Mẫu giấy biên nhận tiền công ty chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu giấy biên nhận tiền công ty chuẩn quy định mới nhất 2025

Hướng dẫn cách viết mẫu giấy biên nhận tiền công ty:

(1) Tên và thông tin của người nhận tiền:

• Tên tôi là: Điền tên của bạn (người nhận tiền).
• Đơn vị công tác: Ghi tên công ty hoặc bộ phận bạn đang làm việc.

Ví dụ: Tên tôi là: Nguyễn Văn A

Đơn vị công tác: Phòng Kinh Doanh

(2) Thông tin của người giao tiền:

• Có nhận của ông/bà: Ghi tên đầy đủ của người giao tiền (người đã chuyển tiền cho bạn).
• Số CMND: Ghi số chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) của người giao tiền.

Ví dụ: Có nhận của ông/bà: Trần Thị B. Số CMND: 123456789

(3) Số tiền và chữ viết:

• Số tiền: Ghi số tiền bạn nhận được, cần ghi rõ cả số và đơn vị tiền (VNĐ).
• Bằng chữ: Ghi số tiền bằng chữ theo đúng quy định.

Ví dụ: Số tiền: 2.000.000 VNĐ. Bằng chữ: Hai triệu đồng

(4) Mục đích của việc nhận tiền (Về việc): Ghi lý do bạn nhận tiền từ người giao tiền, có thể là thanh toán tiền lương, tiền công, khoản vay hoặc các mục đích khác.

Ví dụ: Về việc: Thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2025

(5) Ngày, tháng, năm và chữ ký:

• Ngày, tháng, năm: Ghi ngày tháng năm hiện tại khi bạn nhận tiền.
• Cuối cùng, chữ ký của người nhận tiền (là bạn).

Ví dụ: Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2025

Người nhận tiền: (Ký tên)

2. Đặc điểm của Mẫu giấy biên nhận tiền?

Một mẫu giấy biên nhận tiền thường có đặc điểm như sau:

• Hình thức trình bày rõ ràng: Mẫu giấy biên nhận tiền thường được soạn thảo dưới dạng văn bản với bố cục dễ đọc, các mục thông tin được trình bày cụ thể, dễ hiểu và đầy đủ.

• Nội dung cụ thể: Phải ghi rõ số tiền đã nhận, ngày nhận, thông tin của bên giao và bên nhận tiền, mục đích nhận tiền, phương thức thanh toán và cam kết của các bên.

• Tính pháp lý: Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh giao dịch giữa các bên. Nếu được lập đúng, có chữ ký của các bên và kèm theo các giấy tờ liên quan (nếu cần), giấy biên nhận có thể dùng làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

• Có chữ ký của bên nhận và bên giao tiền: Đây là yếu tố quan trọng để thể hiện sự xác nhận và đồng thuận của các bên liên quan.

3. Giá trị pháp lý của Giấy biên nhận tiền thế nào?

Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh, xác định giao dịch giữa các bên khi phát sinh tranh chấp. Theo đó, Giấy biên nhận tiền thường đi kèm với một hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc mua bán; Giấy nhận tiền trong việc vay nợ...

Do vậy, Giấy biên nhận tiền sẽ có vai trò chứng minh trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thanh toán hay giao tiền.

Mẫu Giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu Giấy biên nhận tiền chuẩn cả về nội dung và hình thức. Khi viết Giấy biên nhận tiền, cần lưu ý một số nội dung dưới đây:

• Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền cần ghi đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,....
• Số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số.
• Thỏa thuận của hai bên: Ở phần này có thể ghi rõ thỏa thuận khác của các bên như sau khi nhận tiền đầy đủ thì ai sẽ được sở hữu tài sản và ghi cụ thể về thông tin tài sản...

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Có cần công chứng giấy biên nhận tiền không?

Không bắt buộc phải công chứng giấy biên nhận tiền, tuy nhiên có một số trường hợp có thể được yêu cầu thực hiện công chứng giấy biên nhận tiền để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

4.2. Có cần phải ghi rõ điều khoản hoàn trả hoặc điều kiện nào khác không?

Nếu có thỏa thuận về việc hoàn trả hoặc các điều kiện cụ thể, nên ghi rõ trong giấy biên nhận để tránh tranh cãi sau này.

4.3. Nếu mất giấy biên nhận tiền thì xử lý như thế nào?

Người mất giấy biên nhận nên thông báo ngay cho bên còn lại để thỏa thuận lập lại giấy biên nhận mới hoặc chứng minh bằng các tài liệu khác

4.4. Có thể sử dụng giấy biên nhận tiền điện tử thay cho bản không?

Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền điện tử có thể được chấp nhận nếu tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử và chữ ký số.

4.5. Giấy biên nhận tiền cần có những thông tin gì?

Thông thường trên giấy biên nhận tiền cần có những nội dung chính dưới đây:

• Thông tin người nhận và người giao tiền (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Số tiền được nhận bằng số và chữ.
• Lý do nhận tiền.
• Thời gian và địa điểm lập giấy biên nhận.
• Chữ ký của người nhận và người giao tiền.

4.6. Làm thế nào để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền?

Để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đảm bảo cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản ghi trong giấy biên nhận.
• Cả hai bên cần ký tên và có thể yêu cầu chữ ký xác nhận của bên thứ ba hoặc công chứng (nếu cần thiết).
• Giữ một bản sao của giấy biên nhận để làm bằng chứng.