Tiền lương những ngày chưa nghỉ phép năm được tính thế nào?

1. Tiền lương những ngày chưa nghỉ phép năm được tính thế nào?

Tại Khoản 3 Điều 67 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Tiền tàu xe, tiền lương trong thời gian đi đường, tiền lương ngày nghỉ hằng năm và các ngày nghỉ có hưởng lương khác

…3. Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm theo khoản 3 Điều 113 của Bộ luật Lao động là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, bị mất việc làm.

Theo đó, tiền lương ngày phép chưa nghỉ được tính theo công thức sau:

Giả sử:

• Tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề: 10.000.000 đồng.
• Số ngày làm việc bình thường của tháng trước liền kề: 20 ngày.
• Số ngày phép chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết: 3 ngày.
• Bước 1: Tính tiền lương một ngày làm việc

=> Tiền lương một ngày = 10.000.000 : 20 = 500.000 đồng.

• Bước 2: Tính tiền lương ngày phép chưa nghỉ

=> Tiền lương ngày phép chưa nghỉ = 500.000 x 3 = 1.500.000 đồng.

Kết quả: Nhân viên sẽ nhận thêm 1.500.000 đồng cho 3 ngày phép chưa nghỉ.

2. Được nhận tối đa bao nhiêu tiền tạm ứng lương khi nghỉ phép năm?

Pháp luật chỉ quy định mức lương tạm ứng tối thiểu mà không quy định mức tối đa cho trường hợp này.

Tại Khoản 3 Điều 101 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về tạm ứng lương như sau:

Tạm ứng tiền lương

...

3. Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.

Theo đó, khi nghỉ phép năm, người lao động được tạm ứng lương ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ. Người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận với nhau để đưa ra mức tạm ứng lớn hơn tiền lương những ngày nghỉ.

3. Số ngày nghỉ phép trong năm quy định mới nhất 2025

Số ngày nghỉ phép trong năm là 12, 14 hoặc 16 ngày tùy thuộc vào tính chất công việc, điều kiện làm việc. Theo quy định Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về số ngày nghỉ phép trong năm như sau:

Điều 113. Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

4. Có được gộp ngày phép nghỉ 1 lần không? Được gộp ngày nghỉ phép năm tối đa bao nhiêu ngày?

Người lao động được phép gộp ngày phép để nghỉ một lần, tối đa 03 năm một lần.

Cụ thể, Khoản 4 Điều 113 Bộ Luật Lao động 2019 quy định như sau:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

Quy định về gộp ngày nghỉ hằng năm nêu trên có thể hiểu theo nhiều cách do hiện nay chưa có quy định giải thích cụ thể:

• Cách 1: Người lao động có 12 ngày phép năm, nếu gộp 3 năm thì người lao động sẽ nghỉ 1 lần 36 ngày phép năm (chỉ được nghỉ gộp, không được nghỉ riêng lẻ, trường hợp nghỉ riêng lẻ thì được xem là nghỉ không hưởng lương);
• Cách 2: Người lao động có 12 ngày phép năm, tùy doanh nghiệp sẽ quy định chỉ được nghỉ gộp trong 2 năm hoặc 3 năm. Tuy nhiên, có thể vận dụng như năm 2023 có 12 ngày phép năm, người lao động đã nghỉ 6 ngày, còn lại 6 ngày chuyển sang nghỉ phép năm 2024. Như vậy, năm 2024 người lao động có tổng cộng 18 ngày phép năm, và người lao động phải sử dụng hết 18 ngày phép năm đó, không được chuyển sang nghỉ gộp cho năm 2025 (18 ngày này người lao động được nghỉ nhiều lần/năm theo thỏa thuận);
• Cách 3: Người lao động có 12 ngày phép năm, trong năm 2023 đã nghỉ 6 ngày, còn 6 ngày chuyển sang năm 2024. Tuy nhiên, 6 ngày này chỉ được sử dụng 1 lần cho năm 2024 (nếu lần nghỉ đó chỉ nghỉ 4 ngày thì 2 ngày còn lại tự bị hủy). Trong năm 2024, người lao động nếu nghỉ lần tiếp theo thì sử dụng 12 ngày phép năm chính thức của năm.
• Cách 4: Người lao động có 12 ngày phép năm, 3 năm có 36 ngày phép năm. Người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận việc nghỉ 36 ngày phép năm bất kỳ thời điểm nào.

Căn cứ vào quy định trên, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về việc gộp ngày nghỉ phép để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như không ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của doanh nghiệp.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Khi nào người lao động có thể yêu cầu tạm ứng lương khi nghỉ phép năm?

Người lao động có thể yêu cầu tạm ứng lương trước khi nghỉ phép năm, tùy theo thỏa thuận với người sử dụng lao động hoặc chính sách của công ty. Tuy nhiên, điều này phải được sự đồng ý của người sử dụng lao động và trong phạm vi quy định của công ty.

5.2. Nếu người lao động không yêu cầu tạm ứng lương, họ sẽ nhận lương như thế nào khi nghỉ phép năm?

Trong trường hợp người lao động không yêu cầu tạm ứng lương, họ vẫn sẽ được nhận đủ lương trong suốt thời gian nghỉ phép năm theo đúng quy định của pháp luật. Lương này sẽ được chi trả vào kỳ lương tiếp theo của công ty.

5.3. Có phải tất cả người lao động đều có quyền yêu cầu tạm ứng lương khi nghỉ phép năm không?

Việc yêu cầu tạm ứng lương khi nghỉ phép năm không phải là quyền tự động của tất cả người lao động mà phụ thuộc vào chính sách của từng công ty và sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

5.4. Nếu nhân viên gắn bó trên 5 năm thì cứ 1 năm sẽ được tính bao nhiêu ngày nghỉ?

Để được cộng thêm số ngày phép theo thâm niên, người lao động phải làm việc cho 01 người sử dụng lao động từ đủ 05 năm trở lên. Cứ đủ 05 năm làm việc, người lao động sẽ nghỉ thêm 01 ngày phép.­

5.5. Làm 10 năm thì được bao nhiêu ngày phép?

Làm việc từ năm thứ 10 đến hết năm thứ 15, người lao động được cộng thêm 02 ngày phép/năm, tức là có 14 phép/1 năm trong trường hợp lao động điều kiện bình thường.