5 mẫu biên bản họp phụ huynh cuối kỳ đầy đủ chuẩn quy định mới nhất 2025
5 mẫu biên bản họp phụ huynh cuối kỳ đầy đủ chuẩn quy định mới nhất 2025

1. 5 mẫu biên bản họp phụ huynh cuối kỳ đầy đủ chuẩn quy định mới nhất 2025

Biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu được giáo viên và hội phụ huynh lớp lập ra nhằm ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh vào đầu năm, cuối học kỳ, cuối năm học hoặc trong trường hợp đặc biệt nhà trường yêu cầu triệu tập cuộc họp. Một năm học thường sẽ tổ chức họp phụ huynh 03 lần, mỗi lần họp thường được tổ chức vào đầu năm học, cuối kỳ I, cuối kì 2 – Tổng kết năm học. Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, đại diện nhà trường, giáo viên chủ nhiệm cần gửi giấy mời họp đến cho phụ huynh học sinh, ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp.

Dưới đây là mẫu Mẫu Biên bản họp phụ huynh cuối học kỳ mới nhất ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh vào cuối kỳ học:

1.1. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ mẫu 1

Tải về
Sửa/In biểu mẫu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

BIÊN BẢN
(V/v họp phụ huynh học sinh chi hội ............ cuối học kì II
năm học 20....-20.....)

Thời gian:........ giờ........ngày ...../5/2-….

Địa điểm: Phòng học lớp ....... trường THCS ........................

Thành phần tham dự:

- Giáo viên chủ nhiệm lớp: ...............................................................

- .........................................................................................................

- Với sự có mặt của ..... /..... phụ huynh học sinh lớp .........

NỘI DUNG

1. Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình chung của nhà trường.

- Tổng số CBGV-NV: ………..

- Tổng số HS toàn trường: ......em.

- Kết quả hai mặt giáo dục:

+ Hạnh kiểm: Tốt: ..... em ; Khá: ..... em ; Trung bình: ..... em.

+ Học lực: Giỏi: ..... em ; Khá: ..... em ; Trung bình: .... em; Yếu: .... em ; Kém: .... em.

- Phong trào:

+ Thi giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi vòng huyện: đạt 2 GVCN xuất sắc.

+ Có 1 giáo viên đạt giải cuộc thi An toàn giao thông đường bộ.

+ HS tham gia thi văn hay chữ tốt: cấp huyện đạt … em, cấp tỉnh đạt ……. em.

+ HS tham gia thi khoa học kĩ thuật: Đạt giải khuyến khích.

+ HS thi giải toán trên mạng:

Tiếng Việt: vòng huyện đạt … em, vòng tỉnh đạt…….. em.

Tiếng Anh: vòng tỉnh đạt ………em.

+ HS thi các môn văn hóa: vòng huyện đạt 11 em, vòng tỉnh đạt 6 em.

+ HS thi điền kinh: vòng huyện đạt……… HCB, ……… HCĐ.

- Được sự đóng góp của phụ huynh về xã hội hóa giáo dục, nhà trường xây dựng được các công trình: đường đi ra nhà vệ sinh cho học sinh nam, khu đổ rác, sửa chữa lại các phòng vệ sinh cho học sinh nữ.

- Vận động được các nguồn tài trợ: …. suất học bổng (……triệu) cho học sinh nghèo vượt khó, ………. xe đạp và một số tập học, tập thể giáo viên đóng góp mua được …. ghế đá và …….cái bàn đá.

- Những mặt hạn chế, khó khăn của trường:

+ Phòng học bị xuống cấp, phải mượn phòng học của dãy hiệu bộ cho HS học (không đảm bảo diện tích phòng học theo tiêu chuẩn).

+ Sân trường bị ngập mặn vào mùa nước lên.

+ Cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu của dạy và học.

2. Kết quả hai mặt giáo dục và tình hình chung của lớp ....... cuối năm học 20.... – 20......

- Đầu năm học lớp có ............., đến cuối năm học ...................

- Học lực: Giỏi:.... em; Khá: ..... em; Trung bình: ..... em; Yếu: ..... em.

- Hạnh kiểm: Tốt: ..... em; Khá ..... em; Trung bình: ......em.

