4 mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm học đầy đủ chuẩn quy định mới nhất 2025
4 mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm học đầy đủ chuẩn quy định mới nhất 2025

1. 4 mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm học đầy đủ chuẩn quy định mới nhất 2025

Biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu được giáo viên và hội phụ huynh lớp lập ra nhằm ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh vào đầu năm, cuối học kỳ, cuối năm học hoặc trong trường hợp đặc biệt nhà trường yêu cầu triệu tập cuộc họp. Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, đại diện nhà trường, giáo viên chủ nhiệm cần gửi giấy mời họp đến cho phụ huynh học sinh, ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp.

Dưới đây là 4 mẫu Mẫu Biên bản họp phụ huynh cuối năm 2025-2026 mới nhất ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh vào cuối năm học:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lâp - Tự do - Hạnh phúc
------------o0o------------

BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HỌC SINH
CUỐI NĂM

Năm học: 20 …. - 20……

Lớp : ……………Trường ……………………………. - Xã ………………….

Hôm nay vào hồi ........…giờ ….... ngày ….... tháng ...… năm …..............

Tại phòng học lớp ……..: Trường …………………- Xã ……………………

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ GỒM :

1/ Giáo viên chủ nhiệm lớp ……………………………………………………

2/ Tổng số Phụ huynh học sinh lớp : …..vắng …….(trong đó : phép …….không phép …..)

II/ NỘI DUNG

1/ Giáo viên chủ nhiệm lớp ………..

Thông báo điều lệ hội phụ huynh

- Thông báo tình hình lớp cuối năm học 20…-20.. .cụ thể :

+ Về sĩ số học sinh cuối năm là :………..học sinh, nữ là :…………..học sinh, học sinh dân tộc là :… So với đầu năm là :…..học sinh, nữ là :……..học sinh, học sinh dân tộc là :…….

Tăng……em

Giảm……em

+ Tình hình chất lượng của lớp theo kiểm tra cuối năm là

Hạnh kiểm:

1/ Tốt: …...em/……em

2/khá: …...em/……em

3/ Trung bình: …...em/……em

4/ Yếu: …...em/……em

Học lực:

1/Giỏi: …...em/……em

2/khá:…...em/……em

3/ Trung bình: …...em/……em

4/ Yếu: …...em/……em

5/ Kém: …...em/……em

2/ Ban Đại diện CMHS lớp hoạt động đúng theo điều lệ hội phụ huynh học sinh:

- Theo dõi kiểm tra việc dạy học vận động học sinh nghỉ học đến lớp. tuyên truyền đến mọi người dân về xã hội học tập.

- Thăm hỏi động viên học sinh tạo mọi điều kiện tốt nhất để các em được đến lớp.

- Đề xuất việc xây dựng phong trào học tập, các vấn đề khác có liên quan đến việc học tập của con em theo đúng mục đích.

- Đề xuất việc thu chi quỹ hội trong năm học cụ thể :

Thu quỹ hội năm học 20….-20… Được :………………. đồng /học sinh (Miễn giảm các em học sinh lớp nhỏ nhất khi trong gia đình có 2 em trở lên học tại trường LHP)

Thu quỹ photo năm học 20….-20… Được :………………. đồng /học sinh Quỹ dùng cho chi phí photo đề bài kiểm tra năm học 20….-20….

Thu quỹ lớp năm học 20….-20… :……….………….đ/ năm học

Thu học phí năm học 20….-20… :……….………….đ/ năm học

Biên bản đã được thông qua và nhất trí.

Cuộc họp kết thúc vào lúc ……… giờ cùng ngày.

……, ngày … tháng … năm …

THƯ KÝ

T/M BAN ĐẠI DIỆN CMHS

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

BIÊN BẢN
(V/v họp phụ huynh học sinh chi hội ............ cuối năm học 20....-20.....)

Thời gian:........ giờ........ngày ...../5/2-….

Địa điểm: Phòng học lớp ....... trường THPT ........................

Thành phần tham dự:

- Giáo viên chủ nhiệm lớp: ...............................................................

- .........................................................................................................

- Với sự có mặt của ..... /..... phụ huynh học sinh lớp .........

NỘI DUNG

1. Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình chung của nhà trường.

- Tổng số CBGV-NV: ………..

- Tổng số HS toàn trường: ......em.

- Kết quả hai mặt giáo dục:

+ Hạnh kiểm: Tốt: ..... em ; Khá: ..... em ; Trung bình: ..... em.

