Hướng dẫn cách điền tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước mới nhất TK01 [Năm 2023]

Hướng dẫn cách điền tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước mới nhất TK01 [Năm 2023]

1. Giới thiệu tờ khai làm hộ chiếu phổ thông mới nhất 2023

Hộ chiếu dùng để xuất nhập cảnh Việt Nam và các nước trên thế giới đồng thời đây cũng là giấy tờ được sử dụng để thay thế chứng minh nhân dân.

Để làm được hộ chiếu phổ thông thì tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin cấp passport. Tờ khai này được dùng cả khi làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu áp dụng cho trẻ em hoặc người trên 14 tuổi.

Tính đến nay, Bộ Công An đã ban hành 3 loại tờ khai áp dụng cho công dân đề nghị xin cấp hộ chiếu trong nước là:

- Mẫu TK01 bản word cũ (là mẫu X01 trước kia)

- Mẫu TK01 bản PDF có chứa mã code

- Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu 

Bạn chỉ dùng mẫu word cũ khi không thể điền vào form PDF hoặc không ở trong tỉnh thành được khai đơn làm hộ chiếu online.

Với đối tượng là trẻ em và người trên 14 tuổi phạm vị áp dụng tờ khai TK01 sẽ có sự khác biệt, cụ thể:

- Đối với trẻ em từ 0-14 tuổi: Mẫu tờ khai TK01 làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng trên toàn quốc.

- Đối với người trên 14 tuổi: Mẫu tờ khai TK01 làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng tại một số tỉnh thành chưa áp dụng hình thức khai online. 

Theo quy định mới nhất hiện nay, tất cả các tỉnh thành trên cả nước đều đã và đang áp dụng hình thức làm hộ chiếu online.

Trong trường hợp bạn được khai đơn online nhưng không muốn/không có nhu cầu thực hiện theo hình thức này thì bạn vẫn được làm đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như bình thường.

> Mẫu tờ khai TK01 bản word cũ

> Mẫu tờ khai TK01 bản PDF

2. Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu

Tờ khai hộ chiếu online chỉ dành cho người lớn, không dành cho trẻ em dưới 14 tuổi. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về cách điền và nộp tờ khai điện tử cấp hộ chiếu online. Cụ thể sẽ gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai hộ chiếu trực tuyến

Truy cập vào Tờ khai hộ chiếu online và tiến hành điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

1.     Họ và tên: Điền họ tên bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu

2.     Giới tính: Tích chọn giới tính nam hoặc nữ

3.     Ngày tháng năm sinh: điền theo thông tin trên giấy khai sinh; Nơi sinh: điền theo thông tin trên giấy khai sinh

4.     Số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân: Nếu có 9 số thì điền 9 số vào những ô đầu, còn gạch chéo 3 ô sau. Nếu 12 số thì điền cả 12 ô tương ứng. Điền ngày cấp.

5.     Dân tộc: bạn là người dân tộc gì thì ghi dân tộc ấy

6.     Tôn giáo: bạn thuộc tôn giáo gì thì điền tôn giáo ấy. Nếu không có tôn giáo thì ghi không.

7.     Số điện thoại: điền số điện thoại tiện liên hệ

8.     Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu

9.     Địa chỉ đăng ký tạm trú: ghi địa chỉ trong sổ tạm trú

10. Nghề nghiệp: điền nghề nghiệp hiện tại

11. Tên và địa chỉ cơ quan: điền rõ ràng tên và địa chỉ cơ quan

12. Ghi rõ họ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu cùng ngày tháng năm sinh cụ thể: 

o    Họ tên cha, Ngày sinh

o    Ho tên mẹ, Ngày sinh

o    Họ tên vợ/chồng, Ngày sinh

13. Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này

14. Nội dung đề nghị: chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu 

o    Cấp hộ chiếu lần đầu;

o    Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn;

o    Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng;

o    Cấp lại hộ chiếu do bị mất;

o    Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn;

o    Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang;

o    Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu;

o    Đề nghị khác. Ghi rõ nội dung đề nghị và lý do (nếu có) vào mục bên cạnh.

o    Sau đó chọn cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử (Từ 1/3/2023, Bộ Công an sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam)

15. Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký và Địa chỉ nộp hồ sơ: Chọn nơi nộp hồ sơ, khi chọn cơ quan tiếp nhận thì phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ sau này.

Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai

Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin đã nhập. Nếu thông tin của bạn chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, thì chọn mục “Quay lại” để sửa chữa và bổ sung thông tin. 

Nếu thông tin đã đầy đủ, và chính xác, thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai.

Tiếp theo bạn lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh bằng cách click vào mục “Đặt lịch hẹn”. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.

Bước 4: In tờ khai hộ chiếu trực tuyến

Chọn mục “In tờ khai và kết thúc”. Sau đó dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin hộ chiếu

Đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.

3. Hướng dẫn điền Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01

Về cơ bản, các mục trong tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 không có quá nhiều khác biệt so với khi bạn khai online. Chỉ khác ở chỗ bạn cần tải mẫu đơn về và điền trực tiếp trên máy hoặc in mẫu đơn ra và điền bằng tay.

Hướng dẫn điền tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01:

- Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

- Trong trường hợp người điền đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu cho người trên 14 tuổi các mục cần điền không có gì quá khác biệt so với mẫu khai online, thậm chí là dễ hơn, cụ thể: Trường hợp người điền là người đại diện cho trẻ em 0-14 tuổi thì mục 12 sẽ điền thông tin bố/mẹ của bé 

- Có thể đăng ký cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách tick vào ô tương ứng

- Cuối cùng, người làm tờ khai TK01 ký, ghi rõ họ tên. Đồng thời xác nhận của Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, người đại diện cũng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Lưu ý khi điền tờ khai TK01 bạn phải:

- Khai đầy đủ thông tin trong mẫu và không được thêm bớt.

- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu

- Tờ khai TK01 áp dụng chung cho tất cả đối tượng là công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, đây cũng là form tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em. 

- Trường hợp bạn xin đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bản thân và con thì điền tờ khai riêng.

- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai  chung là TK01 (đối với tờ khai X01 bản word cũ có phần gộp chung)

- Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú

- Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.

- Chỉ những đối tượng là con dưới 9 tuổi được đề nghị cấp chung hộ chiếu. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của nhiều bậc cha mẹ, tốt nhất bạn nên xin đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho con ngay từ khi còn nhỏ để thuận tiện hơn trong việc cho con đi du lịch nước ngoài với ông bà khi không có bố mẹ đi cùng.