Có Được Xuất Hóa Đơn Theo Từng Lần Thanh Toán Không?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc xuất hóa đơn như thế nào? Và thời điểm xuất hóa đơn như thế nào theo đúng quy định. Xuất hóa đơn là vấn đề quan trọng khi đi vào kinh doanh, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về hóa đơn cũng như thời điểm xuất hóa đơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về vấn đề có được xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán không nhé.

1. Hóa đơn là gì?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Theo đó, Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2. Có được xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán không?

Căn cứ vào Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm lập hóa đơn là:

- Đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Như vậy, việc xuất hoá đơn sẽ căn cứ vào thời điểm bàn giao, chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Các đơn vị chỉ được xuất hoá đơn theo từng lần thanh toán khi các lần thanh toán trùng với thời điểm bàn giao, chuyển quyền sở hữu theo từng hạng mục, khối lượng công trình, dịch vụ,...

3. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

Căn cứ vào Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ là:

- Đối với công chức thuế

+ Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

+ Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

+ Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

- Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

+ Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

+ Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

+ Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

+ Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Trên đây là những nội dung liên quan đến có được xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán không? Khi kinh doanh, bạn cần hiểu rõ về hóa đơn và thời điểm xuất hóa đơn để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, tránh những sai sót trong hóa đơn, xuất sai thời điểm sẽ bị xử phạt hành chính tùy vào mức độ vi phạm. Qua bài viết trên, bạn đọc đã có cái nhìn tổng quát về hóa đơn và thời điểm xuất hóa đơn theo quy định, từ đó sẽ thực hiện đúng tránh những rủi rõ không đáng có.