TOP 04 mẫu giấy biên nhận tiền cập nhật mới nhất 2024

TOP 04 mẫu giấy biên nhận tiền cập nhật mới nhất 2024

I. Giấy biên nhận tiền là gì?

1. Khái niệm giấy biên nhận tiền

Hiện nay thì những giao dịch liên quan đến tiền ngày càng một phổ hiển hơn. Và cũng chưa có một văn bản nào quy định cụ thể về khái niệm giấy biên nhận tiền. Do đó thì chúng ta có thể hiểu rằng giấy biên nhận tiền chính là một văn bản thể hiện việc giao tiền và nhận tiền giữa các bên với nhau, có chữ ký và xác nhận đầy đủ. Một số giấy biên nhận tiền còn bổ sung thêm nội dung người làm chứng để tăng thêm khả năng được tin cậy

Sau khi điền đầy đủ những thông tin cần thiết vào giấy biên nhận tiền thì bên giao tiền và bên nhận tiền, người làm chứng( nếu có) sẽ tiến hành ký vào giấy biên nhận tiền. Và giấy biên nhận được lập thành 02 bản để mỗi bên giữ một bản. Sẽ là cơ sở để giải quyết nếu có những tranh chấp xảy ra.

Thông thường thì mẫu giấy biên nhận tiền thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự, mua bán, vay mượn... để hạn chế và tránh những tranh chấp không đáng có, người ta sử dụng giấy biên nhận như là một cách để đảm bảo với nhau về mặt pháp lý.

Giấy biên nhận tiền có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với những khoản tiền có giá trị lớn hoặc nhỏ bắt buộc phải sử dụng đến giấy biên nhận tiền, đây được xem là bằng chứng duy nhất để chứng minh một cuộc giao dịch có thực và đảm bảo quyền lợi cũng như là ràng buộc trách nhiệm của các bên liên quan. Giấy biên nhận tiền là một trong những cơ sở chứng minh cho việc có giao dịch giữa người giao tiền và người nhận tiền với nhau.

2. Đặc điểm của Mẫu giấy biên nhận tiền

Mẫu giấy biên nhận tiền thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự, mua bán, vay mượn… Giấy biên nhận tiền mặt là cơ sở để đảm bảo về mặt pháp lý tránh những tranh chấp say này.

Mẫu giấy biên nhận tiền thường bao gồm những thông tin như sau: Thời gian, địa điểm thiết lập giấy, họ và tên 02 bên nhận tiền và giao tiền, căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của cả hai bên, nội dung giao nhận tiền. Việc có thêm nội dung làm chứng sẽ tăng giá trị của giấy biên nhận tiền nếu xảy ra tranh chấp.

Người làm chứng cũng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như: Họ tên, chứng minh thư hoặc căn cước công dân. Người này phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch của 02 bên và nội dung làm chứng phải khẳng định giao dịch hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện, không có yếu tố ép buộc.

3. Ý nghĩa của giấy biên nhận tiền

– Trong nghiệp vụ kế toán, giấy biên nhận tiền có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đối với những khoản tiền có giá trị lớn hoặc nhỏ bắt buộc phải sử dụng đến giấy biên nhận tiền. Đây được xem là bằng chứng duy nhất để chứng minh một cuộc giao dịch có thực và đảm bảo quyền lợi cũng như ràng buộc trách nhiệm của các bên liên quan.

– Trong trường hợp bạn thực hiện cuộc giao dịch mua bán bất cứ một sản phẩm nào đó mà bản thân mặt hàng ấy không có phiếu bảo hành kèm theo, biểu mẫu này có giá trị như phiếu bảo hành hoặc đổi trả hàng hóa khi có nhu cầu.

– Trường hợp giao dịch với một đơn vị, thông thường, trong khoảng thời gian nhất định, bộ phận kế toán sẽ rà soát lại các hóa đơn và thống kê tài chính. Nếu có thắc mắc về khoản tiền có liên quan đến giao dịch nào đó, lúc này giấy biên nhận tiền sẽ là cơ sở chứng minh cho việc bạn đã trả tiền và hoàn thành đầy đủ các thủ tục cần thiết.

II. Hướng dẫn viết mẫu giấy biên nhận tiền

Mẫu giấy biên nhận tiền mặt được sử dụng rất nhiều trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn chỉnh cả về nội dung và hình thức. Sau đây, chúng tôi sẽ đưa ra cách viết và những lưu ý về mẫu giấy biên nhận tiền:

- Mở đầu không thể thiếu chính là phần quốc hiệu và tiêu ngữ được viết theo đúng quy định soạn thảo văn bản hành chính: Phần này được tô đậm và căn giữa văn bản.

