Quy định cỡ chữ văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025

TT

Thành phần thể thức và chi tiết trình bày

Loại chữ

Cỡ chữ

Kiểu chữ

1

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

- Quốc hiệu

In hoa

12 - 13

Đứng, đậm

- Tiêu ngữ

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Dòng kẻ bên dưới

2

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

In hoa

12 - 13

Đứng

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

In hoa

12 - 13

Đứng, đậm

- Dòng kẻ bên dưới

3

Số, ký hiệu của văn bản

In thường

13

Đứng

4

Địa danh và thời gian ban hành văn bản

In thường

13 - 14

Nghiêng

5

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

a

Đối với văn bản có tên loại

- Tên loại văn bản

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Trích yếu nội dung

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Dòng kẻ bên dưới

b

Đối với công văn

Trích yếu nội dung

In thường

12 - 13

Đứng

6

Nội dung văn bản

In thường

13 - 14

Đứng

a

Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

- Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Tiêu đề của phần, chương

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Từ “Mục” và số thứ tự

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Tiêu đề của mục

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Từ “Tiểu mục” và số thứ tự

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Tiêu đề của tiểu mục

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Điều

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Khoản

In thường

13 - 14

Đứng

- Điểm

In thường

13 - 14

Đứng

b

Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Từ “Phần” và số thứ tự

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

- Tiêu đề của phần

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Số thứ tự và tiêu đề của mục

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

Trường hợp không có tiêu đề

In thường

13 - 14

Đứng

- Điểm

In thường

13 - 14

Đứng

7

Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền

- Quyền hạn của người ký

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Chức vụ của người ký

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

- Họ tên của người ký

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

8

Nơi nhận

a

Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

In thường

13 -14

Đứng

- Gửi một nơi

- Gửi nhiều nơi

b

Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

- Từ “Nơi nhận”

In thường

12

Nghiêng, đậm

- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

In thường

11

Đứng

9

Phụ lục văn bản

- Từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục

In thường

14

Đứng, đậm

- Tiêu đề của phụ lục

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

10

Dấu chỉ mức độ khẩn

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

11

Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

In thường

11

Đứng

12

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax

In thường

11 - 12

Đứng

13

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

14

Số trang

In thường

13 - 14

Đứng

Ô số

Thành phần thể thức văn bản

1

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

Số, ký hiệu của văn bản

4

Địa danh và thời gian ban hành văn bản

5a

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b

Trích yếu nội dung công văn

6

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

8

Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

Nơi nhận

10a

Dấu chỉ độ mật

10b

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12

Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

13

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

14

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử