Hướng dẫn cách chụp ảnh để làm hộ chiếu phổ thông online

Nhiều người khi chụp ảnh hộ chiếu còn lúng túng không biết chụp sao cho đẹp và phù hợp với tiêu chuẩn quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chụp ảnh để làm hộ chiếu phổ thông online!

1. Ảnh để làm hộ chiếu phổ thông online có nền trắng hay nền xanh?

Theo Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA quy định về ảnh dán trong Tờ khai như sau:

Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

Tại quy trình nộp hồ sơ trực tuyến đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an thì quy trình tải ảnh lên như sau:

Lưu ý: Tải ảnh chân dung 4x6 nền trắng và mặt trước, mặt sau CCCD có gắn chip của người muốn cấp hộ chiếu (Kiểu ảnh .jpg, kích thước <4MB). Ông/bà vui lòng xem hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục Cấp hộ chiếu phổ thông tại đây.

Như vậy, theo các quy định trên thì ảnh để làm hộ chiếu phổ thông online phải có nền trắng, kích cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.

2. Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông

Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an như sau:

Ảnh do quý vị sử dụng khi đăng ký hồ sơ sẽ được in trên hộ chiếu. Vì vậy, ảnh cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);

- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;

- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;

- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;

- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;

- Phông nền trắng;

- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;

- Định dạng file jpeg 2000;

- Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị quý vị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

3. Các giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước

Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo khoản 2 Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 bao gồm:

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.

Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

4. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn

Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn theo Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 bao gồm:

- Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay.

- Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.

- Người phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân.

- Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do quốc phòng, an ninh.

5. Lệ phí cấp mới, cấp lại hộ chiếu là bao nhiêu?

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

STT	Nội dung	Mức thu (Đồng/lần cấp)
	Lệ phí cấp hộ chiếu
1	Cấp mới	200.000
2	Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất	400.000
3	Gia hạn hộ chiếu	100.000

Trong thời gian không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

Sau đó, không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Tuy nhiên trên thực tế thì sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hộ chiếu sẽ được cấp sau khoảng 10-14 ngày.

6. Các loại hộ chiếu Việt Nam

6.1 Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport)

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến nhất, được cấp cho đại đa số công dân Việt Nam. Điều kiện để được cấp hộ chiếu loại này là xuất trình chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu để chứng minh quyền công dân Việt Nam của mình. Hộ chiếu phổ thông có giá trị trong vòng 10 năm, kể từ ngày cấp gần nhất. Khi hết hạn, thì cần tới Phòng Quản lí xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú và tạm trú để làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu phổ thông cũ có màu xanh lá, hiện hộ chiếu phổ thông mới có màu xanh tím than. Hộ chiếu phổ thông cho phép những người được cấp có quyền đi tới những quốc gia cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh. Nếu quốc gia đó miễn visa cho người Việt Nam thì không cần phải xin visa. Trường hợp, quốc gia đó không có chính sách miễn visa, bạn cần làm thủ tục xin visa trước khi nhập cảnh.

Các loại hộ chiếu ở Việt Nam khá nhiều, trong đó hộ chiếu phổ thông vẫn là dạng phổ biến nhất đối với mọi công dân Việt Nam.

6.2. Hộ chiếu công vụ (Official Passport)

Hộ chiếu công vụ được cấp cho các quan chức lãnh đạo của chính phủ đi nước ngoài với mục đích công vụ của nhà nước. Hộ chiếu này có giá trị 5 năm (tương ứng với một nhiệm kỳ làm việc) kể từ ngày cấp. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích, đậm hơn so với màu của hộ chiếu phổ thông. Người được cấp hộ chiếu loại này được quyền đi đến tất cả các quốc gia trên thế giới. Khi nhập cành, người sử dụng hộ chiếu công vụ có quyền ưu tiên đi qua công cổng đặc biệt và hưởng đầy đủ các quyền lợi ưu tiên miễn visa theo quy định của nước nhập cảnh.

6.3. Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)

Hộ chiếu ngoại giao được cấp riêng cho các quan chức của bộ ngoại giao đi nước ngoài công tác. Người sử hữu hộ chiếu này được đảm bảo tất mọi quyền ưu tiên ở các cổng ưu tiên đặc biệt khi làm thủ tục nhập cảnh vào nước khác và cũng được miễn visa. Hộ chiếu công cụ có màu đỏ và cũng có thời hạn 5 năm.

