Mẫu biên bản họp phụ huynh tiểu học chi tiết chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu biên bản họp phụ huynh tiểu học chi tiết chuẩn quy định mới nhất 2025

Biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu được giáo viên và hội phụ huynh lớp lập ra nhằm ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh vào đầu năm, cuối học kỳ, cuối năm học hoặc trong trường hợp đặc biệt nhà trường yêu cầu triệu tập cuộc họp. Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, đại diện nhà trường, giáo viên chủ nhiệm cần gửi giấy mời họp đến cho phụ huynh học sinh, ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp.

Dưới đây là mẫu Mẫu Biên bản họp phụ huynh cuối năm 2025-2026 mới nhất, được sử dụng làm Biên bản họp phụ huynh cấp tiểu học ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh:

1.1. Mẫu biên bản họp phụ huynh tiểu học đầu năm học

1.2. Mẫu biên bản họp phụ huynh tiểu học cuối năm học/cuối học kỳ

2. Biên bản họp phụ huynh bao gồm những nội dung gì?

Một năm học thường sẽ tổ chức họp phụ huynh 03 lần, mỗi lần họp thường được tổ chức vào đầu năm học, cuối kỳ I, cuối kì 2 – Tổng kết năm học. Nội dung của biên bản họp phụ huynh sẽ gồm các nội dung chính sau: Thành phần tham dự, số người vắng mặt, địa điểm, nội dung tiến hành. Trong buổi họp phụ huynh tổng kết cuối năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra những nội dung để tổng kết năm học, trong đó nêu rõ tình hình chung của nhà trường, của lớp, kết quả đạt được trong năm học qua; Nội dung trao đổi với phụ huynh, ý kiến đóng góp của phụ huynh.

Để biên bản họp phụ huynh đảm bảo đúng quy định pháp luật, hợp lý thì người đọc cần phải lưu ý những vấn đề sau:

• Thông tin về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời gian, địa điểm lớp học diễn ra buổi họp phụ huynh.
• Nội dung trao đổi, thỏa thuận trong buổi họp phụ huynh như tình hình học tập, rèn luyện của mỗi bạn học sinh, đánh giá của nhà trường, qua đó phụ huynh cũng nắm rõ được tình hình học tập của học sinh, từ đó có được biện pháp giáo dục phù hợp tại nhà.
• Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải được thư ký ghi chép thật cẩn thận, công khai, người ghi chép không được thêm bớt hay bỏ sót bớt kỳ nội dung thông tin nào bởi đã là biên bản thì phải tuyệt đối chính xác.
• Nội dung trình bảy trong biên bản họp phụ huynh phải đảm bảo:
  • Quốc hiệu, tiêu ngữ.
  • Tên trường học.
  • Tên biên bản học và kèm theo năm.
  • Mục đích của cuộc họp là: thông báo kế hoạch học tập và các khoản thu đầu năm như bảo hiểm y tế, phí xây dựng trường học….
  • Nội dung chính của biên bản.
  • Thời điểm lập biên bản.
  • Địa điểm lập biên bản.
  • Chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Biên bản họp phụ huynh có cần đóng dấu của nhà trường không?

Biên bản họp phụ huynh không bắt buộc phải có dấu mộc của nhà trường, nhưng nếu có các quyết định quan trọng cần sự xác nhận từ Ban giám hiệu, thì việc đóng dấu là cần thiết để tăng tính pháp lý và minh bạch.

3.2. Khi kết thúc học kỳ 1 có tiến hành họp phụ huynh không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định họp phụ huynh, trong một năm học sẽ tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần, cụ thể: Họp phụ huynh vào đầu năm, Họp phụ huynh khi kết thúc học kỳ một, Họp phụ huynh khi kết thúc năm học. Như vậy, khi kết thúc học kì 1 thì sẽ tiến hành họp phụ huynh.

3.3. Ai có trách nhiệm ghi biên bản họp phụ huynh?

Thông thường, giáo viên chủ nhiệm hoặc thư ký cuộc họp (có thể là đại diện phụ huynh) sẽ ghi biên bản. Sau đó, biên bản cần được ký xác nhận bởi giáo viên chủ nhiệm và đại diện cha mẹ học sinh để đảm bảo tính chính xác.

3.4. Có thể sửa đổi nội dung biên bản họp phụ huynh sau khi đã lập không?

Nếu phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung thông tin, biên bản có thể được chỉnh sửa nhưng phải có sự thống nhất của giáo viên chủ nhiệm và đại diện phụ huynh trước khi ký xác nhận lại.

3.5. Biên bản họp phụ huynh cuối kỳ có giá trị pháp lý không?

Biên bản họp phụ huynh chủ yếu mang tính chất ghi nhận nội dung cuộc họp và không có giá trị pháp lý như hợp đồng hoặc văn bản pháp quy. Tuy nhiên, nó vẫn là tài liệu quan trọng trong công tác quản lý học sinh và có thể dùng làm căn cứ trong trường hợp cần thiết.