Giải Tin học 8 Bài 10a (Chân trời sáng tạo): Trình bày văn bản

Giải Tin học 8 Bài 10a: Trình bày văn bản

Khởi động trang 47 Tin học 8: Hãy trao đổi với bạn để chỉ ra những điểm chưa hợp lí về sử dụng cỡ chữ, màu sắc trên trang chiếu ở Hình 1a và Hình 1b.

Trả lời:

Hình 1a: Cỡ chữ không thống nhất: trong cùng một mức phân cấp, cỡ chữ không đều nhau; Tiêu đề nhỏ hơn (bằng) mức phân cấp 1.

Hình 1b: Lựa chọn màu sắc chữ và màu nền không tương phản gây khó đọc; sử dụng quá nhiều màu sắc trên 1 trang chiếu.

1. Sử dụng cỡ chữ, màu sắc hài hòa, hợp lí

Khám phá trang 48 Tin học 8: Em hãy giải thích tại sao việc sử dụng cỡ chữ trên trang chiếu Hình 1a là chưa hợp lí.

Trả lời:

-Cỡ chữ không giống nhau, không phù hợp với phông chữ, có những cỡ chữ nhỏ gây khó khăn cho người đọc.

Khám phá trang 49 Tin học 8: Em hãy giải thích tại sao việc sử dụng màu chữ trên trang chiếu ở Hình 1a là chưa hợp lí

Trả lời:

- Màu chữ và màu nền không tương phản gây khó đọc.

- Màu chữ trong các mục cùng mức phân cấp không thống nhất, có quá nhiều màu sắc.

2. Tạo liên kết, thêm thông tin thời gian, chân trang, số trang

Khám phá 1 trang 51 Tin học 8: Em hãy nêu các bước để tạo, huỷ bỏ liên kết đối tượng trên trang chiếu với một tệp tài liệu khác.

Trả lời:

- Tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu với một tệp tài liệu khác:

Bước 1: Chọn đối tượng tạo liên kết.

Bước 2: Chọn thẻ Insert.

Bước 3: Chọn Hyperlink.

Bước 4: Mở thư mực chứa tệp tài liệu trên máy tính.

Bước 5: Chọn tệp tài liệu.

Bước 6: Chọn OK.

- Hủy liên kết đối tượng trên trang chiếu với một tệp tài liệu khác: Di chuyển trỏ chuột vào đối tượng trên trang chiếu đã tạo liên kết, nháy chuột phải và chọn Remove Hyperlink để hủy bỏ liên kết.

Khám phá 2 trang 51 Tin học 8: Những phát biểu nào sau đây là đúng?

A. Thông tin thời gian, chân trang, số trang sau khi được thêm vào trang chiếu thì không chỉnh sửa hoặc xoá bỏ được.

B. Có thể thay đổi được vị trí hiển thị thông tin ngày, giờ, nội dung chân trang, số trang.

C. Mặc định PowerPoint cho phép thêm đầu trang (header) vào trang chiếu.

D. Có thể thêm đầu trang cho phiên bản các trang chiếu có kèm chú thích.

Trả lời:

Đáp án B, D.

Luyện tập (trang 51)

Luyện tập 1 trang 51 Tin học 8: Phát biểu nào sau đây sai về sử dụng cỡ chữ trên trang chiếu.

A. Cỡ chữ trên trang chiếu thường từ 20pt trở lên.

B. Nên sử dụng cùng cỡ chữ cho tiêu đề và nội dung của bài trình chiếu.

C. Sử dụng cỡ chữ thống nhất cho các mục cùng mức phân cấp, mức phân cấp tiếp theo có cỡ chữ nhỏ hơn mức phân cấp trước đó.

D. Cùng một cỡ chữ nhưng với phông chữ khác nhau thì kích thước chữ không hoàn toàn như nhau.

Trả lời:

Đáp án B - không nên sử dụng cùng cỡ chữ cho tiêu đề và nội dung của bài trình chiếu, cỡ chữ nên có sự phân cấp để người đọc dễ theo dõi.

Luyện tập 2 trang 52 Tin học 8: Những phát biểu nào sau đây là đúng về sử dụng màu sắc trên trang chiếu.