- Tên mẫu đơn được ghi rõ là giấy biên nhận tiền: Các chữ cái đều phải được in hoa có dấu và căn lề giữa.

- Tiếp đến là phần ngày tháng, địa điểm thành lập biên bản cần được ghi rõ ràng.

- Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền phải chú trọng và không được bỏ sót những thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,.... Các thông tin này là căn cứ áp dụng cho cả hai bên nên cần ghi thật chính xác và đầy đủ.

- Phần quan trọng tiếp theo là số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số.

- Thỏa thuận của hai bên: Thỏa thuận sau khi nhận tiền đầy đủ thì người giao tiền sẽ được sở hữu tài sản hay số hàng hóa, phần này các bạn phải ghi cụ thể về thông tin tài sản.

III. 04 Mẫu biên nhận tiền mới nhất năm 2024

1. Mẫu số 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***——

GIẤY GIAO NHẬN TIỀN

Hôm nay, ngày……tháng……năm……… tại…….…., chúng tôi gồm:

BÊN GIAO TIỀN (gọi tắt là: BÊN A): Ông/bà:……………..

Số CMND: ……Ngày cấp:…………….Nơi cấp: …………..

Địa chỉ:……………………

Hộ khẩu thường trú: …………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………

BÊN NHẬN TIỀN (gọi tắt là: BÊN B): Ông (Bà):……

Số CMND: ……..Ngày cấp:……..Nơi cấp: …………………

Địa chỉ:………………… ……………..

Hộ khẩu thường trú: ……………………….

Chỗ ở hiện tại: …………………………...

Căn cứ vào thỏa thuận về việc mua bán nhà đất theo Hợp đồng đặt cọc số………. được lập vào ngày…………….. tại……………, bằng Giấy biện nhận tiền này xác nhận ông:………… đã  bàn giao số tiền là…………… cho bà…………….

Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thoả thuận. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

…., ngày……tháng….….năm……

BÊN GIAO TIỀN                             BÊN NHẬN TIỀN

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LÀM CHỨNG VIỆC LẬP VÀ CHUYỂN TIỀN

Tên tôi là:………… ………………………

Số CMND: ….Ngày cấp:……Nơi cấp: …………………..

Địa chỉ:………………………………

Hộ khẩu thường trú: …………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………

Xác nhận việc hai bên hoàn toàn tự nguyện thỏa thuận và đã bàn giao đầy đủ số tiền:…….. (Viết bằng chữ: ……..) theo thỏa thuận.

NGƯỜI LÀM CHỨNG

2. Mẫu số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------

GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN

Tên tôi là: ...................................................

Đơn vị công tác: ........................................

Có nhận của ông bà:...................................

Số CMND: ...............................................

Số tiền: ...................................

Bằng chữ: ................................................

Về việc: ......................................

........, ngày...tháng...năm...

 Người nhận tiền

3. Mẫu số 3: Giấy biên nhận tiền đặt cọc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------***------

GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC

Tên tôi là:……………………...…….

Giới tính:…………........................

Sinh ngày:……………...................

Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ:………………......…..

Số điện thoại:……………..............

Email:……………………...............

có Bán cho

Ông (Bà):……………………...….

Giới tính:………………………........

Sinh ngày:…………………............

Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: …

Địa chỉ: ……………………….…………….

Số điện thoại:………………......

Email:………………........................

Cổ phiếu của công ty: ………………………….

Số lượng: …………....(Bằng chữ:……… …………)

Tương đương: ……………...………..mệnh giá

Giá bán:…………(Bằng chữ:...……… ……)

Tổng giá trị thanh toán: …………………………..

(Bằng chữ: ………………..……)

Ông (Bà):……………đã đặt cọc:………….(Bằng chữ:…………..) cho Ông (Bà):……..…để mua số cổ phiếu trên.

Ông (Bà): …….. có trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục chuyển nhượng cho Ông (Bà)……..số lượng cổ phiếu nếu trên chậm nhất vào ngày………

Ông (Bà)…….. có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại là:…………(Bằng chữ:………….) cho Ông (Bà)…... chậm nhất vào………

Trong trường hợp Ông (Bà)……….không làm thủ tục chuyển nhượng số cổ phần như đã thoả thuận sẽ phải hoàn trả lại số tiền đặt cọc trên và chịu trách nhiệm bồi thường cho Ông (Bà)…………số tiền tương đương với số tiền đặt cọc.

Trong trường hợp Ông (Bà)……… không mua cổ phiếu trên hoặc không thanh toán số tiền còn lại theo đúng thời gian quy định sẽ bị mất số tiền đặt cọc.

