Mẫu biên bản họp phụ huynh THPT chi tiết chuẩn quy định mới nhất 2025
1. Mẫu biên bản họp phụ huynh THPT chi tiết chuẩn quy định mới nhất 2025
Biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu được giáo viên và hội phụ huynh lớp lập ra nhằm ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh vào đầu năm, cuối học kỳ, cuối năm học hoặc trong trường hợp đặc biệt nhà trường yêu cầu triệu tập cuộc họp. Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, đại diện nhà trường, giáo viên chủ nhiệm cần gửi giấy mời họp đến cho phụ huynh học sinh, ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp.
Dưới đây là mẫu Mẫu Biên bản họp phụ huynh cuối năm 2025-2026 mới nhất, được sử dụng làm Biên bản họp phụ huynh cấp THPT ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh:
1.1. Biên bản họp phụ huynh THPT đầu năm học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
---------o0o---------
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH
Lớp …..........Năm học…....................
- Giáo viên chủ nhiệm lớp:….........................
- Khai mạc vào hồi: …......giờ, ngày….....tháng….....năm
- Địa điểm:…..................
- Chủ tọa:…..................
- Thư ký: …...................
NỘI DUNG TIẾN HÀNH
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
- Số phụ huynh có mặt:
- Số phụ huynh vắng mặt:
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường..................................... lớp................tiến hành họp phụ huynh năm học................ để thông qua kế hoạch năm học và thông qua các khoản thu đầu năm của trường.
II. Nội dung:
1. Bầu BCH hội phụ huynh:
1. Bác: Chi hội trưởng
2. Bác: Chi hội phó
3. Bác: Ủy viên
2. Báo cáo tình hình lớp và mỗi học sinh
a) Thuận lợi:
b) Khó khăn:
3. Một số chỉ tiêu và biện pháp:
a) Chỉ tiêu:
b) Một số biện pháp:
4. Thông qua các khoản thu đầu năm:
- Trả nợ năm trước và mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất năm nay:
- Chi ngày 20/11 (ngày nhà giáo Việt Nam):
- Chi ngày lễ, tết
- Quỹ hội cha mẹ:
- Hoạt động đội:
- Mua quà phát thưởng cho học sinh HK I, HKII:
- Liên hoan, thăm hỏi:
- Mua sắm dụng cụ học tập, vệ sinh lớp:
- Học tăng buổi:
- Quỹ lớp:
- Phô tô đề kiểm tra tất cả các môn học cả năm
5. Ý kiến của phụ huynh:
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc.........giờ...........phút cùng ngày.
|
Chủ tọa (Ký và ghi rõ họ tên) |
Thư kí (Ký và ghi rõ họ tên) |
1.2. Biên bản họp phụ huynh THPT cuối năm học/cuối học kỳ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BIÊN BẢN
(V/v họp phụ huynh học sinh chi hội ............ cuối học kì II
năm học 20....-20.....)
Thời gian:........ giờ........ngày ...../5/2-….
Địa điểm: Phòng học lớp ....... trường THPT ........................
Thành phần tham dự:
- Giáo viên chủ nhiệm lớp: ...............................................................
- .........................................................................................................
- Với sự có mặt của ..... /..... phụ huynh học sinh lớp .........
NỘI DUNG
1. Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình chung của nhà trường.
- Tổng số CBGV-NV: ………..
- Tổng số HS toàn trường: ......em.
- Kết quả hai mặt giáo dục:
+ Hạnh kiểm: Tốt: ..... em ; Khá: ..... em ; Trung bình: ..... em.
+ Học lực: Giỏi: ..... em ; Khá: ..... em ; Trung bình: .... em; Yếu: .... em ; Kém: .... em.
- Phong trào:
+ Thi giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi vòng huyện: đạt 2 GVCN xuất sắc.
+ Có 1 giáo viên đạt giải cuộc thi An toàn giao thông đường bộ.
