Cổng thông tin điện tử là gì? Cổng thông tin điện tử khác trang thông tin điện tử như thế nào?

1. Cổng thông tin điện tử là gì? Cổng thông tin điện tử khác trang thông tin điện tử như thế nào?

1.1. Cổng thông tin điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 42/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

"Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập của cơ quan trên môi trường mạng, liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và các ứng dụng mà qua đó người dùng có thể khai thác, sử dụng và cá nhân hóa việc hiển thị thông tin.

..."

Theo đó, cổng thông tin điện tử được hiểu là điểm truy cập của cơ quan trên môi trường mạng, liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và các ứng dụng mà qua đó người dùng có thể khai thác, sử dụng và cá nhân hóa việc hiển thị thông tin.

1.2. Cổng thông tin điện tử khác trang thông tin điện tử như thế nào?

Trang thông tin điện tử là một trang web chuyên cung cấp thông tin chi tiết về một chủ đề cụ thể. Những trang này có thể do cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận quản lý và thường không mang tính chính thức như cổng thông tin điện tử.

Nội dung cung cấp của trang thông tin điện tử thường tập trung vào các lĩnh vực như:

• Kinh doanh: Thông tin về các sản phẩm, dịch vụ, xu hướng thị trường.
• Y tế: Kiến thức về sức khỏe, bệnh lý, phương pháp điều trị.
• Giáo dục: Tài liệu học tập, bài viết nghiên cứu chuyên sâu.
• Thể thao: Thông tin về đội bóng, giải đấu, phân tích trận đấu.

Sự khác biệt chính giữa cổng thông tin điện tử và trang thông tin điện tử nằm ở đối tượng sử dụng và mục đích cung cấp thông tin:

• Cổng thông tin điện tử: Hướng đến một đối tượng sử dụng rộng lớn và cung cấp thông tin tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Mục tiêu của nó là tạo ra một nền tảng thông tin phong phú, dễ dàng tiếp cận cho mọi người dùng.
• Trang thông tin điện tử: Tập trung vào việc cung cấp thông tin cho một đối tượng sử dụng cụ thể, nhằm mục đích quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu. Điều này giúp các doanh nghiệp hoặc tổ chức xây dựng hình ảnh và mối quan hệ với khách hàng mục tiêu.

2. Các chức năng hỗ trợ cơ bản của cổng thông tin điện tử được quy định như thế nào?

Theo Điều 7 Nghị định 42/2022/NĐ-CP quy định về các chức năng hỗ trợ cơ bản của cổng thông tin điện tử như sau:

Điều 7. Các chức năng hỗ trợ cơ bản của cổng thông tin điện tử

"1. Hỗ trợ tìm kiếm, liên kết và lưu trữ thông tin

a) Chức năng tra cứu, tìm kiếm thông tin cho phép tìm kiếm được đầy đủ và chính xác nội dung thông tin, tin, bài cần tìm hiện có theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.

b) Cung cấp đầy đủ, chính xác các đường liên kết đến cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước khác có liên quan.

c) Cung cấp chức năng in ấn và lưu trữ cho mỗi tin, bài.

2. Cung cấp thông tin bằng tiếng nước ngoài

a) Cơ quan nhà nước phải bảo đảm cung cấp các thông tin bằng tiếng Anh gồm: Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan đó và của từng đơn vị trực thuộc; thông tin liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền, bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử chính thức.

b) Khuyến khích cơ quan nhà nước đăng tải các mục thông tin khác bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ khác.

c) Các mục thông tin quy định tại điểm a, điểm b của khoản 2 Điều này phải được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

3. Căn cứ vào điều kiện cụ thể, các cơ quan nhà nước triển khai các chức năng cơ bản tại khoản 1, khoản 2 Điều này trên các kênh cung cấp khác."

Theo đó, các chức năng hỗ trợ cơ bản của cổng thông tin điện tử bao gồm:

• Hỗ trợ tìm kiếm, liên kết và lưu trữ thông tin
  • Chức năng tra cứu, tìm kiếm thông tin cho phép tìm kiếm được đầy đủ và chính xác nội dung thông tin, tin, bài cần tìm hiện có theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.
  • Cung cấp đầy đủ, chính xác các đường liên kết đến cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước khác có liên quan.
  • Cung cấp chức năng in ấn và lưu trữ cho mỗi tin, bài.
• Cung cấp thông tin bằng tiếng nước ngoài
  • Cơ quan nhà nước phải bảo đảm cung cấp các thông tin bằng tiếng Anh gồm: Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan đó và của từng đơn vị trực thuộc; thông tin liên hệ của cán bộ, công chức có thẩm quyền, bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử chính thức.
  • Khuyến khích cơ quan nhà nước đăng tải các mục thông tin khác bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ khác.
  • Các mục thông tin quy định tại điểm a, điểm b của khoản 2 Điều 7 Nghị định 42/2022/NĐ-CP phải được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

3. Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 47 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử như sau:

• Bên sử dụng thông tin là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin hóa đơn điện tử.
• Bên sử dụng thông tin là các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký quy chế trao đổi thông tin hoặc ký hợp đồng phải đăng ký và được cấp quyền truy cập, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế như sau:
  • Áp dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật;
  • Thực hiện việc mã hóa đường truyền;
  • Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật;
  • Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố, gồm: Chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối, tần suất trao đổi thông tin.

Bên sử dụng thông tin nêu tại khoản 2 Điều 47 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử (sau đây gọi tắt là đầu mối đăng ký) và thông báo cho Tổng cục Thuế bằng văn bản.