Bên bán đảm bảo số cổ phiếu trên là hợp pháp, không có tranh chấp, mọi quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ…………thuộc về người mua.

Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thoả thuận đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hà Nội, ngày……tháng……….năm 20

4. Mẫu số 4: Mẫu biên bản giao tiền

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***——

BIÊN BẢN BÀN GIAO TIỀN

Hôm nay, ngày…..tháng….năm 2010 tại…, Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO TIỀN (gọi tắt là: BÊN A): Ông/bà:….

Số chứng minh thư:…Ngày cấp:….Nơi cấp:….

Địa chỉ:….

Hộ khẩu thường trú:….

Chỗ ở hiện tại:…

BÊN NHẬN TIỀN (gọi tắt là : BÊN B):  Ông (Bà):…

Số chứng minh thư:….Ngày cấp:…Nơi cấp:….

Đại chỉ:….

Hộ khẩu thường trú:….

Chỗ ở hiện tại:….

Căn cứ vào biên bản thỏa thuận về việc phân chia tài sản Số:…được lập ngày…..tháng…..năm ….. tại…Ông/Bà:…

Đã tiến hành bàn giao tổng số tiền là:…VNĐ (viết bằng chữ:…).

Kể từ khi Bên A bàn giao đầy đủ số tiền cho Bên B, Bên A có toàn quyền sở hữu số tài sản được quy định trong biên bản thỏa thuận phân chia tài sản. Bên B cam kết không khiếu kiện, kiếu nại và tạo mọi điều kiện pháp lý thuận lợi để Bên A tiến hành đăng ký thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.

Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thoả thuận đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

…….., ngày………tháng……….năm ………

 BÊN GIAO TIỀN

( ký , ghi rõ họ tên)

 

BÊN NHẬN TIỀN

( ký , ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LÀM CHỨNG VIỆC LẬP VÀ CHUYỂN TIỀN

Tên Tôi là:…….

Số chứng minh thư: ….Ngày cấp:….Nơi cấp:…..

Địa chỉ:….

Hộ khẩu thường trú:…..

Chỗ ở hiện tại:…..

Xác nhận việc hai bên hoàn toàn tự nguyện thỏa thuận và đã bàn giao đầy đủ số tiền:….. (Viết bằng chữ:…..)  theo thỏa thuận .

Ký và ghi rõ họ tên

IV. Lưu ý khi viết giấy biên nhận tiền

Một số lưu ý khi viết giấy biên nhận tiền mà chúng ta cần lưu ý đến để bảo vệ quyền lợi của bản thân mình đó là:

Một giấy biên nhận tiền đúng thì cần phải có những nội dung chứng minh cho quan hệ giao nhận tiền cho bên còn lại. Những nội dung bắt buộc cần phải có trong giấy biên nhận tiền bao gồm: Thời gian, địa điểm. họ tên và thông tin cá nhân của người giao tiền, họ tên và thông tin cá nhân của người nhận tiền, nội dung giao nhận tiền. Trong giấy biên nhận tiền mà có người làm chứng thì cũng cần phải cung cấp thông tin của bản thân người làm chứng. Lời cam kết xác nhận cho việc giao nhận tiền.

Ngoài việc phải ghi đầy đủ những thông tin của người làm chứng thì người làm chứng cần phải đáp ứng điều kiện đó là phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch ủa hai bên, và nội dung làm chứng phải khẳng định giao dịch trên là tự nguyện, không có yếu tố bắt buộc. Và cần tuân thủ những quy định của Bộ Luật Tố tụng dân sự 2015. Theo đó tại điều 77 thì người làm chứng là người biết các tình tiết có liên quan đến nội dung vụ việc được đương sự đề nghị, Tòa án triệu tập tham gia tố tụng với tư cách là người làm chứng. Người mất năng lực hành vi dân sự không thể là người làm chứng. Theo đó thì người mất năng lực hành vi dân sự thì không thể tiến hành làm chứng theo quy định của pháp luật. Người làm chứng phải đảm bảo được tính khách quan, trung thực và không được tiến hành bao che, cấu kết với một cá nhân nào đó để vụ lợi cho chính bản thân mình.

Như vậy thì những lưu ý về những thông tin của các bên tham gia( bên giao, bên nhận, người làm chứng) là không thể thiếu. Chúng ta cần kiểm tra đầy đủ những thông tin ghi trên giấy biên nhận có là chính xác hay không. Nếu có sai sót thì tiến hành sửa chữa.

Số tiền giao là bao nhiêu, với số tiền thì chúng ta không chỉ ghi bằng số mà còn viết bằng chữ. Để tránh tình trạng có những sai sót, hiểu lầm không đáng có làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên.