Danh sách cụ thể: có danh sách kèm theo.

- Một số phong trào lớp đã đạt được:

.......................................................................................

...................................................................................

+ Thi đua trong năm học:.......................

- Một số khuyết điểm của học sinh trong lớp:

.....................................................................................

.......................................................................................

...................................................................................

3. Một số thông báo của nhà trường cho năm học 20..... – 20….

- Tuyển sinh học sinh lớp 6: Thu nhận hồ sơ từ 15/7 đến 25/7/20..... (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

- Ghi danh học sinh khối 7, 8, 9 từ 01/8 đến 10/8/20..... các ngày trong tuần (trừ chủ nhật)

- Thu các khoản theo quy định: Học phí………..đ/em/năm, hội phí…………/em/năm (có giảm miễn theo quy định).

- Các khoản thu khác:

+ Giấy kiểm tra: …………đ/em/năm.

+ Phí vệ sinh: ………đ/em/năm.

+ Bảo hiểm tai nạn: ………đ/em/năm (tự nguyện).

+ Bảo hiểm y tế: ………đ/em/năm (nếu có).

+ Hồ sơ học sinh lớp 6:………đ/ hồ sơ.

+ Quỹ khuyến học: ………đ/em/năm.

+ Xã hội hóa giáo dục………đ/em/năm.

+ Đồ đồng phục của trường: ………đ/1 bộ (học sinh thuộc diện hộ nghèo hay cận nghèo được giảm 10%).

- Trong năm học sau, nhà trường dự kiến tất cả học sinh sẽ mặc đồng phục của trường khi đi học, các ngày có môn thể dục thì mặc đồng phục thể dục của trường theo quy định.

- Dự kiến mở lớp học nghề tin học cho học sinh khối 8, 9.

4. Giáo viên chủ nhiệm thông báo cách xét tuyển học sinh vào lớp 10 năm học 20… – 20… dành cho các trường THPT, hình thức thi vào trường THPT

........................................................................

......................................................................

5. Thảo luận, đóng góp ý kiến của phụ huynh:

....................................................................

......................................................................

Biên bản kết thúc vào lúc ..... giờ ..... cùng ngày.

Biên bản có thông qua toàn thể đại hội.

ĐẠI DIỆN PHỤ HUYNH
(Ký và ghi rõ họ tên)

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
(Ký và ghi rõ họ tên)

1.2. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ mẫu 2

Tải về
Sửa/In biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------

BIÊN BẢN HỌP CHA MẸ HỌC SINH HỌC KÌ I

Năm học……………….

* Thời gian: Hôm nay vào hồi:….. phút, ngày …. tháng … năm ….

* Địa điểm: Tại phòng học lớp …, Trường………………………….

* Thành phần tham dự:

- Chủ tọa: Cô……………………. – Giáo viên chủ nhiệm lớp ……

- Thư kí : ……………………… – Phụ huynh em …………………

- Cùng toàn thể cha mẹ học sinh lớp …..

+ Có mặt: ………………………… + Vắng mặt: ……………………

NỘI DUNG

1. Cô …………………….. – Giáo viên chủ nhiệm lớp …. đánh giá các mặt giáo dục, quá trình học tập và các khoản đóng góp của học sinh trong học kì I năm học…………………...

a/ Ưu điểm :

- Nhìn chung các em đều ngoan ngoãn, lễ phép, vâng lời thầy cô, có ý thức học tập tốt. Thực hiện tốt các nề nếp thể dục vệ sinh, các quy định về nề nếp của trường, lớp, trang phục đúng quy định, học bài làm bài tập đầy đủ

- Xây dựng và duy trì phong trào thi đua giành điểm tốt, thi đua giữa các tổ, giữa các cá nhân. Nhiều em có ý thức học tập tốt, tiếp thu bài chủ động, tích cực, tự giác, hoàn thành tốt các bài tập như……………………………………………………………………..

- Trong giờ học hầu hết các em đều chú ý nghe giảng, rất nhiều em hăng hái phát biểu ý kiến xây dựng bài.

