Hóa đơn điện tử có được viết bằng tiếng Việt không dấu không?

1. Hóa đơn điện tử có được viết bằng tiếng Việt không dấu?

Theo quy định tại khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chữ viết hiển thị trên hóa đơn điện tử như sau:

• Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

Như vậy, theo quy định trên thì hóa đơn điện tử được phép viết bằng tiếng Việt không dấu và các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

2. Định dạng hóa đơn điện tử được chia thành bao nhiêu phần?

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì định dạng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

• Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
• Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
• Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.
• Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
  • Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
  • Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
  • Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
• Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

Theo quy định trên thì định dạng hóa đơn điện tử sẽ gồm có tất cả là 02 phần là thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Riêng đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì sẽ có thêm thanh phần chứa dữ liệu của cơ quan thuế.

Trên đây là những nội dung liên quan đến Hóa đơn điện tử có được viết bằng tiếng Việt không dấu mà chúng tôi muốn đề cập đến bạn đọc. Theo đó, khi xuất hóa đơn điện tử, bạn cần tìm hiểu quy định những nội dung thể hiện trên hóa đơn, đặc biệt là chữ viết Tiếng Việt không dấu có trên hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp hạch toán, kê khai và đóng thuế theo quy định nên bạn cần xuất theo đúng quy định, tránh sai sót, không sử dụng hạch toán được.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Sử dụng không hợp pháp hóa đơn là gì?

Việc sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ được hiểu là những hành vi mà cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn, chứng từ của cơ quan một cách trái pháp luật hoặc cố tình sử dụng hóa đơn chứng từ để tạo ra các hành vi gian lận trong kinh doanh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2020.

3.2. Làm sao để biết hóa đơn điện tử hợp lệ?

Để kiểm tra hóa đơn điện tử có hợp lệ hay không, người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

3.3. Hóa đơn điện tử bán hàng là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn hoàn toàn điện tử chứa thông tin về giao dịch bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ. Hóa đơn này tuân theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các hướng dẫn thi hành, không cần in ra trên giấy và có thể lưu trữ và chuyển đổi dễ dàng trong môi trường số hóa.

3.4. Lấy hóa đơn điện tử để làm gì?

• Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn,...).
• Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
• Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.