+ Học lực: Giỏi: ..... em ; Khá: ..... em ; Trung bình: .... em; Yếu: .... em ; Kém: .... em.

- Phong trào:

+ Thi giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi vòng huyện: đạt 2 GVCN xuất sắc.

+ Có 1 giáo viên đạt giải cuộc thi An toàn giao thông đường bộ.

+ HS tham gia thi văn hay chữ tốt: cấp huyện đạt … em, cấp tỉnh đạt ……. em.

+ HS tham gia thi khoa học kĩ thuật: Đạt giải khuyến khích.

+ HS thi giải toán trên mạng:

Tiếng Việt: vòng huyện đạt … em, vòng tỉnh đạt…….. em.

Tiếng Anh: vòng tỉnh đạt ………em.

+ HS thi các môn văn hóa: vòng huyện đạt 11 em, vòng tỉnh đạt 6 em.

+ HS thi điền kinh: vòng huyện đạt……… HCB, ……… HCĐ.

- Được sự đóng góp của phụ huynh về xã hội hóa giáo dục, nhà trường xây dựng được các công trình: đường đi ra nhà vệ sinh cho học sinh nam, khu đổ rác, sửa chữa lại các phòng vệ sinh cho học sinh nữ.

- Vận động được các nguồn tài trợ: …. suất học bổng (……triệu) cho học sinh nghèo vượt khó, ………. xe đạp và một số tập học, tập thể giáo viên đóng góp mua được …. ghế đá và …….cái bàn đá.

- Những mặt hạn chế, khó khăn của trường:

+ Phòng học bị xuống cấp, phải mượn phòng học của dãy hiệu bộ cho HS học (không đảm bảo diện tích phòng học theo tiêu chuẩn).

+ Sân trường bị ngập mặn vào mùa nước lên.

+ Cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu của dạy và học.

2. Kết quả hai mặt giáo dục và tình hình chung của lớp ....... cuối năm học 20.... – 20......

- Đầu năm học lớp có ............., đến cuối năm học ...................

- Học lực: Giỏi:.... em; Khá: ..... em; Trung bình: ..... em; Yếu: ..... em.

- Hạnh kiểm: Tốt: ..... em; Khá ..... em; Trung bình: ......em.

Danh sách cụ thể: có danh sách kèm theo.

- Một số phong trào lớp đã đạt được:

.......................................................................................

...................................................................................

+ Thi đua trong năm học:.......................

- Một số khuyết điểm của học sinh trong lớp:

.....................................................................................

.......................................................................................

...................................................................................

3. Một số thông báo của nhà trường cho năm học 20..... – 20….

- Tuyển sinh học sinh lớp 10: Thu nhận hồ sơ từ 15/7 đến 25/7/20..... (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

- Ghi danh học sinh khối 10, 11, 12 từ 01/8 đến 10/8/20..... các ngày trong tuần (trừ chủ nhật)

- Thu các khoản theo quy định: Học phí………..đ/em/năm, hội phí…………/em/năm (có giảm miễn theo quy định).

- Các khoản thu khác:

+ Giấy kiểm tra: …………đ/em/năm.

+ Phí vệ sinh: ………đ/em/năm.

+ Bảo hiểm tai nạn: ………đ/em/năm (tự nguyện).

+ Bảo hiểm y tế: ………đ/em/năm (nếu có).

+ Hồ sơ học sinh lớp 6:………đ/ hồ sơ.

+ Quỹ khuyến học: ………đ/em/năm.

+ Xã hội hóa giáo dục………đ/em/năm.

+ Đồ đồng phục của trường: ………đ/1 bộ (học sinh thuộc diện hộ nghèo hay cận nghèo được giảm 10%).

- Trong năm học sau, nhà trường dự kiến tất cả học sinh sẽ mặc đồng phục của trường khi đi học, các ngày có môn thể dục thì mặc đồng phục thể dục của trường theo quy định.

- Dự kiến mở lớp học nghề tin học cho học sinh khối 8, 9.

4. Thảo luận, đóng góp ý kiến của phụ huynh:

....................................................................

......................................................................

Biên bản kết thúc vào lúc ..... giờ ..... cùng ngày.

Biên bản có thông qua toàn thể đại hội.

ĐẠI DIỆN PHỤ HUYNH
(Ký và ghi rõ họ tên)

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
(Ký và ghi rõ họ tên)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

(V/v họp phụ huynh học sinh chi hội 1A2 cuối năm học 20...-20...)

