Thời điểm xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ là khi nào?

1. Hóa đơn là gì?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa hơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Theo đó, hóa đơn được xem là chứng từ kế toán, được thể hiện dưới hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. Theo đó:

- Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Thời điểm lập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ

Căn cứ vào Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ được quy định như sau:

- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Theo đó, về cơ bản thì thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Như vậy, cá nhân, tổ chức khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định, tránh xuất hóa đơn trễ dẫn đến những vi phạm liên quan đến xuất hóa đơn.

Trên đây là những nội dung pháp lý liên quan đến thời điểm xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ là khi nào? Theo đó, khi bạn kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, bạn phải xuất hóa đơn chính xác, đầy đủ và đúng thời điểm theo quy định. Bạn cần phải xác định rõ ngành nghề bạn kinh doanh là dịch vụ hay hàng hóa mà có cách xuất hóa đơn phù hợp, đúng thời điểm, đồng thời áp dụng mức thuế suất theo đúng quy định của pháp luật.

Xem các bài viết có liên quan:

Có Được Xuất Hóa Đơn Theo Từng Lần Thanh Toán Không?

Hướng dẫn thực hiện kê khai hóa đơn thay thế khác kỳ