Văn bản hành chính là gì? Việc cấp số văn bản hành chính sẽ do ai quyết định theo quy định hiện nay?

Văn bản hành chính là một cụm từ rất quen thuộc tại các cơ quan nhà nước. Văn bản hành chính là loại văn bản thường được dùng để truyền tải các thông tin và yêu cầu từ cấp trên xuống hoặc để thể hiện ý kiến và nguyện vọng của cá nhân hoặc tập thể tới các cá nhân hay cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Vậy Văn bản hành chính là gì? Và Việc cấp số văn bản hành chính sẽ do ai quyết định theo quy định hiện nay? Câu trả lời sẽ được thể hiện rõ qua bài viết dưới đây nhé.

1. Văn bản hành chính là gì?

Căn cứ vào Khoản 3 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì Văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

Theo đó, văn bản hành chính mang tính chất quy phạm của Nhà nước và cụ thể hóa việc thi hành các văn bản pháp quy, đồng thời giúp giải quyết các vụ việc cụ thể trong quá trình quản lý.

2. Các loại văn bản hành chính

Căn cứ vào Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

3. Thể thức văn bản hành chính

Theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì thể thức văn bản hành chính được quy định như sau:

- Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

- Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

+ Số, ký hiệu của văn bản.

+ Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

+ Nội dung văn bản.

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

+ Nơi nhận.

- Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

+ Phụ lục.

+ Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

+ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

+ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

- Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

4. Đặc điểm của văn bản hành chính

Từ khái niệm và các quy định có liên quan thì có thể thấy văn bản hành chính thường hai đặc điểm sau:

- Văn bản hành chính dùng để thông tin truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới. Đồng thời cũng thể hiện sự bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

- Văn bản hành chính là sự cụ thể hóa văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn cụ thể các chủ trương, chính sách của nhà nước, hỗ trợ cho quá trình quản lý hành chính nhà nước và thông tin pháp luật.

5. Việc cấp số văn bản hành chính sẽ do ai quyết định theo quy định hiện nay?

Theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì việc cấp số văn bản hành chính sẽ do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định. Ngoài ra, đối với việc cấp số văn bản chuyên ngành thì sẽ do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

Theo đó, số và thời gian ban hành văn bản được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm). Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.

Trên đây là các nội dung liên quan đến văn bản hành chính mà bài viết muốn truyền đạt đến bạn đọc. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo để có thêm những kiến thức pháp lý bổ ích nhé.