4. Một số câu hỏi thường gặp

4.1. Cổng thông tin điện tử Kiểm toán nhà nước là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1598/QĐ-KTNN năm 2023 quy định cổng thông tin điện tử Kiểm toán nhà nước là hệ thống tích hợp thông tin hành chính điện tử và thông tin truyền thông của Kiểm toán nhà nước, hoạt động tại địa chỉ https://www.sav.gov.vn theo Giấy phép hoạt động do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp.

4.2. Các đơn vị, tổ chức, cá nhân gửi thông tin, tin, bài, ảnh về ban biên tập cổng thông tin điện tử bằng hình thức gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1598/QĐ-KTNN năm 2023, quy định các đơn vị, tổ chức, cá nhân gửi thông tin, tin, bài, ánh về ban biên tập cổng thông tin điện tử bằng hình thức thư điện tử hoặc các phương tiện phù hợp khác như dĩa CD, ổ dữ liệu di động USB, fax, văn bản giấy... (qua Báo Kiểm toán).

Địa chỉ gửi thông tin, tin, bài, ảnh về ban biên tập cổng thông tin điện tử như sau:

• Email: banbientap@sav.gov.vn
• Địa chỉ: Phòng Truyền thông đa phương tiện, Báo Kiểm toán, 111 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Điện thoại: 024.62822100.

Các tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin phải có đầy đủ thông tin về đơn vị, tổ chức, họ tên người gửi, chức danh (nếu có), địa chỉ thư điện tử, số điện thoại hoặc địa chỉ liên lạc.

Đối với văn bản quy phạm pháp luật, văn bản phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, thông tin thuộc thẩm quyền phê duyệt, ban hành của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, ngoài việc gửi thư điện tử, đơn vị chủ trì soạn thảo gửi văn bản giấy đã được phê duyệt, ban hành (có dấu đỏ) về Ban biên tập (qua Báo Kiểm toán) để đăng tải.

4.3. Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính là gì?

Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính được quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1690/QĐ-BTC năm 2023 như sau:

Giải thích từ ngữ

"1. Cổng TTĐT nội bộ (Intranet Portal): là điểm truy cập trên Hạ tầng truyền thông ngành tài chính, cung cấp thông tin quản lý, chỉ đạo điều hành nội bộ của Bộ Tài chính; cung cấp môi trường làm việc cộng tác cho cán bộ, công chức, viên chức ngành Tài chính để trao đổi, chia sẻ thông tin, nâng cao hiệu quả công việc. Cổng TTĐT nội bộ bao gồm: Chuyên trang thông tin điện tử ngành Tài chính; Chuyên trang thông tin điện tử của đơn vị; Chuyên trang thông tin điện tử cá nhân; Các Chuyên mục/Mục.

..."

Theo đó, Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính là điểm truy cập trên Hạ tầng truyền thông ngành tài chính, cung cấp thông tin quản lý, chỉ đạo điều hành nội bộ của Bộ Tài chính; cung cấp môi trường làm việc cộng tác cho cán bộ, công chức, viên chức ngành Tài chính để trao đổi, chia sẻ thông tin, nâng cao hiệu quả công việc.

Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính bao gồm:

• Chuyên trang thông tin điện tử ngành Tài chính;
• Cung cấp môi trường làm việc cộng tác cho cán bộ, công chức, viên chức ngành Tài chính để trao đổi, chia sẻ thông tin, nâng cao hiệu quả công việc.

4.4. Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính hoạt động theo nguyên tắc nào?

Nguyên tắc hoạt động của Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính được quy định tại Điều 8 Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1690/QĐ-BTC năm 2023 như sau:

• Ban Biên tập phê duyệt việc điều chỉnh, thêm mới, xóa bỏ Mục, Chuyên mục, Chuyên trang đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả theo kiến trúc tổng thể Cổng thông tin điện tử nội bộ.
• Các đơn vị thuộc Bộ tuân thủ sự phân công của Ban Biên tập trong việc cung cấp, biên tập, xuất bản thông tin trên Cổng thông tin điện tử nội bộ theo Bảng phân công tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định 1690/QĐ-BTC năm 2023.
• Căn cứ vào tình hình và điều kiện thực tế, các đơn vị trình Ban Biên tập bổ sung thêm Chuyên trang, Mục/Chuyên mục theo hướng dẫn tại Điều 10 của Quy chế này.

4.5. Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong quá trình quản lý, sử dụng, khai thác Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính?

Những hành vi bị nghiêm cấm trong quá trình quản lý, sử dụng, khai thác Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính được quy định tại Điều 6 Quy chế hoạt động Cổng thông tin điện tử nội bộ Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1690/QĐ-BTC năm 2023 như sau:

• Cung cấp hoặc để lộ, lọt thông tin về tài khoản đăng nhập cho tổ chức, cá nhân không được giao quyền quản lý, sử dụng và khai thác Cổng thông tin điện tử nội bộ.
• Chiếm đoạt, sử dụng trái phép tài khoản đăng nhập của người khác để thực hiện các công việc không thuộc chức năng nhiệm vụ của mình trên Cổng thông tin điện tử nội bộ.
• Cố ý sử dụng tài khoản đăng nhập được cấp để tác nghiệp ngoài phạm vi, nhiệm vụ được giao; Làm ảnh hưởng đến hiệu năng, an toàn bảo mật của Cổng thông tin điện tử nội bộ.
• Tự ý xóa nội dung, dữ liệu trên Cổng thông tin điện tử nội bộ khi chưa được sự đồng ý của cấp có thẩm quyền.
• Truy cập trái phép, cố ý làm sai lệch thông tin về nội dung, dữ liệu trên Cổng thông tin điện tử nội bộ.
• Tự ý thay đổi quy trình quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.
• Nghiêm cấm việc sử dụng thông tin, dữ liệu từ hệ thống vào mục đích cá nhân mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.