+ HS tham gia thi văn hay chữ tốt: cấp huyện đạt … em, cấp tỉnh đạt ……. em.
+ HS tham gia thi khoa học kĩ thuật: Đạt giải khuyến khích.
+ HS thi giải toán trên mạng:
Tiếng Việt: vòng huyện đạt … em, vòng tỉnh đạt…….. em.
Tiếng Anh: vòng tỉnh đạt ………em.
+ HS thi các môn văn hóa: vòng huyện đạt 11 em, vòng tỉnh đạt 6 em.
+ HS thi điền kinh: vòng huyện đạt……… HCB, ……… HCĐ.
- Được sự đóng góp của phụ huynh về xã hội hóa giáo dục, nhà trường xây dựng được các công trình: đường đi ra nhà vệ sinh cho học sinh nam, khu đổ rác, sửa chữa lại các phòng vệ sinh cho học sinh nữ.
- Vận động được các nguồn tài trợ: …. suất học bổng (……triệu) cho học sinh nghèo vượt khó, ………. xe đạp và một số tập học, tập thể giáo viên đóng góp mua được …. ghế đá và …….cái bàn đá.
- Những mặt hạn chế, khó khăn của trường:
+ Phòng học bị xuống cấp, phải mượn phòng học của dãy hiệu bộ cho HS học (không đảm bảo diện tích phòng học theo tiêu chuẩn).
+ Sân trường bị ngập mặn vào mùa nước lên.
+ Cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu của dạy và học.
2. Kết quả hai mặt giáo dục và tình hình chung của lớp ....... cuối năm học 20.... – 20......
- Đầu năm học lớp có ............., đến cuối năm học ...................
- Học lực: Giỏi:.... em; Khá: ..... em; Trung bình: ..... em; Yếu: ..... em.
- Hạnh kiểm: Tốt: ..... em; Khá ..... em; Trung bình: ......em.
Danh sách cụ thể: có danh sách kèm theo.
- Một số phong trào lớp đã đạt được:
.......................................................................................
...................................................................................
+ Thi đua trong năm học:.......................
- Một số khuyết điểm của học sinh trong lớp:
.....................................................................................
.......................................................................................
...................................................................................
3. Một số thông báo của nhà trường cho năm học 20..... – 20….
- Tuyển sinh học sinh lớp 10: Thu nhận hồ sơ từ 15/7 đến 25/7/20..... (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
- Ghi danh học sinh khối 10, 11, 12 từ 01/8 đến 10/8/20..... các ngày trong tuần (trừ chủ nhật)
- Thu các khoản theo quy định: Học phí………..đ/em/năm, hội phí…………/em/năm (có giảm miễn theo quy định).
- Các khoản thu khác:
+ Giấy kiểm tra: …………đ/em/năm.
+ Phí vệ sinh: ………đ/em/năm.
+ Bảo hiểm tai nạn: ………đ/em/năm (tự nguyện).
+ Bảo hiểm y tế: ………đ/em/năm (nếu có).
+ Hồ sơ học sinh lớp 6:………đ/ hồ sơ.
+ Quỹ khuyến học: ………đ/em/năm.
+ Xã hội hóa giáo dục………đ/em/năm.
+ Đồ đồng phục của trường: ………đ/1 bộ (học sinh thuộc diện hộ nghèo hay cận nghèo được giảm 10%).
- Trong năm học sau, nhà trường dự kiến tất cả học sinh sẽ mặc đồng phục của trường khi đi học, các ngày có môn thể dục thì mặc đồng phục thể dục của trường theo quy định.
- Dự kiến mở lớp học nghề tin học cho học sinh khối 8, 9.
4. Thảo luận, đóng góp ý kiến của phụ huynh:
....................................................................
......................................................................
Biên bản kết thúc vào lúc ..... giờ ..... cùng ngày.