Thời gian: 8h ngày ... tháng ...năm 20...

Địa điểm: Hội trường lớn trường tiểu học XX

Thành phần tham dự: Giáo viên chủ nhiệm.......................... Với sự có mặt của toàn thể phụ huynh học sinh lớp 1A2

NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình của nhà trường

- Tổng số học sinh của trường: 300 em

Kết quả về mặt giáo dục

- Hạnh kiểm: tốt: 200 em khá: 80 em Trung bình: 20 em

- Học lực: Giỏi: 100 em; khá: 150 em; trung bình: 40 em kém: 10 em

- Phong trào: Toàn trường có 10 giáo viên đạt giải giáo viên khá - giỏi cấp huyện.

- Kết quả cụ thể của lớp:

Lớp có 25 em, trong đó có 10 em học sinh giỏi, 11 em học sinh khá và 4 em đạt học sinh trung bình.

Về phong trào của lớp: Lớp phong trào vẫn còn nhiều hạn chế, chưa sôi nổi do nhà các em ở xa trường. Trong năm học các em cũng đã có sự cố gắng và đạt được một số giải trong các phong trào của trường thực hiện.

2. Ý kiến của phụ huynh học sinh

Các em mới bắt đầu đi học nên sẽ không tranh khỏi những bỡ ngỡ, vì vậy mong cô giáo có thể tiếp tục giúp đỡ để các em phát triển cũng như học tập tốt hơn. Hội phụ huynh học sinh sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ cho hoạt động học tập cũng như giáo dục của các cháu.

Ý kiến của phụ huynh: (Tên phụ huynh): Vì đặc thù của lớp là các cháu đều ở xa trường, nên nếu có bất kỳ hoạt động nào mong cô giáo thông báo sớm hơn để phụ huynh chúng tôi có thể sắp xếp thời gian đưa đón để các cháu được tham gia cũng như đạt được thành tích chung cho cả lớp.

Biên bản kết thúc vào lúc 10h 30 phút cùng ngày.

Biên bản có thông qua toàn thể đại hội.

ĐẠI DIỆN PHỤ HUYNH
(Ký và ghi rõ họ tên)

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
(Ký và ghi rõ họ tên)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........................, ngày … tháng … năm …..

BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HỌC SINH LỚP ...........

Năm học ……

Chủ toạ: cô ........................ giáo viên chủ nhiệm lớp ...........

Thành phần tham dự: Tập thể Phụ huynh học sinh lớp ........... + Giáo viên dạy chuyên

Địa điểm: Phòng học lớp ...........

Thời gian:

NỘI DUNG

........................ giáo viên chủ nhiệm lớp ........... nêu nội dung cuộc họp:

- Căn cứ vào nhiệm vụ trọng tâm năm học

- Căn cứ vào kế hoạch tháng ........... của trường Tiểu học........................;

- Căn cứ vào tình hình thực tế của lớp, nay GVCN và phụ huynh học sinh tiến hành họp đầu năm với các nội dung sau:

1. Định hướng một số chỉ tiêu năm học ...........

- Duy trì sĩ số: .../... học sinh, tỉ lệ: .....

- Bảo hiểm y tế: .../... học sinh, tỉ lệ: .....

- Bảo hiểm thân thể: .../... học sinh, tỉ lệ: .....

- Làm quen Tiếng Anh: .../... học sinh, tỉ lệ: .....

- Làm quen Tin học: .../... học sinh, tỉ lệ: .....

- Hoàn thành chương trình lớp học: .../... học sinh, tỉ lệ: .....

2. Báo cáo và vận động PHHS tham gia BHYT + BHTT cho học sinh qua tài khoản nhà trường:

- Bảo hiểm thân thể: .../... học sinh tham gia ..........., còn ........... học sinh chưa tham gia

- Bảo hiểm y tế: .../... học sinh, trong đó có … học sinh tham gia 15 tháng, 30 học sinh tham gia 12 tháng ( … học sinh diện chính sách được cấp thẻ.)

