Giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân 2025

1. Giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân 2025

Giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân là một tài liệu quan trọng được cấp cho công dân khi có sai sót trong thông tin số định danh cá nhân. Theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP, quá trình cấp giấy xác nhận được thực hiện như sau:

• Mục đích của giấy xác nhận
  • Chứng minh việc hủy số định danh cũ và cấp số mới: Giúp đảm bảo tính hợp lệ của thông tin mới trong khi chờ cấp lại thẻ căn cước công dân.
  • Hỗ trợ giao dịch hành chính: Công dân có thể sử dụng giấy xác nhận này để thực hiện các thủ tục liên quan mà không bị gián đoạn do thông tin sai sót.
  • Nội dung chính trong Giấy xác nhận
• Giấy xác nhận sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như:
  • Thông tin cơ quan cấp giấy:
    • Tên cơ quan cấp giấy (Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước công dân).
    • Địa chỉ và thông tin liên hệ của cơ quan.
• Thông tin công dân:
  • Họ và tên.
  • Ngày tháng năm sinh.
  • Số định danh cá nhân cũ (bị hủy).
  • Số định danh cá nhân mới (được cấp lại).
  • Địa chỉ thường trú/tạm trú.
• Lý do hủy và cấp lại số định danh: Mô tả rõ nguyên nhân sai sót hoặc lý do phải điều chỉnh.
• Thông tin quyết định:
  • Xác nhận về việc hủy số định danh cá nhân cũ.
  • Xác nhận cấp lại số định danh cá nhân mới.
  • Ngày cấp giấy xác nhận.
• Dấu và chữ ký:
  • Chữ ký của người có thẩm quyền.
  • Dấu mộc của cơ quan cấp giấy.

2. Cơ quan nào xử lý sai thông tin số định danh cá nhân mới nhất

Theo quy định mới nhất, Công an cấp xã là cơ quan tiếp nhận và xử lý ban đầu các yêu cầu điều chỉnh thông tin số định danh cá nhân. Sau đó, cơ quan này phối hợp với cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an để thực hiện việc hủy và xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân.

Theo quy định tại Nghị định số 70/2024/NĐ-CP, khi phát hiện sai sót trong thông tin số định danh cá nhân, công dân cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước: Công dân kê khai và nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã nơi cư trú.
  • Giấy tờ chứng minh thông tin chính xác: Như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ hợp pháp khác.
• Nộp hồ sơ: Công dân nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi cư trú hoặc qua các cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Xử lý hồ sơ:
  • Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Công an cấp xã kiểm tra, xác minh và gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân tới cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an thông qua hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân.
• Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất, Công an cấp xã thông báo bằng văn bản cho công dân về việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân
• Lưu ý:
  • Trường hợp thông tin số chứng minh nhân dân 9 số, số định danh cá nhân đã hủy được mã hóa, tích hợp trong mã QR trên thẻ căn cước. Cơ quan, tổ chức, cá nhân quét mã QR trên thẻ căn cước để sử dụng thông tin này trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác; không được yêu cầu công dân phải cung cấp xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số, số định danh cá nhân đã hủy.
  • Nếu cần xác nhận thông tin số chứng minh nhân dân 9 số, số định danh cá nhân đã hủy, công dân có thể yêu cầu cơ quan quản lý căn cước hoặc Công an cấp xã cấp giấy xác nhận.
  • Như vậy, để được cấp Giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân, công dân cần liên hệ với Công an cấp xã nơi cư trú và thực hiện theo các bước nêu trên.

3. Nếu công dân phát hiện sai sót trong số định danh cá nhân khi đang sử dụng thẻ căn cước, phải làm gì?

Theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP, nếu công dân phát hiện sai sót trong số định danh cá nhân khi đang sử dụng thẻ căn cước công dân, họ cần thực hiện các bước sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu sửa đổi thông tin:

Công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị sửa đổi thông tin số định danh cá nhân (theo mẫu quy định).
• Bản sao hoặc bản chính giấy tờ chứng minh thông tin đúng (như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc giấy tờ tùy thân khác).
• Thẻ căn cước công dân hiện tại (bị sai thông tin).

3.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

• Đến Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.
• Hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

3.3. Quá trình xác minh và xử lý:

• Công an cấp xã sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, sau đó chuyển lên Cơ quan quản lý căn cước công dân thuộc Bộ Công an để xác minh và điều chỉnh.
• Nếu cần, cơ quan chức năng sẽ tiến hành hủy số định danh cũ và cấp lại số mới để đảm bảo tính chính xác.

3.4. Nhận kết quả:

• Công dân sẽ được cấp lại thẻ căn cước công dân mới với thông tin chính xác.
• Thời gian xử lý thông thường là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Cấu trúc số định danh cá nhân bao gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho mỗi công dân.

Trước đây, theo Nghị định 137/2015/NĐ-CP, cấu trúc số định danh cá nhân được quy định chi tiết, bao gồm các phần như mã tỉnh, mã giới tính, năm sinh, và số ngẫu nhiên. Tuy nhiên, hiện nay, Nghị định 70/2024/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 137/2015/NĐ-CP, và không còn hướng dẫn cụ thể về cấu trúc của số định danh cá nhân.

Mặc dù vậy, dựa trên thực tế các số định danh cá nhân đã được cấp, có thể nhận thấy rằng các chữ số trong số định danh cá nhân vẫn phản ánh các thông tin như:

• Mã tỉnh/thành phố nơi đăng ký khai sinh.
• Giới tính và thế kỷ sinh của công dân.
• Năm sinh của công dân.
• Số ngẫu nhiên để phân biệt giữa các cá nhân.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1 Những trường hợp nào cần hủy và xác lập lại số định danh cá nhân?

Số định danh cá nhân cần hủy và xác lập lại trong các trường hợp sau:

• Sai thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán.
• Nhầm lẫn khi cấp số định danh.
• Có quyết định pháp lý thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ: đổi họ tên, giới tính).

5.2 Công dân có cần cung cấp giấy xác nhận số định danh cũ khi giao dịch không?

Không. Thông tin số định danh cũ và mới được mã hóa trong mã QR trên thẻ căn cước công dân. Công dân chỉ cần sử dụng thẻ căn cước để giao dịch.

5.3 Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục hủy và xác lập lại số định danh cá nhân?

• 10 ngày làm việc: Công an cấp xã xác minh hồ sơ.
• 5 ngày làm việc: Bộ Công an ra quyết định hủy và cấp lại số định danh cá nhân.
  Tổng thời gian xử lý là 15 ngày làm việc.

5.4 Giấy xác nhận về việc hủy số định danh cũ và cấp số mới có thể nhận ở đâu?

Giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân sẽ được Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú cấp sau khi hoàn tất thủ tục hủy và xác lập lại số định danh cá nhân.