Mẫu biên bản giao nhận tiền tạm ứng thông dụng mới nhất 2025

1. Mẫu biên bản giao nhận tiền tạm ứng thông dụng mới nhất 2025

Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản giao nhận tiền tạm ứng:

1. Điền thông tin của Bên Giao Tiền (Bên A)

• Ông/Bà: Điền họ và tên đầy đủ của người giao tiền.

• Số CMND: Điền số chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) của Bên A.

• Ngày cấp: Điền ngày cấp của CMND (hoặc căn cước công dân).

• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND (ví dụ: Công an thành phố Hà Nội).

• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi đang sinh sống hiện tại.

• Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ nơi có hộ khẩu thường trú.

• Chỗ ở hiện tại: Điền địa chỉ nơi ở hiện tại của Bên A (nếu khác với địa chỉ hộ khẩu thường trú).

2. Điền thông tin của Bên Nhận Tiền (Bên B)

• Ông/Bà: Điền họ và tên đầy đủ của người nhận tiền.

• Số CMND: Điền số chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) của Bên B.

• Ngày cấp: Điền ngày cấp của CMND (hoặc căn cước công dân).

• Nơi cấp: Điền nơi cấp CMND (hoặc căn cước công dân).

• Địa chỉ: Điền địa chỉ nơi đang sinh sống hiện tại của Bên B.

• Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ nơi có hộ khẩu thường trú.

• Chỗ ở hiện tại: Điền địa chỉ nơi ở hiện tại của Bên B (nếu khác với địa chỉ hộ khẩu thường trú).

3. Thông tin về số tiền tạm ứng

• Căn cứ vào thỏa thuận về việc tạm ứng theo hợp đồng số: Điền số hợp đồng mà bạn và đối tác đã ký kết trước đó.

• Ngày lập hợp đồng: Điền ngày mà hợp đồng được ký kết.

• Địa điểm lập hợp đồng: Điền địa chỉ nơi ký hợp đồng.

• Số tiền giao nhận: Điền số tiền tạm ứng mà Bên A đã giao cho Bên B (ví dụ: 10.000.000 đồng).

• Số tiền bằng chữ: Viết số tiền đã giao nhận bằng chữ (ví dụ: Mười triệu đồng).

4. Xác nhận của người làm chứng

• Thông tin của người làm chứng: Nếu có người làm chứng, điền đầy đủ thông tin của họ như tên, số CMND, nơi cấp CMND, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, và chỗ ở hiện tại.

• Xác nhận: Người làm chứng xác nhận việc giao nhận tiền đã hoàn tất và việc thỏa thuận giữa Bên A và Bên B là tự nguyện và đầy đủ.

5. Ký tên

• Bên Giao Tiền: Người giao tiền (Bên A) ký tên và ghi rõ họ tên.

• Bên Nhận Tiền: Người nhận tiền (Bên B) ký tên và ghi rõ họ tên.

• Người làm chứng: Nếu có người làm chứng, họ ký tên và ghi rõ họ tên.

6. Ngày tháng năm:

• Điền ngày, tháng, năm vào ô trống nơi cần ghi, tại nơi lập giấy biên nhận.

2. Đặc điểm của Mẫu giấy biên nhận tiền?

Một mẫu giấy biên nhận tiền thường có đặc điểm như sau:

• Hình thức trình bày rõ ràng: Mẫu giấy biên nhận tiền thường được soạn thảo dưới dạng văn bản với bố cục dễ đọc, các mục thông tin được trình bày cụ thể, dễ hiểu và đầy đủ.

• Nội dung cụ thể: Phải ghi rõ số tiền đã nhận, ngày nhận, thông tin của bên giao và bên nhận tiền, mục đích nhận tiền, phương thức thanh toán và cam kết của các bên.

• Tính pháp lý: Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh giao dịch giữa các bên. Nếu được lập đúng, có chữ ký của các bên và kèm theo các giấy tờ liên quan (nếu cần), giấy biên nhận có thể dùng làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

• Có chữ ký của bên nhận và bên giao tiền: Đây là yếu tố quan trọng để thể hiện sự xác nhận và đồng thuận của các bên liên quan.

3. Giá trị pháp lý của Giấy biên nhận tiền thế nào?

Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh, xác định giao dịch giữa các bên khi phát sinh tranh chấp. Theo đó, Giấy biên nhận tiền thường đi kèm với một hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc mua bán; Giấy nhận tiền trong việc vay nợ...

Do vậy, Giấy biên nhận tiền sẽ có vai trò chứng minh trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thanh toán hay giao tiền.

Mẫu Giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu Giấy biên nhận tiền chuẩn cả về nội dung và hình thức. Khi viết Giấy biên nhận tiền, cần lưu ý một số nội dung dưới đây:

• Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền cần ghi đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,....
• Số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số.
• Thỏa thuận của hai bên: Ở phần này có thể ghi rõ thỏa thuận khác của các bên như sau khi nhận tiền đầy đủ thì ai sẽ được sở hữu tài sản và ghi cụ thể về thông tin tài sản...

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Có cần công chứng giấy biên nhận tiền không?

Không bắt buộc phải công chứng giấy biên nhận tiền, tuy nhiên có một số trường hợp có thể được yêu cầu thực hiện công chứng giấy biên nhận tiền để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

4.2. Có cần phải ghi rõ điều khoản hoàn trả hoặc điều kiện nào khác không?

Nếu có thỏa thuận về việc hoàn trả hoặc các điều kiện cụ thể, nên ghi rõ trong giấy biên nhận để tránh tranh cãi sau này.

4.3. Nếu mất giấy biên nhận tiền thì xử lý như thế nào?

Người mất giấy biên nhận nên thông báo ngay cho bên còn lại để thỏa thuận lập lại giấy biên nhận mới hoặc chứng minh bằng các tài liệu khác

4.4. Có thể sử dụng giấy biên nhận tiền điện tử thay cho bản không?

Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền điện tử có thể được chấp nhận nếu tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử và chữ ký số.

4.5. Giấy biên nhận tiền cần có những thông tin gì?

Thông thường trên giấy biên nhận tiền cần có những nội dung chính dưới đây:

• Thông tin người nhận và người giao tiền (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Số tiền được nhận bằng số và chữ.
• Lý do nhận tiền.
• Thời gian và địa điểm lập giấy biên nhận.
• Chữ ký của người nhận và người giao tiền.

4.6. Làm thế nào để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền?

Để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đảm bảo cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản ghi trong giấy biên nhận.
• Cả hai bên cần ký tên và có thể yêu cầu chữ ký xác nhận của bên thứ ba hoặc công chứng (nếu cần thiết).
• Giữ một bản sao của giấy biên nhận để làm bằng chứng.