- Hành chính
- Thuế - Phí - Lệ Phí
- Thương mại - Đầu tư
- Bất động sản
- Bảo hiểm
- Cán bộ - công chức - viên chức
- Lao động - Tiền lương
- Dân sự
- Hình sự
- Giao thông - Vận tải
- Lĩnh vực khác
- Biểu mẫu
-
Án lệ
-
Chủ đề nổi bật
- Bảo hiểm xã hội (316)
- Cư trú (234)
- Biển số xe (229)
- Lỗi vi phạm giao thông (227)
- Tiền lương (198)
- Phương tiện giao thông (166)
- Căn cước công dân (155)
- Bảo hiểm y tế (155)
- Mã số thuế (143)
- Hộ chiếu (133)
- Mức lương theo nghề nghiệp (116)
- Thuế thu nhập cá nhân (109)
- Nghĩa vụ quân sự (104)
- Biên bản (100)
- Doanh nghiệp (98)
- Thai sản (97)
- Quyền sử dụng đất (95)
- Khai sinh (91)
- Hưu trí (88)
- Kết hôn (87)
- Định danh (84)
- Ly hôn (83)
- Tạm trú (79)
- Hợp đồng (76)
- Giáo dục (72)
- Độ tuổi lái xe (66)
- Bảo hiểm nhân thọ (63)
- Lương hưu (60)
- Bảo hiểm thất nghiệp (59)
- Đăng kiểm (56)
- Biển báo giao thông (55)
- Mức đóng BHXH (52)
- Đường bộ (50)
- Mẫu đơn (50)
- Thừa kế (46)
- Lao động (45)
- Thuế giá trị gia tăng (44)
- Thuế (44)
- Sổ đỏ (43)
- Hình sự (41)
- Đất đai (41)
- Thuế đất (40)
- Chung cư (40)
- Thuế môn bài (39)
- Thi bằng lái xe (39)
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (38)
- Bằng lái xe (38)
- Nghĩa vụ công an (37)
- Tra cứu mã số thuế (36)
- Chuyển đổi sử dụng đất (36)
- Đăng ký mã số thuế (35)
- Quan hệ giữa cha mẹ và con cái (33)
- Mã định danh (32)
- Di chúc (32)
- Xử phạt hành chính (32)
- Phòng cháy chữa cháy (31)
- Bộ máy nhà nước (30)
- Nhà ở (30)
- Vượt quá tốc độ (29)
- Nghỉ hưu (29)
Sơ đồ thể thức văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025
Mục lục bài viết
- 1. Sơ đồ thể thức văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025
- 2. Hướng dẫn định dạng văn bản chuẩn Nhà nước mới nhất 2025
- 3. Bảng 30 tên viết tắt văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025
- 4. Các câu hỏi thường gặp
- 4.1. Văn bản của Đảng gồm những loại văn bản nào?
- 4.2. Thẩm quyền sao văn bản hành chính thuộc về ai?
- 4.3. Hiệu lực của văn bản hành chính có từ thời điểm nào?
- 4.4. Văn bản hành chính thường có cấu trúc gồm những phần nào?
- 4.5. Công văn dùng để làm gì?
- 4.6. Quyết định là gì và khi nào ban hành?
- 4.7. Biên bản được lập trong trường hợp nào và mục đích ra sao?

1. Sơ đồ thể thức văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025
Tại Mục IV Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có nêu rõ sơ đồ thể thức văn bản hành chính như sau:
Sơ đồ thể thức văn bản hành chính:
Vị trí trình bày các thành phần thể thức:
Ô số |
Thành phần thể thức văn bản |
1 |
Quốc hiệu và Tiêu ngữ |
2 |
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản |
3 |
Số, ký hiệu của văn bản |
4 |
Địa danh và thời gian ban hành văn bản |
5a |
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản |
5b |
Trích yếu nội dung công văn |
6 |
Nội dung văn bản |
7a, 7b, 7c |
Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền |
8 |
Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức |
9a, 9b |
Nơi nhận |
10a |
Dấu chỉ độ mật |
10b |
Dấu chỉ mức độ khẩn |
11 |
Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành |
12 |
Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành |
13 |
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax. |
14 |
Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử |
2. Hướng dẫn định dạng văn bản chuẩn Nhà nước mới nhất 2025
Tại Phụ lục I ban hành theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có nêu rõ quy định chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:
- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.
- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Sơ đồ thể thức.
- Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
- Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt;
- Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