3. Báo cáo chương trình GDPT ...........

3.1. Chương trình lớp học:

STT

MÔN

TIẾT/TUẦN

GHI CHÚ

1

Tiếng Việt

10

2

Toán

5

3

Hoạt động trải nghiệm

3

4

Tự nhiên và xã hội

2

5

Đạo đức

1

6

Giáo dục thể chất

2

7

Mỹ thuật

1

8

Âm nhạc

1

9

Tiếng Anh

2

Xã hội hoá

10

Tin học

1

11

Tăng cường Toán + Tiếng Việt

4

11

Công tác chủ nhiệm

3

TC

35

3.2. TT 27/BGDĐT: đánh giá xếp loại học sinh

- Đánh giá thường xuyên: đánh giá quá trình học hàng ngày của học sinh

- Đánh giá định kỳ: 2 lần/năm: đánh giá dựa vào điểm kiểm tra

- Xếp loại đánh giá cuối năm:

......................

2. Biên bản họp phụ huynh cuối năm cần đảm bảo những gì?

Biên bản họp phụ huynh cuối năm cần đảm bảo những gì?
Biên bản họp phụ huynh cuối năm cần đảm bảo những gì?

Một năm học thường sẽ tổ chức họp phụ huynh 03 lần, mỗi lần họp thường được tổ chức vào đầu năm học, cuối kỳ I, cuối kì 2 – Tổng kết năm học. Để biên bản họp phụ huynh đảm bảo đúng quy định pháp luật, hợp lý thì người đọc cần phải lưu ý những vấn đề sau:

  • Thông tin về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời gian, địa điểm lớp học diễn ra buổi họp phụ huynh.
  • Nội dung trao đổi, thỏa thuận trong buổi họp phụ huynh như tình hình học tập, rèn luyện của mỗi bạn học sinh, đánh giá của nhà trường, qua đó phụ huynh cũng nắm rõ được tình hình học tập của học sinh, từ đó có được biện pháp giáo dục phù hợp tại nhà.
  • Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải được thư ký ghi chép thật cẩn thận, công khai, người ghi chép không được thêm bớt hay bỏ sót bớt kỳ nội dung thông tin nào bởi đã là biên bản thì phải tuyệt đối chính xác.
  • Nội dung trình bảy trong biên bản họp phụ huynh phải đảm bảo:
    • Quốc hiệu, tiêu ngữ.
    • Tên trường học.
    • Tên biên bản học và kèm theo năm.
    • Mục đích của cuộc họp là: tổng kết toàn bộ năm học; thông báo kế hoạch học tập và các khoản thu đầu năm như bảo hiểm y tế, phí xây dựng trường học….
    • Nội dung chính của biên bản.
    • Thời điểm lập biên bản.
    • Địa điểm lập biên bản.
    • Chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Nội dung họp phụ huynh gồm những nội dung gì?

Nội dung của biên bản họp phụ huynh sẽ gồm các nội dung chính sau: Thành phần tham dự, số người vắng mặt, địa điểm, nội dung tiến hành. Trong buổi họp phụ huynh tổng kết cuối năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra những nội dung để tổng kết năm học, trong đó nêu rõ tình hình chung của nhà trường, của lớp, kết quả đạt được trong năm học qua; Nội dung trao đổi với phụ huynh, ý kiến đóng góp của phụ huynh.

3.2. Khi kết thúc học kỳ 1 có tiến hành họp phụ huynh không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định họp phụ huynh, trong một năm học sẽ tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần, cụ thể: Họp phụ huynh vào đầu năm, Họp phụ huynh khi kết thúc học kỳ một, Họp phụ huynh khi kết thúc năm học. Như vậy, khi kết thúc học kì 1 thì sẽ tiến hành họp phụ huynh.

3.3. Ai có trách nhiệm ghi biên bản họp phụ huynh?

Thông thường, giáo viên chủ nhiệm hoặc thư ký cuộc họp (có thể là đại diện phụ huynh) sẽ ghi biên bản. Sau đó, biên bản cần được ký xác nhận bởi giáo viên chủ nhiệm và đại diện cha mẹ học sinh để đảm bảo tính chính xác.

3.4. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ có bắt buộc phải lập thành văn bản không?

Có. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ là tài liệu quan trọng nhằm ghi nhận nội dung cuộc họp, ý kiến của phụ huynh và kế hoạch giáo dục sắp tới. Nó giúp nhà trường và giáo viên có cơ sở để triển khai các quyết định phù hợp.

3.5. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ có giá trị pháp lý không?

Biên bản họp phụ huynh chủ yếu mang tính chất ghi nhận nội dung cuộc họp và không có giá trị pháp lý như hợp đồng hoặc văn bản pháp quy. Tuy nhiên, nó vẫn là tài liệu quan trọng trong công tác quản lý học sinh và có thể dùng làm căn cứ trong trường hợp cần thiết.