Mẫu biên nhận tiền thuê nhà phổ biến đúng quy định mới nhất 2025

1. Mẫu biên nhận tiền thuê nhà phổ biến đúng quy định mới nhất 2025

Hướng dẫn cách điền mẫu biên nhận tiền thuê nhà:

1. Ngày, tháng, năm và địa điểm

• Ngày: Điền ngày giao nhận tiền (ví dụ: 18).
• Tháng: Điền tháng giao nhận tiền (ví dụ: 3).
• Năm: Điền năm giao nhận tiền (ví dụ: 2025).
• Tại: Điền địa điểm nơi bạn thực hiện việc giao nhận tiền (ví dụ: Hà Nội).

2. Thông tin của Bên A (Bên giao tiền)

• Ông/bà: Điền họ và tên đầy đủ của người giao tiền (ví dụ: Nguyễn Văn A).
• Số CMND: Điền số Chứng minh nhân dân của người giao tiền (ví dụ: 123456789).
• Ngày cấp: Điền ngày cấp CMND của người giao tiền (ví dụ: 15/08/2010).
• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND (ví dụ: Công an Hà Nội).
• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi người giao tiền hiện đang sinh sống (ví dụ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. HCM).
• Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ hộ khẩu thường trú của người giao tiền (ví dụ: 456 Đường XYZ, Quận 2, TP. HCM).
• Chỗ ở hiện tại: Điền nơi ở hiện tại của người giao tiền (ví dụ: 789 Đường DEF, Quận 3, TP. HCM).

3. Thông tin của Bên B (Bên nhận tiền)

• Ông/bà: Điền họ và tên đầy đủ của người nhận tiền (ví dụ: Trần Thị B).
• Số CMND: Điền số Chứng minh nhân dân của người nhận tiền (ví dụ: 987654321).
• Ngày cấp: Điền ngày cấp CMND của người nhận tiền (ví dụ: 20/12/2012).
• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND (ví dụ: Công an TP. HCM).
• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi người nhận tiền hiện đang sinh sống (ví dụ: 101 Đường GHI, Quận 5, TP. HCM).
• Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ hộ khẩu thường trú của người nhận tiền (ví dụ: 202 Đường JKL, Quận 6, TP. HCM).
• Chỗ ở hiện tại: Điền nơi ở hiện tại của người nhận tiền (ví dụ: 303 Đường MNO, Quận 7, TP. HCM).

4. Số tiền giao nhận

• Số tiền là: Điền số tiền mà Bên A đã giao cho Bên B (ví dụ: 10.000.000 đồng).
• Viết bằng chữ: Ghi lại số tiền đã giao nhận bằng chữ (ví dụ: Mười triệu đồng).

5. Thông tin hợp đồng thuê nhà

• Hợp đồng thuê nhà số: Điền số hợp đồng thuê nhà mà các bên đã ký kết (ví dụ: Hợp đồng thuê nhà số 01).
• Ngày lập hợp đồng: Điền ngày ký kết hợp đồng thuê nhà (ví dụ: 10/03/2025).
• Tại: Điền nơi ký kết hợp đồng (ví dụ: Hà Nội).

6. Giấy biên nhận

• Xác nhận rằng giấy biên nhận được lập thành 2 bản và mỗi bên giữ 1 bản.
• Hai bên cam kết thực hiện đúng thỏa thuận. Nếu bên nào vi phạm sẽ chịu trách nhiệm pháp lý.

7. Xác nhận người làm chứng

• Tên tôi là: Điền họ và tên của người làm chứng (ví dụ: Nguyễn Thị C).
• Số CMND: Điền số CMND của người làm chứng (ví dụ: 456123789).
• Ngày cấp: Điền ngày cấp CMND của người làm chứng (ví dụ: 15/06/2015).
• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND của người làm chứng (ví dụ: Công an Quận 1, TP. HCM).
• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi người làm chứng sinh sống (ví dụ: 888 Đường XYZ, Quận 4, TP. HCM).
• Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ hộ khẩu của người làm chứng (ví dụ: 123 Đường ABC, Quận 5, TP. HCM).
• Chỗ ở hiện tại: Điền nơi ở hiện tại của người làm chứng (ví dụ: 456 Đường DEF, Quận 6, TP. HCM).
• Xác nhận: Người làm chứng xác nhận hai bên đã hoàn thành đầy đủ việc giao nhận tiền theo thỏa thuận.