3. Bảng 30 tên viết tắt văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025
Theo Phụ lục III Bảng chữ viết tắt tên loại, mẫu trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản (kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ):
STT |
Tên loại văn bản hành chính |
Chữ viết tắt |
1. |
Nghị quyết (cá biệt) |
NQ |
2. |
Quyết định (cá biệt) |
QĐ |
3. |
Chỉ thi |
CT |
4. |
Quy chế |
QC |
5. |
Quy định |
QyĐ |
6. |
Thông cáo |
TC |
7. |
Thông báo |
TB |
8. |
Hướng dẫn |
HD |
9. |
Chương trình |
CTr |
10. |
Kế hoạch |
KH |
11. |
Phương án |
PA |
12. |
Đề án |
ĐA |
13. |
Dự án |
DA |
14. |
Báo cáo |
BC |
15. |
Biên bản |
BB |
16. |
Tờ trình |
TTr |
17. |
Hợp đồng |
HĐ |
18. |
Công điện |
CĐ |
19. |
Bản ghi nhớ |
BGN |
20. |
Bản thỏa thuận |
BTT |
21. |
Giấy ủy quyền |
GUQ |
22. |
Giấy mời |
GM |
23. |
Giấy giới thiệu |
GGT |
24. |
Giấy nghỉ phép |
GNP |
25. |
Phiếu gửi |
PG |
26. |
Phiếu chuyển |
PC |
27. |
Phiếu báo |
PB |
|
Bản sao văn bản |
|
1. |
Bản sao y |
SY |
2. |
Bản trích sao |
TrS |
3. |
Bản sao lục |
SL |
4. Các câu hỏi thường gặp
4.1. Văn bản của Đảng gồm những loại văn bản nào?
Danh sách các văn bản của Đảng theo Điều 4 Mục II Quy định 66/QĐ/TW ngày 06/02/2017:
- Cương lĩnh chính trị
- Điều lệ Đảng
- Chiến lược
- Nghị quyết
- Quyết định
- Chỉ thị
- Kết luận
- Quy chế
- Quy định
- Thông tri
- Hướng dẫn
- Thông báo
- Thông cáo
- Tuyên bố
- Lời kêu gọi
- Báo cáo
- Kế hoạch
- Quy hoạch
- Chương trình
- Đề án
- Phương án
- Dự án
- Tờ trình
- Công văn
- Biên bản
4.2. Thẩm quyền sao văn bản hành chính thuộc về ai?
Thẩm quyền sao văn bản hành chính theo Điều 27 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:
- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản.
- Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
4.3. Hiệu lực của văn bản hành chính có từ thời điểm nào?
Thông thường, các văn bản hành chính có hiệu lực thi hành ngay kể từ ngày ký ban hành, trừ trường hợp trong văn bản có quy định một thời điểm khác. Nghĩa là, nếu trong văn bản đã ghi rõ “hiệu lực kể từ ngày...” thì sẽ theo đúng ngày đó. Nếu không ghi, mặc định là có hiệu lực ngay từ ngày ký.
Về thời điểm hết hiệu lực, nếu văn bản không quy định cụ thể, thì thời điểm hết hiệu lực được xác định là khi nội dung công việc liên quan đã được hoàn thành hoặc nhiệm vụ trong văn bản đã thực hiện xong.
Như vậy, có thể hiểu rằng:
- Thời điểm bắt đầu có hiệu lực: Ngày ký ban hành hoặc ngày được quy định trong văn bản.
- Thời điểm hết hiệu lực: Là ngày hoàn thành nội dung công việc mà văn bản đề ra, nếu không có quy định cụ thể khác.
4.4. Văn bản hành chính thường có cấu trúc gồm những phần nào?
Văn bản hành chính thường có cấu trúc gồm các phần chính: (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ; (2) Tên cơ quan ban hành; (3) Số và ký hiệu văn bản; (4) Địa danh và ngày tháng ban hành; (5) Tên văn bản và trích yếu nội dung; (6) Phần nội dung cụ thể; (7) Phần ký tên, ghi chức vụ và đóng dấu. Một số văn bản có thể kèm theo phụ lục hoặc nơi nhận ở cuối.
4.5. Công văn dùng để làm gì?
Công văn là loại văn bản dùng để liên lạc chính thức giữa các cơ quan, tổ chức. Nó được sử dụng để chỉ đạo, đề nghị, đôn đốc, giải thích hoặc trả lời các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác. Công văn phải thể hiện rõ nội dung, yêu cầu và đối tượng tiếp nhận.
4.6. Quyết định là gì và khi nào ban hành?
Quyết định là văn bản thể hiện ý chí của người có thẩm quyền nhằm giải quyết công việc cụ thể, đưa ra quy định có tính bắt buộc thực hiện đối với một hoặc nhiều đối tượng. Quyết định thường được ban hành khi cần giải quyết vấn đề quan trọng như bổ nhiệm nhân sự, khen thưởng, xử lý kỷ luật hoặc ban hành quy chế.
4.7. Biên bản được lập trong trường hợp nào và mục đích ra sao?
Biên bản được lập để ghi chép lại đầy đủ, chính xác các sự kiện, sự việc, cuộc họp, kiểm tra, nghiệm thu, sự cố… Biên bản là căn cứ quan trọng để làm minh chứng và đối chiếu khi cần giải quyết tranh chấp hoặc xác minh sự việc sau này.
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Văn bản hành chính là gì? 29 loại văn bản hành chính theo quy định mới nhất 2025
- Bảng 30 tên viết tắt văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025
- 25 loại văn bản của Đảng theo quy định mới nhất 2025
- Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025
- 10 mẫu trình bày văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025
- Thẩm quyền ban hành văn bản hành chính thuộc về ai?
- Hiệu lực của văn bản hành chính có từ thời điểm nào?
- Hướng dẫn định dạng văn bản chuẩn Nhà nước mới nhất 2025
- Quy định cỡ chữ văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025
- Giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 mới nhất 2025
- Kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng chuẩn quy định mới nhất 2025
Tags
# Thể thức văn bảnTin cùng chuyên mục
Kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng chuẩn quy định mới nhất 2025

Kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng chuẩn quy định mới nhất 2025
Soạn thảo văn bản của Đảng đòi hỏi sự chuẩn mực, rõ ràng và tuân thủ quy định. Từ nội dung đến hình thức đều cần thống nhất, chính xác và dễ hiểu. Sau đây là các kỹ thuật soạn thảo văn bản của Đảng theo quy định mới nhất 2025. 20/03/202525 loại văn bản của Đảng theo quy định mới nhất 2025

25 loại văn bản của Đảng theo quy định mới nhất 2025
Trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, Đảng Cộng sản Việt Nam ban hành nhiều loại văn bản với chức năng và giá trị pháp lý khác nhau. Mỗi loại văn bản đều có hình thức, nội dung và mục đích sử dụng riêng, góp phần bảo đảm sự thống nhất, kỷ cương trong hoạt động của hệ thống chính trị. Việc nắm rõ các loại văn bản của Đảng không chỉ giúp cán bộ, đảng viên thực hiện đúng quy định mà còn phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, tham mưu và tổ chức triển khai. Dưới đây là danh mục 25 loại văn bản của Đảng theo quy định mới nhất năm 2025 cùng giải thích cụ thể để bạn dễ hiểu và áp dụng. 20/03/202510 mẫu trình bày văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025

10 mẫu trình bày văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025
Trình bày văn bản hành chính đúng quy định không chỉ giúp nội dung rõ ràng, dễ hiểu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Tùy vào loại văn bản, mục đích sử dụng mà cách trình bày sẽ có những yêu cầu riêng. Dưới đây là 10 mẫu trình bày văn bản hành chính theo chuẩn quy định mới nhất năm 2025 mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. 20/03/2025Giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 mới nhất 2025

Giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 mới nhất 2025
Khi soạn thảo văn bản hành chính, khoảng cách giữa các dòng và các đoạn đóng vai trò quan trọng để tạo sự thoáng đãng, dễ theo dõi và đúng khuôn mẫu quy định. Nghị định 30 và các hướng dẫn mới nhất năm 2025 đã quy định rõ ràng về giãn dòng cho từng phần nội dung. Vậy giãn dòng chuẩn hiện nay được áp dụng như thế nào để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp quy? 20/03/2025Quy định cỡ chữ văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025

Quy định cỡ chữ văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025
Trong soạn thảo văn bản hành chính, cỡ chữ là yếu tố quan trọng giúp văn bản rõ ràng, dễ đọc và thống nhất. Mỗi phần của văn bản đều có quy định cụ thể về cỡ chữ để đảm bảo tính trang trọng và đúng chuẩn. Năm 2025, quy định về cỡ chữ có những điểm gì cần lưu ý? 20/03/2025Hướng dẫn định dạng văn bản chuẩn Nhà nước mới nhất 2025

Hướng dẫn định dạng văn bản chuẩn Nhà nước mới nhất 2025
Khi soạn thảo văn bản hành chính, không chỉ nội dung mà cả hình thức trình bày cũng phải tuân thủ chặt chẽ quy định. Việc định dạng đúng chuẩn giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Năm 2025, một số điểm quy định đã được cập nhật. Vậy định dạng văn bản hành chính chuẩn Nhà nước hiện nay cần chú ý những gì? 20/03/2025Xây dựng văn bản pháp luật là gì? 6 nguyên tắc xây dựng văn bản quy phạm pháp luật cần biết mới nhất 2025

Xây dựng văn bản pháp luật là gì? 6 nguyên tắc xây dựng văn bản quy phạm pháp luật cần biết mới nhất 2025
Xây dựng văn bản pháp luật là một hoạt động quan trọng nhằm tạo ra các quy định chung, được Nhà nước ban hành để điều chỉnh các quan hệ xã hội theo định hướng ổn định và phát triển. Đặc biệt, việc xây dựng văn bản quy phạm pháp luật không chỉ đòi hỏi sự chính xác, chặt chẽ về nội dung mà còn cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính hợp hiến, hợp pháp và khả thi. Sau đây là 5 nguyên tắc xây dựng văn bản quy phạm pháp luật mà bạn nhất định cần biết. 19/03/2025Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành duy nhất loại văn bản nào mới nhất 2025?

Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành duy nhất loại văn bản nào mới nhất 2025?
Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, thực hiện chức năng quản lý trên địa bàn xã, phường, thị trấn. Tuy có thẩm quyền ban hành văn bản nhưng không phải loại văn bản nào UBND cấp xã cũng được ban hành. Theo quy định mới nhất năm 2025, UBND cấp xã chỉ được ban hành duy nhất một loại văn bản quy phạm pháp luật. Vậy đó là loại văn bản nào? 19/03/2025Văn bản trái pháp luật là gì? 5 trường hợp văn bản trái pháp luật cần biết mới nhất 2025

Văn bản trái pháp luật là gì? 5 trường hợp văn bản trái pháp luật cần biết mới nhất 2025
Trong quá trình ban hành và thực thi, không phải văn bản nào do cơ quan Nhà nước ban hành cũng đúng pháp luật. Thực tế vẫn tồn tại những văn bản trái pháp luật, gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Việc nhận diện và hiểu rõ các trường hợp văn bản trái pháp luật sẽ giúp bạn biết cách bảo vệ quyền lợi của mình khi cần thiết. Sau đây là khái niệm và 5 trường hợp văn bản trái pháp luật cần biết theo quy định mới nhất năm 2025. 19/03/202505 dạng chữ ký trong văn bản hành chính cần phân biệt mới nhất 2025
