Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc chuẩn quy định mới nhất 2025

Hướng dẫn cách điền thông tin mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc:

1. Thông tin của Bên Mua (Người đặt cọc)

• Tên tôi là: Điền họ và tên đầy đủ của người mua (ví dụ: Nguyễn Thị A).

• Giới tính: Chọn hoặc điền giới tính của người mua (ví dụ: Nữ).

• Sinh ngày: Điền ngày tháng năm sinh của người mua (ví dụ: 01/01/1990).

• Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Điền số CMND hoặc CCCD của người mua (ví dụ: 123456789).

• Ngày cấp: Điền ngày cấp CMND hoặc CCCD (ví dụ: 15/05/2015).

• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND hoặc CCCD (ví dụ: Công an TP. HCM).

• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi cư trú của người mua (ví dụ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. HCM).

• Số điện thoại: Điền số điện thoại của người mua (ví dụ: 0987654321).

• Email: Điền địa chỉ email của người mua (nếu có).

2. Thông tin của Bên Bán (Người bán cổ phiếu)

• Ông (Bà): Điền họ và tên đầy đủ của người bán (ví dụ: Trần Văn B).

• Giới tính: Chọn hoặc điền giới tính của người bán (ví dụ: Nam).

• Sinh ngày: Điền ngày tháng năm sinh của người bán (ví dụ: 15/05/1985).

• Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Điền số CMND hoặc CCCD của người bán (ví dụ: 987654321).

• Ngày cấp: Điền ngày cấp CMND hoặc CCCD (ví dụ: 20/06/2010).

• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND hoặc CCCD (ví dụ: Công an Quận 3, TP. HCM).

• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi cư trú của người bán (ví dụ: 456 Đường XYZ, Quận 2, TP. HCM).

• Số điện thoại: Điền số điện thoại của người bán (ví dụ: 0912345678).

• Email: Điền địa chỉ email của người bán (nếu có).

3. Thông tin về Cổ phiếu

• Cổ phiếu của công ty: Điền tên công ty mà cổ phiếu được giao dịch (ví dụ: Công ty Cổ phần XYZ).

• Số lượng: Điền số lượng cổ phiếu mà người mua muốn mua (ví dụ: 100 cổ phiếu).

• Bằng chữ: Viết số lượng cổ phiếu bằng chữ (ví dụ: Một trăm cổ phiếu).

• Tương đương: Điền mệnh giá của cổ phiếu (ví dụ: 10.000 đồng/cổ phiếu).

• Giá bán: Điền giá bán mỗi cổ phiếu (ví dụ: 15.000 đồng/cổ phiếu).

• Bằng chữ: Viết giá bán mỗi cổ phiếu bằng chữ (ví dụ: Mười lăm nghìn đồng).

• Tổng giá trị thanh toán: Điền tổng giá trị giao dịch (ví dụ: 1.500.000 đồng).

• Bằng chữ: Viết tổng giá trị thanh toán bằng chữ (ví dụ: Một triệu năm trăm nghìn đồng).

4. Thông tin về Tiền Đặt Cọc

• Ông (Bà) đã đặt cọc: Điền họ và tên của người mua (ví dụ: Nguyễn Thị A) và số tiền đặt cọc (ví dụ: 500.000 đồng).

• Bằng chữ: Viết số tiền đặt cọc bằng chữ (ví dụ: Năm trăm nghìn đồng).

• Ông (Bà) có trách nhiệm hoàn tất thủ tục chuyển nhượng: Điền thời gian mà người bán cần hoàn tất thủ tục chuyển nhượng cổ phiếu (ví dụ: 30/04/2025).

• Ông (Bà) có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại: Điền số tiền còn lại mà người mua cần thanh toán và thời gian thanh toán (ví dụ: 1.000.000 đồng, hạn thanh toán là 15/05/2025).

5. Điều Khoản Vi phạm

• Trường hợp bên bán không làm thủ tục chuyển nhượng: Nếu bên bán không thực hiện thủ tục chuyển nhượng đúng hạn, họ phải hoàn lại tiền đặt cọc và bồi thường cho bên mua.