8. Ký tên

• Bên A (Giao tiền) và Bên B (Nhận tiền) ký và ghi rõ họ tên vào phần cuối.
• Người làm chứng cũng ký và ghi rõ họ tên của mình.

2. Đặc điểm của Mẫu giấy biên nhận tiền?

Một mẫu giấy biên nhận tiền thường có đặc điểm như sau:

• Hình thức trình bày rõ ràng: Mẫu giấy biên nhận tiền thường được soạn thảo dưới dạng văn bản với bố cục dễ đọc, các mục thông tin được trình bày cụ thể, dễ hiểu và đầy đủ.

• Nội dung cụ thể: Phải ghi rõ số tiền đã nhận, ngày nhận, thông tin của bên giao và bên nhận tiền, mục đích nhận tiền, phương thức thanh toán và cam kết của các bên.

• Tính pháp lý: Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh giao dịch giữa các bên. Nếu được lập đúng, có chữ ký của các bên và kèm theo các giấy tờ liên quan (nếu cần), giấy biên nhận có thể dùng làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

• Có chữ ký của bên nhận và bên giao tiền: Đây là yếu tố quan trọng để thể hiện sự xác nhận và đồng thuận của các bên liên quan.

3. Giá trị pháp lý của Giấy biên nhận tiền thế nào?

Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh, xác định giao dịch giữa các bên khi phát sinh tranh chấp. Theo đó, Giấy biên nhận tiền thường đi kèm với một hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc mua bán; Giấy nhận tiền trong việc vay nợ...

Do vậy, Giấy biên nhận tiền sẽ có vai trò chứng minh trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thanh toán hay giao tiền.

Mẫu Giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu Giấy biên nhận tiền chuẩn cả về nội dung và hình thức. Khi viết Giấy biên nhận tiền, cần lưu ý một số nội dung dưới đây:

• Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền cần ghi đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,....
• Số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số.
• Thỏa thuận của hai bên: Ở phần này có thể ghi rõ thỏa thuận khác của các bên như sau khi nhận tiền đầy đủ thì ai sẽ được sở hữu tài sản và ghi cụ thể về thông tin tài sản...

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Có cần công chứng giấy biên nhận tiền không?

Không bắt buộc phải công chứng giấy biên nhận tiền, tuy nhiên có một số trường hợp có thể được yêu cầu thực hiện công chứng giấy biên nhận tiền để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

4.2. Có cần phải ghi rõ điều khoản hoàn trả hoặc điều kiện nào khác không?

Nếu có thỏa thuận về việc hoàn trả hoặc các điều kiện cụ thể, nên ghi rõ trong giấy biên nhận để tránh tranh cãi sau này.

4.3. Nếu mất giấy biên nhận tiền thì xử lý như thế nào?

Người mất giấy biên nhận nên thông báo ngay cho bên còn lại để thỏa thuận lập lại giấy biên nhận mới hoặc chứng minh bằng các tài liệu khác

4.4. Có thể sử dụng giấy biên nhận tiền điện tử thay cho bản không?

Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền điện tử có thể được chấp nhận nếu tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử và chữ ký số.

4.5. Giấy biên nhận tiền cần có những thông tin gì?

Thông thường trên giấy biên nhận tiền cần có những nội dung chính dưới đây:

• Thông tin người nhận và người giao tiền (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Số tiền được nhận bằng số và chữ.
• Lý do nhận tiền.
• Thời gian và địa điểm lập giấy biên nhận.
• Chữ ký của người nhận và người giao tiền.

4.6. Làm thế nào để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền?

Để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đảm bảo cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản ghi trong giấy biên nhận.
• Cả hai bên cần ký tên và có thể yêu cầu chữ ký xác nhận của bên thứ ba hoặc công chứng (nếu cần thiết).
• Giữ một bản sao của giấy biên nhận để làm bằng chứng.