Trích lục giấy khai sinh mất bao lâu mới nhất 2025?

1. Trích lục giấy khai sinh mất bao lâu

Thời gian để trích lục giấy khai sinh mới nhất năm 2025 thường tùy thuộc vào từng địa phương và phương thức bạn sử dụng để nộp hồ sơ. Dưới đây là các khung thời gian tham khảo:

• Trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý thông thường là ngay trong ngày làm việc hoặc không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Qua cổng dịch vụ công trực tuyến: Trích lục giấy khai sinh qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến có thể mất từ 1-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình nội bộ của địa phương.
• Dịch vụ bưu chính công ích: Nếu nộp và nhận qua bưu điện, thời gian sẽ phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát, thường kéo dài từ 3-7 ngày làm việc.

2. Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch mới nhất năm 2024 được quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP như sau:

Cách ghi:

(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.

Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.

(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,...).

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đềnghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

(6) Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục (5) thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.

Ví dụ: Cung cấp thông tin về cha, mẹ để phục vụ việc cấp bản sao Giấy khai sinh; cung cấp thông tin về vợ, chồng để phục vụ việc cấp bản sao Trích lục kết hôn;...

(7) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

2. Giá trị của bản sao trích lục hộ tịch so với bản chính

Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính như sau:

• Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Trích lục giấy khai sinh trước năm 1976 như thế nào?

Quy trình xin trích lục giấy khai sinh trước năm 1976

Bước 1: Xác định nơi đăng ký khai sinh ban đầu

• Tra cứu thông tin nơi đăng ký khai sinh trước đây (có thể qua các giấy tờ cũ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh bản cũ, giấy tờ gia đình).
• Nếu không nhớ chính xác, liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện nơi bạn hoặc gia đình từng cư trú để tra cứu.

Bước 2: Tra cứu hồ sơ lưu trữ: Hồ sơ khai sinh trước năm 1976 thường được lưu trữ tại:

• Kho lưu trữ hộ tịch của địa phương nơi đăng ký khai sinh ban đầu.
• Sở Tư pháp cấp tỉnh phụ trách địa phương đó.
• Trung tâm lưu trữ quốc gia nếu giấy khai sinh thuộc hệ thống hành chính trước năm 1975 tại miền Nam Việt Nam hoặc từ thời Pháp thuộc.

Bước 3: Nộp hồ sơ yêu cầu: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn yêu cầu cấp trích lục giấy khai sinh (theo mẫu).
• Giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ liên quan: Nếu có, mang theo các tài liệu hỗ trợ như giấy khai sinh cũ, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận của gia đình hoặc dòng họ.

Nộp hồ sơ tại:

• Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện nơi bạn đang cư trú.
• Sở Tư pháp cấp tỉnh (trường hợp cần tra cứu tại kho lưu trữ lớn).

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được trích lục giấy khai sinh nếu thông tin được tìm thấy. Thời gian xử lý thường từ 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ khó khăn trong việc tra cứu.

4.Thủ tục đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến

Để đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến mới nhất năm 2025, bạn có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương. Quy trình chung bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Truy cập hệ thống trực tuyến

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký khai sinh ban đầu.

• Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện đăng ký bằng số CMND/CCCD và email.

• Bước 3: Chọn dịch vụ
  • Tìm mục Hộ tịch hoặc Trích lục giấy khai sinh.
  • Chọn loại hồ sơ: Cấp bản sao trích lục khai sinh.

• Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết thủ tục

• Bước 5: Điền thông tin

Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu, bao gồm:

• • Họ tên người yêu cầu.
  • Ngày/tháng/năm sinh của người được cấp trích lục.
  • Nơi đăng ký khai sinh ban đầu.
  • Lý do yêu cầu trích lục.

• Bước 6: Đính kèm tài liệu

Tải lên các giấy tờ cần thiết, như:

• • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu xin cho người khác).

• Bước 7: Nộp hồ sơ

Kiểm tra thông tin, nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí (nếu có).

• Bước 8: Theo dõi kết quả
  • Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua tài khoản cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
  • Khi có thông báo hoàn thành, bạn có thể nhận bản sao trích lục qua hình thức trực tuyến (file PDF) hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Trích lục khai sinh có phải công chứng khi sử dụng cho thủ tục hành chính không?

Trả lời: Trích lục khai sinh có thể yêu cầu công chứng khi sử dụng cho một số thủ tục hành chính, chẳng hạn như đăng ký kết hôn, xin visa, hoặc các thủ tục pháp lý khác. Bạn có thể mang bản sao trích lục khai sinh đến văn phòng công chứng để được công chứng theo yêu cầu.

5.2. Có thể yêu cầu cấp trích lục khai sinh qua bưu điện không?

Trả lời: Bạn có thể yêu cầu cấp trích lục khai sinh qua bưu điện tại một số địa phương có dịch vụ gửi qua bưu điện, theo hướng dẫn của cơ quan cấp trích lục hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân và địa chỉ nhận kết quả khi làm thủ tục trực tuyến hoặc qua bưu điện.

5.3. Trích lục khai sinh có được cấp lại nếu thay đổi thông tin cá nhân không?

Trả lời: Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, hoặc các thông tin khác trong giấy khai sinh, bạn có thể yêu cầu sửa đổi thông tin trong bản trích lục khai sinh. Quá trình sửa đổi sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Sở Tư pháp và bạn sẽ nhận bản sao trích lục mới với thông tin chính xác.

5.4. Trích lục khai sinh có công chứng được không?

Trường hợp cần nhiều bản trích lục khai sinh, người được cấp có thể tiến hành công chứng trích lục thành nhiều bản tại văn phòng công chứng.

5.5 Trích lục khai sinh có thời hạn bao lâu?

Trích lục khai sinh tương tự như giấy khai sinh là giấy tờ nhiều năm không thay đổi, không có thời hạn sử dụng. Do đó, trích lục khai sinh không có thời hạn.