Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ăn uống theo quy định pháp luật như thế nào?

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ăn uống theo quy định pháp luật như thế nào?

Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ ăn uống như sau:

Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng

Theo quy định vừa nêu thì thời điểm lập hóa đơn ăn uống sẽ được tính từ thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Việc lập hóa đơn ăn uống sẽ không phân biệt trường hợp đã thu được tiền hay chưa thu được tiền hay chưa.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ ăn uống có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn ăn uống là thời điểm thu tiền.

2. Nội dung của hóa đơn có những thông tin gì?

Hóa đơn điện tử ăn uống phải đảm bảo đầy đủ các nội dung được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn đảm bảo ghi đúng tiêu chuẩn được quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì tên liên hóa đơn phải được thực hiện theo điểm c khoản 2 điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
• Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có)
• Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này.
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có).
• Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
• Chữ viết tiếng Việt, chữ số Ả Rập và đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1 Trên hóa đơn dịch vụ ăn uống cần có những thông tin gì?

Hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng và đơn giá. Tên hàng hóa, dịch vụ phải ghi bằng tiếng Việt và nếu có nhiều chủng loại thì thể hiện chi tiết từng loại.

3.2. Khi nào phải ghi chi tiết mức thuế suất trên hóa đơn dịch vụ ăn uống?

Khi các món ăn hoặc sản phẩm có thuế suất thuế GTGT hoặc thuế TTĐB khác nhau thì phải ghi rõ mức thuế suất và tên hàng hóa, dịch vụ tương ứng trên hóa đơn.

3.3. Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ ăn uống được quy định như thế nào?

Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bất kể đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

3.4. Có cần lập hóa đơn ngay khi nhận tiền đặt cọc cho dịch vụ ăn uống không?

Không, tiền đặt cọc hoặc tạm ứng không được tính là thời điểm lập hóa đơn, ngoại trừ các dịch vụ chuyên ngành như kế toán, tư vấn, thẩm định giá...