu tiên, ………………………. xin gửi lời chào và lời chúc sức khỏe đến Quý Đơn vị, Doanh nghiệp, các Cá nhân hảo tâm.

Trình bày tình hình hoặc hoàn cảnh, đối tượng cần xin hỗ trợ

(Ví dụ: Hiện nay, tình hình dịch bệnh Covid 19 vẫn diễn biến phức tạp, số lượng các ca mắc ngày càng gia tăng trên thế giới và Việt Nam. Nhân viên y tế là 1 trong những lực lượng tuyến đầu tham gia mặt trận truy vết, điều trị và hỗ trợ từng ngày, từng giờ để bảo vệ sức khoẻ nhân dân…)

Trình bày những kết quả tích cực của việc quyên góp trước đây

(Ví dụ: Năm 2020, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn đã nhận được nhiều sự quan tâm, hỗ trợ về các trang thiết bị, nhu yếu phẩm để phòng chống dịch bệnh).

Lời kêu gọi tài trợ

(Ví dụ: Hiện tại, diễn biến của dịch trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng vẫn đang diễn biến phức tạp. Với mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm, đồng hành của các đơn vị, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn tiếp tục kêu gọi thêm các nguồn lực hỗ trợ về vật tư y tế (kit test xét nghiệm covid 19, ống đựng môi trường vận chuyển...).

Đồng lòng quyết tâm giữ vững thành quả chống dịch Covid 19! .

Mọi thông tin xin liên hệ: …………………………….

Chúng tôi xin cam kết sử dụng đúng mục đích và hiệu quả tiền tài trợ từ các đơn vị, Doanh nghiệp, các Cá nhân hảo tâm.

Xin trân trọng cảm ơn!

Tổng Giám Đốc/Giám đốc

(Ký, đóng dấu)

3.4 Mẫu thư ngỏ gửi phụ huynh học sinh

Kính gửi Quý Phụ huynh!

Nhân dịp ……………………, Ban Giám hiệu nhà trường trân trọng gửi lời cám ơn chân thành, lời chúc sức khỏe tới toàn thể các bậc phụ huynh của trường ……………….. và mong rằng tất cả chúng ta sẽ luôn được bình an.

Nhìn lại chặng đường của năm học đã qua cũng thật đặc biệt do có tình hình dịch bệnh Covid-19 bùng phát nên các con phải nghỉ học ở nhà. Có lẽ chưa bao giờ các con học sinh lại có những ngày nghỉ dài như hiện nay và cũng chưa bao giờ các thầy cô phải thay đổi nhiều về các hình thức dạy học như lần này. Từ dạy học trực tiếp chuyển sang dạy học từ xa, hỗ trợ các con tự học ở nhà, đến ôn tập kiến thức qua hướng dẫn trên các trang fanpage của các lớp.

Các cô sẽ không thể hoàn thành nhiệm vụ chuyển tải nội dung dạy học của mình nếu không có sự phối hợp vô cùng nhiệt tình của Quý Phụ huynh. Nhà trường xin trân trọng cảm ơn sự đồng hành và hỗ trợ của các cha mẹ trong thời gian qua.

Tình hình dịch bệnh Covid-19 vẫn còn diễn biến vô cùng phức tạp và đến nay cũng chưa thể biết chính xác thời điểm các con học sinh sẽ có thể quay trở lại trường học. Nhà trường hết sức thấu hiểu nỗi lo lắng của phụ huynh về việc chăm sóc dạy dỗ và giữ gìn sức khỏe cho các con ở gia đình trong những ngày hè tới. Vậy nên, qua Thư ngỏ này, Nhà trường xin chia sẻ thêm thông tin về một số nội dung kế hoạch của Nhà trường để các cha mẹ có thể hiểu và đồng hành cùng thầy cô giáo.

………………………………………..

Với tinh thần phối hợp và hợp tác, Nhà trường luôn sẵn sàng lắng nghe và chia sẻ ý kiến với các cha mẹ. Hãy liên hệ với Giáo viên chủ nhiệm các lớp qua các trang fanpage, qua nhóm zalo của lớp nếu cha mẹ có bất cứ câu hỏi gì hoặc cần được tư vấn và tháo gỡ những vướng mắc về tâm sinh lý cũng như các phương pháp chăm sóc giáo dục trẻ và đồng hành cùng con trong những ngày hè bổ ích.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự đồng hành và tin tưởng của Quý Phụ huynh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học 2020-2021 của nhà trường. Chúc các con có một kỳ nghỉ vui vẻ bên gia đình.

Xin kính chúc Quý phụ huynh cùng các bé sức khoẻ và bình an. Trân trọng!

BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG

3.5. Mẫu thư ngỏ dành cho doanh nghiệp nắm rõ khó khăn khách hàng đang gặp phải

Mỗi sản phẩm đều hướng đến những tiện ích quan trọng dành cho người sử dụng. Nếu bạn biết rõ khách hàng đang gặp vướng mắc ở một khía cạnh nào, và sản phẩm của bạn đủ sức giải quyết vấn đề thay khách hàng thì hãy mạnh dạn nhấn mạnh điều đó trong thư ngỏ hợp tác.

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN QUỐC GIA GOOD VIỆT NAM THƯ NGỎ HỢP TÁC

Kính gửi: – Quý Công ty

Lời đầu tiên, GOOD VIỆT NAM xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc nhất đến Quý khách hàng đã tin tưởng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Sự tin tưởng của quý vị đã góp phần lớn quyết định sự phát triển và thành công của GOOD VIỆT NAM trong thời gian qua.

GOODVN là tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn và chứng nhận sản phẩm hàng hóa; chứng nhận ISO và các dịch vụ pháp lý hỗ trợ Doanh nghiệp. Với mong muốn cung cấp giá trị tốt hơn cho khách hàng và nâng cao sự hợp tác giữa các bên. GOODVN xin trân trọng gửi lời mời hợp tác đến quý khách hàng để cùng thực hiện chung các hoạt động chứng nhận nhằm gia tăng giá trị, quảng bá thương hiệu chung cho cả hai bên.

Với phương châm CHIA SẺ LỢI ÍCH TỐT NHẤT CHO KHÁCH HÀNG Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý công ty và đối tác của Quý Công ty các dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý và nhiều ưu đãi khác. GOODVN rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Khách hàng, chi tiết xin vui lòng liên hệ:

VĂN PHÒNG CHỨNG NHẬN QUỐC GIA – GOOD VIỆT NAM

LƯU THỊ NGA – TRƯỞNG PHÒNG CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH

Hotline : 0904.668.255

Địa chỉ : 50B Mai Hắc Đế – Hai Bà Trưng – Hà Nội

VPHN: Tòa nhà HLT Số 23/37/2 Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: chungnhanquocgia.com

Email: nga.chungnhanquocgia@gmail.com

3.6. Mẫu thư ngỏ hợp tác gửi đại trà cho nhiều đối tượng khách hàng

Khi không nắm rõ thông tin cá nhân của người nhận thư ngỏ, doanh nghiệp nên sử dụng mẫu thư ngỏ mang tính chất liệt kê những trọng điểm quan trọng mà dòng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mang lại. Doanh nghiệp có thể dùng mẫu dưới đây gửi qua email hay qua bưu điện đều được.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

————-***———–

THƯ MỜI HỢP TÁC KINH DOANH (MẪU)

Kính gửi: ……………………………………………………………

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty ……………………… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công.

Công ty …………………….là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Với triết lý kinh doanh “……………….”, ……..…… luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi.

Công ty ………………………..……….. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động ……………..- một mảng chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tới.

Chúng tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác:

1. Hình thức hợp tác thứ nhất:………………………………………..…

2. Hình thức hợp tác thứ hai:……………………..…………….............

Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty cổ phần …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác.

Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Văn phòng giao dịch ………………….………………………………

Địa chỉ trụ sở:…………………………………………………………

Điện thoại: ………………………… Fax: ………………….…

Email:……………………………………..………………….. Web:………….……….………….

Xin trân trọng cảm ơn!

TM CÔNG TY

TỔNG GIÁM ĐỐC

3.7. Mẫu thư ngỏ hợp tác sau khi đã tiếp cận khách hàng

Đây như một lời nhắc nhở tế nhị về cuộc gặp trao đổi trước đó. Thông qua mẫu thư ngỏ này, doanh nghiệp có thể giúp khách hàng nhớ đến những lợi ích mà đôi bên đã trao đổi sơ lược, đồng thời bổ sung một vài chi tiết tạo lợi thế mà người phụ trách vô tình đề cập trong lần hẹn trước với khách hàng.

Kính gửi: Quý đơn vị

Công ty Cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam xin gửi tới Quý Đơn vị lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!

EFY Việt Nam được thành lập năm 2007, là đơn vị chuyên cung cấp các sản phầm dịch vụ về công nghệ thông tin đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm và nhận được sự tin dùng của khách hàng trên toàn quốc (Thông tin sản phẩm chi tiết tại https://efy.com.vn/page/san-pham).

Với nhu cầu mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả phân phối sản phẩm đến tay người dùng, EFY Việt Nam trân trọng mời Quý Đơn vị tham gia vào hệ thống kinh doanh của EFY với những ưu đãi dành cho đại lý như sau:

– Sản phẩm hợp tác phân phối: Chữ ký số EFY-CA, phần mềm kê khai BHXH điện tử, phần mềm Hóa đơn điện tử (iHOADON)

– Tỷ lệ chiết khấu cao kèm theo nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn.

