Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online mới nhất 2025

1. Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online mới nhất 2025

Dưới đây là hướng dẫn các bước nộp báo cáo tài chính online. Trước khi nộp báo cáo tài chính qua mạng thì báo cáo tài chính phải được xuất file .XML. Theo đó, kế toán có thể làm việc này trên phần mềm HTKK hoặc phần mềm hỗ trợ kế toán có hỗ trợ xuất file .XML.

Chú ý: Nếu doanh nghiệp làm báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu báo cáo tài chính đó là Mẫu 01a và Mẫu 01b.

  • Mẫu 01a: sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
  • Mẫu 01b: sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn

Riêng báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.

Sau đó trình bày báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK, sau khi hoàn thành các chỉ tiêu hoàn thành báo cáo tài chính thì kết xuất ra file .XML và lưu file lại.

  • Bước 2: Sau khi đã hoàn thành báo cáo tài chính thì tiến hành các bước nộp báo cáo tài chính qua mạng, cụ thể:
    • Truy cập vào hệ thống nộp báo cáo tài chính qua mạng được cung cấp bởi cơ quan quản lý thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn/
    • Tiến hành đăng nhập.
  • Lưu ý: khi đăng nhập mã số thuế thêm đuôi QL thì lệnh mới được thực hiện đó là điều kiện bắt buộc và lưu ý nhớ cắm chữ ký số token vào máy tính.
  • Sau khi tiến hành đăng nhập trang web vào mục khai thuế chọn đăng ký tờ khai khi đó hệ thống sẽ hiện ra danh sách những tờ khai mà doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu chưa đăng ký tờ khai thì kế toán thực hiện đăng ký tờ khai để nộp báo cáo tài chính qua mạng như sau:
  • Bấm chọn mục khai thuế, chọn mục đăng ký tờ khai bấm đăng ký thêm tờ khai.
  • Sau đó chọn mục báo cáo tài chính và chọn mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp áp dụng chọn năm và chọn tiếp tục chọn chấp nhận.
  • Hoàn thành đăng ký xong tờ khai báo cáo tài chính.

Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp nộp lần đầu (lần đầu trên trang http://thuedientu.gdt.gov.vn/ hoặc doanh nghiệp mới thành lập) hoặc chuyển chế độ kế toán thì phải đăng ký mới nộp được báo cáo tài chính qua mạng.

2. Báo cáo tài chính là gì?

Theo quy định tại Điều 97 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:

  • Tài sản;
  • Nợ phải trả;
  • Vốn chủ sở hữu;
  • Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;
  • Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
  • Các luồng tiền.

- Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các Báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày Báo cáo tài chính.

Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online mới nhất 2024

3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính?

Theo quy định về Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì thời hạn nộp Báo cáo tài chính được quy định như sau:

Đối với doanh nghiệp nhà nước

  • Thời hạn nộp Báo cáo tài chính quý:
    • Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước chậm nhất là 45 ngày.
    • Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước nộp Báo cáo tài chính quý cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.
  • Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm:
    • Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm;
    • Đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày.
    • Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp Báo cáo tài chính năm cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.
  • Đối với các loại doanh nghiệp khác
  • Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm;
  • Đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày.
  • Đơn vị kế toán trực thuộc nộp Báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định.

Trên đây là những nội dung liên quan đến Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online mới nhất 2024 mà chúng tôi muốn đề cập đến bạn đọc. Theo đó, doanh nghiệp bạn cần nộp báo cáo tài chính theo đúng quy định để tránh những vi phạm liên quan về thuế.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Tháng mấy nộp báo cáo tài chính?

Theo quy định trên, thời hạn nộp báo cáo tài chính chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Thông thường, kỳ kế toán tính theo năm dương lịch, và kỳ năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.

4.2. Báo cáo tài chính của công ty chứng khoán nộp cho ai?

Công ty đại chúng, tổ chức niêm yết, tổ chức phát hành chứng khoán ra công chúng, công ty chứng khoán, công ty đầu tư chứng khoán, quỹ và các công ty quản lý quỹ phải nộp Báo cáo tài chính hợp nhất cho Uỷ ban chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán nơi công ty niêm yết.

4.3. Nộp báo cáo tài chính cần những gì?

Một báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm các tờ khai quyết toán thuế (cho doanh nghiệp và cá nhân), bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính.

4.4. Trong báo cáo tài chính, bạn hiểu được vấn đề gì quan trọng nhất?

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho biết doanh thu, chi phí và lãi – lỗ được tạo ra trong kỳ báo cáo. Vì nó thể hiện kết quả hoạt động của một công ty nên nó thường được coi là báo cáo tài chính quan trọng nhất.