Bảng 30 tên viết tắt văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025

1. Bảng 30 tên viết tắt văn bản hành chính hợp quy chuẩn mới nhất 2025

Theo Phụ lục III Bảng chữ viết tắt tên loại, mẫu trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản (kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ):

2. Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025

2.1. Sơ đồ thể thức văn bản hành chính chuẩn quy định mới nhất 2025

Tại Mục IV Phần I Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có nêu rõ sơ đồ thể thức văn bản hành chính như sau:

Sơ đồ thể thức văn bản hành chính:

Vị trí trình bày các thành phần thể thức:

2.2. Hướng dẫn định dạng văn bản chuẩn Nhà nước mới nhất 2025

Tại Phụ lục I ban hành theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có nêu rõ quy định chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

• Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
• Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
• Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.
• Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
• Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
• Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Sơ đồ thể thức.
• Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
• Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt;
• Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.

3. Hiệu lực của văn bản hành chính có từ thời điểm nào?

Thông thường, các văn bản hành chính có hiệu lực thi hành ngay kể từ ngày ký ban hành, trừ trường hợp trong văn bản có quy định một thời điểm khác. Nghĩa là, nếu trong văn bản đã ghi rõ “hiệu lực kể từ ngày...” thì sẽ theo đúng ngày đó. Nếu không ghi, mặc định là có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Về thời điểm hết hiệu lực, nếu văn bản không quy định cụ thể, thì thời điểm hết hiệu lực được xác định là khi nội dung công việc liên quan đã được hoàn thành hoặc nhiệm vụ trong văn bản đã thực hiện xong.

Như vậy, có thể hiểu rằng:

• Thời điểm bắt đầu có hiệu lực: Ngày ký ban hành hoặc ngày được quy định trong văn bản.
• Thời điểm hết hiệu lực: Là ngày hoàn thành nội dung công việc mà văn bản đề ra, nếu không có quy định cụ thể khác.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Văn bản của Đảng gồm những loại văn bản nào?

Danh sách các văn bản của Đảng theo Điều 4 Mục II Quy định 66/QĐ/TW ngày 06/02/2017:

1. Cương lĩnh chính trị
2. Điều lệ Đảng
3. Chiến lược
4. Nghị quyết
5. Quyết định
6. Chỉ thị
7. Kết luận
8. Quy chế
9. Quy định
10. Thông tri
11. Hướng dẫn
12. Thông báo
13. Thông cáo
14. Tuyên bố
15. Lời kêu gọi
16. Báo cáo
17. Kế hoạch
18. Quy hoạch
19. Chương trình
20. Đề án
21. Phương án
22. Dự án
23. Tờ trình
24. Công văn
25. Biên bản

4.2. Thẩm quyền sao văn bản hành chính thuộc về ai?

Thẩm quyền sao văn bản hành chính theo Điều 27 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản.
• Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

4.3. Biên bản được lập trong trường hợp nào và mục đích ra sao?

Biên bản được lập để ghi chép lại đầy đủ, chính xác các sự kiện, sự việc, cuộc họp, kiểm tra, nghiệm thu, sự cố… Biên bản là căn cứ quan trọng để làm minh chứng và đối chiếu khi cần giải quyết tranh chấp hoặc xác minh sự việc sau này.

4.4. Văn bản hành chính thường có cấu trúc gồm những phần nào?

Văn bản hành chính thường có cấu trúc gồm các phần chính: (1) Quốc hiệu và tiêu ngữ; (2) Tên cơ quan ban hành; (3) Số và ký hiệu văn bản; (4) Địa danh và ngày tháng ban hành; (5) Tên văn bản và trích yếu nội dung; (6) Phần nội dung cụ thể; (7) Phần ký tên, ghi chức vụ và đóng dấu. Một số văn bản có thể kèm theo phụ lục hoặc nơi nhận ở cuối.

4.5. Công văn dùng để làm gì?

Công văn là loại văn bản dùng để liên lạc chính thức giữa các cơ quan, tổ chức. Nó được sử dụng để chỉ đạo, đề nghị, đôn đốc, giải thích hoặc trả lời các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác. Công văn phải thể hiện rõ nội dung, yêu cầu và đối tượng tiếp nhận.

4.6. Quyết định là gì và khi nào ban hành?

Quyết định là văn bản thể hiện ý chí của người có thẩm quyền nhằm giải quyết công việc cụ thể, đưa ra quy định có tính bắt buộc thực hiện đối với một hoặc nhiều đối tượng. Quyết định thường được ban hành khi cần giải quyết vấn đề quan trọng như bổ nhiệm nhân sự, khen thưởng, xử lý kỷ luật hoặc ban hành quy chế.