6.4. Hộ chiếu thuyền viên

Hộ chiếu Việt Nam này cấp cho những công dân là thuyền viên để xuất nhập cảnh theo tàu biển, hoặc phương tiện thủy nội địa hoạt động tuyến quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Giao thông Vận tải. Cục hàng hải là cơ quan cấp hộ chiếu thuyền viên cho công dân Việt. Đối tượng được cấp hộ chiếu thuyền viên là công dân Việt Nam là thuyền viên để xuất nhập cảnh theo tàu biển hoặc phương tiện thuỷ nội địa hoạt động tuyến quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Giao thông vận tải.

7. Các lỗi tải ảnh khi làm hộ chiếu online

7.1. Ảnh sai tỷ lệ

Tỷ lệ ảnh cần đạt gần chính xác như yêu cầu, đặc biệt khoảng cách từ vùng mắt tới mép trên và dưới.

Quy định ảnh chân dung để làm hộ chiếu là 4 x 6 cm, nhưng hệ thống sẽ tự động kiểm tra các điều kiện chi tiết hơn như kích thước khuôn mặt trong hình, độ cao thấp. Một trong những lỗi phổ biến là tỷ lệ mặt.

Để khắc phục, người dùng cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa để căn tỷ lệ sao cho chiều cao từ mắt lên mép trên ảnh chiếm khoảng hai phần ba chiều cao từ mắt xuống mép dưới ảnh. Trong mô tả của hệ thống Dịch vụ công, hai khoảng cách này tương ứng là 2,4 và 3,6 cm với ảnh 4 x 6 cm. Khi đạt đúng tỷ lệ, diện tích khuôn mặt trong khuôn hình sẽ đạt khoảng 75%.

7.2. Phông nền ảnh không đủ trắng

Sử dụng công cụ Levels (Comnd + L hoặc Ctrl + L) và kéo thông số bôi xanh trong ảnh để tăng độ sáng nền.

Phông nền chưa đủ độ trắng cần thiết cũng là lỗi phổ biến nhiều người gặp khi ảnh tải lên. Chỉ cần phát hiện màu nền hơi xám hoặc có điểm chi tiết xuất hiện bên ngoài vùng mặt người, hệ thống sẽ tự động từ chối.

Ảnh có nền hơi xám có thể chỉnh đơn giản bằng cách tăng sáng trong Photoshop hoặc phần mềm chỉnh sửa khác, gồm cả trên điện thoại. Nếu tăng sáng làm mất nhiều chi tiết khuôn mặt, người dùng cần sử dụng phần mềm để chỉnh độ sáng, xóa chi tiết riêng ở phần nền.

7.3. Độ tương phản của khuôn mặt

Việc tăng độ sáng quá nhiều hoặc lạm dụng Photoshop có thể khiến khuôn mặt quá sáng, nhợt nhạt. Hệ thống sẽ từ chối do không phân biệt được nền và một số vùng và chi tiết trên mặt. Cách xử lý đơn giản là giữ ảnh tự nhiên, không can thiệp vào các chi tiết trên mặt và xử lý độ trắng của phần nền tách biệt.

Ngoài kích thước, ảnh cần đạt cả thông số độ phân giải trên 300 ppi.

7.4. Kích thước ảnh theo chiều ngang không đạt

Lỗi chiều ngang ảnh không đủ xuất phát từ sai số khi lưu ảnh, chuyển ảnh giữa các thiết bị trước khi tải lên trang Dịch vụ công. Để khắc phục, có thể sử dụng Photoshop để chỉnh lại kích thước chính xác. Dùng tổ hợp Alt + Ctrl + I (hoặc Option + Comand + I) và điền vào bảng Image Size chiều ngang 480 và dọc là 640 pixel (tương đương ảnh 4 x 6 cm), phần Resolution để 300 ppi.

7.5. Ảnh không đủ độ phân giải

Ngoài kích thước, độ phân giải ảnh cũng là vấn đề phổ biến. Quy định tối thiểu là 300 ppi nhưng các thao tác lưu mặc định có thể khiến ảnh chỉ có độ phân giải 75-200 ppi.

Bên cạnh sử dụng phần mềm chỉnh sửa, thay đổi kích cỡ ảnh, người dùng có thể thực hiện qua công cụ trực tuyến, ví dụ trang DPI Converter Online giúp thay đổi DPI lên mức tối thiểu 300.

7.6. Lỗi hệ thống khi kiểm tra chất lượng ảnh chân dung

Nếu ảnh đã đúng các thông số kể trên nhưng vẫn bị báo lỗi, có thể do mạng tải lên không ổn định, tải lên bằng điện thoại hoặc trình duyệt tiết kiệm dữ liệu làm giảm chất lượng dpi của ảnh. Tốt nhất, nên thao tác nộp hồ sơ trên máy tính với đường truyền mạng ổn định.