Hướng dẫn thay đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu online mới nhất 2025
Hướng dẫn thay đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu online mới nhất 2025

1. Hướng dẫn thay đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu online mới nhất 2025

1.1. Chuẩn bị giấy tờ

  • Tờ khai theo mẫu: Đã điền các thông tin đầy đủ.
  • 02 ảnh chân dung (4x6cm): Theo quy định.
  • Giấy tờ tùy thân: Xuất trình Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
  • Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: Đối với người chưa đủ 14 tuổi.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất: Đối với những người đã được cấp hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị mất, kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo từ cơ quan có thẩm quyền theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
  • Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân: Nếu có thay đổi thông tin nhân thân so với hộ chiếu đã cấp gần nhất.
  • Bản chụp có chứng thực các giấy tờ: Chứng minh được người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong vấn đề nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, hoặc người chưa đủ 14 tuổi. Nếu bản chụp không có chứng thực, cần phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

1.2. Thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu online

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bạn hãy truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an thông qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công quốc gia

Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tiếp bằng tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Bấm vào mục Nộp hồ sơ trực tuyến

Bấm vào mục Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Chọn dịch vụ công thực hiện, tại ô tìm kiếm trên phải màn hình thì bạn nhập cụm từ Hộ chiếu. Sau đó chọn mục Tìm kiếm

Bạn hãy nhập cụm từ Hộ chiếu

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Bạn chọn bộ thủ tục phù hợp với nhu cầu của mình:

  • Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Áp dụng cho công dân cấp hộ chiếu lần đầu và cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
  • Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Áp dụng cho công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Bước 7: Chọn mục Nộp hồ sơ

Chọn nộp hồ sơ

Bước 8: Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ

Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ phù hợp > chọn Đồng ý và tiếp tục.

Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ

Bước 9: Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến

Tại mục Hồ sơ trực tuyến thì bạn thực hiện cập nhật và tải các ảnh lên tương ứng với các thông tin.

Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến

Lưu ý: Bạn có thể chọn nơi nhận hộ chiếu tại mục tiếp nhận hồ sơ và đăng ký theo 2 cách sau:

  • Nhận trực tiếp.
  • Nhận qua bưu chính.

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin.

Bạn có thể chọn nơi nhận hộ chiếu

Bước 10: Nộp hồ sơ

Lệ phí cấp hoặc đổi hộ chiếu, bao gồm cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử, như sau:

  • Cấp mới: 200.000 VND/lần.
  • Cấp lại do bị mất hoặc bị hỏng: 400.000 VND/lần.
  • Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VND/lần.

2. Các trường hợp cần thay đổi thông tin hộ chiếu

Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân hoặc bạn cần điều chỉnh thông tin hộ chiếu trực tuyến, hãy đảm bảo thực hiện nhanh chóng và chính xác để giữ tính nhất quán. Đặc biệt, khi đối diện với các quy định khắt khe tại cửa khẩu hải quan của một số quốc gia, việc thông tin trên hộ chiếu không trùng khớp với CMND hay căn cước công dân có thể gây khó khăn cho việc xuất nhập cảnh. Cụ thể là:

  • Thay đổi CMND/CCCD.
  • Thay đổi địa chỉ hộ khẩu.

Ngoài ra, nếu ảnh hoặc thông tin trên hộ chiếu không chuẩn xác, bị nhòe, hoặc không rõ ràng, bạn cũng nên yêu cầu được cấp lại hộ chiếu mới. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, hỏng, còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn, hoặc khi cần tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của cha mẹ, bạn cũng phải làm hộ chiếu mới.

3. Lệ phí thay đổi thông tin hộ chiếu online

Lệ phí sửa thông tin hộ chiếu online: 50.000 VND (Năm mươi nghìn đồng).

4. Thay đổi thông tin hộ chiếu ở đâu?

Thay đổi thông tin hộ chiếu trực tiếp:

  • Nếu ở trong nước:
    • Đối với hộ chiếu do Sở Xuất nhập cảnh cấp (ở các tỉnh, thành phố), bạn cần đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký thường trú.
    • Đối với hộ chiếu cấp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam ở nước ngoài), bạn có thể liên hệ với Cục này trực tiếp.

  • Nếu ở nước ngoài:

    • Cơ quan đại diện ngoại giao: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia nơi bạn đang sinh sống.

Thay đổi thông tin hộ chiếu online:

  • Cách chỉnh sửa hồ sơ hộ chiếu online nhanh nhất là truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an thông qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn

Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn theo Điều 17 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 bao gồm:

  • Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay.
  • Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.
  • Người phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân.
  • Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do quốc phòng, an ninh.https://vietjack.me/tin-phap-luat/to-khai-tk01-xin-cap-ho-chieu-moi-nhat-2024-va-huong-dan-chi-tiet-cach-1334

5.2. Các giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước

Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo khoản 2 Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 bao gồm:

  • Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
  • Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
  • Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;
  • Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.

Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

5.3. Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông

Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an như sau:

  • Ảnh do quý vị sử dụng khi đăng ký hồ sơ sẽ được in trên hộ chiếu. Vì vậy, ảnh cần đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
  • Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
  • Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
  • Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
  • Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
  • Phông nền trắng;
  • Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
  • Định dạng file jpeg 2000;

Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