07 lưu ý về việc đăng ký người phụ thuộc mới nhất

1. Người phụ thuộc bao gồm những ai?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP quy định về thu nhập từ kinh doanh bị bãi bỏ bởi khoản 4 Điều 6 Nghị định 12/2015/NĐ-CP, người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng được tính để giảm trừ gia cảnh bao gồm:

– Con dưới 18 tuổi.

– Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động.

– Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông mà không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Lưu ý: Con bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng.

– Người ngoài độ tuổi lao động, người trong độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động mà không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng không vượt quá mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng, bao gồm:

– Vợ hoặc chồng của người nộp thuế.

– Cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng) của người nộp thuế.

– Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Thông qua đó, con từ 18 tuổi trở lên vẫn được xem là người phụ thuộc nếu như thuộc các trường hợp dưới đây:

– Bị khuyết tật không có khả năng lao động.

– Đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề mà không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

2 . Điều kiện đăng ký người phụ thuộc

Các cá nhân là người phụ thuộc phải đáp ứng được các điều kiện sau:

- Đối với người dưới 18 tuổi: Không cần điều kiện đính kèm

- Đối với con trên 18 tuổi theo học tại trường Việt Nam hoặc nước ngoài: Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng

- Đối với người đang trong độ tuổi lao động:

+ Là người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động.

+ Có thu nhập bình quân không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng

- Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Có thu nhập bình quân không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng

3. Mức giảm trừ gia cảnh năm 2024

Theo Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành có quy định về mức giảm trừ gia cảnh năm 2024 như sau:

Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

4. Quy định hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tùy từng đối tượng người phụ thuộc cụ thể sẽ cần chuẩn bị những hồ sơ đăng ký khác nhau, cụ thể:

4.1 Đối với con

- Con dưới 18 tuổi: bản chụp giấy khai sinh hoặc bản chụp CMND/CCCD (nếu có);

- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động: bản chụp CMND/CCCD, bản chụp giấy khuyết tật theo quy định;

- Con đang theo học tại các trường: bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND, bản chụp thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.

4.2 Đối với vợ hoặc chồng

- Bản chụp CMND/CCCD;

- Bản chụp sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;

- Trường hợp vợ/chồng còn trong độ tuổi lao động thì phải chụp giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động.

4.3 Đối với cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng

- Bản chụp CMND;

- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ;

- Trường hợp còn trong độ tuổi lao động thì phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.

4.4 Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác

- Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD;

- Giấy tờ hợp pháp để chứng minh trực tiếp nuôi dưỡng, sổ hộ khẩu nếu có chung hộ khẩu;

- Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động nếu nằm trong độ tuổi lao động.

4.5 Đối với hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài

- Cá nhân nước ngoài muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì người đó phải là cá nhân cư trú;

- Hồ sơ giảm trừ cũng được thực hiện như hồ sơ của người lao động Việt Nam (thay CMND/CCCD thành hộ chiếu còn hiệu lực).

5. Quy định thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

- Thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là chậm nhất 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

- Trường hợp đối với người phụ thuộc là anh ruột, chị ruột, em ruột, ông bà nội/ngoại, dì ruột, cậu ruột, bác ruột, cháu ruột… thì thời hạn đăng ký mã số thuế giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời gian này thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh năm đó.

6. Cách đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

- Cá nhân có thể tự làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nơi mình làm việc;

- Hiện nay, cá nhân không thể đăng ký người phụ thuộc qua mạng. Cá nhân muốn đăng ký qua mạng thì phải ủy quyền cho doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc;

- Khi tự đăng ký, cá nhân cần điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC cùng với hồ sơ như ở mục 3 (hồ sơ đăng ký người phụ thuộc), tới trực tiếp cơ quan thuế để nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

7. Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

- Đăng ký tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn;

- Cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thay mã số thuế của người phụ thuộc;

- Cá nhân phải nộp văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ của người phụ thuộc, bao gồm: bản sao CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với người phụ thuộc hoặc bản sao hộ chiếu đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài;

- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký người phụ thuộc online trên trang thuế điện tử có thể làm theo 2 cách:

+ Cách 1: Soạn hồ sơ đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và nộp lên trang thuế điện tử;

+ Cách 2: Soạn và nộp hồ sơ trực tuyến trên trang thuế điện tử.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn kiểm tra người phụ thuộc mới nhất 2024

Quy định thời gian đăng ký người phụ thuộc năm 2024

Giảm trừ gia cảnh là gì? Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất theo quy định pháp luật