- Với nhiều hình thức thi đua, cùng với việc đổi mới phương pháp và hình thức dạy học, hầu hết các em đều hào hứng tìm tòi, chiếm lĩnh kiến thức, phát biểu hăng hái, mạnh dạn, tự tin.

- Tham gia tốt các phong trào do Đội và nhà trường phát động: Ủng hộ vòng tay bè bạn, kết nối yêu thương; Ủng hộ quỹ nhân đạo; làm kế hoạch nhỏ, …

- Một số em đã có sự tiến bộ, ngồi học chú ý nghe giảng có ghi chép bài(………………….)

b/ Tồn tại :

- Còn một vài h/s chưa thật ngoan, có em còn nói tục, trêu chọc bạn; có em còn nói chuyện riêng trong giờ học. …………………………………

- Một số em thường xuyên không làm bài tập về nhà, không thuộc bài cũ. (Nói thêm: Tình trạng làm bài tập về nhà còn chệch choạc, nhiều em làm không kịp thời,…

c/ Báo cáo kết quả học tập rèn luyện trong học kỳ I

Mặt giáo dục

TS HS

GIỎI

KHÁ

TB

YẾU

KÉM

SL

%

SL

%

SL

%

SL

%

SL

%

Học lực

Hạnh kiểm

d/ Báo cáo các khoản thu chi :

Thu nộp quỹ trường, quỹ hội đã đầy đủ, chỉ còn em………… còn thiếu ….………..đ.

2. Phương hướng nhiệm vụ học kì II - của lớp ….:

- Duy trì những thành tích đã đạt được trong học kì I, phấn đấu cuối năm lớp đạt lớp Tiên tiến xuất sắc, 100% học sinh được lên lớp; Phấn đấu đạt giải cao trong các Hội thi: Văn nghệ chào mừng 26/3(mong phụ huynh tạo điều kiện cho các em luyện tập múa dân vũ cả nam và nữ)

- Biện pháp thực hiện :

* Giáo viên : Chấn chỉnh các nền nếp, ý thức học tập.

Tổ chức lại lớp học, chấn chỉnh ban cán sự lớp, thường xuyên kiểm tra sát sao hơn.

Duy trì đôi bạn cùng tiến giúp đỡ nhau trong học tập; tổ chức nhiều hình thức thi đua; tăng cường kèm cặp h/s hơn nữa; làm nhiều đề cương, đề thi để ôn luyện.

Tăng cường kèm cặp, bồi dưỡng, phụ đạo h/s ngay trong các giờ học.

* Học sinh : Thực hiện các nề nếp tốt hơn, nêu cao tính tự giác, ý chí phấn đấu vươn lên trong học tập, tinh thần tương thân tương ái giúp đỡ nhau trong học tập. Tiếp thu vững vàng kiến thức để đạt kết quả cao trong các kì thi và cũng là nền móng vững chắc cho các em học tiếp ở các lớp sau này. Tích cực tham gia các phong trào do Đội và nhà trường phát động.

* Phụ huynh : Đã rất quan tâm, hãy quan tâm hơn nữa trong học kì II này; thường xuyên động viên, nhắc nhở, đôn đốc, kiểm tra các em tự học và làm bài tập ở nhà; tạo mọi điều kiện để các em ôn luyện, tham gia dự thi các kì thi và thi cuối năm tốt nhất. Nhắc nhở HS đi học đúng giờ

3. Ý kiến của GV phó chủ nhiệm:………………………

….…………………………………………………

….…………………………………………………

….…………………………………………………

4. Ý kiến phụ huynh:

….…………………………………………………

….…………………………………………………

….…………………………………………………

Biên bản được thông qua trước cuộc họp, nhất trí: .....................%.

Biên bản được lập xong và kết thúc lúc ................... giờ ................ cùng ngày.

.........., ngày ... tháng ... năm 201...

Giáo viên chủ nhiệm

Thư kí cuộc họp

1.3. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ mẫu 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------

BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HỌC SINH

Lớp .... – trường .........................

(Đợt 2 – Năm học 201... – 201...)

Vào hồi……giờ ngày ..... tháng ..... năm 201...

Tại địa điểm lớp ....., trường ........................... đã tiến hành họp phụ huynh học sinh.