Về mục đích sử dụng tiền trong hợp đồng là gì?

Giấy biên nhận tiền phải ghi rõ chữ ký và họ tên của người làm chứng, đồng thời cam kết những gì mình nói hoàn toàn đúng sự thật. Khi có bất cứ một tranh chấp, khiếu nại nào xảy ra thì người làm chứng sẽ có trách nhiệm làm nhân chứng, đồng thời khai báo đúng sự thật. Nếu như mà có sự thông đồng hoặc là gian lận về thông tin thì cá nhân vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đáp ứng được những yêu cầu về mặt nội dung thì mẫu giấy biên nhận tiền cần đáp ứng được những yêu cầu về mặt hình thức. Như là được trình bày sạch sẽ, không gạch, tẩy xóa, làm bẩn giấy biên nhận tiền. Xem thêm: Mẫu giấy biên nhận tiền chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

V. Một số câu hỏi liên quan

1. Giấy biên nhận tiền viết tay có giá trị không?

Theo quy định, giấy nhận tiền viết tay vẫn đảm bảo giá trị pháp lý và là căn cứ chứng minh, xác định việc giao dịch tiền giữa các bên khi phát sinh tranh chấp nếu có.

Giá trị chứng minh của giấy biên nhận tiền thể hiện ở các điểm sau:

- Giấy biên nhận tiền thường là tài liệu đi kèm với một giao dịch chính, hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc, giấy nhận tiền trong việc vay nợ, giấy nhận tiền trong mua bán kinh doanh, giấy nhận tiền mua bán đất đai, giấy nhận hộ tiền theo ủy quyền. Do đó trường hợp hợp đồng kinh tế ký kết giữa các tổ chức, doanh nghiệp thì phiếu thu, phiếu chi là tài liệu được luật kế toán thay thế cho giấy nhận tiền. Khi các bên không dùng các biểu mẫu kế toán thông dụng mà dùng giấy biên nhận tiền thì giá trị xác lập việc thanh toán vẫn đảm bảo.

- Giấy nhận tiền cần thể hiện rõ bốn loại thông tin: Bên giao nhận tiền, số tiền được giao, thời điểm giao tiền và mục đích giao tiền. Với mục đích giao tiền thì tùy từng trường hợp các bên thường ghi nhận như sau

+ Đối với giấy nhận tiền được dùng kết hợp với một thỏa thuận chính, hợp đồng chính thì nội dung trình bày mục đích nhận tiền chỉ cần ghi đơn giản. Ví dụ giấy nhận tiền đặt cọc nhà đất thì ghi như sau: Nhận tiền đặt cọc theo hợp đồng đặt cọc số,...

+ Đối với giấy nhận tiền mà các bên mong muốn dùng nó như việc xác nhận cho giao dịch thực tế luôn thì phần nội dung trình bày mục đích nhận tiền cần viết rõ ví dụ: Nhận tiền đặt cọc cho việc mua ngôi nhà số ...với các thỏa thuận về tiến độ ký kết hợp đồng mua nhà như sau:...

Có thể nói giấy nhận tiền được mọi người sử dụng rất linh động và biến hóa trên thực tế, hiểu rõ bản chất giao dịch dân sự mình tiến hành kết hợp với kỹ năng pháp luật sẵn có sẽ giúp bạn vừa tích kiệm việc soạn thảo hợp đồng mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý.

2. Điều kiện để giấy biên nhận tiền có giá trị là gì?

Giấy biên nhận tiền với vai trò là chứng cứ chứng minh việc giao nhận tiền trên thực tế nên việc xác định giá trị của giấy biên nhận tiền rất quan trọng. Có thể hiểu nôm na là: Giấy biên nhận tiền được lập nhưng không có giá trị đồng nghĩa với việc có giao tiền nhưng như chưa giao. Giấy biên nhận tiền có giá trị khi đảm bảo các điều kiện sau:

- Việc giao nhận tiền là có thực, không phải là giao dịch giả tạo hoặc tạo lập nhằm chốn tránh nghĩa vụ cho các bên giao nhận tiền.

- Chủ thể giao nhận tiền có đủ năng lực hàng vi dân sự khi thực hiện giao dịch.

- Nội dung giao nhận tiền không vi phạm điều cấm của luật.

Theo 3 tiêu chí này thì việc xác nhận tiền mua bán hàng hóa thông qua việc ký sổ của các tiểu thương hiện tại là có giá trị pháp lý để chứng minh đã thực hiện việc trả tiền, giao tiền.

Trên đây là toàn bộ thông tin và mẫu giấy biên nhận tiền mới nhất 2024 mà Vietjack.me đã tổng hợp được.