Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì theo quy định mới nhất 2025?
1. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì theo quy định mới nhất 2025?
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC (vẫn còn hiệu lực áp dụng đến năm 2025), chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí gián tiếp phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động chung của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Chi phí nhân viên quản lý: tiền lương, phụ cấp, các khoản bảo hiểm và công đoàn của ban giám đốc, phòng ban quản lý;
- Chi phí vật liệu, công cụ văn phòng: vật tư, dụng cụ phục vụ công tác quản lý;
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, thuê văn phòng, bảo hiểm tài sản, thuế môn bài, v.v.;
- Chi phí khác bằng tiền: tiếp khách, hội họp, công tác phí của bộ phận quản lý;
- Chi phí dự phòng: dự phòng phải thu khó đòi.
Tất cả các khoản chi này được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, và cần có chứng từ hợp lệ để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
2. Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025
Từ ngày 01/01/2025, chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh theo các văn bản pháp luật mới nhằm tăng cường tính minh bạch, hiện đại hóa hệ thống kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Dưới đây là những điểm nổi bật:
- Luật Kế toán sửa đổi (Luật số 56/2024/QH15)
Luật này sửa đổi, bổ sung Luật Kế toán 2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Một trong những điểm đáng chú ý là việc cập nhật định nghĩa về báo cáo tài chính, nhấn mạnh việc lập và trình bày theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Nội dung bao gồm hướng dẫn về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và quy trình lưu trữ tài liệu kế toán.
- Thông tư 32/2025/TT-BTC
Có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, Thông tư này thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, bao gồm ký hiệu mẫu số hóa đơn, định dạng và quy trình xử lý.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định này sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ tháng 6/2025, quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, bao gồm việc cấp Giấy phép lần đầu và cấp đổi Giấy phép của quỹ tín dụng nhân dân.
Doanh nghiệp cần cập nhật và áp dụng các quy định mới này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Việc lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp (siêu nhỏ, nhỏ và vừa, lớn) là rất quan trọng
3. Doanh nghiệp là gì?
Doanh nghiệp là "tổ chức kinh tế vị lợi, hoạt động theo một hình thức pháp lý nhất định, có mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận từ việc sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ" .
Như vậy, Doanh nghiệp tiếng anh là Enterprise là một tổ chức kinh tế tham gia vào các hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Đây là một phần quan trọng của nền kinh tế, góp phần vào sự phát triển và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ cho thị trường.
Mục tiêu của một doanh nghiệp thường là cung cấp giá trị gia tăng thông qua sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, đồng thời tạo ra thu nhập cho chủ sở hữu và cung cấp việc làm cho cộng đồng.
Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều nhằm mục tiêu lợi nhuận, một số doanh nghiệp còn có các mục tiêu xã hội, văn hóa, giáo dục hay từ thiện...
Doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng của nền kinh tế và xã hội. Doanh nghiệp góp phần tạo ra sản phẩm, dịch vụ, giá trị gia tăng, thu nhập, việc làm và thuế cho quốc gia.
Doanh nghiệp cũng là nguồn cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người tiêu dùng và các tổ chức khác. Doanh nghiệp cũng là đối tác hợp tác và cạnh tranh của nhau trong thị trường.
Doanh nghiệp là gì?
4. Điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất
Để thành lập một công ty chế xuất tại Việt Nam, nhà đầu tư cần tuân thủ các điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất quy định tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Nghị định 18/2021/NĐ-CP, bao gồm:
Đầu tiên, khu chế xuất, doanh nghiệp chế xuất hoặc phân khu công nghiệp dành cho chế xuất phải được bao quanh bằng hệ thống tường rào có cổng và cửa ra vào để ngăn cách với lãnh thổ bên ngoài.
Phải đảm bảo điều kiện để cơ quan hải quan và các cơ quan chức năng có liên quan thực hiện kiểm tra, giám sát, kiểm soát theo quy định áp dụng cho khu vực phi thuế quan.