*Thành phần: Gồm …..phụ huynh học sinh lớp ..... và GVCN lớp.

*Nội dung chính: Thông báo quá trình rèn luyện và kết quả học tập của học sinh lớp .......trong học kì I và một số vấn đề khác có liên quan

* Diễn biến cuộc họp như sau:

1. GVCN thông báo quá trình phấn đấu của lớp:

a) Ưu điểm:

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

b) Nhược điểm:

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

2. GVCN thông báo kết quả kiểm tra cuối học kì I:

* Học lực:

- Toán: Giỏi : ......em → Chiếm ..... %

Khá : ...... em→ Chiếm ..... %

TB : ..... em → Chiếm ..... %

Yếu : ..... em → Chiếm ..... %

- Tiếng Việt: Giỏi : ......em→ Chiếm ..... %

Khá : ...... em → Chiếm ..... %

TB : ..... em → Chiếm ..... %

Yếu : ..... em → Chiếm ..... %

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

3. GVCN thông báo kết quả 2 mặt giáo dục:

* Học lực:

- Xếp loại giỏi: ......em → chiếm: .......%

- Xếp loại khá: ......em → chiếm: .......%

- Xếp loại TB : ......em → chiếm: .......%

- Xếp loại Yếu: ......em → chiếm: .......%

* Hạnh kiểm: ..... % số HS thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của môn học.

4. GVCN thông báo danh hiệu thi đua cuối học kì I:

- HS Giỏi: ..... em → ...... %

- HS Tiên tiến: ......em → ...... %

5. GVCN nhận xét khả năng học tập của từng học sinh:

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

6. GVCN thông báo kết quả học tập cụ thể của từng học sinh.

- Thông qua Sổ liên lạc.

7. GVCN giải đáp thắc mắc của PHHS về việc học tập của học sinh.

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

8. GVCN nêu một số vấn đề khác liên quan đến công tác chủ nhiệm.

- Vệ sinh cá nhân.

- Phòng bệnh theo mùa.

- ......………………………………

......…………………………………

9. GVCN tổng hợp các khoản đóng góp trong học kì I:

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

10. GVCN thông báo các khoản đóng góp đợt 2:

......……………………………………………

......……………………………………………

11. Ý kiến của PHHS về các mặt.

......……………………………………………

......……………………………………………

12. GVCN giải đáp những ý kiến thắc mắc, đề nghị của phụ huynh học sinh về các vấn đề khác của lớp ...……………………..

Cuộc họp kết thúc vào hồi……giờ cùng ngày.

.........., ngày ... tháng ... năm 20..

Giáo viên chủ nhiệm

Thư kí cuộc họp

1.4. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ mẫu 4

UBND…………
TRƯỜNG …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----o0o------

BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HỌC SINH

LỚP …....………

LẦN 2 (CUỐI HK1) – NĂM HỌC 20… – 20…

- Địa điểm: Phòng học số........................

- Thời gian:

- Thành phần tham dự:

+ Thầy (Cô):……………GVCN lớp:...........

+ Cùng:………….……PHHS

Vắng:

- .....................................................…

- ........................................................

NỘI DUNG BUỔI HỌP

I. Tình hình lớp học

1. Thống kê

- Sĩ số đầu năm:..... Sĩ số cuối HK1:.................

- Xếp loại:.........................................................

+ Học tập: Hoàn thành tốt: ........; Hoàn thành: ........; Chưa hoàn thành:......

+ …. năng lực: .Tốt:.........; Đạt...........: Cần cố gắng:...........

+ ….. phẩm chất: Tốt: ............; Đạt:...... Cần cố gắng:.......

2. Nhận định chung tình hình học tập, năng lực, phẩm chất của học sinh – Thông báo kết quả cuối học kì 1

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

3. Một số trường hợp Phụ huynh học sinh cần quan tâm nhiều hơn

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

II. Thông báo nghỉ tết Nguyên đán

Theo quy định HS nghỉ học từ …./… đến hết ngày …/…/20…(… tết đến hết mùng 10 tết). Ngày …/…/20…. (…. Âm lịch) đi học bình thường.