– EFY hỗ trợ tài liệu, công cụ triển khai kinh doanh

– Đại lý tự định giá bán, chủ động xuất hóa đơn và ký hợp đồng với khách hàng

- EFY phối hợp cùng đại lý hỗ trợ khách hàng xuyên suốt qúa trình sử dụng.

Với tinh thần “Hợp tác chia sẻ – phát triển bền vững”, EFY Việt Nam mong muốn cùng Đơn vị mang đến những trải nghiệm và tiện ích lớn nhất đến người dùng.

Mọi thông tin chi tiết về chính sách hợp tác kinh doanh xin vui lòng liên hệ:

Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam

– Trụ sở chính: Tầng 9, Tòa Sannam, 78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Q.Cầu Giấy, Hà Nội.

– Chi nhánh HCM: M002B Cao ốc Phú Nhuận, số 20 Hoàng Minh Giám, P.9, Q. Phú Nhuận, TP HCM.

– SĐT: 024. 6287 2290– Hotline/zalo: 0372918597 (Ms. Phương Tú) – Email: ca@efy.com.vn

Trân trọng

3.8. Mẫu thư ngỏ hợp tác phi lợi nhuận

Thông thường những câu lạc bộ hội nhóm miễn phí trong trường học hoặc các trung tâm phát triển kỹ năng cá nhân sẽ sử dụng mẫu thư ngỏ này. Tính chất kêu gọi đối tác phi lợi nhuận nhưng vẫn đề cập đến lợi ích mà đối tác có được khi tham gia. Thường mẫu thư ngỏ này sẽ được gửi qua email để tiện giải đáp nhanh những thắc mắc của đối tác.

Kính gửi: Công ty Luật TNHH Dương Gia

Lời đầu tiên, cho phép CLB Luật Gia Trẻ – Khoa Luật – Đại Học Quốc Gia Hà Nội gửi tới Quý công ty lời chào trang trọng và lời chúc thành công, thịnh vượng.

Được biết, Quý công ty là một trong những công ty nổi bật, đi tiên phong trong lĩnh vực luật pháp trên địa bàn Hà Nội. Với phương châm làm việc chuyên nghiệp….. CLB Luật Gia Trẻ rất vinh hạnh được liên hệ với Quý công ty.

Trải qua 10 năm gây dựng và phát triển, với nỗ lực chung của toàn thể CLB, được sự giúp đỡ từ Đoàn Khoa và các thầy cô, CLB Luật Gia Trẻ rất tự hào là 1 trong những CLB chuyên nghiệp của Khoa Luật – Đại học Quốc Gia Hà Nội với việc tổ chức nhiều sự kiện, tọa đàm, cuộc thi pháp luật hấp dẫn mang lại nhiều lợi ích trong việc nâng cao kinh nghiệm hiểu, học và hành nghề luật cho sinh viên luật trong khoa cũng như sinh viên trên toàn địa bàn Hà Nội.

Năm nay, CLB Luật Gia Trẻ tiếp tục tổ chức Cuộc thi Diễn Án CERCA TROVA 2018 (Mock Trial Contest) kế thừa một format mới hoàn toàn từ Diễn Án 2017, không chỉ còn là một ĐÊM THI mà là cả một CUỘC THI với 4 vòng thi, hứa hẹn sẽ tạo ra một sân chơi bùng nổ vô cùng bổ ích với các bản án hấp dẫn theo hình thức tranh tụng tố tụng tiên tiến nhất cả về Luật Hình sự và Dân sự.

Rất vinh dự cho CLB Luật Gia Trẻ khi được hân hạnh mời Quý công ty trở thành một trong những Nhà tài trợ cùng CLB trong cuộc thi với những giá trị hấp dẫn:

+ Sự hưởng ứng tham gia tích cực của hơn 3000 sinh viên Khoa Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội và các sinh viên khắp các trường đại học danh tiếng tại Hà Nội

+Tạo ảnh hưởng xã hội lớn không chỉ bởi tính chất mà còn qua sự tham gia của những khách mời.

+ Sức truyền thông quảng bá rộng trên toàn bộ mạng lưới sinh viên suốt thời gian tổ chức chương trình (tháng 10 đến tháng 12 năm 2018)

Ngoài ra vì sự phát triển của cuộc thi năm nay, CLB Luật Gia Trẻ còn vinh dự mời thầy Nguyễn Trí Tuệ: phó chánh án tòa án nhân dân tối cao, thẩm phán tòa án nhân dân tối cao đến cuộc thi lần này.

Vì vậy, CLB Luật Gia Trẻ rất mong muốn nhận được sự giúp đỡ của Quý công ty về việc hỗ trợ kinh phí tổ chức cuộc thi lần này. CLB hy vọng, đây sẽ là lần đầu hợp thành công, đặt những viên gạch đầu tiên cho mối quan hệ hợp tác tốt đẹp cùng Quý công ty sau này.

Xin chân thành cảm ơn!

CLB Luật Gia Trẻ, Khoa Luật – ĐHQGHN