Hướng dẫn làm tờ khai quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty online

1. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức (cơ quan chi trả thu nhập) kê khai và tính toán số thuế TNCN mà họ phải nộp trong một kỳ thuế (thường là một năm). Quá trình này nhằm đảm bảo rằng người nộp thuế đã nộp đủ số thuế theo đúng quy định pháp luật.

Cụ thể, quyết toán thuế TNCN bao gồm việc xác định tổng thu nhập chịu thuế, các khoản được miễn, giảm thuế, số thuế đã tạm nộp trong năm và so sánh với số thuế phải nộp. Nếu cá nhân nộp thừa thuế, họ có thể yêu cầu hoàn thuế, còn nếu thiếu, phải nộp thêm.

2. Hướng dẫn làm tờ khai quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty online

Bước 1: Truy cập vào hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Nhập mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó nhập mật khẩu và nhấn "Đăng nhập".

Bước 2: Chọn mục “Quyết toán thuế” và tiếp tục chọn “Kê khai trực tuyến”.

Đây là bước để bắt đầu quy trình quyết toán thuế TNCN cho người làm việc tại nhiều công ty.

Bước 3: Điền các thông tin vào tờ khai quyết toán thuế trực tuyến.

Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin như: Họ tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN và cơ quan quyết toán thuế.

Nếu bạn làm việc tại nhiều nơi, hãy điền mã số thuế của các đơn vị đã khấu trừ thuế cho bạn. Hệ thống sẽ tự động chọn cơ quan quyết toán phù hợp.

Bước 4: Điền thông tin chi tiết vào tờ khai quyết toán thuế.

Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin từ mục [01] đến [06]. Bạn sẽ cần điền các thông tin cần thiết từ [07] đến [48], bao gồm: thu nhập chịu thuế, số người phụ thuộc, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp hoặc số thuế được hoàn trả.

Nếu có hồ sơ giảm thuế do thiên tai, bệnh hiểm nghèo hoặc tai nạn, hãy chọn mục tờ khai kèm hồ sơ này.

Bước 5: Sau khi hoàn tất kê khai, chọn "Kết xuất XML" và "Nộp tờ khai".

Tải lên các chứng từ khấu trừ thuế và xác minh thu nhập. Nhập mã OTP được gửi về điện thoại và nhấn "Tiếp tục".

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ trong vòng 1 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận thông báo về số thuế được hoàn lại (nếu có).

3. Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trực tiếp

Khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người làm việc tại hai công ty trong cùng một năm, bạn có thể dựa trên quy định tại Công văn 801/TCT-TNCN của Tổng cục Thuế. Theo quy định tại Mục II của Công văn này, cá nhân có thể lựa chọn quyết toán thuế TNCN thông qua tổ chức trả thu nhập hoặc tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức trả thu nhập

Cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế TNCN nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có thu nhập từ tiền lương, tiền công với hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập.

Đồng thời có thu nhập vãng lai từ các nơi khác, bình quân mỗi tháng không quá 10 triệu đồng, đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.

Nếu cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế cho phần thu nhập vãng lai này, họ có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập chính để thực hiện quyết toán thuế. Tuy nhiên, nếu cá nhân muốn quyết toán thuế cho cả phần thu nhập vãng lai, họ phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Ví dụ: Năm 2015, Bà A có thu nhập từ lương hợp đồng dài hạn tại Công ty X và thu nhập vãng lai từ các nơi khác là 90 triệu đồng, đã khấu trừ thuế 10%. Trung bình mỗi tháng, thu nhập vãng lai của bà A là 7,5 triệu đồng (90 triệu đồng/12 tháng). Nếu bà A không yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này, bà có thể ủy quyền cho Công ty X quyết toán thuế cho phần thu nhập do công ty trả.

Cách thực hiện: Cá nhân cần sử dụng mẫu 02/UQ-QTT-TNCN (theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC) để ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế, kèm theo các chứng từ liên quan đến đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).

Lưu ý: Nếu tổ chức có nhiều người lao động ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức có thể lập danh sách các cá nhân này theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN, và cam kết tính chính xác, trung thực, chịu trách nhiệm về số liệu và nội dung trong danh sách.

Quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Cá nhân cần trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

Có thu nhập từ tiền lương, tiền công với hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một đơn vị.

Có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế (bao gồm cả trường hợp chưa đến mức khấu trừ hoặc đã đến mức khấu trừ nhưng chưa bị khấu trừ).

Trong các trường hợp này, cá nhân cần tự mình thực hiện quy trình quyết toán thuế với cơ quan thuế để đảm bảo đầy đủ trách nhiệm thuế của mình.

4. Vì sao phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Xác định chính xác số thuế phải nộp:
Số thuế TNCN mà bạn bị khấu trừ hàng tháng chỉ là số tiền ước tính.

Quyết toán giúp tính toán chính xác tổng thu nhập trong năm, các khoản được giảm trừ và từ đó xác định số thuế phải nộp thực tế.

Nếu bạn nộp thừa thuế, bạn sẽ được hoàn lại số tiền đó.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật:

Quyết toán thuế là nghĩa vụ của công dân theo quy định của pháp luật thuế.

Việc không quyết toán hoặc kê khai không đúng có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như phạt tiền, truy thu thuế.

Cơ sở để hưởng các chính sách ưu đãi:

Một số chính sách ưu đãi về thuế chỉ được áp dụng khi bạn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quyết toán thuế.

Việc quyết toán giúp bạn nắm rõ các quyền lợi của mình và tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi.

Minh bạch thông tin về thu nhập:

Quyết toán thuế giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu về thu nhập của cá nhân, góp phần vào việc xây dựng một xã hội minh bạch và công bằng.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1 Thời gian nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty là khi nào?

• Thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN thường là chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo sau năm tính thuế. Nếu bạn làm ở 2 công ty trở lên, cần đảm bảo hoàn thành việc nộp tờ khai trong thời hạn này.

5.2 Có thể nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online qua phần mềm HTKK không?

• Có. Bạn có thể sử dụng phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) để lập tờ khai quyết toán thuế TNCN và sau đó nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

5.3 Làm việc ở 2 công ty nhưng chưa nộp thuế đủ, làm sao để điều chỉnh khi quyết toán thuế?

• Nếu trong quá trình quyết toán bạn phát hiện chưa nộp đủ thuế hoặc có sai sót trong việc khấu trừ thuế tại các công ty, bạn có thể điều chỉnh trực tiếp trong tờ khai quyết toán. Sau đó, bạn sẽ phải nộp bổ sung phần thuế thiếu cho cơ quan thuế.

5.4 Quyết toán thuế TNCN online có cần đến cơ quan thuế không?

• Không. Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân online, từ việc lập tờ khai, nộp tờ khai cho đến nộp thuế bổ sung (nếu có). Chỉ trong trường hợp cần giải quyết thắc mắc hoặc gặp sự cố, bạn mới cần liên hệ với cơ quan thuế.