• Trường hợp bên mua không thanh toán hoặc không thực hiện giao dịch: Nếu bên mua không thanh toán theo thời gian quy định, bên mua sẽ mất tiền đặt cọc.

6. Cam kết của hai bên

• Giấy biên nhận được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

• Ngày: Điền ngày lập biên nhận (ví dụ: 18/03/2025).

• Hà Nội, ngày: Cung cấp địa điểm và ngày lập giấy (ví dụ: Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2025).

7. Ký tên

• BÊN MUA: Người mua ký tên và ghi rõ họ tên.

• BÊN BÁN: Người bán ký tên và ghi rõ họ tên.

2. Đặc điểm của Mẫu giấy biên nhận tiền?

Một mẫu giấy biên nhận tiền thường có đặc điểm như sau:

• Hình thức trình bày rõ ràng: Mẫu giấy biên nhận tiền thường được soạn thảo dưới dạng văn bản với bố cục dễ đọc, các mục thông tin được trình bày cụ thể, dễ hiểu và đầy đủ.

• Nội dung cụ thể: Phải ghi rõ số tiền đã nhận, ngày nhận, thông tin của bên giao và bên nhận tiền, mục đích nhận tiền, phương thức thanh toán và cam kết của các bên.

• Tính pháp lý: Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh giao dịch giữa các bên. Nếu được lập đúng, có chữ ký của các bên và kèm theo các giấy tờ liên quan (nếu cần), giấy biên nhận có thể dùng làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

• Có chữ ký của bên nhận và bên giao tiền: Đây là yếu tố quan trọng để thể hiện sự xác nhận và đồng thuận của các bên liên quan.

3. Giá trị pháp lý của Giấy biên nhận tiền thế nào?

Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh, xác định giao dịch giữa các bên khi phát sinh tranh chấp. Theo đó, Giấy biên nhận tiền thường đi kèm với một hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc mua bán; Giấy nhận tiền trong việc vay nợ...

Do vậy, Giấy biên nhận tiền sẽ có vai trò chứng minh trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thanh toán hay giao tiền.

Mẫu Giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu Giấy biên nhận tiền chuẩn cả về nội dung và hình thức. Khi viết Giấy biên nhận tiền, cần lưu ý một số nội dung dưới đây:

• Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền cần ghi đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,....
• Số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số.
• Thỏa thuận của hai bên: Ở phần này có thể ghi rõ thỏa thuận khác của các bên như sau khi nhận tiền đầy đủ thì ai sẽ được sở hữu tài sản và ghi cụ thể về thông tin tài sản...

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Có cần công chứng giấy biên nhận tiền không?

Không bắt buộc phải công chứng giấy biên nhận tiền, tuy nhiên có một số trường hợp có thể được yêu cầu thực hiện công chứng giấy biên nhận tiền để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

4.2. Có cần phải ghi rõ điều khoản hoàn trả hoặc điều kiện nào khác không?

Nếu có thỏa thuận về việc hoàn trả hoặc các điều kiện cụ thể, nên ghi rõ trong giấy biên nhận để tránh tranh cãi sau này.

4.3. Nếu mất giấy biên nhận tiền thì xử lý như thế nào?

Người mất giấy biên nhận nên thông báo ngay cho bên còn lại để thỏa thuận lập lại giấy biên nhận mới hoặc chứng minh bằng các tài liệu khác

4.4. Có thể sử dụng giấy biên nhận tiền điện tử thay cho bản không?

Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền điện tử có thể được chấp nhận nếu tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử và chữ ký số.

4.5. Giấy biên nhận tiền cần có những thông tin gì?

Thông thường trên giấy biên nhận tiền cần có những nội dung chính dưới đây:

• Thông tin người nhận và người giao tiền (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Số tiền được nhận bằng số và chữ.
• Lý do nhận tiền.
• Thời gian và địa điểm lập giấy biên nhận.
• Chữ ký của người nhận và người giao tiền.

4.6. Làm thế nào để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền?

Để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đảm bảo cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản ghi trong giấy biên nhận.
• Cả hai bên cần ký tên và có thể yêu cầu chữ ký xác nhận của bên thứ ba hoặc công chứng (nếu cần thiết).
• Giữ một bản sao của giấy biên nhận để làm bằng chứng.