A. Cần đảm bảo độ tương phản giữa màu chữ và màu nền.

B. Các màu nóng thường được sử dụng để làm nổi bật, thu hút sự chú ý của người xem.

C. Các màu trắng, đen kết hợp với màu nóng hoặc màu lạnh thường tạo sự hài hoà, trang nhã.

D. Kết hợp màu nóng với màu lạnh thường sẽ gây chói mắt.

E. Càng sử dụng nhiều màu sắc trên trang chiếu càng tốt.

Trả lời:

Các đáp án đúng: A, B, C, D.

Luyện tập 3 trang 52 Tin học 8: Những phát biểu nào sau đây là đúng?

A. Có thể tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu với tài liệu khác.

B. Ở chế độ trình chiếu, ta có thể mở tài liệu minh họa từ liên kết trên trang chiếu và quay trở lại trang chiếu sau khi thực hiện đóng tài liệu minh hoạ.

C. Không thể chỉnh sửa hay hủy bỏ liên kết đã tạo trên trang chiếu.

D. Thêm thông tin thời gian, số trang, chân trang giúp ta quản lí, kiểm soát tốt hơn khi tạo, trình bày bài trình chiếu.

Trả lời:

Các đáp án đúng A, B, D.

Thực hành (trang 52)

Thực hành 1 trang 52 Tin học 8: Mở tệp trình chiếu CochuMausac.pptx (giáo viên cung cấp) và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Thay đổi cỡ chữ trong trang chiếu 1 (Hình 1a) cho hợp lí.

b) Thay đổi màu chữ, màu nền trong trang chiếu 2 (Hình 1b) cho hài hoà, hợp lí.

c) Trình chiếu sản phẩm của em cho bạn xem và giải thích với bạn lí do em sử dụng cỡ chữ, màu sắc như vậy.

Lưu ý: các bước để thay đổi màu nền trong trang chiếu: chọn trang chiếu; chọn thẻ Design, chọn nút lệnh Format Background; trong cửa sổ Format Background mở ra, chọn màu nền mong muốn.

Trả lời:

Cỡ chữ phù hợp, thống nhất từng mục và phù hợp với phông chữ.

Màu chữ: đã đảm bảo độ tương phản màu chữ và màu nền; thống nhất màu chữ cho tiêu đề, các mục cùng mức phân cấp.

Thực hành 2 trang 52 Tin học 8: Mở tệp trình chiếu Thanhphanmaytinh.pptx (giáo viên cung cấp) và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Thay đổi màu nền các trang chiếu, thay đổi phông chữ và thực hiện những điều chỉnh cần thiết để đảm bảo sự hài hoà, hợp lí về cỡ chữ, màu chữ trong bài trình chiếu.

b) Thêm một trang chiếu vào trước trang chiếu kết luận. Nhập vào trang chiếu nội dung "Video minh hoạ các thành phần cơ bản của máy tính". Tạo liên kết văn bản này với video minh hoạ (giáo viên cung cấp hoặc em có thể tìm kiếm trên Internet).

c) Thực hiện đánh số trang, thêm thông tin về thời gian, nội dung chân trang (ví dụ họ và tên tác giả của bài trình chiếu).

d) Trình chiếu và lấy ý kiến nhận xét của bạn về việc sử dụng cỡ chữ, màu sắc trong bài trình chiếu của em.

Trả lời:

Mở tệp trình chiếu Thanhphanmaytinh.pptx (giáo viên cung cấp) và thực hiện yêu cầu theo các hướng dẫn:

a)Thay đổi màu nền các trang chiếu: chọn trang chiếu, chọn thẻ design, chọn nút lệnh ,trong cửa sổ chọn Format Background chọn màu nền như mong muốn.