III. Những vấn đề PHHS cần phối hợp

1. Thường xuyên theo dõi bảng thông báo của nhà trường để phối hợp tốt về học tập cũng như dinh dưỡng, giáo dục học sinh.

2. Những vấn đề khác

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

IV. Hoạt động trọng tâm trong học kì 2

1. Hoạt động trọng tâm của trường trong học kì 2

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

2. Hội xuân (dự kiến 03/02/2020)

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

V. Ý kiến đóng góp cho Nhà trường

- ......…………………………………………

......……………………………………………

......……………………………………………

Buổi họp kết thúc lúc …….. giờ ……… cùng ngày.

GVCN
(Kí tên – ghi rõ họ tên)

TB.ĐDCMHS LỚP
(Kí tên – ghi rõ họ tên)

THƯ KÍ
(Kí tên – ghi rõ họ tên)

1.5. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ mẫu 5

TRƯỜNG THCS ………………....

LỚP:………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN
HỘI NGHỊ CHA MẸ HỌC SINH CUỐI HỌC KÌ I

Năm học 20…. - 20……

Thời gian: Vào lúc ……….giờ, ngày ….. tháng 01 năm 20….

Địa điểm: Tại phòng học lớp: ……..Trường..................

Thành Phần tham dự:

1. Thầy/cô:………………………………….GVCN lớp:……..

2. Bác:……………………………… Thư kí

3. Ban Đại diện CMHS lớp năm học 20....– 20... gồm:

- Bác:……………………………………………

- Bác:……………………………………………

- Bác:……………………………………………

Cùng …………cha mẹ học sinh lớp …… tham dự. Vắng: ..…Phép:……

NỘI DUNG

1. Giáo viên chủ nhiệm tuyên bố lí do

2. Giáo viên thay mặt nhà trường báo cáo sơ lược kết quả thực hiện nhiệm vụ của toàn trường trong học kì I.

*Kết quả 2 mặt GD kì 1:

TS

HẠNH KIỂM

HỌC LỰC

Tốt

Khá

Tb

Yếu

Giỏi

Khá

Tb

Yếu

Kém

%

*Các cuộc thi:

Kì thi

Xếp giải

Nhất

Nhì

Ba

KK

CN

IOE

Violympic Toán TV

Violympic Toán T.A

HSG văn hóa

HSG giải toán trên MTCT

Violympic Vật lý

Tổng cộng

3. Đánh giá nhận xét về lớp chủ nhiệm

*Ưu điểm:

………………………………………………………………………………………………………

*Tồn tại:

……………………………………………………………………………………………………

4. Ban đại diện CMHS quyết toán các khoản thu nộp

…………………………………………………………………………………………………………

5. Giáo viên chủ nhiệm triển khai kế hoạch của trường và của lớp trong thời gian tới:

- Duy trì và phát huy những thành tích đã đạt được trong học kì I

- Tiếp tục giáo dục học sinh ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy, khắc phục tình trạng bỏ giờ, cúp tiết, lười học.

- Tiếp tục ôn luyện để tham gia một số kì thi học sinh giỏi các cấp trong thời gian sắp tới, cụ thể:

+ Thi giải toán trên máy tính cầm tay cấp tỉnh: Ngày 20/ 01/20…

+ Thi học sinh giỏi Tiếng Anh trên Internet cấp huyện: Ngày 16/ 01/ 20…

+ Thi học sinh giỏi Violympic Toán Tiếng việt cấp huyện: Ngày 3/3/20…

+ Thi học sinh giỏi Violympic Toán Tiếng Anh cấp huyện: Ngày 16/2/20….

+ Thi học sinh giỏi Violympic Vật Lý cấp huyện: Ngày 15/2/20…

+ Thi học sinh giỏi văn hóa cấp huyện: Ngày 28/2/20…

+ Thi học sinh giỏi TDTT cấp huyện: Từ 23 – 25/2/20….

- Tăng cường bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.

- Tiếp tục thực hiện kế hoạch chăm sóc cây xanh tại sân thể dục và công trình măng non theo đúng quy định.