Biên bản có thông qua toàn thể đại hội.
|
ĐẠI DIỆN PHỤ HUYNH |
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM |
2. Biên bản họp phụ huynh bao gồm những nội dung gì?
Một năm học thường sẽ tổ chức họp phụ huynh 03 lần, mỗi lần họp thường được tổ chức vào đầu năm học, cuối kỳ I, cuối kì 2 – Tổng kết năm học. Nội dung của biên bản họp phụ huynh sẽ gồm các nội dung chính sau: Thành phần tham dự, số người vắng mặt, địa điểm, nội dung tiến hành. Trong buổi họp phụ huynh tổng kết cuối năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra những nội dung để tổng kết năm học, trong đó nêu rõ tình hình chung của nhà trường, của lớp, kết quả đạt được trong năm học qua; Nội dung trao đổi với phụ huynh, ý kiến đóng góp của phụ huynh.
Để biên bản họp phụ huynh đảm bảo đúng quy định pháp luật, hợp lý thì người đọc cần phải lưu ý những vấn đề sau:
- Thông tin về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời gian, địa điểm lớp học diễn ra buổi họp phụ huynh.
- Nội dung trao đổi, thỏa thuận trong buổi họp phụ huynh như tình hình học tập, rèn luyện của mỗi bạn học sinh, đánh giá của nhà trường, qua đó phụ huynh cũng nắm rõ được tình hình học tập của học sinh, từ đó có được biện pháp giáo dục phù hợp tại nhà.
- Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải được thư ký ghi chép thật cẩn thận, công khai, người ghi chép không được thêm bớt hay bỏ sót bớt kỳ nội dung thông tin nào bởi đã là biên bản thì phải tuyệt đối chính xác.
- Nội dung trình bảy trong biên bản họp phụ huynh phải đảm bảo:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên trường học.
- Tên biên bản học và kèm theo năm.
- Mục đích của cuộc họp là: thông báo kế hoạch học tập và các khoản thu đầu năm như bảo hiểm y tế, phí xây dựng trường học….
- Nội dung chính của biên bản.
- Thời điểm lập biên bản.
- Địa điểm lập biên bản.
- Chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh.
3. Câu hỏi thường gặp
3.1. Biên bản họp phụ huynh có cần đóng dấu của nhà trường không?
Biên bản họp phụ huynh không bắt buộc phải có dấu mộc của nhà trường, nhưng nếu có các quyết định quan trọng cần sự xác nhận từ Ban giám hiệu, thì việc đóng dấu là cần thiết để tăng tính pháp lý và minh bạch.
3.2. Khi kết thúc học kỳ 1 có tiến hành họp phụ huynh không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định họp phụ huynh, trong một năm học sẽ tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần, cụ thể: Họp phụ huynh vào đầu năm, Họp phụ huynh khi kết thúc học kỳ một, Họp phụ huynh khi kết thúc năm học. Như vậy, khi kết thúc học kì 1 thì sẽ tiến hành họp phụ huynh.
3.3. Ai có trách nhiệm ghi biên bản họp phụ huynh?
Thông thường, giáo viên chủ nhiệm hoặc thư ký cuộc họp (có thể là đại diện phụ huynh) sẽ ghi biên bản. Sau đó, biên bản cần được ký xác nhận bởi giáo viên chủ nhiệm và đại diện cha mẹ học sinh để đảm bảo tính chính xác.
3.4. Có thể sửa đổi nội dung biên bản họp phụ huynh sau khi đã lập không?
Nếu phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung thông tin, biên bản có thể được chỉnh sửa nhưng phải có sự thống nhất của giáo viên chủ nhiệm và đại diện phụ huynh trước khi ký xác nhận lại.
3.5. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ có giá trị pháp lý không?
Biên bản họp phụ huynh chủ yếu mang tính chất ghi nhận nội dung cuộc họp và không có giá trị pháp lý như hợp đồng hoặc văn bản pháp quy. Tuy nhiên, nó vẫn là tài liệu quan trọng trong công tác quản lý học sinh và có thể dùng làm căn cứ trong trường hợp cần thiết.