Thay đổi phông chữ và thực hiện những điều chỉnh cần thiết để đảm bảo sự hài hoà, hợp lí về cỡ chữ, màu chữ trong bài trình chiếu.

b) Thêm một trang chiếu vào trước trang chiếu kết luận: chọn trang chiếu trước trang chiếu kết luoận, chọn insert/new slide. Nhập vào trang chiếu nội dung "Video minh hoạ các thành phần cơ bản của máy tính". Tạo liên kết văn bản này với video minh hoạ (giáo viên cung cấp hoặc em có thể tìm kiếm trên Internet) bằng cách kích chuột phải vào nội dung cần liên kết, chọn Hyper link/chọn video minh họa.

c) Thực hiện đánh số trang:Truy cập thẻ Insert và bấm nút Slide Number, thêm thông tin về thời gian, nội dung chân trang (ví dụ họ và tên tác giả của bài trình chiếu): Chọn trang chiếu, chọn thẻ insert, chọn nút lệnh cửa sổ Headẻ and Footẻ mở ra thêm thông tin về thời gian, nội dung chân trang :

d) Trình chiếu và lấy ý kiến nhận xét của bạn về việc sử dụng cỡ chữ, màu sắc trong bài trình chiếu của em.

Vận dụng (trang 52)

Vận dụng trang 52 Tin học 8: Hãy làm việc cùng với các bạn để thực hiện các yêu cầu sau:

a) Tạo một bài trình chiếu về chủ đề mà nhóm yêu thích (ví dụ đội bóng, ban nhạc, môn thể thao yêu thích, ...).

b) Thực hiện tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu đến tài liệu minh hoạ (video những bàn thắng đẹp nhất, clip bài hát thành công nhất, trang web giới thiệu về môn thể thao, ...); đánh số trang, thêm nội dung chân trang.

c) Trình bày, lấy ý kiến của các nhóm khác để hoàn thiện bài trình chiếu.

Trả lời:

Tạo bài trình chiếu theo nhóm về chủ đề yêu thích. Ví dụ ban nhạc yêu thích, sau đó làm theo hướng dẫn:

Thực hiện tạo liên kết: Tạo liên kết văn bản này với video minh hoạ (giáo viên cung cấp hoặc em có thể tìm kiếm trên Internet) bằng cách kích chuột phải vào nội dung cần liên kết, chọn Hyper link/chọn video minh họa.

Đánh số trang: ) Thực hiện đánh số trang: Truy cập thẻ Insert và bấm nút Slide Number, thêm thông tin về thời gian.

Thêm nội dung chân trang: nội dung chân trang (ví dụ họ và tên tác giả của bài trình chiếu): chọn trang chiếu, chọn thẻ insert, chọn nút lệnh cửa sổ Header and Footer mở ra thêm thông tin về thời gian, nội dung chân trang .

Lý thuyết Trình bày trang chiếu

1. Sử dụng cỡ chữ, màu sắc hài hoà, hợp lí

- Việc sử dụng cỡ chữ, màu sắc hài hoà, hợp lí giúp văn bàn rô ràng, dễ đọc, trang chiếu sinh động, hấp dẩn, nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin.

- Microsoft PowerPoint 2016 (PowerPoint) được sử dụng để minh hoạ cho nội dung về phần mềm trình chiếu trong cuốn sách này.

a) Sử dụng cỡ chữ trong trang chiếu

- Cỡ chữ trên trang chiếu thường từ 20pt trở lên, chỉ sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn trong trường hợp đặc biệt.

- Cỡ chữ cần được thiết lập phù hợp với thành phần của bài trình chiếu, ví dụ như tiêu đề bài trình chiếu có cỡ chữ khoảng 60pt.

- Sử dụng cỡ chữ thống nhất cho các mục cùng mức phân cấp, cỡ chữ của mức phân cấp tiếp theo nên nhỏ hơn mức phân cấp trước đó.

- Cần sử dụng cỡ chữ phù hợp với phông chữ, cùng một cỡ chữ trong các phông chữ khác nhau không hoàn toàn giống nhau.

- Cỡ chữ nhỏ nên sử dụng phông chữ không chân, cỡ lớn nên dùng phông chữ có chân, chỉ sử dụng phông chữ viết tay khi cần thiết.

- Tham khảo cỡ chữ mặc định của PowerPoint cho từng thành phần, mục, mức phân cấp trên trang chiếu.

b) Sử dụng màu sắc trong trang chiếu

- Màu sắc làm cho trang chiêu thêm sinh động và hấp dẫn.

- Đảm bảo độ tương phản giữa màu chữ và màu nền là quan trọng nhất trong việc sử dụng màu sắc trên trang chiếu.