- Tiếp tục tham gia có hiệu quả các cuộc thi do Liên đội phát động: Nuôi heo đất, kế hoạch nhỏ đợt 2; nghi thức đội cấp huyện, hoa điểm tốt.

- Tiếp tục thực hiện các khoản đóng góp theo quy định.

6. Ý kiến của cha mẹ học sinh:

………………………………………………………………………………

7. Thống nhất một số nội dung

…………………………………………………………………………

Biên bản kết thúc vào lúc ……………cùng ngày./.

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

THƯ KÍ

TRƯỞNG BAN ĐDCMHS

2. Biên bản họp phụ huynh cuối ky cần đảm bảo những gì?

Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ cần đảm bảo những gì?
Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ cần đảm bảo những gì?

Để biên bản họp phụ huynh đảm bảo đúng quy định pháp luật, hợp lý thì người đọc cần phải lưu ý những vấn đề sau:

  • Thông tin về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời gian, địa điểm lớp học diễn ra buổi họp phụ huynh.
  • Nội dung trao đổi, thỏa thuận trong buổi họp phụ huynh như tình hình học tập, rèn luyện của mỗi bạn học sinh, đánh giá của nhà trường, qua đó phụ huynh cũng nắm rõ được tình hình học tập của học sinh, từ đó có được biện pháp giáo dục phù hợp tại nhà.
  • Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải được thư ký ghi chép thật cẩn thận, công khai, người ghi chép không được thêm bớt hay bỏ sót bớt kỳ nội dung thông tin nào bởi đã là biên bản thì phải tuyệt đối chính xác.
  • Nội dung trình bảy trong biên bản họp phụ huynh phải đảm bảo:
    • Quốc hiệu, tiêu ngữ.
    • Tên trường học.
    • Tên biên bản học và kèm theo năm.
    • Mục đích của cuộc họp là: tổng kết hoạt động học tập, rèn luyện cả kỳ 1; thông báo kế hoạch học tập và các khoản thu đầu kỳ mới (nếu có)
    • Nội dung chính của biên bản.
    • Thời điểm lập biên bản.
    • Địa điểm lập biên bản.
    • Chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Khi kết thúc học kỳ 1 có tiến hành họp phụ huynh không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định họp phụ huynh, trong một năm học sẽ tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần, cụ thể: Họp phụ huynh vào đầu năm, Họp phụ huynh khi kết thúc học kỳ một, Họp phụ huynh khi kết thúc năm học. Như vậy, khi kết thúc học kì 1 thì sẽ tiến hành họp phụ huynh.

3.2. Nội dung họp phụ huynh gồm những nội dung gì?

Nội dung của biên bản họp phụ huynh sẽ gồm các nội dung chính sau: Thành phần tham dự, số người vắng mặt, địa điểm, nội dung tiến hành. Trong buổi họp phụ huynh tổng kết cuối năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra những nội dung để tổng kết năm học, trong đó nêu rõ tình hình chung của nhà trường, của lớp, kết quả đạt được trong năm học qua; Nội dung trao đổi với phụ huynh, ý kiến đóng góp của phụ huynh.

3.3. Ai có trách nhiệm ghi biên bản họp phụ huynh?

Thông thường, giáo viên chủ nhiệm hoặc thư ký cuộc họp (có thể là đại diện phụ huynh) sẽ ghi biên bản. Sau đó, biên bản cần được ký xác nhận bởi giáo viên chủ nhiệm và đại diện cha mẹ học sinh để đảm bảo tính chính xác.

3.4. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ có bắt buộc phải lập thành văn bản không?

Có. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ là tài liệu quan trọng nhằm ghi nhận nội dung cuộc họp, ý kiến của phụ huynh và kế hoạch giáo dục sắp tới. Nó giúp nhà trường và giáo viên có cơ sở để triển khai các quyết định phù hợp.

3.5. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ có giá trị pháp lý không?

Biên bản họp phụ huynh chủ yếu mang tính chất ghi nhận nội dung cuộc họp và không có giá trị pháp lý như hợp đồng hoặc văn bản pháp quy. Tuy nhiên, nó vẫn là tài liệu quan trọng trong công tác quản lý học sinh và có thể dùng làm căn cứ trong trường hợp cần thiết.