Để được hưởng các ưu đãi đầu tư và chính sách thuế đối với khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất cần phải có sự xác nhận từ cơ quan hải quan có thẩm quyền về việc đáp ứng các điều kiện kiểm tra và giám sát hải quan. Chi tiết về các điều kiện này có trong Điều 28a của Nghị định số 18/2021/NĐ-CP, gồm:
- Phải có hàng rào cứng ngăn cách với khu vực bên ngoài và cổng/cửa ra vào chỉ để hàng hóa đi vào và ra khỏi doanh nghiệp chế xuất.
- Cần có hệ thống camera quan sát để giám sát các vị trí tại cổng/cửa ra vào và các vị trí lưu giữ hàng hóa, hoạt động liên tục trong ngày (24/24 giờ, cả ngày nghỉ và ngày lễ). Dữ liệu hình ảnh phải được kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan và lưu giữ tại doanh nghiệp chế xuất ít nhất 12 tháng.
- Phải có phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu để báo cáo quyết toán nhập, xuất, tồn hàng hóa, đối tượng không chịu thuế của doanh nghiệp chế xuất theo quy định của về luật hải quan.
5. Lưu ý về loại hình của công ty chế xuất
Tùy vào mục đích để thành lập doanh nghiệp chế xuất theo loại hình phù hợp. Mỗi loại hình sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, nhà đầu tư nên linh động lựa chọn để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần…
Tuy vậy, nếu nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp chế xuất thì không thể thành lập theo mô hình doanh nghiệp tư nhân.
Lưu ý về vốn cũng như kê khai vốn điều lệ của doanh nghiệp chế xuất:
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chế xuất cần chuẩn bị đủ vốn điều lệ tối thiểu. Số vốn này thường phụ thuộc vào điều kiện tài chính và vốn góp ban đầu của từng doanh nghiệp, và có thể khác nhau theo từng ngành nghề.
Nếu kinh doanh trong ngành không có yêu cầu cụ thể về vốn, doanh nghiệp có thể tự quyết định và kê khai vốn điều lệ theo khả năng tài chính và mong muốn của mình.
Tuy nhiên, đối với những ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định cụ thể, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định được quy định. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và ổn định trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý về loại hình của công ty chế xuất
6. Câu hỏi thường gặp về doanh nghiệp chế xuất
6.1. Doanh nghiệp chế xuất có được sử dụng ngoại tệ trong hợp đồng thanh toán không?
Theo quy định của Pháp lệnh ngoại hối và Thông tư 32/2013/TT-NHNN, doanh nghiệp chế xuất không được sử dụng ngoại tệ trong hợp đồng thanh toán, trừ các trường hợp nhất định sau:
- Ghi giá, định giá trong hợp đồng bằng ngoại tệ và thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản khi mua hàng hóa từ thị trường nội địa để gia công, tái chế, lắp ráp, sản xuất hàng xuất khẩu hoặc để xuất khẩu.
- Báo giá, định giá, ghi giá trong hợp đồng bằng ngoại tệ và nhận thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản từ doanh nghiệp chế xuất khác.
6.2. Doanh nghiệp chế xuất có được thành lập chi nhánh không?
Theo quy định của Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất được phép thành lập chi nhánh, bao gồm cả chi nhánh trong nước và nước ngoài, để thực hiện các hoạt động chế xuất. Chi nhánh này sẽ áp dụng các quy định đặc thù dành cho doanh nghiệp chế xuất như sau:
- Chi nhánh phải tuân thủ các điều kiện về khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế theo quy định tại khoản 2 của Điều 26.
- Hoạt động chế xuất của chi nhánh phải diễn ra trong khu chế xuất, khu công nghiệp, hoặc khu kinh tế.
Thành lập doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam là một lựa chọn đầy tiềm năng, mở ra cánh cửa cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế và thu hút đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, hành trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm vững các thủ tục, quy định pháp luật liên quan.