- Các màu nóng như màu đỏ tươi thường được sử dụng để làm nổi bật và thu hút sự chú ý, trong khi các màu lạnh thường làm màu nền.

- Màu trung tính kết hợp với màu nóng hoặc màu lạnh tạo sự hài hoà trang nhã.

- Kết hợp màu nóng với màu lạnh có thể gây chói mắt, mỏi mắt.

- Sử dụng màu sắc thống nhất cho tiêu đề và không sử dụng quá nhiều màu sắc trên một trang chiếu.

- Lưu ý: Để trang chiếu hài hoà, đẹp mắt, đạt hiệu quả truyền đạt thông tin cao ta cần sừ dụng một cách hợp lí màu sắc, cỡ chữ, phông chữ, kiểu chữ, chữ thường, chữ hoa.

2. Tạo liên kết, thêm thông tin thời gian, chân trang, số trang

a) Tạo liên kết trong trang chiếu

- Trong bài trình chiếu, có thể cần mở tài liệu khác để minh hoạ cụ thể cho nội dung trình bày.

- Có thể tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu với tài liệu minh hoạ bằng phần mềm trình chiếu.

- Hình 8 hướng dẫn các bước tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu với tài liệu minh hoạ khác.

- Sau khi tạo, em có thế sử dụng, chỉnh sửa, huỷ bỏ liên kết trong trang chiếu. Cụ thể:

- Ở chế độ trình chiếu, nháy chuột vào đối tượng để mở cửa sổ tài liệu liên kết. Đóng cửa sổ để trở về trang chiếu.

- Để chỉnh sửa đường dẫn đến tệp tài liệu hoặc huỷ bỏ liên kết, di chuyển chuột vào đối tượng, nháy phải chuột và chọn Edit hoặc Remove Hyperlink.

- Lưu ý: Ở Hình 8, có thể nhập địa chỉ trang web vào ô địa chỉ (Address) để tạo liên kết với trang web.

b) Thêm thời gian, số trang, chân trang cho trang chiếu

- Việc đánh số trang và thêm nội dung vào chân trang trong bài trình chiếu giúp tạo, trình bày và theo dõi bài trình chiếu dễ dàng hơn.

- Số trang giúp xác định trang chiếu cần chuyển đến, chân trang giúp người xem nhớ chủ đề và tên người trình bày.

- Thông tin chân trang còn giúp quản lí và kiểm soát bài trình chiếu hiệu quả hơn.

- Dưới đây hướng dẫn các bước thêm thông tin thời gian, số trang, nội dung chân trang cho trang chiếu.

+ Chọn trang chiếu.

+ Chọn thẻ Insert, chọn nút lệnh cửa sổ Header and Footer mở ra như ở Hình 10.

+ Chọn, nhập thông tin hiển thị ở chân trang chiếu (Hình 10).

- Lưu ý:

+ Để bỏ chọn thông tin ngày giờ, số trang, nội dung chân trang trên trang chiếu, thực hiện các bước tương tự như trên và và bỏ chọn các mục Date and time, Slide number, Footer để xoá bỏ các thông tin tương ứng ở chân trên trang chiếu.

+ Chỉnh sửa và sắp xếp văn bản ở chân trang bằng cách nháy chọn vào khung văn bản tương ứng trong chế độ soạn thảo trang chiếu.

+ Mặc định PowerPoint không có phần chân trang. Khi thêm thông tin ở chân trang, nó sẽ được hiển thị trong một khung văn bản, có thể di chuyển đến vị trí mong muốn trên trang chiếu.

+ Để thêm đẩu trang vào trang chiếu, chọn thẻ Notes and Handouts và thêm ngày giờ, số trang, chân trang và đầu trang cho phiên bản của các trang chiếu có kèm chú thích.

+ Không nên hiển thị quá nhiều thông tin ở chân trang để tránh làm người nghe mất tập trung vào nội dung chính trên trang chiếu.

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 8 Chân trời sáng tạo hay, chi tiết khác:

Bài 11a: Sử dụng bản mẫu

Bài 8b: Xử lí ảnh

Bài 9b: Ghép ảnh

Bài 10b: Xoay, cắt, thêm chữ vào ảnh

Bài 11b: Tẩy, tạo hiệu ứng cho ảnh